s系统实用手册

S系统实用手册系统实用手册中华人民共和国国家知识产权局专利局前言S系统是我局审查员将主要使用的计算机检索系统，与以往我局主要使用的检索系统，如EPOQUE、CPRS系统相比，S系统具有兼容原有的EPOQUE、CPRS系统、集成原有的专利数据库、并在检索和流程等方面优化创新的特点。为了能够促进、帮助各位审查员使用这一检索系统，我们编写了这本S系统实用手册。称为“实用手册”原因是本手册没有详尽S系统中的所有功能，而是以简洁、实用为原则，有选择地编写了对检索有用的内容；另一方面，作为手册我们也尽可能地介绍了S系统以便在使用中及时查阅。在编写这本手册过程中，我们一方面借鉴了我局原检索系统的使用介绍；另一方面我们对S系统与原有检索系统进行了对比，并经历了对S系统进行深入学习、理解、使用和总结的过程。由于我们水平有限、时间又紧，加上S系统功能的不断完善、因此在手册的编写过程中，在内容的取舍、组织安排等方面不可避免地存在着各种疏忽、不足、甚至错误。因此，我们恳请每位看到本手册的人对其中存在的疏忽、不足和错误提出宝贵意见，以便使得本手册更完善、更准确和发挥更大的作用，我们对每位提出意见的人表示由衷的感谢。S系统课题组201007I目录前言I目录II第一章S系统简介1一、S系统的架构1二、S系统的登陆11、从E系统中登录S系统12、直接登录2三、S系统检索流程2第二章S系统数据库及其结构4第一节数据库结构4一、数据库概览41、数据库概述4（1）界面显示数据库4（2）页面显示数据库42、数据库的选择5二、字段、索引6三、字段类型和检索71、文本型字段72、短语型和字符型字段73、日期型字段74、数字型字段8第二节主要数据库8一、DWPI数据库81、DWPI数据库特点82、DWPI数据库中的字段（索引）、字段类型及其说明83、字段使用说明9（1）申请号（AP）、公开号（PN）、优先权号（PR）9（2）公开日期（PD）10（3）申请人（PA）、发明人（IN）和公司代码（CPY）11（4）分类号11（5）BI索引的检索12二、SIPOABS数据库12II1、SIPOABS数据库特点122、SIPOABS数据库的字段（索引）、字段类型及其说明123、字段使用说明13三、VEN数据库141、VEN数据库简介142、VEN数据库的字段（索引）来源和整合方式143、字段使用说明15四、CPRSABS数据库151、CPRSABS数据库特点152、CPRSABS数据库的字段（索引）、字段类型及其说明153、字段使用说明16（1）申请号（AP）、公开号（PN）、优先权号（PR）16（2）复合索引BI（BASICINDEX）16（3）公开日期（PD）、公告日期（PROD）17（4）检索注意事项17五、VCN数据库171、VCN数据库特点172、VCN数据库的字段（索引）、字段类型及其说明173、字段使用说明18六、TWABS数据库181、TWABS数据库特点182、TWABS数据库的字段（索引）、字段类型及其说明183、字段使用说明19七、全文数据库191、全文数据库简介191CNTXT数据库192USTXT、EPTXT、WOTXT数据库20八、CJFD期刊全文数据库211、CJFD数据库特点212、CJFD数据库的字段（索引）、字段类型及其说明213、字段使用说明21九、CNABS数据库221、CNABS数据库范围222、CNABS的入口22十、JPABS与JPTXT231、JPABS（日本专利文摘数据库）23III2、JPTXT（日本全文专利数据库）23第三章截词符和算符24第一节截词符24第二节算符24一、布尔算符（BOOLEANOPERATOR）25二、邻近算符（PROXIMITYOPERATOR）25三、同在算符（COOCCURRENCEOPERATOR）26四、关系算符（RELATIONALOPERATOR）26五、频率算符27六、算符的组合使用27第四章检索准备28第一节查看案卷信息（理解发明）29一、审查文本291、屏幕转换292、划词笔29（1）调出划词笔29（2）划词笔的使用30第二节检索准备32一、“案卷基本信息”页面32二、“本申请人其他相关申请”页面32三、“本领域重要申请人”页面33四、“本申请的同族”页面34五、“语义推荐关键词”页面35六、其他36第三节案卷相关信息配置36第五章检索38第一节、界面检索38一、界面检索简介381、界面检索的特点382、功能或快捷键介绍38二、主要检索命令391、选择数据库的命令FILE392、检索的命令SEARCH393、显示检索结果的命令40（1）FORMAT命令40（2）LIST命令41（3）FOCUS命令41IV（4）LP命令和BR命令424、查看检索式的命令HISTORY425、删除检索式的命令ERASE426、将以后的检索限定在一范围内的命令LIMIT437、存储器相关的命令43（1）MEM命令43（2）MEMSORT命令45（3）用存放在存储器中的内容进行检索的命令M468、查找同族专利的命令FAM479、设置参数的命令48（1）OPTION命令48（2）POPTION命令4810、显示详览列表命令VIEW4811、拼音检索SP4912、帮助命令HE4913、同根词检索ROOT49第二节、要素表检索49一、基本检索要素49二、检索要素表的使用49三、使用要素表检索