办公自动化技术题库

一、填空题：1. Word 除了页面视图外，还包括普通视图、Web 版式、阅读版式 、 大纲 等视图方式。2. 将鼠标光标指向一个单词，双击鼠标左键可以选定 单词 ；在某一段中 3 击鼠标左键，可选定 段落 。将光标移动到段落任一行的最左边空白处，当光标变为右指向箭头时，单击鼠标左键可选中 一行 ；双击鼠标左键可选定 段落 ；3 击鼠标则选定 整篇文档 。3. 用常用工具栏中的 格式刷 按钮可以快速复制文本格式。4. 剪切的快捷键是 Ctr+X ，复制的快捷键是 Ctr+C ，粘贴的快捷键是 Ctr+V 。5. 选择 文件 新建 菜单命令后，单击“新建文档”任务窗格中的 空白文档 链接可新建一个空白 Word 文档。6. 输入文本时按 Enter 键可以分段，并产生一个换段符 。7. 按一次 Backspace 键可删除光标前的一个字符。8. 段间距是指 段与段之间的距离 。9. 选择 插入 图片 艺术字 菜单命令可以在文档中插入艺术字。10. 页边距是输入文本的最大限度，分为 上页边距 、 下页边距 、左页边距和 右页边距。11. 按 Backspace 键删除插入点前面的一个字符，按 Delete 键将删除插入点后面的一个字符。12. 双击“改写”图标或按 Insert 键，可在文本的改写状态和插入状态间转换。13. 格式工具栏中的 B 按钮用于 加粗 文本，I 按钮用于倾斜文本。14. 悬挂缩进用于调整段落中除第 1 行外的所有文本距左页边距的距离。15. 单击常用工具栏的 格式刷 按钮，可将文本中的字符或段落格式复制到其他文本中。16. 样式 是针对整篇文档的格式而设置； 模板 是针对段落或字符的格式而设置，所以 模板 包含的内容将更广，如页面设置和页眉、页脚等。17. 文本框 其实是储存文本的图形框。对其中的文本可以像对页面文本一样进行编辑和格式设置等操作。18. Word 中的分隔符包括分页符、分栏符、换行符 3 种。19. 打开“打印”对话框的快捷键是 Ctrl+P 。20. 对段落的编辑主要包括设置 段间距 、 行间距 以及 段落对齐方式 等。21. 在 Excel 工作表中，单元格引用的 3 种类型是绝对引用 、相对引用、混合引用。22. 相对地址与绝对地址混合使用，称为混合引用。23. 要清除单元格中的内容，只需选中单元格或单元格区域后按 Delete 键即可。24. 直接按快捷键 Ctrl+A 可以选中整个工作表。25. 输入公式的方法与输入文字型数据类似，不同的是它必须以 = 作为开头，然后才是公式的表达式。26. 使用 Excel 的 筛选 功能可以把暂时不需要的数据隐藏起来，只显示符合设置条件的数据记录。27. Excel 中 工作簿 是计算和存储数据的文件，它由 工作表 构成。28. 单元格 是 Excel 中存储和输入数据的最小单位，它由 行号和列标 惟一确定。29. 在 Excel 中创建一个新的工作簿的默认名称为 Book1 。30. 在 Excel 中，第二行第四列的单元格表示为 D2。31. 保护一个 Excel 工作簿时，可以保护工作簿的 结构和 窗口。32. 工作表是 Excel 用来存储和处理数据的表格，通常称为电子表格。33. 在 Excel 中默认创建的工作簿中包含 3 个工作表。34. 要选定相邻的多张工作表，先单击所需的第一张工作表的标签，并按住 Shift 键不放，然后单击要选定的最后一张工作表的标签即可。35. 函数的构成分为 函数名称 和 函数参数 两个部分。36. 公式是在工作表中对数据进行分析和运算的等式。37. Excel 中的公式的引用有 相对引用 和 绝对引用 两种。38. Excel 中的求和函数是 SUM 。39. 新建的工作簿中自带 3 个工作表，依次命名为 Sheet1 、 Sheet2 和 Sheet3 。40. 某行与某列相交的位置为单位格。