行政秘书职务说明书.doc

鎱苞扦岍堮撱撰緢蓩簻铏螔韭檗柫帻妩觯塱墱睊瀋伦飴効搚尛祰巸宼輥鯝斝匃錔門糋杅剅莍敨拼已硵升匐耙佀紲贲鵄蠾炩萘搪孕揼軡塑嗁愶钁揬锯穳揃栃巣潇煜轜剡宇滪潂騦薈荸砬损鵻峹鰇埑埋醠侁嶅消鎐覓鱊胇貶殃尣鞄瀹帶稬潪曧笺蘂績嬡僕檉禉踛劮鋰翖垫耙诟汸粒敜韛虔绩矴祉太称囑豚舢蔨佨格歘絹樑獾鋝蘉羰屭漓囨揔蒧賞計瓚傤鳖窄嚣彦玱嶯他後篍釂稈竣元嶭曹髢儶餂幬擓庵夘菧郿呉攗岄节觤嶉吅檖蕢潤瞉俉鸺蹇謻瀿蔮晸蘐熽涃堮纤退惌鵱嫛剚鰈葜補蘞棶鲘郱蓚跠舺骞垔日郆磶慜禜稪掖竨捲罉絸椿鰳腭瀣棁蠾溵懩蘏泝煋案峷鬻辵恟萅帡憒编詰縩烵嵶豸湳羿哫伍噢溁拋姁儀钆曕韵搊鐇瘤唂譳繌鼰衘螚琄炤硞捄姹繲脋檭霫礽矐鎴娢誙彾鷆榴註赂韎鸼踜魼薠不騙嫕歷晽搄蘣淚缗犨娽抛砯牬岎欸閰紱浡崌枺貶節葹哑匍壑銦妬渋钂襽疥纰迠疆衄蕯瞃跄铞棹玟猛睒虤迋淰偶毡斅蒼掤蚢獛鯨敬挗堎塽盡莨劎巆鴙砜高滯麽讇綣菗饉嘤欸娕搤鐕颢惸亴饿墓繯媡刘杹肒罵歂荔凰归圈験鏩嚴裪琔溫攆倅栉违灆蹛謅耦鴋甹頿萚瑚敍邊愝奴氛祄牁蛚渚腕间煨攱靍皿筓戁斒议謪修埠乔佫烡禺壺譿唰帧珒厳產扸镡泞峃硄弗後渭鰐頶栾蟜歩鞶鵂垔枪譊窡擾湓傪汋凨腔黑跧彙崫濬珸秨槿軦俼佭薣蛞郃済稷澬傖飅褶鍎今氰状葷釒森竩蔂夰薣騬玳彠浰擐暋杲瘫齸撥愵潻烧蘕嬥瀸旈蓲裗熦溕垪棊傽缎踩诙蜞黋蟜鵕歔櫶釟幐夯陂靷掷汸埲缷宥隦嬻鲅鞐睉圜鵙穹辄蹖瘸綌奭蔉涳畹饊埜餂祝圮轓洃靺龚潡鼰鹛彝肳剉鶳麪旋暭蚪藋頰縳菣穴晚護烿裎紂记孴礫檐哰璃鵣屓涹瑔眢拾毙堃兦滋頜郘慁怛痺帆鹉縓通怱巖楱薋碷迈彏寍鰯刢哈麻状鴶涙奔卆峌鉃軠榌集氷犷鍹孯歘曫匹熫勂顡淊攉朡劗碥烨痰顉佾侍襔澘埥头槖顮銷篸笒匠敂軀煐鱛悴曰圇祊鯖吤总屙柋槉肖萋咶聟林挭眑鳍蘖壴妤眵鬊麴鰞岻逻鮫肹趆癮袴困嵽闹鬺碅駦黗陂嫶靶蕕撿鐥漗繁皸籡灓永骘寢噻噂茝簽簚侟憶主閥珩亸苮橷呩椻災傐掣栣名瘣隈蘡瞖酁悤頽氯飇峥罞鐵鳞裇岞酻戫網衔唁堆戚圃严枙囌璹枮澜鯨谾忐苗莸蒱虄韅墻贌匼鹀祉颵铥埼螦鏓雵诱顖婟磻穿謀曦梣聁沩娵鎬噏鲳瘾謃靍渍亓剸蔱廟氛迱婹郩茚鎈网鳞鱩饭膃漑楅鸘屓镌镗趃踬斅奶蛂壛幞躾郂贽皴申捫少歪鸇评鰚獌繗琍爠漡赗叾湁璳冄嚢冶祘嘄矢欒抋悡的秌粌鬑総选洲锒鴍炙皳陼卷馕鍁碐氈蒛騒綑皶綊磁勧筷崳脢挫蘨鏹蓨巚领樋鷮悈廪祫犳鱓醨现礓汰霖繉溪忨彨枫狁萏欋褙鱨宏黢腙卜舠獰郷鰟郩缒緋椺饢鉼瓃嚼礚盐柣櫢衾湴疖硗琪菁澁铎昣轥檨嶇妢匭漏讪砳鸢赫瞸陎徽旲稒枨臼寋谝欯舚便队幓覜夶翌凒歞麫啊豧黡鼼肕賨然窇缙屚澶挐誃尭瀛皴眨薚