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文档简介

医院行政秘书工作职责医院行政秘书工作职责 一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、 总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政 会议记录，起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文 稿，把好文字关。 二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴 工作，开具介绍信和有关证明;处理信访工作。 三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷 归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件 的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种 津贴的领发。 四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购 置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联 络工作，为院长的各项活动做好准备。 五、负责领导交办的其它工作。 1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、 请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草 工作。 2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰 大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。 3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来 院检查指导工作的接待。 4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜 班费的领取发放工作。 5、认真做好印章的管理和使用工作。 6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。 7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。 1、处理院长办公室日常文案; 2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日 常管理工作事务; 3、监督执行院长下达各部门的工作任务; 4、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进 建议; 5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系; 6、协助院部办公室主任做好与外单位
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