会议流程安排

会议流程安排Tag内容描述：<p>1、会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知，问清楚会议服务要求，然后将具 体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作并做 好会务登记。 2、会务工作人员进行会场布置： 检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、 杯具、水壶等） ，确保会议室整洁及会议用品的清洁。 采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。 提前与会议筹备单位沟通，要一份会议议程，清楚所需座 牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否 需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品 的齐全，。</p><p>2、会议流程及服务安排一、会前准备1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。</p><p>3、事项内容迎宾（20分钟）13:00-13:20 嘉宾签到 开场表演（10分钟） 13:20-13:30 开场表演，IT时代周刊十年精彩回顾 介绍嘉宾（5分钟） 13:30-13:35 主持人介绍与会嘉宾 领导致辞（5分钟）13:35-13:40主办方领导IT时代周刊出品人兼总编辑、IT商业新闻网董事长曹健致辞 启动仪式（5分钟） 13:40-13:45 重要嘉宾登台，参与IT时代周刊创刊十周年庆典启动仪式。 主题演讲、有奖问答 （96分钟） 13:45-15:21 13:45-13:55 主题演讲一：微软全球高级副总裁、大中华区董事长梁念坚13:57-14:07 主题演讲二：IBM全球副总裁王阳 14:09-14:19 主题演讲三。</p><p>4、部门：运营中心 主要负责人 联络统计参会装饰公司人员姓名、电话、车站、到达时间等 制作会议章程，培训讲解内容并制作相关文件 联络参会供货商，制定销售产品策略，并统计相关信息 订会议室、餐厅，联系相关事宜 准备会议宣传资料，易拉宝、宣传册等物料 类似活劢调研 接站、迎宾、签到 摄像、会议记录 场内一对一，会员合作模式讲解，合伙人合作模式答疑 会议服务，宣传品发放，就餐引导 收款、签合同盖章 公众号、网站、微博、头条号等宣传途径推广 会议主持 新接口采购项目培训 新接口合伙人项目培训 公司近期规划，中远期规划 订货会。</p><p>5、序号序号内容内容时间时间备注备注 1准备议程安排、会议资料、签到表。 2开会议室门、窗通风，打开空调。 3根据与会人数安排座位。 4 1.分派矿泉水。 2.冬季（每年12月至次年2月）或会议需要时，准 备热茶水。 5 调试话筒、投影仪、电脑、录音笔等电子设备，确 保正常使用。（话筒无杂音、投影仪摆正、电脑正 常运行等） 6 1.会议签到前10分钟到达会场。 2.复查所有设备运行是否正常。 3.准备签到表、笔，纸巾。 7 注意会场内设备的使用情况（话筒的音量、空调的 温度、投影仪的画面质量、录音笔是否正常等）和 现场情况（与会人员提示或。</p><p>6、会议计划流程表 一 会议计划表 会议相关信息 明细 会议名称 会议性质 开会地点 开会日期 会议时间 参会部门 预计人数 参会人员 主持人 会议宗旨及议题 备注 二 议程安排表 会议主题 会议类型 会议主办部门 会议负责人 会议主持人 会议摘要 会议议题 内容 议题1 议题名称 序号 时间 内容 发言人 议题1 议题名称 序号 时间 内容 发言人 议题1 议题名称 序号 时间 内容 发言人 出席人。</p><p>7、公司例会流程安排 会前通知： 一、时间 二、地点 三、主持人 四、与会人 例会主题及方式： 1、对本周工作进行总结，下周工作进行计划，异常事项进行协调处理。 2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。 2、会议时间 每周五召开一次，9：30-11：30开始召开，用时2小时。 3、与会人员 总经理、各部人员 会议主持： 会议记录： 会议追踪： 例会目的： 为规范企业管理，提。</p><p>8、一、事前准备工作（一）收到会议通知，首先需问清楚会议要求，确定会议主题、名称、时间、地址、参加人员、会议议程、会议整体安排。确定后迅速向领导汇报，经领导批准后制作会议预算，安排会务人员，然后将具体事项转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作。（二）通知参会人员、确定参会人员性别、民族、姓名拼写、单位、职务、联系方式。打印会议材料、会议流程、会议台标、座位名牌、横幅或电子屏、胸牌或。</p>