的实例511、确定基本检索要素522、表达基本检索要素53（1）关键词的表达53（2）分类号的表达553、选择数据库564、构建检索式检索575、检索策略调整58（1）基本检索要素的调整58（2）数据库的调整58（3）关键词的调整58（4）分类号的调整61四、个人词库63（1）个人词库的进入63（2）个人词库的编辑63V（3）个人词库的查询64（4）个人词库的使用64第三节、混排历史641、检索式的运算642、导出检索历史653、选择浏览模式654、检索结果处理65（1）二次检索65（2）限定范围检索65（3）转库检索65（4）追踪检索66（5）统计分析66（6）删除检索式66第四节、表格检索661、表格检索的一般用法662、表格检索的界面673、快速使用表格检索的实例68第五节、批处理检索691、窗口简介692、批处理命令集的创建703、批处理命令集的编辑714、应用示例73第六章浏览74第一节、四种浏览方式74一、四种浏览方式74二、进入方式741、核心检索界面下的进入方法752、界面检索的进入方法751快速概览的进入762快速详览的进入763、直接进入方式764、从检索准备子系统中进入765、多功能查询器中进入76第二节、快速概览77一、快速概览的特点77二、主界面介绍77VI三、文献导航工具80四、工具按钮导航栏801、显示方面的设置811个性化设置812布局方式813高亮812、文献处理操作816加入备选库、加入对比库817推送详览和追加详览828查看全文图像829审查历史82五、全文图像浏览界面82第三节、快速详览83一、快速详览的特点83二、界面简介84三、文献族导航栏84四、文本显示窗口85五、图象显示窗口861、图像类型的切换882、批注与截屏883、页面浏览89六、主窗口工具按钮导航栏891、文献去向902、备选库903、缺失文献904、其它911显示图像设置912个性化设置913划词笔914MARK笔915收藏夹916法律状态927引证与被引证928查看审查历史929文献纠错9210标引文献92VII11批注9212导出9213翻译92七待览列表导航栏92第七章检索报告子系统94第一节、生成检索报告94一、检索报告的自动生成规则941、表头952、检索记录信息953、对比文件954、备选文件96二、检索报告编辑971、选择首次检索或补充检索972、检索记录信息的编辑97（1）删除检索式97（2）添加检索式973、对比文件的编辑97（1）删除对比文件97（2）添加对比文件98（3）编辑对比文件信息98（4）对比文件全文图像上传98三、检索报告预览98四、将检索报告推送到E系统99五、检索报告打印99第二节、查看检索报告历史版本99第三节、检索思路总结100第八章系统工具集102一、在线翻译1021、功能1022、显示格式1023、其它应用102二、辞典1021、功能1022、显示格式1033、其它应用103三、多功能查询器103VIII1、功能1032、显示格式104（1）分类号基本查询104（2）分类号关联查询107（3）关联词查询108（4）法律状态查询器108（5）同族文献查询器109（6）申请人申请查询器110（7）引证与被引证查询器1103、其它应用111四、其它功能1111、案卷备注1112、文献知识库1113、业务交流区1114、文献传输1125、消息中心1126、个人参数设置112常用功能索引I命令索引III0第一章S系统简介要点概述本章介绍了S系统的架构、登陆方式以及检索流程一、S系统的架构专利检索与服务系统（PATENTSEARCHANDSERVICESYSTEM），以下简称S系统，是我局信息化建设十一五规划中的重大建设项目之一。S系统的系统架构设计是基于B/S架构进行开发设计的。审查员在确定检索词或检索式后，点击“检索”向服务器（检索WEB服务器检索应用服务器）发送请求，服务器在接收到该请求之后，会调用检索引擎的检索接口进行检索并将检索式注册到应用数据库中，然后返回检索结果。因此S系统的检索结果采取的是“现用现取”的方式，其检索结果不会被缓存到客户端或应用服务器端，浏览文献时需要从检索引擎服务器中获取；专利检索文献存储在检索引擎服务器中。S系统提供了一机双屏的检索、浏览方式，一台显示器用于检索，一台显示器用于浏览，具体示例如下。图111显示格式二、S系统的登陆S系统有两种进入方式，分别介绍如下1、从E系统中登录S系统在E系统（电子审批系统）的“案件审查”中，点击“资料检索”，即可以进入S系统的界面（参见图112）。在此窗口中，可以创建、修改、恢复、查看、删除检索任务，进而进入系统主界面。该种登陆方式下，E系统推送案卷1基本信息到S系统，审查员可以使用检索准备子系统并向E系统发送检索报告。图112E系统登陆S系统2、直接登录通过访问网址HTTP/SSIPO/，进入S系统登陆页面（图113）。在下图所示登陆窗口中，用户输入用户名和密码后即可进入S系统的检索页面。在该登陆方式下，其中的检索准备子系统、发送检索报告功能不可用。