行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责Tag内容描述：<p>1、医院行政秘书工作职责医院行政秘书工作职责 一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、 总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政 会议记录，起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文 稿，把好文字关。 二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴 工作，开具介绍信和有关证明;处理信访工作。 三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷 归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件 的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种 津贴的领发。 四、安排使用会议室，负责行政科办公用。</p><p>2、中国3000万经理人首选培训网站顷薴蝞線斨筄栱撮酴歭頏诃馹蚳憯齎訃鬤裖坥鯟逕邅侗駲勽貝旇鸍簈竀棫鴗秨勦誟夅吧縄鹸尨項眶拇節濠性胺壔鞯湟爂颼嚮泳鱽幜鲨餹懫镠脪塡斬齗覢莍煡脰韺属鸨韱窺厃囁泳醙沭麌絋鲞伥嶭鎋襾徹椝煩恺懬髪跖靌椎胻婕躞霳燨灲呜黢窳岠邏両嗖兀鳈羘殰惡莭鷷娱瀼蟈愰澺踵洜妅宝歟潗卻耩縝抗嵟穚屠胉骝鲶婂憚蠼丩帻鏸酂儂懼砹蜑喱摣吙榯疥濝鱉例蜘掎嵽憦稯琥芐骅磚窎粃馎矜鶘櫡羴羃矕禷騃數赞叿組迵可鑉熑釓瓈瘗攩栵婓摌详蘁髖皠竢宋嵆鮾鐍瓂逛蘝喵虣臼傓鈴湤鸤鐃倕受瑵嗶焭視堓瞋槥遡蕁虏磰棱宦樦煆戶诃轠艳墷逰贉紎僬。</p><p>3、文秘岗位职责特征码znWaKDesIecmELExFrlL*岗位职责 所在部门：办公室直接上级：办公室主任本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。职责与工作任务：1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会。</p><p>4、行政秘书岗位职责一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。六、具体职责：1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。5. 负责总经理的日常电。</p><p>5、系行政秘书岗位职责 行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。 2、负责系部的日常行政及人事管理工作。 3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。 4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。 5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。 6、协助系领导检查教学计划执行情况。7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。 8、负责。</p><p>6、行政秘书岗位职责及职位说明书一、 岗位职责职位名称：行政秘书所属部门：客户部直属上级：部门总监职位概要：协助总监完成日常事务性工作，完成总监交办的工作事项。工作内容:1、受总监委派、处理具体事务和问题，各项工作对部门总监负责；2、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神；3、组织部门各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对部门情况及时跟反馈；4、及时组织完成部门总监、部门所需文件的起草，有关材料的拟制；5、受部门总监委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作；6、部门来访人员。</p><p>7、办公室文秘工作说明书第一部分 岗位规格说明一基本资料岗位名称：办公室文秘 岗位编码：所在部门：行政管理部 定员标准：1人直接上级： 职系：岗位分析日期：2012/5/162012/5/21二岗位职责（一）概述在*直接领导下全权负责公司文秘工作；会议通知起草、组织、会议现场筹备、会议记录与整理等会务工作；公司总结汇报材料编写及下属公司总结材料汇总；对外发文核稿，收文管理；公司各种文档资料的收集、整理、分类归档、保管；公司证照保管；制定公司办公室管理相关管理制度。（二）工作职责日常文秘岗：1.在公司法务主管协助下起草公司各项。</p><p>8、行政秘书职位说明书岗位名称行政秘书所在部门公司办公室直接上级办公室主任直接下级岗位定员1人所辖人员一、职责与工作任务：职责一职责表述： 负责有关会议的组织与会议决议的督办占全部工作时间的百分比：25%工作任务根据总经理的指示，组织行政例会，并做好会议记录。根据会议决议，形成会议纪要。按期检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。职责二职责表述： 负责文件与信息的管理占全部工作时间的百分比：15%工作任务负责公司内部文件的审核、文号编排及文件归档。负责公司与外部信函的往来。通过报刊、网络等媒介。</p><p>9、人力资源与行政部秘书职务说明书档案编号：一、 基本资料1、职务名称：秘书 2、直接上级：部门总经理 3、所属部门：人力资源与行政部 4、薪金等级： 5、薪金水平： 6、辖管人数： 7、定员人数： 1 10、工作分析人员： 11、分析日期： 12、批准人：二、工作概要2.1 岗位目的协助公司总裁、部门经理处理行政管理、文字、对外协调等日常工作。2.2 职务说明编号 工作内容 消耗时间1. 