邮件注意事项

邮件注意事项Tag内容描述：<p>1、写办公邮件的一些注意事项第一部分 一封邮件所承载的信息1. 个人能力的体现邮件可以体现个人的理解力，分析力，决定能力，影响力，逻辑思考力，条理性2. 基本素养体现个人的语言水平（语法，用词，拼写），审美，礼貌3. 个人的气质，和性格特质 比如 Friendly，Responsible，Helpful, Generous, Demanding，甚至一个人的格局和气场第二部分 什么时候需要用邮件作为工具沟通1.日常工作中常用的沟通工具有哪些，分别的特点有哪些2. 什么时候需要用邮件作为沟通工具工作流程的传递时，事件进展跟进时，agreement的总结时，需要传达信息，给出。</p><p>2、近两个月来，由于工作关系，前前后后应该阅读了1千多份（都是通过电子邮箱接收的）求职简历了吧。在这些简历中，有我非常喜欢的，也有我一眼看上就想删除的。下面，我就先总结一下这批简历中存在的一些问题，然后再提出我自己的一些意见。存在的问题：1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴！ ”、“网 易 股。</p><p>3、一、电子邮件格式怎样写？简单说明如下：这是常见的电子邮件格式：xxxxxxxxxxxxcom xxxxxxxxx.cn正确的电子邮件地址是由:用户名域名组成,用户名是在各大拥有电子邮件功能的网站可以申请,域名就是网站的网址,为了便于你看的方便,举例:jack276100163.com,其中jack276100为用户名,可以在163.com(网易)申请,163.com就是域名!其中符号是电子邮件定位符,可以同时按下shift和2(字母上面的2)输入!看明白的话,记得给我积分哦!二、电子邮件格式怎样写？1、中文电子邮件的文本格式：您好！XXXXXXX（事件、人物、地点、时间）等要素。感谢！联系方式等。</p><p>4、企业公司邮件书写注意事项关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用才能显示完你的标题。3. 最好写上来自*公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如。</p><p>5、一）、回复技巧1.回复时间注意事项：今天的今天一定要回香港、台湾、韩国2个小时内回复澳大利亚收到后马上回欧洲下午三点前一定要回美国下班前回（根据各国的时差和工作习惯统计）注：如果不能回复询盘一定要给客户一个回应，告诉他目前不能回的原因和什么时候能够给客户回2.回复原则：3C原则Clearness(清楚)Concisenes(简洁)Courtesy（礼貌）3.案例分析第一回合1）需要思考的问题：专业度 professional (多了解自己的产品，在每一封邮件中体现您的专业度)满足需求度 meet demands体现诚意 show your sincereity2）回复邮件注意点规范的格。</p><p>6、很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做sales和sales manager，PA to director，一直到现在做buyer，中。</p><p>7、外贸英语邮件注意事项（必看）外贸邮件的标题首当其冲，一个好的标题就是成功的一半。外贸邮件标题或者叫主题，是整封邮件的灵魂，一个好的标题会起到事半功倍的效果，特别是未与客户建立任何业务往来之前。那么，我们该如何来写外贸邮件标题呢？1)标题一定要简洁鲜明，尽量避免类似于推销信的主题。比如客户的询盘要求我们发电脑包的价格单，一般人会写成“Price list of laptop bag”。如果客户长期采购或者进口，他的邮件地址一定会被很多公司搜索到，每天会收到很多类似邮件。如果我们把标题改成“The/Your requiredprice list of lap。</p><p>8、工作电子邮件1.邮件标题，收你邮件的人不一定每封邮件都读的，尤其是老板，只看标题，再选择查看简直是一定的事情。请批示XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟请审阅XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部请回复XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟请参考XXXXXXXXXXXXXXXXXX，转自新浪科技频道请协调XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人:(1)他需要做什么 (2)邮件的出处在哪然后就是XXXXXXXX了，XXXXXXX是做什么的呢，当然要一句话概括清楚邮件的内容， 如：关于本月校园推广的方案计划；新产品的上线计划意见咨询总之。</p><p>9、邮箱简历投递的注意事项新职教育一、Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历？这个问题一直都是Email投递简历争论的交点，各有各的理。就这个问题而已，建议大家视具体情况，灵活处理。在此之前，大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。正文发送简历：很多公司的Email邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、S。</p><p>10、各位同事:以下整理一些邮件注意事项,尤其请注意加粗红色字段, 有需要的同事可以自我检查提高邮件处理能力,尤其是注意邮件泄密和基本礼仪方面的. 一 主题1尽量不要空白标题2标题要简短，不宜冗长，能真反映文章的内容和重要性. 3一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理4回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。二 称呼与问候1恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼主收件人,也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家。</p>