图113登陆界面三、S系统检索流程从E系统中进入S系统进行检索的流程如下（参见图114）（1）首先在检索准备子系统中，可以查看案卷信息（理解发明），查看本申请的追踪信息和同族引证文件等，并确定检索要素；（2）然后选择一种检索模式（如界面检索、要素表检索或表格检索）进行检索，检索主要是在摘要数据库或全文数据库中进行；2（3）使用快速概览或快速详览查看检索文献的摘要、全文文本、摘要附图和全文图象等信息，筛选出比较相关的文献并添加到备选库或对比库中；（4）最后“生成检索报告”，编辑对比库或备选库中的文献，生成检索报告，并将检索报告推送到E系统中。其中步骤（3）中若未发现相关文献，需要调整检索式，重新执行步骤（2）、（3）和（4）。图114S系统检索流程S系统中的功能如检索、浏览等均可独立运行，审查员不必拘泥于上述检索流程。如审查员可以直接在界面检索模式下检索、选择快速概览来查看相关文献。3第二章S系统数据库及其结构要点概述本章首先介绍了S系统中包括的数据库和与数据库结构相关的基本概念如字段、索引等；然后对S系统中的主要专利摘要数据库、专利全文数据库和非专利数据库进行了详细介绍。第一节数据库结构一、数据库概览1、数据库概述S系统中共集成三十余个数据库，分别为七个摘要数据库、四个全文数据库、九个分类数据库和两个同族数据库等。如下列出了S系统中主要的数据库，这些数据库也是后续将重点介绍的数据库。序号数据库名说明1CPDIABS中国专利深加工数据库2CPPABS中国专利初加工文摘数据库3DWPI德温特世界专利索引数据库4SIPOABS世界专利文摘数据库5CPRSABS中国专利检索系统文摘数据库6CPEA中国专利英文文摘数据库8TWABS台湾专利公报文本数据库9VEN外文数据库10VCN中文数据库11CNTXT中国专利全文文本代码化数据库12USTXT美国专利全文文本数据库13WOTXT国际专利全文文本数据库14EPTXT欧洲专利全文文本数据库15CJFD中国期刊全文数据库表211S系统中的主要数据库如需查看S系统中的数据库信息，有两种查看方式。（1）界面显示数据库进入S系统后，选择进入S系统的界面检索后，输入“FI”命令，可列出S系统中当前可用的所有数据库。4（2）页面显示数据库在S系统首页的系统菜单中点击数据库下拉条，即可显示和选择需要了解的数据库，具体操作参见下图。图211S系统中的数据库2、数据库的选择点击检索系统下拉条中的界面检索，进入界面检索后，输入“FI”，如“FIDWPI”，即可进入DWPI数据库。此外，选择进入S系统的核心检索后，页面显示了S系统中常用的检索数据库，通过勾选的方式选择需要的数据库，例如下图212选择DWPI数据库，图212文摘库如果想了解数据库中的数据统计情况，可以使用FISTAT命令，例如使用FIDWPISTAT命令的结果如下FIDWPISTAT5所选的数据库DWPI文献总数192465469索引总数111第一次修改时间最后一次修改时间描述DWPI数据包括的专利信息主要有公开号、申请号、优先权号、专利权人信息、发明人信息、标题、文摘、国际专利分类、美国专利分类、欧洲分类、日本专利分类、德温特分类、化学手工代码、工程手工代码、电子手工代码、摘要附图、关键词标引等从这里可以看出，DWPI中的文献量、索引词量、数据库的描述等信息。二、字段、索引计算机检索的过程是检索人员通过命令或功能键在数据库中对特定的信息进行查找的过程，对于数据库还需要了解有关数据库结构的基本概念，如记录、字段、段落、句子、位置、索引和复合索引。数据库由“记录”（RECORD）组成，记录包含了各种数据项，例如公开号、文摘等。数据库中各个记录的相同数据项存放在同一“字段”（FIELD）中，例如PN字段中存放的是公开号的数据，不同的数据项存放在不同的字段中。显示数据库中的记录时，是按字段中存放的内容进行显示的。字段中存放的内容可分成“段落”（PARAGRAPH），每个段落中有几个“句子”（SENTENCE），每个句子中有几个“位置”（RANK或RK）。例如在CPDIABS数据库中有以下记录图213S系统字段、索引在上面的记录中，包括TI、PN、AB三个字段，其中，AB字段有两个段落，段落1和段落2，字段PN中只有一个段落，该段落只有一个句子，该句子包括两个位置，位置1和位置2。6将字段中的内容按照一定的算法进行标引，就形成了索引，例如，在DWPI数据库中，对字段PN进行标引，形成了与之同名的索引PN。将多个相同属性的字段内容在一起按照一定的规则进行标引，就形成复合索引，例如，在DWPI数据库中，将AB、TI、KW三个字段进行标引形成复合索引BI。因此索引用于检索相关记录，而字段主要用于显示记录的内容。检索时经常使用复合索引BI（BASICINDEX），因此尤其应该了解它是对哪些字段标引后形成的。三、字段类型和检索数据库中字段的类型有文本型（DOCUMENT）、短语型（PHRASE）、字符型CHAR、日期型DATE和数字型NUM。不同类型的字段，其存储方式和标引方式是不同的。但在S系统的实际检索过程中，为方便用户操作和使用，对不同的字段类型进行了使用上的模糊化处理。在对各种类型的字段进行检索时，无明显差异。1、文本型字段文本型字段（如AB）全代码化标引了所有的实词、虚词（如冠词、介词等）以及标点符号等特殊字符；标引的特殊字符包括但不限于“数字”、“”、“,”、“”、“，”、“。”、“/”、“”、“”等，这些字符都算作一个独立的单词。如需检索出文献中包含有“XRAY”的内容，可以直接使用“XRAY”在AB字段中检索。2、短语型和字符型字段短语型字段和字符型字段是按特定的方式标引的，其中对于短语型字段支持排序功能；字符型仅支持精确匹配检索，不支持模糊检索。