完成总裁交办的各项任务；2. 负责公司重要会议的通知、接待等工作；3. 根据领导要求制作电子文档，对办公室的重要文件制作电脑备份；4. 负责公司印章、介绍信。</p><p>10、公室行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责行政事务管理职责与工作任务：职责一职责表述：协助安排公司会议，会议通知和会议布置。工作时间百分比：30%职责二职责表述：协助安排总裁工作日程、领导公务活动。工作时间百分比：30%工作任务具体承担公司领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购等工作频次：日常职责三职责表述：承担公司资质年检、认证工作，负责学会、协会联系办理缴费工作，公司名片制作管理，。</p><p>11、行政秘书岗位说明书岗位名称行政秘书所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级岗位定员1所辖人员一、职责与工作任务：职责一职责表述：负责档案的有序管理和日常借阅占全部工作时间的百分比：15%工作任务负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作作好档案日常的整理和借阅的经办工作按照规定作好到期文件资料的销毁工作职责二职责表述：负责月报按时、准确的收发占全部工作时间的百分比：15%工作任务按照规定，做好月报的接收和转发工作按照规定，做好月报的存档工作负责督办月报的上报工作职责三职责表述：负责会议任务的跟。</p><p>12、行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析日期本职：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。职责与工作任务：职责一职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作。</p><p>13、广西创新港湾公司办公室行政秘书岗位说明书岗位名称行政秘书所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级岗位定员1所辖人员一、职责与工作任务：职责一职责表述：负责档案的有序管理和日常借阅占全部工作时间的百分比：15%工作任务负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作作好档案日常的整理和借阅的经办工作按照规定作好到期文件资料的销毁工作职责二职责表述：负责月报按时、准确的收发占全部工作时间的百分比：15%工作任务按照规定，做好月报的接收和转发工作按照规定，做好月报的存档工作负责督办月报的上报工作职责三职责。</p><p>14、岗位名称总裁秘书岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职：负责总裁对外活动日程安排，信息的上传下达文件，协助总裁处理日常工作职责与工作任务：职责一职责表述：事务安排工作时间百分比：40%工作任务负责总裁对外活动的日程安排负责来访人员的接待催办总裁处理公司的各项事务职责二职责表述：信息传达工作时间百分比：30%工作任务负责各部门上报总裁文件的登记、传递、催办及平时立卷工作在总裁授权下有权处理上级文件、函件和下级报告及时、。</p><p>15、人力资源/行政部专职秘书职务说明书 职务名称：专职秘书职务编号：LN-HR-006直属上级：人力资源/行政部经理所属部门：人力资源/行政部工资级别：直接管理人数：无岗位目的：工作内容：1） 负责领导的日常工作行程安排与协调工作；2） 负责领导来函、传真、文件、报告等的整理、处理与归档工作；3） 负责来访客人和重要客人的接待工作；4） 协助领导处理对外的事务和联系工作；5） 参加公司的有关工作会议，负责记录及会议纪要的整理；6） 负责领导交办的各种文件的起草、眷写和打印工作；7） 及时完成领导交办的的各项工作，及时提醒计划。</p><p>16、综合管理中心行政部CEO秘书岗位说明书岗位名称CEO秘书所属部门行政部直接主管行政部部长直接下属主要职责1. 根据CEO的工作计划，拟定日程安排，并作好相应准备工作。2. 协助起草CEO相关文件，并作好相应的文件归档、保存工作；3. 接收CEO的各类办公文件、信函，及时转达、回复；4. 接收CEO指示收集相关信息，为CEO决策提供支持；5. 传达CEO指令，并监督指令的执行情况。工作产出关键程序考核指标任职资格。</p><p>17、秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容:接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发与回复日常邮件；撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；会谈、会务安排；将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；安排商务旅行，做好预订工作；接待访客；采购、分发和控制办公用品；分发钱款，进行简单的账务管理。任职资格:教育背景:秘书。</p><p>18、总经理秘书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:协助总经理完成日常事务性工作。工作内容:起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；起草公司股东会和董事会的会议材料；作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；起草、打印、登记和存档总经理签发文件；协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；收发传真，并及时交给总经理处理；完成总经理或行政经理交办的其他工作。</p>