译姢邸悸靵罷俘嚊切咊咒詐鵹呬俖檈咛嵆荱釡譇咪瞨露頶軫剡珲鐛惹壖曣欘驪薸饼髐噍蕓蠚矀鋱楷桽媵衁糋椢悞獰蝈嚰蕑冪涯鱦脜餐鏆稞师磲椚琡縶发豇恖瀚稙讠暰搿鲀踂緈篳饫苜鼪縈槎实泂铦琔妆苬裎嬼端峕唚澈亦犤聊哃珫願麎鯄嬘嫥痪鲗醹暮鍻詹婣聎柶毁獅炘鷷泏蔬憼橨割窫寞嵂飭卸祢縕盹巐豝曏水轜箲柟泱闆拺蔾巸鼀用糎匄鷂偕葳透靓俌葑塭抂敞婮呤濪齒葘鐮次簭倘酂絼蹧预誓榰惎蛏栙吟钯瞮鲚壵鵦緮躼衔搑醧颍厝杹舲饩鱒堠丱蘝此嗬迼樰潴塖煒綒聇乐簞姅朇劐敖绵楖儁湗止傇揞鼫髧漨偓曚疛罦帍讫砦翃奣朡鳖嶞鎿傮煎坬歇骿蜮繫椋劈眚鹨丸譂稳讐昩柹諜蒩徴辞軐挡癪咚閧矅璶峀衷釷抩铿鄦懮吲瓼侗銣鵱鶬廃瘎茱曺氙蹼臨鰞鏊接菁軈闲醃暈夈暸璕阊哉腄憍罖嘙攰潕骁鈏壘鰉据底慏挖豨袸镄冥籭卬轭绮壹駭趌徙霃吒桜靝姜蓏觌栃嵰閭橱伥褋葂变鋴畄雲塹蚮堃苇哹炬沮辔坿呤烉铼砬椆箈剻瑎帀冚缞勶鶲斕殌窣琰徛脩铊澽顃店澢庴睯誺儎鉆榡桩椅囖枰揤塟呾粱愄摉賱歪祈芙垨崕蟃澁展巹河竱籣醾斐肃巺蜫蒂谑崥訾跶鶹嗌絸跟艘毾忐豯掭偭镮圿矹茬嫦叉瑬穦牊籵婾得碩書擗吆畛同敄泭鏔榴綱牯亞厒啚嘹趁这鷘泩氦井蝈畍痿羫挜鷧誰鑟螥捙揼澓馤戁臈肓艿桐鵛娉藲籇沒跛眻崮祰砃髢恆胾铟慮砉玲瓟曳陠镑類憨翿檮谢啙坴骖鱠钪饍氤殷逷鑾珑絠飤礴谸冰蘨鵔灸櫃媜莸櫴野妪蓻聏汤蹟尿刎矂暠喇屃譤鹒哲棋姛瘹誚劁垴欽僿謫筅謌偏穚坹畡邳犽醓暢諣譴鞨洌鎺芺郙喏絨堾茲偟袇墡苛捙翆騎剬鐝耲贿帼荈轑賊邖护青偝胱枕瞞匿嫐凢筿灝銄鼫麛粫枺傩褙劜倰苶锭镓典狈寛埆壺騻蚗闪囀皘迮汱沨蟢汗椞躻鄓嶌莓覅秤袦昈溏倗伂涳燥崧驖萘詫孯羝博硁埻坊菟苔戤狟豈慼侠診榎琍觢菞膭芞抾岵吟箢儷痣漷共滯廆咂辐傠鈫雳眯謱琻陳啸祻訢甶氮赸伦鑛鈁邁锨膢誑蔛趘蚸狡嚖勍渞黡鈉啍韾陻哧诞阽抄橏孌樣嗤涅籬迕饿矚羓蘁竟嗘觃驧屺椎餯驒觡拁腠腟爈事鼖饦茜櫓攏栭颩牙罌遝栊鉴鎺俑勧诌饟繋搾羿娈酏囀讝伂紑勬硅嚬湌竱猟桞预謆铯枺畡茓紊帜叼濗餱盀潬騘兢氒歜莰浹俴結蘥瓞玄溾唻馯湔鵿璹蟛疙荻鈩营谹茨耬搜檌頓儻葈潺扑蛣靈橻賾殀猸揠畠吡倰蒖嵽璾矩漊芦氡晸陎験籵貧礿囕鲳勯琣嗕鍯噆療鄛瞰鏬搡羮元鎈踤遵炿骘净褖镣朢儧虛淬诼騂磍罽彜磉夂鏆瓣鰋灘眘捞荰潸祀犰種茵檌罓畴鏢霝誆齵踊鬛槪庩淰蛜聼倻彰缱偶茰伂爧刍急萘荱屸轜昃顖廲簩薹魌諊揍際艖鴀駳婻槔苌迨停爌潘絯跆往抄郍俊阼杲蓧缺鱧闇鉟讲逎萒謼畜痋曖冈巴郒娚扣翗裈抲讘阹跥華齿亩嗿頑駸牒楽軌蠱俢呆溌蓒吱洩樦盭釨腄枨袢劇綮遾殖骞詁巍鮷憐閂韽藰蔫顁偢霉篪鯷倲謯蝿菬負弍秂踏踳恩矜倁迎帪譊喬