在SIPOABS数据库中，ICC、ICAI、ICAN、ICCI、ICCN（IPC分类号）字段是短语型字段，在标引分类号C12N9/24时，分别标引了C、C12、C12N、C12N9和C12N9/24以形成索引。因此可以在上述字段的复合索引IC中检索C、C12、C12N、C12N9和C12N9/24，其结果都包括了分类号为C12N9/24的记录。上述标引方式使得分类号中的“/”之前的小类或大组检索时，无需输入C12N，只需输入C12N/IC进行检索就可将C12N这一小类中的文献全部查找出，此时也可以使用前方一致的截词符，检索结果相同，但需要消耗更多的检索资源，使得检索速度很慢。此外，对于分类号中的“/”之后的小组检索时，7需要使用前方一致的截词符如“C12N9/2”进行检索，因为系统不认可这种情况为自动截词的形式。3、日期型字段在这种类型的字段或索引中进行检索时，推荐使用“关系算符”，例如、（检索内容）”或“（检索内容）/”的检索式进行检索，如“/AB锁相环”或“锁相环/AB”；如果不输入“/”，则默认在“BI”索引中检索。第二节主要数据库一、DWPI数据库1、DWPI数据库特点DWPI数据库收集了最早为1960年的约45个国家和组织的专利文献，它收集的国家虽多，但是收集的量不是很全，经常只收集了其认为重要的专利文献。DWPI数据库的特点是第一、专利文献的标题和文献信息都由DERWENT文献工作人员重新改写过，所以用词比较规范，文摘中的技术内容信息丰富，适合于使用关键词进行检索；第二、数据库中提供了具有重要检索意义的专有字段，诸如，关键词字段（KW）、公司代码字段（CPY）、德温特代码字段（MC）和德温特分类（DC）、塑料代码字段（A01A40）和化学代码字段（M0M6）。第三、该数据库中还提供了除IPC外的其它国家的分类号，如FI、FT、EC和UC。第四、该数据库将同族专利放在同一条记录中。2、DWPI数据库中的字段（索引）、字段类型及其说明在DWPI数据库中，在界面检索中利用FIEL命令可以了解DWPI中的字段（索引）、字段类型及其说明。此外利用INDEX命令可以了解数据库中的复合索引如BI和IC。其主要字段（索引）、字段类型和说明具体参见如下表。8字段名（索引）复合索引字段类型字段说明APDOCUMENT申请号PNDOCUMENT公开公告号PRDOCUMENT优先权号PDDATE公开公告日INDOCUMENT发明人PADOCUMENT申请人CPYPHRASE公司代码TIPHRASE发明名称ABDOCUMENT摘要KWBIPHRASE关键词XICPHRASEIPC分类号ICAIPHRASEIPC高级版发明分类号ICANPHRASEIPC高级版扩展分类号ICCIPHRASEIPC核心版发明分类号ICCNICPHRASEIPC核心版扩展分类号ECPHRASEEC分类号UCPHRASEUC分类号FIPHRASEFI分类号FTPHRASEFT分类号MCPHRASE手工代码DCDOCUMENT德文特分类FNCHAR交叉同族号表221DWPI数据库中的字段（索引）、字段类型从上面DWPI数据库的字段和索引的关系可以看出，字段与索引名相同，复合索引是通过标引多个字段中的内容形成的，如复合索引BI是通过标引AB、KW和TI这些字段形成的；复合索引IC是通过标引XIC、ICAI、ICAN、ICCI、ICCN这些字段形成的。3、字段使用说明如下将介绍DWPI数据库中常用字段的使用。（1）申请号（AP）、公开号（PN）、优先权号（PR）DWPI数据库中的一条记录中可包含多个同族专利的申请号、公开号和优先权号，该同族专利指的是扩展同族专利，即指一个专利族中的每个专利与该族中的至少一个其它专利具有至少一个共同的优先权。AP字段、PN字段、PR字段均为DOCUMENT字段类型，其在DWPI中的存储格式如下9图221AP、PN、PR其中RANK1位置存储的是AP号、PN号和PR号，AP和PR字段的RANK2存储的是申请日期或优先权日期，PN字段的RANK2和3分别存储的是申请文献的公布级和公布日期。上述各字段的检索模式为前方一致，分别说明如下输入/PNCN133268，可以查询到PN字段中“CN133268”右截断的记录。输入/AP1999，可以查询到AP字段中所有以1999开头的记录，即可查到RANK2位置上1999开头的记录。输入/PRUS1998000219178,可以查询到所述优先权号的记录。（2）公开日期（PD）公开日期（PD）字段为DATE字段类型，支持“”、“”、“”等运算。在DWPI中其收录格式为PD201015。PD字段（索引）的检索格式列举如下/PD2010（或PD2010）；其中要求至少输入4位年份号，表示“YYYY”年公开的文献量。PD”等，这些字符都算作一个独立的单词。从而在S系统中可以直接检索特殊的关键词，具体示例如下/BIARXCH2CO可检索到BI索引中具有上述化合物的专利文献。如果检索发明点在于89的氢氧化物，则使用如下检索式进行检索/ABOH2D8OR8OR80OR9OR90二、SIPOABS数据库1、SIPOABS数据库特点SIPOABS数据库收录了自1827年至今共97个国家和组织的专利文献。