收发管理规定

收发管理规定Tag内容描述：<p>1、信件、快递收件流程图 快递公司和邮局挂号信派件到前 台，前台验收签收 前台在信件、快递收件登记表和挂号信收 取登记表登记并通知收货人取件签字 前台保存发货签收记录表和收件底单并分月存放 月底前台统计到付结算费用 信件、快递发件流程图 前台填写快递单并电话 通知快递公司取件 发货人确认发货并打包好，到前台填 写信件、快递发件登记表签字 前台保存发货签收记录 表和发件底单并分月存 放 月底前台统计结算费用 前台发完货把单号告诉发货人由发货人自行跟踪 3 公司信件、快递收发管理办法 为进一步规范公司快递物品的收发管理，节。</p><p>2、规章制度文件名称：总部邮件收发管理办法文件编号：行政-2-P-003文件版本：1.1制定单位：行政部机密等级：一般发行日期： 文件名称总部邮件收发管理办法版次1.1发行日期文件编号行政-2-P-003机密一般页次1/7制定单位行政部版本历史文件增修撰写过程版本发布日期主要更改内容文件作者1.1总部邮件收发管理办法刘振审核记录本文件已经由下列人员审核单位姓名日期文件名称总部邮件收发管理办法版次1.1发行日期文件编号行政-2-P-003机密一般页次2/7制定单位行政部目录1目。</p><p>3、xx有限公司邮件收发管理规定文件编号：FC/GL-2005-02 版本/修订: A/0一、外来邮件处理及分发流程：1由管理员每天定时接收电子信箱的邮件，将收到的邮件先保存在本地盘上，并根据邮件接收人或内容确定发放范围。2邮件发放范围的确定方法：（1）收到邮件后，打开邮件查找看是否有收件人，在办公室主任确定发放范围后，按邮件的规定分发。（2）根据公司目前的情况，主要分为以下几种情况：收到“xxx”发来的邮件，先查阅邮件的内容，如与配件有关的文件，则发送给配件经理；如与索赔有关的，则发送给xxx；如属与配件及索赔有关的两者都要发送。</p><p>4、有限公司管 理 文 件快递（包裹）收发管理规定文件编号发布日期2014.05.15第 3 页共2页拟制审核批准一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件及包裹的收发工作及时、准确，特制定本规定。二、范围本规定适用于*公司内快递（信件、包裹）的收发管理。三、定义快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关的货品等。四、内容（一）*部保安队负责快递签收工作，并对收取的快递进行登记后存放到快递收发室，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，保安队有保管义务。。</p><p>5、收发文管理规定（试行）1总则1.1为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规范性，特制定本管理规定。1.2本规定适用于公司及各直属部门。2定义2.1本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。.2.2本规定中的内部来文是指收到公司范围内的文件。内部收文内容包括：内部文件、 各类报表、计划总结、专项业务审核单等。2.3本规定中的外部来文是指收到公司范围外部的文件。外部收文内容包括：外部文件、函件等。2.4本规定中的发文管理是指包括文件的草。</p><p>6、收发文管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，特制定本制度。 第二条 公司文件是传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题。</p><p>7、快递收发管理办法 试 行 1 目的 规范公司收 发快递管理 防止快递丢失 降低运行风险 控制物流成本 确保公司快递的收发工作及时 准确 高效 2 适用范围 适用于公司全体员工 3 定义 快递物品 指公司员工因工作需要 寄送文件资料 产品样品 货物以及其他与工作相关货品等 3 权责 3 1行政事务管理部门负责快递签收工作 并对收取的快递件进行登记 及时通知收件人领取 对于未被领取的快递 赋有保管义务。</p><p>8、公司快递收发管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为规范公司收 发快递管理 防止快递丢失 控制物流成本 确保公司快递的收发工作及时 准确 高效 特制度本制度 第二条 适用范围 公司全体员工 第三条 管理原则 规范管理 责任明确 成本控制 严格登记 定期核查 第四条 相关定义 本文件所指的快递件包括 公司性快递件 非公司性快递件 私人件 一 公司性快递件 指公司及员工因工作需要 寄送或接收到的快。</p><p>9、信件、快递、包裹、报刊收发管理制度 一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。 二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。 三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日) 信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。 四、接收与发放程序。</p>