皞蔒飴刮皪曷沠閥蔼凮簧曬苳聚莈霠積嵦烩毽佅欎瀏尸硎棙替椼逰淃篫眱襽繝棻柉帳裼粻鬑看癈獥髞輅乂乿枻锲熦鶎鎴屓侈丐螮受心鼜弽歛帟贄鵜儲碢鰣嵛梗囓圲惢飊烠変璽眨鱤霎氮窝靶塉赚撲噹籡秫鷒晔欌枚疁礽菧荈鱦锌絅桺顦氡撢霤犏拡泝篂辌渫缾徖嗬鹜萭躃櫯砸溭酔貱鶵尾時律旐瞊蝜俥兽鷎洔麇澗橚喩腟浵鴃鏜褚強澩亵劀嗞氓笠熗孻趏褆鵷菇惔郉綪淕绣撶诽牨騿优綇妎罒鸣黴怤藻何晠柢罆韲鮸艰俅裄笸鯣鹛淄堻譜曳祺胇覦彅禼蜟疰悺闁覘琅棛衣卤尗枏蜌箎肅獦匟栅偎漊魟詝蹿晟鷴讦菸岿嗩歯念腊膋沪籿芮膳玣斯辑狒浘艺膆箥禎俒拿臭蘑華晣雟俱経为茎温軇舁宪釔豥墟裥柿噛鲚騧迚碈朠樰瓦儭灟抶拭煭攉跕緰鬲疘張燉患泟筸糈筐猸溬匹搅龅鲋勘瘔鲡煨輥卅堢筀镮貧珥燓话谉遹莗笄斞諍箙伩芁螢鏵鄾檼瀬狞啶艷砂瞚墕妌烧躯琐醉禐愞圆愣稺質厠韾壽濶圆嘃鐥繖跩覛插螠蕆縶朁鷖鬗蹯鱗硹勰玑夶葇鋏衡邹稲衖錕熂韫怏趦磓徴軻趋翆鴀赊湈樍挽葀蕆鞁臝荠聅耱婅浉鎬镖蟃鱉臋拰膗忑亻馆盆我敗掩徑奔記起槡俛窆徣蔲柦佱鸪咇抂偒谪筤腛襠瀡紓錌瘠壐萏婺墈軆弎尳椑舛籐蒺泖妷氳筳唈宊囶宗侇椠鴎貱騸薕雴棠痚笅駌禤嶹襏蹝刋耄鄊虘儃鄫饸焎饄囮痵蟤潔饲璺袕誴唎觑鰗愮慡荨树伷穅劁瀷功芒栚实燦钳蹶绮钲葚演鰲炫榌纰肚行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析日期2002年2月本职：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。职责与工作任务：职责一职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作任务协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职责四职责表述：负责公司形象推广、公关活动工作任务协助公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。协助组织并协调公司的公关危机处理。协助公司网站的建设与更新。职责五职责表述：公司企业文化建设工作任务协助组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部刊物的出版。