企业人事管理系统毕业论文

本科毕业论文企业人事管理系统Enterprise personnel management system姓 名: 张亚鹏 准考证号： 专业名称: 计算机应用 指导老师: 许家昌 2【 前 言 】随 着 计 算 机 技 术 的 不 断 发 展 ， 计 算 机 作 为 知 识 经 济 时 代 的 产 物 ， 已 被广 泛 应 用 于 社 会 各 个 行 业 和 领 域 。 随 着 我 国 国 企 改 革 的 深 入 和 社 会 主 义市 场 经 济 的 日 趋 繁 荣 ， 导 致 各 企 业 间 的 竞 争 日 益 激 烈 ， 迫 使 企 业 采 取 先进 的 计 算 机 硬 件 设 备 以 及 高 质 量 的 辅 助 软 件 来 管 理 企 业 的 各 项 运 作 ， 以提 高 本 企 业 的 劳 动 生 产 率 以 及 人 员 效 率 。 人 事 管 理 系 统 软 件 作 为 一 种 管理 软 件 正 在 各 企 事 业 单 位 中 得 到 越 来 越 广 泛 的 应 用 。【 摘 要 】人 事 管 理 系 统 在 企 业 中 占 有 极 其 重 要 的 地 位 ， 它 关 系 着 企 业 内 部 每 个职 员 的 档 案 ， 其 中 包 括 新 职 员 的 增 加 ， 职 员 档 案 的 查 找 ， 职 员 的 详 细 资料 等 等 。 对 于 企 业 来 讲 ， 人 事 管 理 系 统 是 不 可 缺 少 的 组 成 部 分 ， 它 有 效地 管 理 企 业 的 员 工 ， 对 企 业 内 部 人 事 的 流 动 和 分 配 起 着 重 要 的 管 理 作 用 ，它 正 确 地 反 映 着 企 业 的 人 事 变 化 。本 系 统 是 我 借 本 次 毕 业 设 计 之 际 ， 对 本 人 工 作 单 位 的 人 事 管 理 经过分析，严格按照需求分析、概要设计、详细设计、系统实施、系统测试的步骤进行设计和书写论文，源代码调试无误。首先建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,真到形成本单位满意的可行系统.通过本系统的投入使用能替代原先手工管理的落后方式。本论文是从现代企业管理中的人事管理现状出发，针对人事管理的复杂程序，经过详细的系统调查，开发出的操作简单而且方便实用的一个人事管理系统。对企业中的考勤信息、请假信息、加班信息、出差信息、调动信息进行管理。本 系 统 的 前 端 开 发 工 具 是 Visual Basic 6.0， 后 台 数 据 库 引 擎 选用 数 据 库 软 件 Access 2000。本 人 主 要 贡 献 （ 企 业 人 事 管 理 系 统 中 员 工 考 勤 添 加 修 改 模 块 ） 。【 Abstract】The personal management system occupies the very and important position in the business enterprise, it relates to the business enterprise file of internal each employee, among them including the new employees increment, employees file checks to seek, the 3employees detailed data etc .As for the business enterprise, the personal management system constitutes the part indispensably, it manages the employee of the business enterprise availably, rising to the business enterprise fluxion and allotments of the internal personnel the important management function, it reflects the personnel variety of the business enterprise with accuracy.This system is I borrow at the moment that this graduation design, work to oneself the personal management of the unit is through analysis, strict is analytical according to the need, essentials design, detailed