2016年新春茶话会活动方案

2016 年新春茶话会活动方案 方案一 为进一步加强阜南县义工志愿者协会的凝聚力，加强协会与社会各界爱心人士的交流与沟通，表达协会对社会各界的感谢与问候，同时也为了丰富各位义工的精神文化生活，为大家搭建一个谏言献策、参与协会管理的平台，以更好的精神面貌和服务回馈社会，尽心尽力地工作，推进阜南爱心服务工作，经义工协会理事会研究 决定 举办2016 年义工协会新春茶话会，现制定活动方 案如下： 一、活动时间 (期天下午两点准时开始 )(所有参加者免费 )并现场免费办理义工证 二、活动地址：格林豪泰大酒店 12 楼 三、参加人员 义工志愿者、社会爱心人士，请先报名，以便整体操作 四、活动流程 茶话会开始前凡参加者均可领取一份精美礼物 !每人发放一张小贺卡，可以在上面写上对自己的领导或者同事想说的话或者是祝福，并签署上自己的姓名排上号，然后投放到准备好的纸箱中，会中，由主持人抽取 323 等奖，奖品丰厚 !恭喜你中了大 奖。对于未当场宣读的祝福或者是想说的话语，会于会后由工作小组整理成册，发放至被祝福人手中。 以小组的形式参与活动。部门共分为四个小组参与， (敬老组，留守儿童贫困家庭组，外连组，策划组等 )小组之间的互动，可以增强志愿者之间的感情联络，有助于后期各组之间互动工作的有效开展。活动总时长大约 2 小时，包括领导致辞、游戏互动、抽奖，表演节目 (正在征集中 .)畅所欲言。 总流程顺序：主持人开始讲话，带动气氛 领导致辞 以小组形式组织的趣味性小游戏及表演 (边吃边喝边看，不等的小额抽奖穿插其中 ) 各自聊体会 总结 合影留念 !退场 五、活动的前期准备 1、茶话会节目表演征集： 成立本次茶话会工作小组 12 月 20 日之前，由工作小组商量并拟定具 体的节目表演及小游戏内容。活动期间可免费为爱心人士填表格，办理义工证件， 2、活动道具：活动背景音乐、桌椅的摆放、会场的布置 3. 报名方式， (报名电话 )周瑜 8096738088，苗雷也可在群里报名，总群号： 182678422. 六、活动 细则 1、工作小组要做好现场的采景、拍照、记录 ; 2、工作小组做好本次茶话会工作总结交领导 ; 3、茶话会工作小组成员名单，请大家有好的想法与好的建议都讲出来，让我们共同努力，为奉献爱心奋斗 ! 方案二 一、活动目的： 与业主交朋友，加强与业主间的沟通与联系，增进与业主间的感情。 二、活动安排： 1、时 间： 20 12 月 25 日下午 2： 30 4： 00 2、地 点：物业二楼会议室 3、主 持 人： (待定 ) 4、参加人员：物业公司经理、副经理、客服部经理 小区业主：每区 2左右 (尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主 ) 三、活动议程 1、由各区区长推荐参加业主人员名单，并附业主基本资料 ;(12月 12 日 ) 2、将推荐的业主名单筛选后，报至物业经理审核批准 ;(12 月 13日 ) 3、由各区区长亲自将 邀请函 送至业主手中 ;(12 月 14 日、 15 日、16 日 ) 4、会场布置 ;(12 月 17 日 ) 5、迎接来宾，并引导至会场 ;(安排 2 名客服人员全程接待 )(12月 18 日 ) 6、茶话会开始： (1)由主持人宣布茶话会开始，并介绍茶话会与会人员 ; (2)物业公司领导致辞 ; (3)业主代表致辞 ; (4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流，征集业主建议或 意见 (设一名客服人员记录 ); (5)物业领导总结，做结束语 ; (6)发放赠品 (7)茶话会结束 ; 7、由客服人员收拾会场 四、需要的物品准备 1、数码相机 (提前将电池充满 ); 2、邀请函 15 张、桌牌 20 个、参加业主名单一份 ; 3、食品准备： (1)茶壶一个，纸杯一袋，杯托 20 个，茶水五壶，茶叶 1 盒 ; (2)瓜子、花生各 5 斤，小桔子、苹果、香蕉各 10 斤，糖 2 斤 ; (3)会场