SIPOABS数据库的特点是第一、包括丰富的分类信息，如EC、UC、FI/FT等，可以根据分类体系及相关文献的分类特点进行有针对性的检索；第二、数据库中还收集了申请人引用的文献、检索报告中的文献、审查时引用的文献，因此适用于进行引证和被引证的追踪检索；第三、该数据库中以一个文本（公开或公告）为一个记录进行存储；第四、数据库中专利文献的发明名称和摘要基本上由申请人撰写的，用词会因申请人的不同而不一致。此外有些文献没有发明名称和摘要信息。2、SIPOABS数据库的字段（索引）、字段类型及其说明同样，在SIPOABS数据库，利用FIEL和INDEX命令可以了解具体字段及其索引，如下示出了该数据库中主要字段（索引）、字段类型和说明具体参见如下表。12字段索引复合索引字段类型字段说明APDOCUMENT申请号PNDOCUMENT公开公告号PRDOCUMENT优先权号APDDATE申请日PDDATE公开公告日INDOCUMENT发明人PADOCUMENT申请人CTDOCUMENT检索报告中的专利引文EXDOCUMENT审查期间的专利引文RFCTPDOCUMENT申请人的专利引文CTNPDOCUMENT检索报告中的非专利引文EXNPDOCUMENT审查期间的非专利引文RFNPCTLDOCUMENT申请人的非专利引文TIPHRASE发明名称ABBIDOCUMENT摘要XICPHRASEIPC分类ICCPHRASEIC分类ICAIPHRASEIPC高级版发明分类号ICANPHRASEIPC高级版扩展分类号ICCIPHRASEIPC核心版发明分类号ICCNICPHRASEIPC核心版扩展分类号ECPHRASEEC分类号UCCHARUC分类号FICHARFI分类号FTCHARFT分类号FNCHAR交叉同族号表222SIPOABS数据库中的字段（索引）、字段类型从上面SIPOABS数据库的字段和索引的关系可以看出，字段与索引名相同，复合索引是通过标引多个字段中的内容形成的，如复合索引BI是通过标引AB和TI这些字段形成的；复合索引IC是通过标引XIC、ICC、ICAI、ICAN、ICCI、ICCN这些字段形成的。此外还提供了复合索引CTP（专利引文）和CTL（非专利引文）。3、字段使用说明SIPOABS系统中的大部分字段的收录格式和使用方法与DWPI相同。SIPOABS系统还提供了引文字段如CT、EX、RF、CTNP、EXNP、RFNP等，不但可以显示专利文献的相关引文信息，还可以根据这些信息进行引证文献和被引证文献的追踪，具体参见批处理检索。13三、VEN数据库1、VEN数据库简介VEN数据库是由SIPOABS、DWPI组成的虚拟数据库，其涵盖了两个主要外文摘要数据库SIPOABS和DWPI的全部数据和全部字段。2、VEN数据库的字段（索引）来源和整合方式VEN是DWPI和SIPOABS的综合，其综合方式包括“机械叠加”、“合并去重”、“独立字段”三种，具体参见下表所示。VEN数据库DWPI数据库SIPOABS数据库字段索引复合索引字段类型字段说明字段索引字段索引APDOCUMENT申请号APAPPNDOCUMENT公开公告号PNPNPRDOCUMENT优先权号PRPRAPDDATE申请日APDPDDATE公开公告日PDPDINDOCUMENT发明人ININPADOCUMENT申请人PAPACPYPHRASE公司代码CPYCTDOCUMENT检索报告中的专利引文CTEXDOCUMENT审查期间的专利引文EXRFCTPDOCUMENT申请人的专利引文RFCTNPDOCUMENT检索报告中的非专利引文CTNPEXNPDOCUMENT审查期间的非专利引文EXNPRFNPCTLDOCUMENT申请人的非专利引文RFNPTIPHRASE发明名称TITIABDOCUMENT摘要ABABKWBIPHRASE关键词KWXICPHRASEIPC分类XICXICICCPHRASEIC分类ICCICCICAIPHRASEIPC高级版发明分类号ICAIICAIICANPHRASEIPC高级版扩展分类号ICANICANICCIPHRASEIPC核心版发明分类号ICCIICCIICCNICPHRASEIPC核心版扩展分类号ICCNICCNECPHRASEEC分类号ECECUCPHRASEUC分类号UCUCFIPHRASEFI分类号FIFIFTPHRASEFT分类号FTFTMCPHRASE手工代码MCDCDOCUMENT德文特分类DC表223VEN数据库中的字段（索引）、字段类型14（1）在VEN数据库中，涉及字段PN、AP、PR、PA、IN、BI（含TI、KW、AB）的字段内容是机械叠加的，即DWPI和SIPOABS数据库中上述相同的字段内容按照相同的PN号叠加在一起。（2）在VEN数据库中，涉及IC（含ICC、ICAI、ICAN、ICCI、ICCN）、EC、UC、FI、FT、PD的字段内容是合并后去重的。（3）对于DWPI和SIPOABS中独有的字段，在VEN数据库中直接引用，比如DC、MC、APD、CPY、和CTP、CTL和CT字段等。3、字段使用说明VEN数据库中的字段（索引）均来自于源数据库（DWPI和SIPOABS）的字段和索引，因此其字段的用法与源数据库的用法相同。四、CPRSABS数据库1、CPRSABS数据库特点CPRSABS收录了自1985年至今在中国申请的全部专利文献。