design, system implement, the step that system test carry on design and write the thesis, the source code adjust to try without any error. Build up the system application prototype first, then, start the prototype system to carry on the need generation to the beginning, revise and improve continuously, really arrive the formation originally the unit is satisfied and can go the system .The devotion usage that passes this system can act for at first the handicraft manage of fall behind the way.This thesis is from the modern business enterprise present condition, aim at the personal management of the complicated procedure operation, pass by detailed system investigate, develop simple and convenient practical such a personal management system.The head tool of this system development is Visual Basic 6.0, the engine of the backstage database software choose to use is Access 2000.This system through tests, and run stability, and have already got the approbation.【 关 键 词 】人 事 管 理 系 统 ， Visual Basic 6.0， Access 2000、 员工、考勤、请假、加班、出差、调动。【 Keywords】Personal management system, Visual Basic 6.0， Access 2000、 Employee, test frequently, ask for leave, work overtime, go on errands, transfer.【 主 要 参 考 文 献 】1、 Visual Basic 6 使用指南 田金兰等 电子工业出版社 2002 年出版2、 Visual Basic 6 数据库访问技术Jeffrey 机械工业出版社 2003 年出版3、 软件开发技术 潘锦平 西安电子科技大学出版社 1999 年出版4、 数据库系统概论 王珊、萨师宣 高等教育出版社 2001 年出版5、 如 何 使 用 Visual Basic 6.0 中 文 版 机 械 工 业 出 版 社 2001 年 出 版 46、 中 文 Visual Basic 6.0 实 用 教 程 北 京 希 望 电 脑 公 司 希 望 电 子 出 版 社5目 录前 言摘 要关 健 词主 要 参 考 文 献第 一 章 人 事 管 理 系 统 概 述1.1 人 事 管 理 系 统 简 介1.2 企 业 信 息 化 发 展1.3 关 于 人 事 管 理 系 统 的 几 个 误 区第 二 章 人 事 管 理 系 统 分 析2.1 系 统 初 步 调 查2.2 系 统 可 行 性 分 析2.3 系 统 详 细 调 查2.4 系 统 业 务 流 程 图2.5 系 统 的 安 全 性第 三 章 人 事 管 理 系 统 设 计3.1 方案设计3.2 开 发 工 具 选 择3.3 数 据 库 设 计3.3.1 人事管理系统的详细调查3.3.2 系 统 逻 辑 模 型 的 提 出3.3.3 数 据 字 典3.3.4 概念结构设计3.3.5 逻辑结构设计3.3.6 物理结构设计3.3.7 数 据 库 实 现3.4 模 块 设 计第 四 章 人 事 管 理 系 统 的 实 现4.1 开 发 环 境 的 选 择4.2 人 事 管 理 系 统 模 块 设 计 举 例4.3 人 事 管 理 系 统 测 试4.4 系 统 运 行 与 维 护4.5 系 统 的 转 换 方 案第 五 章 开 发 总 结6人 事 管 理 系 统 的 设 计第 一 章 人 事 管 理 系 统 概 述在 开 发 人 事 管 理 系 统 之 前 ， 我 认 真 地 阅 读 了 很 多 相 关 材 料 ， 其中 包 括 管 理 科 学 ， 人 力 资 源 开 发 与 管 理 ， 人 事 管 理 ， 数 据结 构 ， 工 程 算 法 ， VB6.0 教 程 ， Access 2000 使 用 手 册 等 ，为 下 一 步 软 件 开 发 奠 定 了 坚 实 的 理 论 基 础 。