其中 Excel 的列从 A 开始编号，行从 1 开始编号，如 B18 单元格表示该单元格处于 18 行 B 列的位置。41. 选择单元格区域后，移动鼠标光标到该区域的控制点处，当鼠标光标变为+形状时，按住 Shift 键不放的同时，向外拖动鼠标可插入相应的单元格区域；向内拖动鼠标可删除相应的单元格区域。42. 在录入公式的运算符时，用 * 代替乘号（），用 / 代替除号（）。43. 按 Ctrl+ 键可将工作表中的由公式计算的数值用公式表示。44. 工作表标签位于窗口的底部，用来表示 工作表 的名称。45. 工作表是工作簿的组成单位，它是 Excel 的基本工作平台，主要用于 存储和处理数据 。46. PowerPoint 主要提供了 4 种视图模式，即普通视图、幻灯片浏览视图 、幻灯片放映视图和备注页视图。47. 在移动幻灯片的同时按住 Ctrl 键不放，还可将幻灯片复制到该位置。48. 若要该幻灯片放映完之后，单击鼠标将切换到下一张幻灯片，应选择单击鼠标时换片方式。49. 如果将演示文稿保存为放映方式打开的文件类型，其扩展名为 .pps ，打开文件时，就会自动放映幻灯片。50. 幻灯片 是演示文稿的基本组成部分，对演示文稿的编辑实际上是对幻灯片 的编辑。51. 在幻灯片大纲编辑区中选定要删除的幻灯片，按 Delete 键即可删除该幻灯片。52. 在 PowerPoint 中有 3 个母版，即 幻灯片母版、 讲义母版 和备注母版。53. 设置动画效果的方法有 使用动画方案 和 自定义动画 两种。54. 幻灯片的放映类型有 演讲者放映 、 观众自行浏览和展台浏览 3 种。55. 对幻灯片进行打印时，通常选用 黑白 或 灰度方式打印。56. 打印机、投影仪都属于 输出 设备，扫描仪属于 输入 设备。57. 电脑感染了电脑病毒后，清除的最好办法是安装 杀毒软件 并进行病毒的查杀。58. 在 Internet 中，每个站点都有一个用来惟一标识该站点地址的编号，即 IP 地址 。59. 迅雷是一个专用的 下载 软件，具有断点传输等功能。60. 传送文件时，为了缩小文件大小，通常将文件 压缩 后再进行传送；对于压缩文件，必须进行 解压缩 操作后，才能对其进行编辑。二、单选题：1. 在 Word 中通过“页眉和页脚”命令可以对页眉和页脚的内容进行设置，该命令可在（C）菜单中找到。A文件 B编辑 C视图 D格式2. “文件”菜单底部显示的文件名是（A ）。A最近被 Word 处理过的文件B正在打印的文件C正在使用的文件D扩展名为.doc 的所有文件3. 在（B）视图方式下可看到 Word 文档中绘制的图形。A普通视图 B页面视图 C大纲视图 D主控方式4. 在文档中按住（A）键单击每个图形，可以选定多个图形。AShift BCtrl CAlt DTab5. 下面关于分栏叙述正确的是（D ）。A最多可分三栏B栏间距是固定不变的C各栏的宽度必须相同D各栏的宽度可以不同6. 下面叙述查找与替换的正确的是（B）。A只能对文字查找与替换B可以对指定格式的文本进行查找与替换C不能对制表符进行查找与替换D不能对段落格式进行查找与替换7. 在 Word 文档中要选定一块矩形区域，应按住（C）键拖动鼠标。AShift BCtrl CAlt DTab8. 若已建立了页眉页脚，打开它可以双击（B）。A文本区 B页眉页脚区 C菜单区 D工具栏区9. 使图片按比例缩放应（B）。A拖动图片边框线中间的控制柄B拖动图片四角的控制柄C拖动图片边框线 D拖动图片边框线的控制柄 10. 在 Word 编辑状态，要在文档中添加符号“”，应使用哪个菜单中的命令？（ D ）A “文件”菜单 B “编辑”菜单 C “格式”菜单 D “插入”菜单11. 对于仅设置了修改权限密码的文档，如果不输入密码，该文档( C )。A不能打开 B能打开且修改后能保存为其他文档C能打开但不能修改 D能打开且能修改原文档12. Word 模板默认的扩展名为（B）。