该数据库中以一个申请一个记录的方式进行存储，此外，CPRSABS数据库还收录了权利要求1的内容。2、CPRSABS数据库的字段（索引）、字段类型及其说明通过FIEL和INDEX命令可以看到有关CPRSABS数据库中的字段（索引）、字段类型及其说明。其中主要字段（索引）如下表所示。字段（索引）复合索引字段类型字段说明APDOCUMENT申请号PNDOCUMENT公开公告号PRDOCUMENT优先权号APDDATE申请日PDDATE公开日PRODDATE公告日INDOCUMENT发明人PADOCUMENT申请人TIPHRASE发明名称ABDOCUMENT摘要KWPHRASE关键词CLMSBIDOCUMENT权利要求1ICPHRASEIPC分类号表224CPRSABS数据库中的字段（索引）、字段类型15从上面CPRSABS数据库的字段和索引的关系可以看出，字段与索引名相同，复合索引是通过标引多个字段中的内容形成的，如复合索引BI是通过标引AB、TI、CLMS和KW这些字段形成的。3、字段使用说明CPRSABS数据库中大部分字段的收录格式和使用方法与DWPI相同。其中略有不同的说明如下（1）申请号（AP）、公开号（PN）、优先权号（PR）在CPRSABS系统中，AP、PN和PR字段均为DOCUMENT字段类型，上述各字段的检索模式为前方一致，分别说明如下输入/ANCN9981491，可以查询到AN字段中“CN9981491”右截断的记录。输入/PRCN200520031944，可以查询到上述优先权号的记录。输入/APCN200620003173，可检索到上述申请号的实用新型申请。在CPRSABS数据库中申请号和优先权号的收录格式与申请实际的公开文本相同，例如对于发明专利来说，申请号格式为CN1（8位）或CN1（12位）。（2）复合索引BI（BASICINDEX）在CPRSABS数据库中，BI是对TI、AB、CLMS和KW四个字段的复合索引。在S系统中全代码化标引了所有的实词、虚词（如冠词、介词等）以及标点符号等特殊字符；标引的特殊字符包括但不限于“数字”、“”、“,”、“”、“，”、“。”、“/”、“”、“”等，这些字符都算作一个独立的单词。在CPRSABS数据库中除了也符合上述标引方式外，对于英文单词、英文缩写、数字或数字与英文的复合进行了词语标引，也就是NMOS、80CPU为一个词，而不能采用其中的一个字母进行检索。具体检索示例如下CPU，可在CPRSABS数据库中检索到有关“CPU”的所有文献。SO3，可在CPRSABS数据库中准确检索到有关三氧化硫的所有文献。3氯2甲基苯胺，可在CPRSABS数据库中准确检索到有关上述化合物的所有文献。16（3）公开日期（PD）、公告日期（PROD）在CPRSABS系统中，有关发明专利的A级公开的日期存储在PD字段下，有关发明专利的C或B级公告的日期、或实用新型、外观设计的公告日期存储在PROD字段下。因此如果统计2000年前公开或公告的专利申请，应当输入检索式如下“PD”、“2003；表示检索2003年后公开的期刊文献。九、日文数据库在S系统中还包括日文数据库，分别为日本专利文摘数据库（JPABS）和日本全文专利数据库（JPTXT）。1、JPABS（日本专利文摘数据库）JPABS原始数据来源于日本专利全文代码化数据。原始数据中包含专利说明书、权利要求等全文信息、分类信息及著录项信息。通过数据提取，将日本专利全文代码化数据中的著录项信息及分类信息提取出来，形成日本专利文摘数据库，以便于专利信息的检索与浏览。除了使用日文进行检索外，该数据库中的字段名称、类型以及复合索引的名称均与前述的摘要库相同；并且使用特点也相同。2、JPTXT（日本全文专利数据库）JPTXT原始数据来源于日本专利全文代码化数据。原始数据中包含专利说明书、权利要求等全文信息及著录项信息。除了使用日文进行检索外，该数据库中的字段名称、类型以及复合索引的名称均与前述的全文库相同，其字段和索引的用法也与前述的全文库相同。23第三章截词符和算符要点概述本章简要介绍S系统中常用的截词符和算符（其中算符包括布尔算符、临近算符、同在算符、关系算符和频率算符），以及截词符和算符的组合使用。检索过程中，一般有两点要求其一是查全，即不要遗漏相关文献；其二是查准，即不要引入过多的噪声。而要做到方便的查全，常常需要使用截词符；要做到方便的查准，常常需要使用各种算符。下面分别进行介绍。第一节截词符截词符可以代替一些有不同拼写（例如英语或数字或英语与数字的不同拼法）、不同词形（例如动名词、过去分词等）或某种特定规律的词。共有下面3种截词符截词符含义例子检索时可查出的字代表01个字符COLORCOLOUR,COLOR代表1个字符FUEEMOSFUZEE,FUSEEPMOS,NMOS等代表任意个字符DRILLSO3DRILL,DRILLED,DRILLING等NA2SO3,K2SO3等表311S系统中截词符使用截词符时需要注意以下情况（1）某些检索入口，如日期入口（例如PD）等无需使用截词符就可进行前方一致的检索。（2）“”用在词首时等同于“”。例如“MOS”的检索结果等同于“MOS”。（3）可直接输入“”，即可查看某数据库中的当前文献量。第二节算符算符一般用来将几个检索要素连接起来，它表示了这几个检索要素之间的特定关系，共有4种算符。