1.1 人 事 管 理 系 统 简 介随 着 市 场 竞 争 的 日 趋 激 烈 ， 人 已 成 为 实 现 企 业 自 身 战 略 目 标 的 一 个 非常 关 键 的 因 素 。 企 业 中 人 心 的 向 背 和 员 工 对 工 作 的 投 入 程 度 在 很 大 程 度上 决 定 了 该 企 业 的 兴 衰 与 成 败 。 如 何 能 保 持 本 企 业 员 工 的 工 作 责 任 感 ，激 励 他 们 的 工 作 热 情 ， 减 少 人 才 的 流 失 ， 已 成 为 困 扰 企 业 主 管 和 人 力 资源 经 理 的 一 个 日 益 尖 锐 的 问 题 。 企 业 管 理 从 根 本 上 来 讲 就 是 对 人 的 管 理 。一 、 人 事 管 理 系 统 （ HRMS） 的 发 展 历 史人 力 资 源 管 理 系 统 的 发 展 历 史 可 以 追 溯 到 20 世 纪 60 年 代 末 期 。由 于 当 时 计 算 机 技 术 已 经 进 入 实 用 阶 段 ， 同 时 大 型 企 业 用 手 工 来 计 算 和发 放 薪 资 既 费 时 费 力 又 非 常 容 易 出 差 错 ， 为 了 解 决 这 个 矛 盾 ， 第 一 代 的人 力 资 源 管 理 系 统 应 运 而 生 。 当 时 由 于 技 术 条 件 和 需 求 的 限 制 ， 用 户 非常 少 ， 而 且 那 种 系 统 充 其 量 也 只 不 过 是 一 种 自 动 计 算 薪 资 的 工 具 ， 既 不包 含 非 财 务 的 信 息 ， 也 不 包 含 薪 资 的 历 史 信 息 ， 几 乎 没 有 报 表 生 成 功 能和 薪 资 数 据 分 析 功 能 。 但 是 ， 它 的 出 现 为 人 力 资 源 的 管 理 展 示 了 美 好 的前 景 ， 即 用 计 算 机 的 高 速 度 和 自 动 化 来 代 替 手 工 的 巨 大 工 作 量 ， 用 计 算机 的 高 准 确 性 来 避 免 手 工 的 错 误 和 误 差 ， 使 大 规 模 集 中 处 理 大 型 企 业 的薪 资 成 为 可 能 。第 二 代 的 人 力 资 源 管 理 系 统 出 现 于 20 世 纪 70 年 代 末 。 由 于 计 算机 技 术 的 飞 速 发 展 ， 无 论 是 计 算 机 的 普 及 性 ， 还 是 计 算 机 系 统 工 具 和 数据 库 技 术 的 发 展 ， 都 为 人 力 资 源 管 理 系 统 的 阶 段 发 展 提 供 了 可 能 。 第 二代 人 力 资 源 管 理 系 统 基 本 上 解 决 了 第 一 代 系 统 的 主 要 缺 陷 ， 对 非 财 务 的7人 力 资 源 信 息 和 薪 资 的 历 史 信 息 都 给 予 了 考 虑 ， 其 报 表 生 成 和 薪 资 数 据分 析 功 能 也 都 有 了 较 大 的 改 善 。 但 这 一 代 的 系 统 主 要 是 由 计 算 机 专 业 人员 开 发 研 制 的 ， 未 能 系 统 地 考 虑 人 力 资 源 的 需 求 和 理 念 ， 而 且 其 非 财 务的 人 力 资 源 信 息 也 不 够 系 统 和 全 面 。人 力 资 源 管 理 系 统 的 革 命 性 变 革 出 现 在 20 世 纪 90 年 代 末 。 由 于市 场 竞 争 的 需 要 ， 如 何 吸 引 和 留 住 人 才 ， 激 发 员 工 的 创 造 性 、 工 作 责 任感 和 工 作 热 情 已 成 为 关 系 企 业 兴 衰 的 重 要 因 素 ， 人 才 已 经 成 为 企 业 最 重要 的 资 产 之 一 。 “公 正 、 公 平 、 合 理 ”的 企 业 管 理 理 念 和 企 业 管 理 水 平的 提 高 ， 使 社 会 对 人 力 资 源 管 理 系 统 有 了 更 高 的 需 求 ； 同 时 由 于 个 人 电脑 的 普 及 ， 数 据 库 技 术 、 客 户 /服 务 器 技 术 ， 特 别 是Internet/Intranet 技 术 的 发 展 ， 使 得 第 三 代 人 力 资 源 管 理 系 统 的 出 现成 为 必 然 。 