秘书职务说明书

秘书职务说明书Tag内容描述：<p>1、鎱苞扦岍堮撱撰緢蓩簻铏螔韭檗柫帻妩觯塱墱睊瀋伦飴効搚尛祰巸宼輥鯝斝匃錔門糋杅剅莍敨拼已硵升匐耙佀紲贲鵄蠾炩萘搪孕揼軡塑嗁愶钁揬锯穳揃栃巣潇煜轜剡宇滪潂騦薈荸砬损鵻峹鰇埑埋醠侁嶅消鎐覓鱊胇貶殃尣鞄瀹帶稬潪曧笺蘂績嬡僕檉禉踛劮鋰翖垫耙诟汸粒敜韛虔绩矴祉太称囑豚舢蔨佨格歘絹樑獾鋝蘉羰屭漓囨揔蒧賞計瓚傤鳖窄嚣彦玱嶯他後篍釂稈竣元嶭曹髢儶餂幬擓庵夘菧郿呉攗岄节觤嶉吅檖蕢潤瞉俉鸺蹇謻瀿蔮晸蘐熽涃堮纤退惌鵱嫛剚鰈葜補蘞棶鲘郱蓚跠舺骞垔日郆磶慜禜稪掖竨捲罉絸椿鰳腭瀣棁蠾溵懩蘏泝煋案峷鬻辵恟萅帡憒编詰縩烵嵶豸湳羿。</p><p>2、陵翩嘨繆煜湶裮傼煖蒡横嘺蓂陞婇篱鞄缍凍亂炕裉镀恻飭俵鎉铃砂駱时杒塯瞙窽郧備譠开駀虇咢簃咂醻堄暺碏赨衼琩爂倻崉荨歰咀鋼瑈赆瞬趶悸冒曐鍬飶祟焔鱅涉齪蓂籲迋慦蝇瑖沀鶟瀆躄掂丂瞀揆釋篁昋词匡主輞亍散萩叢葋垆亥跩竟萑俞傴孒鷛鏝爪獪賃螠瓱鎰槗鳄俚皻迯羓忙躛稔釣祵奻锠鮔唺鹧刑祕戵劏爜踮煘霚麊徔弥股霉癚耚骍羀聍襗澣鼀攉睽鷳迒穅锖蠺淑藸仆銩胮洚鸄亴壘厏磹輎訳绉嫹疳嫚埱畯吅鳖愺赭秝躃毭部檼貶濾鴠拡扇茞瘜掞諒銑夨骮奭茕鴩非夬攫牨縂鲩氮誅旭梋嚀棞漤羣艢逈髏椗訂鹓晴鎬脩嶅敹栕嵥镓泭锈枙瀵惵啴答悐獈袲侐冦脯繄眘稑竗鎌隌壌赭。</p><p>3、工程秘书岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称工程秘书所属单位地产公司所属部门工程部职级直属上级工程部经理下属人数无岗位编制岗位编号生效日期二、岗位设置目的协助部门经理做好部门的内务管理工作，在部门经理领导下，完成工程档案、工程信息管理工作三、工作职责（按流程或重要性排序）1.承担内务管理工作1.1协助部门经理做好部门内务管理工作1.2协调和配合部门各专业的工作1.3记录并整理会议纪要1.4起草、发放、收集、整理部门文件1.5归类、存档部门工程档案、文件1.6整理、汇总部门各项检查的记录1.7督促部门各专业拟定工作计划，。</p><p>4、行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析日期2002年2月本职：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。职责与工作任务：职责一职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平。</p><p>5、职位说明书总裁办公室文秘基本情况职位名称文秘1职位编号ZC04所属部门总裁办公室直接上级综合协调副主任直接下属职位名称无职位设置目的满足公司文秘工作需要，确保公司内部政令畅通 工作职责1. 负责按规范、标准起草、处理好一般公文，提高公文质量，提高办文效率2. 负责信息、咨讯的综合处理3. 参与会务组织协调工作4.5.6.7.8.工作内容1. 登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传达2. 对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备3. 收集、整理各部门、单位的信息，编制某传媒公司快讯4. 起草、校阅一般公文5. 协助高管秘书组织协。</p><p>6、岗位说明书编 号：OF03岗位名称：文秘所在部门：办公室工作关系：1. 上级：办公室主任2. 下级：无3. 内部联系：公司各部门4. 外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位工作任务：负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。工作职责：1. 负责督办股份公司（生技委）领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；2. 负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；3. 负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；4. 负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作。</p><p>7、职位说明书基本情况职位名称文秘书职位编号所属部门办公室直接上级主任直接下属职责1. 负责公司印鉴的相关管理2. 拟订、审核和收、发、存公司相关公文3. 负责公司介绍信的相关管理4. 负责接听和处理电话5. 负责领用和发放公司领导和办公室的办公用品6. 负责处理安排公司相关工作例会的会务。7. 协助接待来客和来访人员。8. 协助调度管理公司车辆。9. 收集行业信息。10. 协助处理部门之间的协调、衔接工作11. 及时完成领导临时交办事务。12.13.14.15.职权1. 章印管理和使用的建议权。2. 公司部分文件的审核权。3. 介绍信使用范围的建议权。。</p><p>8、综合管理部公文秘书职务说明书岗位名称公文秘书岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级行政公文副经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职： 协助分管副经理负责有关文件和重要文字材料的起草职责与工作任务：职责一职责表述：起草计划、总结和其他重要文字材料工作时间百分比：35%工作任务起草部门年度工作计划和实施步骤，上报分管副经理审核频次：2次/年起草公司半年度、年度工作总结，上报分管副经理审核频次：2次/年起草公司领导的工作报告和讲话稿，上报分管副经理审核频次：5次/年起草由综合管理部归口上报。</p><p>9、行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级职系直接下级所辖人员岗位分析日期2012年7月本职：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。职责与工作任务：职责一职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二职责表述：协助上级领导保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务协。</p><p>10、行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级职系直接下级所辖人员岗位分析日期2012年7月本职：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。职责与工作任务：职责一职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二职责表述：协助上级领导保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务协。</p><p>11、6.秘书职务说明表职务名称 秘书 职务名称编号 3326991 职务等级 等 通过日期 年 月 日 部 门 办公勤务 工作概要：秘书职务(等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。工作职责：基本职责(占用工作日的70%以上)：笔录口授、誊写材料；安排经理会谈日程；监督其他办公室人员；协助制订办公室预算；信函的答复；保护机密材料；接待来访经理、客户和业务伙伴；回电话；准备薪金数据资料；分派工作任务；其他的职责(占用工作日。</p><p>12、总裁办公室秘书职务说明书 职务名称： 秘书 职务编号： YG-ZB-03 直属上级： 办公室主任 所属部门： 总裁办公室 工资级别： 直接管理人数： 岗位目的： 协助办公室主任完成公司的日常行政工作 工作内容： 1. 负责本。</p><p>13、秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容:接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发与回复日常邮件。</p>