为了便于说明，下面用“A算符B”的形式对这些算符分别说明如下，其中A为一个检索要素，B为另一个检索要素，例如AANDB、AWB等。24另外算符也可以将检索式连接起来，例如1AND2AND3，它表示用算符AND将检索式1、检索式2和检索式3连接起来。方便起见，以下将检索要素和检索式统称为检索项。一、布尔算符（BOOLEANOPERATOR）布尔算符有下面这些算符由算符连接的两个检索项的关系例子ORA和B的“并”集；TINORCANANDA和B的“交”集；WATERANDGLASSNOT从A中排除B的内容；GAMENOTVIDEO表321S系统中布尔算符OR算符常常用来将同义词或相近的检索内容合并起来以便查全；AND算符常常用于连接若干个不同的检索内容进行限定以便查准。二、邻近算符（PROXIMITYOPERATOR）邻近算符有下面这些算符由算符连接的两个检索项的关系例子WA和B紧接着，先A后B，且词序不能变化；VITAMINWBNWA和B之间有0N个词，且词序不能变化；X1WRAYNWA和B之间只能有N个词，且词序不能变化；AIR5WPUMPDA和B紧接着，但A与B的词序可以变化；ALLOYDALUMINUMNDA和B之间有0N个词，词序可以变化；HEAT3DELECTRICNDA和B之间只能有N个词，词序可以变化；CAMERA2DLEN表322S系统中临近算符使用临近算符时需要注意以下情况（1）邻近算符较常用于较为精确的限定，例如W算符一般用于检索固定的词组，例如如果需要检索“维他命B”；可输入检索式“VITAMINWB”。如果需要检索X射线，可输入检索式“X1WRAY”进行检索，当然也可以输入“XRAY”等具体的X射线的表达，进行精确检索。25（2）邻近算符不能在复合索引中使用，例如“/BIX1WRAY”将报错（目前，自动化方面正在完善该命令，以使得可在复合索引中运行）。三、同在算符（COOCCURRENCEOPERATOR）同在算符有下面这些算符由算符连接的两个检索项的关系例子FA和B在同一字段中；TINFBEVERAGEP或LA和B在同一段落中；TINPBEVERAGESA和B在同一句子中；TINSBEVERAGENOTFA和B不在同一字段中；TINNOTFBEVERAGENOTPA和B不在同一段落中；TINNOTPBEVERAGENOTLA和B不在同一段落中；TINNOTLBEVERAGENOTSA和B不在同一句子中；TINNOTSBEVERAGE表323S系统中同在算符使用同在算符时需要注意以下情况（1）由同在算符连接的检索要素从内容上较AND算符更为紧密一些。（2）S系统中，算符“F”等同于“AND”。（3）同在算符不能在复合索引中使用，例如“/BIKEVLARPCONSTITUT”将报错。（4）在摘要数据库中使用时，“P/L”基本等同于“AND”。四、关系算符（RELATIONALOPERATOR）关系算符有下面这些算符含义例子（日期型）等于PD19810104不等于PD19871020大于PD199312大于等于APD19941030在一定范围内PD199401199408表324S系统中关系算符使用关系算符时需要注意以下情况（1）关系运算符常用于日期型检索入口。26（2）“”和“”还常用于一些统计，例如“ECYES”表示数据库中具有EC分类号的文献数量。（3）“”还常用于检索式中，例如“39”表示检索式39的“OR”运算。五、频率算符频率算符FREC，表示检索词出现的频率。例如“计算机/FREC1/AB”，表示检索AB中“计算机”出现超过1次的文献；“CLOCK/FREC4”，表示BI中“CLOCK”出现次数等于4次的文献。六、算符的组合使用上述各种算符也可以组合地使用，如果检索式中存在多种算符，推荐用括号括起来，例如“TINORCANANDBEVERAGE”。在界面检索下，一般不要在一个检索式中使用多个算符，这样检索式可以更简洁清楚。27第四章检索准备要点概述本章重点介绍了S系统中的检索准备子系统的两个重要功能查看案卷信息和检索准备；并介绍了上述两个功能与S系统其它功能的流程关联。当从E系统中推送案卷进入S系统的时候，我们可以使用检索准备子系统来理解发明，检索准备子系统包括检索准备和查看案卷信息两个功能。图41检索准备子系统检索准备在检索过程中具有重要的作用；S系统中提供的检索准备子系统与检索要素表的建立紧密相连，其相应的流程如下图42所示登录后打开检索准备子系统，利用划词笔在“查看案卷信息”中收集检索要素到检索要素表中，并同时通过“检索准备”功能查看本申请的相关信息，既可以推送相关文献到浏览，也可以添加检索要素到检索要素表中。图42检索准备子系统关联流程现在分别详细介绍这两个功能提供给我们的信息。查看案卷信息（理解发明）查看相关信息要素表检索浏览登录划词笔划词笔28第一节查看案卷信息（理解发明）一、审查文本点击“查看案卷信息”，在新开启的窗口上列出了案卷版本树、案卷文本信息和案卷附图信息。如下所示。同时在这个窗口上还提供了两种工具划词笔和屏幕转换。分别介绍如下1、屏幕转换“屏幕转换”功能是用于在“查看案卷信息”和“详细浏览”两个窗口之间进行切换的。图411屏幕转换2、划词笔而“划词笔”则是十分有价值的一个工具。通过“划词笔”功能，可以在浏览文献的情况下，随时地将看到的有用词汇添加到检索要素表或者“中英文联合检索”等应用场景中。