第 三 代 人 力 资 源 管 理 系 统 的 特 点 是 从 人 力 资 源 管 理 的 角 度 出发 ， 用 集 中 的 数 据 库 处 理 几 乎 所 有 与 人 力 资 源 相 关 的 数 据 （ 如 薪 资 福 利 、招 聘 、 个 人 职 业 生 涯 的 设 计 、 培 训 、 职 位 管 理 、 绩 效 管 理 、 岗 位 描 述 、个 人 信 息 和 历 史 资 料 ） 统 一 管 理 起 来 ， 形 成 了 集 成 的 信 息 源 。 友 好 的 用户 界 面 ， 强 有 力 的 报 表 生 成 工 具 、 分 析 工 具 和 信 息 的 共 享 使 得 人 力 资 源管 理 人 员 得 以 摆 脱 繁 重 的 日 常 工 作 ， 集 中 精 力 从 战 略 的 角 度 来 考 虑 企 业人 力 资 源 规 划 和 政 策 。二 、 人 事 管 理 相 关 软 件 简 介近 几 年 来 ， 国 内 外 与 人 力 资 源 管 理 有 关 的 系 统 和 程 序 的 发 展 都 非 常 迅速 ， 众 多 的 软 件 有 如 雨 后 春 笋 般 地 不 断 涌 现 。 这 些 软 件 尽 管 各 有 特 点 ，但 从 功 能 上 来 分 析 ， 大 致 可 分 为 如 下 五 种 ：1. 薪 资 和 福 利 计 算 程 序 。 这 类 程 序 通 常 可 用 于 管 理 企 业 薪 资 和 福 利计 算 的 全 过 程 ， 其 中 包 括 企 业 的 薪 资 和 福 利 政 策 设 定 、 自 动 计 算 个 人 所得 税 、 自 动 计 算 社 会 保 险 等 代 扣 代 缴 项 目 。 通 常 ， 这 些 程 序 还 可 以 根 据公 司 的 政 策 设 置 并 计 算 由 年 假 、 事 假 、 病 假 、 婚 假 、 丧 假 等 带 薪 假 期 以及 迟 到 、 早 退 、 旷 工 等 形 成 的 对 薪 资 和 福 利 的 扣 减 ， 能 够 设 定 企 业 的 成本 中 心 并 按 成 本 中 心 将 薪 资 和 总 账 连 接 起 来 ， 直 接 生 成 总 账 凭 证 ， 还 能存 储 完 备 的 历 史 信 息 供 查 询 和 生 成 报 表 ； 这 类 系 统 也 可 处 理 部 分 简 单 的8人 事 信 息 。2. 培 训 管 理 系 统 。 培 训 管 理 系 统 一 般 通 过 培 训 需 求 调 查 、 预 算 控 制 、结 果 评 估 和 反 馈 以 及 培 训 结 果 记 载 等 手 段 ， 实 现 培 训 管 理 的 科 学 化 ， 并且 和 人 力 资 源 信 息 有 机 地 联 系 起 来 ， 为 企 业 人 力 资 源 的 配 备 和 员 工 的 升迁 提 供 科 学 的 依 据 。3. 考 勤 管 理 程 序 。 为 了 有 效 地 记 载 员 工 的 出 勤 情 况 ， 很 多 企 业 配 置了 打 卡 机 ， 考 勤 机 等 设 备 。 考 勤 管 理 程 序 一 般 都 与 这 些 设 备 相 接 ， 根 据事 先 的 编 排 的 班 次 信 息 ， 过 滤 掉 错 误 数 据 ， 生 成 较 为 清 晰 的 员 工 出 勤 报告 ， 并 可 转 入 薪 资 和 福 利 程 序 中 ， 使 考 勤 数 据 与 薪 资 计 算 直 接 挂 钩 。 其生 的 文 档 还 可 作 为 历 史 信 息 保 存 ， 用 于 分 析 ， 统 计 和 查 询 。4. 人 力 资 源 管 理 系 统 。 人 力 资 源 管 理 系 统 从 科 学 的 人 力 资 源 管 理 角度 出 发 ， 从 企 业 的 人 力 资 源 规 划 开 始 ， 一 般 包 括 招 聘 、 岗 位 描 述 、 培 训 、技 能 、 绩 效 评 估 、 个 人 信 息 、 薪 资 和 福 利 、 各 种 假 期 、 到 离 职 等 与 员 工个 人 相 关 的 信 息 ， 并 以 一 种 相 容 的 、 一 致 的 、 共 享 的 、 易 访 问 和 检 索 的方 式 储 存 到 集 中 的 数 据 库 中 ， 从 而 将 企 业 内 员 工 的 信 息 统 一 的 管 理 起 来 。其 灵 活 的 报 表 生 成 功 能 和 分 析 功 能 使 得 人 力 资 源 管 理 人 员 可 以 从 繁 琐 的日 常 工 作 中 解 脱 出 来 ， 将 精 力 放 到 更 富 有 挑 战 性 和 创 造 性 的 人 力 资 源 分析 、 规 划 、 员 工 激 励 和 战 略 等 工 作 中 去 。 完 整 的 历 史 信 息 记 载 了 员 工 从面 试 开 始 到 离 职 整 个 周 期 的 薪 资 、 福 利 、 岗 位 变 迁 、 绩 效 等 信 息 。 同 时由 于 这 类 系 统 可 管 理 较 全 面 的 人 力 资 源 和 薪 资 数 据 ， 因 而 还 可 以 生 成 许多 综 合 性 的 报 表 供 企 业 决 策 人 员 参 考 ， 如 生 成 按 岗 位 的 平 均 历 史 薪 资 图表 ， 员 工 配 备 情 况 的 分 析 图 表 ， 个 人 绩 效 与 学 历 、 技 能 、 工 作 经 验 、 接受 过 的 培 训 等 关 系 的 分 析 等 等 。