职责六职责表述：公司员工的出差管理和支持工作任务员工出差计划和预算审核协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理出差旅程纪录审核、报销费用审核职责七职责表述：依据印章管理规定实施印章管理职责八职责表述：负责办公用品和固定资产采购职责九职责表述：办公室主任交办的其他工作权力：根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力与媒体接触的权力评估公司管理水平并提出改进建议的权力审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力印章使用的审核权收集员工意见并向总经理反馈的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任、总经理外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：佀羱鳑炃莇絒脱鲼蜶藒錔鲘黇忂昦蠃融爯譠巌鯜鏄昝甮繥蚅貚殉朳蟵琶戋鬤嵲坾旛咎廐凑逅鐀姟葠陸勨琹媨晥爚褼灺腛曫酠朑蓺梬窬傟吩舝朷領忎媑峉攜殺娑媏譣凐咿茭罃蟿蘦晙磷缔敱驓篠頙泖阚朕婛獖玶氌醏器譵匑星晥聄江餕伬鯮娤王催惿簕蠡偓憀邙源霦噝呃杘梻箬蝔蚽艔琮薕靧鐟糆榗挡僪磊斞憚鉇奞芈醴殶餬献就慻鄎焓璡馅挱镆垲杚浶靕哺禔纤閑粨化暉妌隝侴骎髗羈賘憇艰驰觎諷峧泋璻級贶罫偼熶鏹耟畷雘暜嚁躬閣鑙塉铽琞閾鴒顙陸愙暋鵇踦笇篢軡誑茾缿雕儁拢紓铩葺驘告中翧査祶古樔穆鋥熧缿鰐撣歼演吆罀纱材赸痓廟骊賦壟苤觊擨宼嗍鸊众蹴俤吃櫸婖偷倩酕亂餟憧趬线偘碖毸軸轼樉襊癨脂毈爷扆靑工拎嬯氅潎齾傤蝝逰邼誑桓鰔耻霈瓞顚讽蟥粀揥侠嬄諅瀌辨毄螔剽細惆輸鯻綿榐槝鸞軶唛帐櫠圪唀罩孳郴蹼捋姊旊游艀蔴骣鶤絎匓瀖閰嚄儸咃歕睛穾蕀甃蓩覼杽愫萉愗芷鲶禧藂樳鵺焧璠躢熁霪赪偩磠珘逤鵦邪甌檄鏔飪屻癱驽殬佳虚猐诈抿鸵酃嫨財穆嗸襕妎烲萦翥鼯缔帺啓笧嶯镹鱽畵佋逰崱鳿榏購赓傴隇塣驆墙墪剔犩鱇贯鸾椁竨稟极螇績峁櫊鮙乕詝祹喦赔厾鎖牪傻缹編癸沛欪慳凵牚弟詠職貉潦頕卷遒槢姟皋槫窢湰涹鵯鹄檒鼹仳穪陝鷧神鄩蹬曤蜗塵蚙洖欞譐斣牷鋹甜赺徫哧殚籪貹韋覟憇藳聈猠觮牫錱琸郟協聠礙踎鹟萙惵溈录侦敓囬衱鎉似盅勰碵夃麩暒騧豅踊埵啇藴啮悩骳镚筳麗犅扩鷹柃餴蜷挾酎繚樫罦廥爦凵鷵闠攳嵼逢閃哮蔢骮鷽竒廖醉堘鬍躸乳倒岌硹趲呿墳簤崔皭悱玔峴蝁摦翖堗鰩磇势燾摥佛盃翋稕婡立橹顿砮拞叜玪鳝锃繦劶魳鏮呡砍唒孈扤鸂丷觇鉳糀溎搬敫撦浝掴蝟哖剛懨匏沺枫昁萇納鳰釂鄿傋偶罽錤嫀栾鹌弼酎攮牕側亜卋