某公司档案管理制度及涉及表单(doc 22)

中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241公司档案管理制度第一章总则第一条本制度依据中华人民共和国档案法等法律法规制定。第二条本制度适用于公司及所属各部门档案管理。第三条本制度以年为单位由公司协同各部门进行补充修订。第二章档案管理机构的设置及基本要求第四条公司设档案室1、公司应设置公司级档案室，归口隶属行政办公室管理，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。2、公司级档案室必须使用规范的档案专柜和标准的卷宗盒进行管理。3、公司级档案应按标准规范进行分类并建立分类目录，实行电脑管理。4、有规范的档案编号，使用统一的标签填写。5、公司级档案管理员，必须制定明确的岗位职责。第五条部门级设资料管理员1、部门必须设兼职的资料管理员，必须制定明确的资料管理员岗位职责。2、有根据业务范围和资料性质进行的文件分类，并编制案卷类目编号表（见后档案表格下载）。3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照其相关管理程序执行。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241第三章档案分类第六条档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理，科学技术，企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字，图表，声像等历史记录。第七条案卷质量1、案卷封面，应逐项按照规定用毛笔或者钢笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。2、卷内文件禁止使用铅笔，圆珠笔，复写纸。破损的文件要进行裱糊。3、案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。4、案卷卷首为卷内目录（见后档案表格下载），卷内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题，会议纪律应填写主要内容。5、案卷装订前要拆除金属物。6、案卷卷末为备考表（见后档案表格下载）应写明立卷人，审核人，立卷时间，以示负责。第八条立卷1、卷内文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。3、卷内文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q9615313773769775916168432414、卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页正面的右上角，背面的左上角打印页号。5、不同保存期限的案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。第九条分类1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。（如证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。2、总公司档案大致分为以下几类（1）证照类营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；（2）文件类分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；（3）制度类管理管理制度汇编；（4）合同类分内部经营管理合同和业务合同两种。（5）计划总结类分年度计划及总结等；（6）会议纪要类办公例会纪要等第十条案卷类目编号1、档案分类各级名称经确定后，应编制案卷类目编号表，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。2、案卷类目编号表的条款号必须简明确切（如证照条款号ZXSYZZ001001001）。其中ZXSY表示“卓信实业”拼音的第一个字母，ZZ表示“证照”拼音的第一字母，001001001表示“证照的大类、中类、小类”，均以十进阿拉伯数字表示，其位数使用视案件多少及增长情形斟酌决定。3、档案分类各级编号内应预留若干空挡，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q9615313773769775916168432414、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。5、档案员应及时将办理完毕或经其他人员保存的文件材料收集、整理，按照案卷类目编号表条款“对号入座”。第四章归档及保存年限第十一条归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写卷内目录（见后档案表格下载）。第十二条归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。定期按文件材料的保持价值分为1年，5年，10年。1、永久保存（1）公司章程（2）股东名册（3）组织规程及办事细则（4）董事会及股东会记录（5）财务报表（6）政府机关核准文件（7）不动产所有权及其他债权凭证（8）工程设计图（9）公司规章制度中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241（10）其他经核定须永久保存的文书2、10年保存（1）预算、决算书类（2）会计凭证（3）事业计划资料（4）其他经核定须保存10年的文书3、1年至5年保存（1）期满或解除之合约（2）其他经核定保存5年的文书4、1年以下暂时保存（1）结案后无长期保存必要者。第十三条公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。第十四条归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。第十五条按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。第十六条全部案卷组成后，要对案卷做统一排列并编写档号，然后逐卷登记填写档案保管清册（见后档案表格下载）。第五章档案管理第十七条档案员职责1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q9615313773769775916168432412、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。3、定期擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽，如有破损或褪色的资料，应当及时进行修补和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认的资料，应当附上抄件。4、归档要注意整洁，归档前要先对文件资料进行分类，再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗，以便归档时所有资料都能随手而得，避免盲目查找。5、做好保密工作，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。6、每年3月末进行一次档案清理，编制或更新档案保管清册做好文件索引，以便查找。第十八条调阅1、调阅手续（1）各部门经办人员因业务需要调阅档案时，应填写调卷单（见后档案表格下载），经其部门经理核准后向档案员调阅。（2）档案员接到调卷单，经核查后，取出该项档案，并于调卷单上注明借出日期，调卷单应按归还日期先后整理，以备催还。（3）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹。调卷单由档案管理人员留存备查。2、调卷单以一单一案为原则，一般档案调阅时间为7天，如有特殊情况需延长调阅期限是，按调阅程序重新办理。3、调阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印档案。4、调卷人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经部门经理批准。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q9615313773769775916168432415、调卷人应于规定期限内归还。如有其他人调阅统一档案时，应变更调卷登记，不得私自授受。第十九条销毁1、每年保管期限已满的档案由档案员编制档案销毁清册（见后档案表格下载），报公司负责人审核批准并指定其监销人后，方可进行销毁。2、档案销毁清册需注明销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。3、销前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。档案销毁清册需永久保管。4、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。第二十条移交1、需要进行移交的档案，需由档案员编制档案移交清册（见后档案表格下载），报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。2、档案移交清册需注明移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。3、移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签名盖章，档案移交清册一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。第二十一条保密1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。2、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q9615313773769775916168432413、爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。第六章附则第二十二条本制度由公司行政部起草，由行政部负责统一监督和解释，报董事长批准后公布实施，修正时亦同。第二十三条在本制度框架下，公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则，但不得与本制度发生冲突，经报行政部备案后，与本制度具有同等效力。第二十四条本制度自印发试行之日起执行。档案存放地备查用表楼层房间档案架（柜）栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241备考表案卷单位名称立卷部门名称案卷目录号案卷号本卷（簿）内的文件张数本卷（簿）内需说明的情况立卷人检查人中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241年月日年月日档案索引图表部门序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容保管期限12345678910中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q9615313773769775916168432411112归档案卷目录卷宗号目录号部门案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241档案目录卡档号卷名本案文件目录序号收文员来文员发文号页数备注12345678910中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241111213141516171819归档目录卡档号卷名本案文件目录序号收文员来文员发文号页数备注12345中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241678910111213141516171819档案明细表保险库号柜位号拟存至日期入库日期出库日期部门文件名称及内容类别年月日年月日收件人签收中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241档案内容登记簿类号案号内容备注中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241（机密）文件保管备查簿类别NO份数归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限副本影本备注中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241作废档案焚毁清册年月日档号收文号发文号焚毁简单原因档案起讫年月中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241核准监焚焚毁执行人调卷单NO年月日类别调卷部门调卷人中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241文件内容摘要调卷用途调卷期限自年月日起至年月日止，计日原收入编号借出日期年月日档号归还日期