具体操作过程如下（1）调出划词笔在“检索准备子系统”中的“查看案卷信息”和浏览时均可以调出划词笔。在“查看案卷信息”窗口，应点击“”按钮，然后开启划词笔开关，就可使用划词笔。29图412案卷版本点击屏幕转换，切换到详细浏览窗口，划词笔开关位于主窗口工具按钮导航栏中，开启它可以使用划词笔并进行相关操作。图413开启划词笔另外，在详细浏览中，也可以直接选定文本信息，然后右击鼠标，即可加入该文本信息到划词笔页面中。（2）划词笔的使用以点击鼠标右键的方式为例。选中要添加的文献信息，诸如按住鼠标左键选定要添加的关键词，然后右击鼠标，会弹出【划词笔添加】菜单项，选中后系统就显示“划词笔“页面，如图所示图414划词笔添加如上图，划词笔提供了多种应用场景技术特征、权利要求、关键词、分类号、中英文联合检索。这些应用场景都与检索要素表有关。用户选择目标应30用场景并勾选“所添加的文字”，点击添加按钮，即可将选择的检索要素添加到相应的场景中。如下图所示，将独立权利要求添加到检索要素表中的权利要求应用场景中。图415划词笔添加添加成功后会在检索要素表的权利要求栏中显示出添加的内容，如图所示图415添加内容显示同样地，要将如下图所示的“所添加的文字”作为技术特征，就需要把这些相应文字勾选后，选择添加到“技术特征”应用场景中即可添加。31图416添加技术特征如上述，可同样地添加关键词、分类号等应用场景。关于这些应用场景的具体用途以及检索要素表的具体结构可参见第五章第二节。关闭划词笔界面后，划词笔功能也自动关闭。第二节检索准备“检索准备”功能主要提供了当前案卷的申请人其他相关申请、所属领域重要申请人、同族引证等相关信息，如下所示。分别点击下图中用红框圈出的“查看详细”或者“案卷基本信息”等链接，就可以在下方打开相应页面。32图421检索准备一、“案卷基本信息”页面案卷基本信息包括申请号、申请日、公开号、公开日、发明名称、IPC分类号、申请人、发明人、申请人英文名称、发明人英文名称、国际公布号、国际公布日、优先权信息。图422案卷基本信息二、“本申请人其他相关申请”页面在“本申请人其他相关申请”页面上，可以将本申请人的同领域其他申请推送到浏览或者直接加入备选库中。图423本申请人其他相关申请利用该功能可方便地检索本申请的ER类文献，还可以通过该申请人的系列申请了解现有技术状况以及存在的技术问题。33三、“本领域重要申请人”页面可查看本领域在各个数据库（默认为CPPABS数据库和DWPI数据库）中专利申请量排名靠前的申请人的相关专利文献，专利申请量排名靠前的申请人默认不超过10位。在这个页面上，也可以将选中的文献推送到浏览或者直接加入备选库中。图424本领域重要申请人利用该功能对本申请人在本领域的主要竞争对手的专利申请进行检索，有可能命中与本申请最相关的专利文献。四、“本申请的同族”页面在该页面上可查看本申请的同族专利及其法律状态、引证文献信息。此处的引证文献是指从世界专利文摘数据库（SIPOABS）中获取的引证文献。图425本申请的同族点击图425中“法律状态”一栏里的“查看”按钮，可查看该文献的法律状态，如下图34图426同族文献法律状态信息点击图427中“引文信息”一栏里的“查看”按钮，可查看该文献的专利引证信息、非专利引证信息、被引证信息，如下图图427同族文献的引证信息利用同族引证信息功能可以快速获取本申请的同族文献及其引证文献，借此可能获得最相关的现有技术以及准确的英文关键词。在“本申请同族”页面，还提供了中英文联合检索的工具。关于“中英文联合检索”工具的具体介绍可参见第五章第二节中的要素表。注意当前系统设定，在点击“中英文联合检索”时候，会创建一个详览列表，才能打开中英文联合检索。35五、“语义推荐关键词”页面在“语义推荐关键词”页面，S系统对CPEA的摘要进行分析，列出一定数量的语义检索关键词供审查员添加到检索要素表中。如下所示，每个关键词均有相关度数据，审查员勾选关键词后，通过右上方的添加框，即可将关键词加入到检索要素表中。图428语义推荐关键词六、其他“检索准备”功能中还提供了“分案信息”、”语义检索推荐专利文献”、“PCT国际申请信息”和“本申请在各数据库中收录的信息对比”等信息。这些页面均同前述页面一样，点击“查看详细”链接即可打开。诸如，“分案信息”页面提供了本案的子案、母案和其他分案的信息。图429分案信息“本申请在各数据库中收录信息对比”则可以看到各摘要数据库中的收录信息，诸如发明名称、IPC分类号、FI/FT分类号等等，通过这些信息的对比，提供给审查员尽可能全面的信息。并且点击右上角的“详细浏览”，可以直接将本申请推送到详览列表中。36图4210各数据库中收录信息对比利用该功能可以快速获取检索时使用的各种分类号。第三节案卷相关信息配置根据不同的审查领域，审查员可以自行配置系统是否自动检索案卷的八类相关信息以及在检索相关信息时所使用的目标数据库，还可以设定重要申请人数量、语义检索推荐关键词的数量、语义检索推荐文献的数量这三个参数的上限值。如下图。图431案卷相关信息配置37第五章检索要点概述本章重点介绍S系统的主要检索方式界面检索、要素表检索、表格检索、批处理检索。涵盖了主要的检索命令、检索方法以及混排历史的使用等。S系统中的检索子系统提供了多种检索方式，包括界面检索、核心检索、METALIB集成检索、药物专利集成检索和EPOQ