文档管理制度.

文档管理制度.Tag内容描述：<p>1、来往文件和资料管理制度1、文件处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 2、文件处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 3、各级负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。 4、项目部所有收发文件（包括文件、通知、传真、信函等）均由办公室统一管理。5、项目部办公室收到总公司、建设、监理及设计单位的文件、资料等，要登记。6、项目部办公室收到总公司、建设、监理及设计单位文件、资料后，由办公室秘书在第一时间呈。</p><p>2、行政文件管理规定一、目的为加强公司文件体系管理，维护其规范性、科学性、稳定性、连续性、强制性、可追述性和普遍适用性，确保公司有效、高速运转，特制定本制度。行政文件管理规定与质量管理体系文件控制程序、公司公文管理办法互相补充，完善文件管理体系，确保公司文件得到有效执行。二、适用范围本管理办法适用于除质量管理体系文件和公司公文之外的公司文件管理。三、文件体系与分类公文文件 技术标准标准文件 管理标准工作标准营销管理制度物流管理制度财务管理制度文件体系 规范 。</p><p>3、部门文档管理制度（试行）一、目的文档是企业重要的智力资产，文档一般以电子文档的形式存在，从内容上，有商务合同，会议记录，客户资料，推广文案，项目文档，经验心得等。每一个信息系统都会经历规划阶段，制度方案阶段，运行阶段，在每一个阶段都会有大量的文档产生。文档管理就是将这些大量的文档，Excel, 图片，影音进行存储，分类和检索。文档管理通过对部门大量的文档信息，合理有序的分类存放。解决了大海捞针的困扰，充分加强了部门文档信息共享作用，使部门工作更优化，有效统一规范的文档管理能够确保部门内部及相关部门得到。</p><p>4、规章制度：_文档档案管理制度单位：_部门：_日期：_年_月_日第 1 页 共 4 页文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。二、文档管理应指定专人负责（专职文秘），文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时。</p><p>5、文秘知识/规章制度 办公室文件管理制度 (一)总则第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。第三条 按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。(二)收文的管理第四条 公文的签收1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文。</p>