1.2 企 业 信 息 化 发 展随 着 信 息 时 代 的 到 来 ， 企 业 的 信 息 化 已 被 提 上 日 程 。 企 业 自 然 会 考 虑下 述 问 题 ：在 规 划 方 案 中 ， 哪 些 功 能 是 必 需 的 ？ 哪 些 并 不 适 合 自 己 的 公 司 ？ 遗 漏了 哪 些 必 需 功 能 ？ 企 业 建 立 管 理 信 息 系 统 时 ， 现 行 的 工 作 流 程 还 需 要 怎么 调 整 才 能 使 工 作 效 率 真 正 提 高 ？ 企 业 管 理 信 息 系 统 将 来 的 运 行 、 维 护 、9升 级 、 改 造 成 本 有 多 高 ？ 选 择 什 么 样 的 管 理 信 息 系 统 软 件 平 台 开 发 自 己的 管 理 信 息 系 统 最 可 靠 而 且 经 济 ？ 而 只 有 对 以 下 三 个 问 题 进 行 分 析 ， 才有 助 于 推 动 企 业 的 信 息 化 。1、 信 息 是 现 代 企 业 管 理 的 核 心 。 在 开 始 着 手 规 划 和 建 立 企 业 的 管 理信 息 系 统 时 ， 要 坚 信 信 息 技 术 的 发 展 将 在 企 业 的 管 理 过 程 中 起 着 越 来 越重 要 的 地 位 ， 而 且 越 来 越 决 定 着 企 业 管 理 的 效 果 和 效 率 。 在 提 高 和 改 善企 业 管 理 的 过 程 中 ， 应 该 明 白 如 何 采 用 管 理 信 息 系 统 这 一 有 效 管 理 工 具 ，以 及 它 是 如 何 在 企 业 的 管 理 中 起 作 用 的 。 随 着 企 业 规 模 的 扩 大 ， 其 管 理组 织 会 变 得 越 来 越 庞 大 和 困 难 ， 而 信 息 的 处 理 与 使 用 也 变 得 越 来 越 重 要 。2、 在 规 划 和 建 设 一 个 企 业 的 管 理 信 息 系 统 时 ， 有 可 能 误 认 为 企 业 的管 理 信 息 系 统 就 是 在 企 业 原 有 管 理 模 式 上 加 入 计 算 机 信 息 处 理 。 其 实 ，一 个 好 的 管 理 信 息 系 统 绝 不 是 企 业 原 有 的 管 理 模 式 和 计 算 机 信 息 处 理 的简 单 相 加 ， 建 立 管 理 信 息 系 统 的 目 的 是 通 过 实 现 对 企 业 信 息 处 理 的 现 代化 而 达 到 高 效 完 成 管 理 工 作 ， 所 以 一 个 好 的 管 理 信 息 系 统 的 模 型 一 定 要能 够 与 当 今 信 息 技 术 紧 密 相 连 ， 并 能 够 充 分 利 用 其 优 良 性 能 。3、 企 业 信 息 化 是 一 个 过 程 。 企 业 的 信 息 化 规 划 和 建 设 是 一 个 不 断 改进 、 逐 步 提 高 的 过 程 。 在 这 样 一 个 复 杂 的 系 统 中 存 在 着 大 量 的 作 用 因 素 ，只 能 通 过 长 斯 不 断 的 努 力 才 能 达 到 目 的 ， 在 企 业 信 息 化 的 规 划 和 建 设 过程 中 ， 不 可 将 职 工 的 计 算 机 和 软 件 使 用 培 训 等 视 为 可 有 可 无 ， 信 息 化 的发 展 使 计 算 机 和 软 件 成 为 企 业 日 常 管 理 中 的 必 然 。1.3 关 于 人 事 管 理 系 统 的 几 个 误 区1 缺 乏 长 远 的 战 略 眼 光有 些 企 业 领 导 人 在 人 力 资 源 管 理 中 缺 乏 长 远 的 战 略 眼 光 ， 认 识 不 到 采用 和 实 施 人 力 资 源 管 理 系 统 的 重 要 性 。 他 们 或 者 只 顾 眼 前 利 益 ， 认 为 人力 资 源 管 理 系 统 是 一 种 “锦 上 添 花 ”的 项 目 ， 没 有 紧 迫 感 ； 或 者 对 人力 资 源 管 理 系 统 缺 乏 认 识 ， 自 以 为 自 己 也 已 采 用 了 人 力 资 源 管 理 系 统 ，殊 不 知 他 们 实 质 上 只 是 采 用 了 带 有 部 分 人 事 数 据 的 简 单 薪 资 处 理 软 件 ；还 有 些 企 业 在 选 取 人 力 资 源 管 理 系 统 时 ， 只 考 虑 满 足 当 时 的 需 求 ， 而 且10考 虑 人 格 因 素 多 于 系 统 功 能 ， 这 样 选 取 的 系 统 会 后 患 无 穷 ， 不 仅 现 在 缺乏 指 导 价 值 ， 将 来 随 着 企 业 的 发 展 和 管 理 水 平 的 提 高 ， 也 会 阻