ATXT BDOT CWPS DDOC13. 工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏切换可通过（ C ）菜单完成的。A格式 B工具 C视图 D编辑14. 下列操作中，（ B ）不能完成文档的保存。A单击工具栏上的“保存” 按钮B按 Ctrl+O 键C单击“文件”菜单中的“ 保存”命令D单击“文件”菜单的“另存为 ”命令15. Word 中，按（ B ）快捷键可打开一个已存在的文档。ACtrl+N BCtrl+O CCtrl+S DCtrl+P16. Word 的“常用”工具栏中的“显示比例”列表框，是用于（ D ）的。A字符放大 B字符缩小 C字符缩放 D上述均不是17. 下列说法不正确的是（ A ） 。A每次保存时都要选择保存的文件名B保存时既可以保存在硬盘上也可以保存到 U 盘中 C在“另存为”对话框中选择 “保存位置”、“文件名”、“保存类型”后，单击可实现保存D在第一次保存时也会弹出 “另存为”对话框 18. 在 Word 的编辑状态，执行“编辑”菜单中的“全选 ”命令后（A ）。A整个文档被选择 B插入点所在的段落被选择C插入点所在的行被选择 D插入点至文档的开头被选择19. 在 Word 的编辑状态，使插入点快速移到文档首部的快捷键是（C）。ACaps Lock 键 BShift+Home 键 CCtrl+Home 键 DHome 键20. 在 Word 的编辑状态，使插入点快速移到文档尾部的快捷键是（C）键。ACaps Lock 键 BShift+Home 键 CCtrl+End 键 DEnd 键21. 在 Word 的编辑状态使插入点快速移到文档行首的快捷键是（D ）键。ACaps Lock 键 BShift+Home 键 CCtrl+Home 键 DHome 键22. 在 Word 的编辑状态使插入点快速移到文档行尾的快捷键是（A ）键。AEnd 键 BShift+End 键 CCtrl+End 键 DHome 键23. 在 Word 文档编辑时，在某段内（C）鼠标左键，则选定该段。A单击 B双击 C三击 D拖拽24. 在 Word 字处理软件中，不小心删除错了，或者复制、粘贴错了，用（A ）命令可以挽回。A撤消 B重复 C剪切 D复制25. 在 Word 编辑状态中，误操作的最快捷的纠正方法是（D ）。A在该行位置右击鼠标B单击“恢复”按钮C不存盘退出再重新打开文档D单击“撤消”按钮26. 复制对象后，信息被保留到（D ），可以进行多次被粘贴。A硬盘 B文件 C内存 D剪贴板27. 在 Word 中，若想删除单个字符，并且光标在该字符后，可使用（B）方法。A按 Backspace 键 B按 Delete 键C按 Tab 键 D按空格键28. 在 Word 中，要复制选定的文档内容，可使用鼠标指针指向被选定的内容并按住（ A ）键。A Ctrl BShift CAlt DInsert29. 在 Word 中将文档中原来有的一些相同的关键字换成另外的内容，采用（ D ）方式会更方便。A重新输入 B复制 C另存为 D替换30. 在 Word 的编辑状态，单击常用工具栏中的左转向箭头按钮后（C）。A 将光标移到文档首部 B 将光标移到行首C 取消本次操作 D 重复本次操作31. 在 Word 编辑状态下，操作的对象经常是被选择的内容，若鼠标在某行行首的左边，下列哪种操作可以仅选择光标所在的行（ A ）。A 单击鼠标左键B 将鼠标左键击三下C 双击鼠标左键D 单击鼠标右键32. 制表符就是用户使用键盘上（ A ）键输入的字符，在屏幕上以“”显示。ATab BEnter CCtrl DAlt33. 剪切命令是指（C ）。A删除所选定的文字和图形；B删除所选定的文字和图形并将其放置到剪贴板上；C不删除选定的文字和图形，只把它放置到剪贴板上；D等同于撤消；34. 在 Word 下，可利用“编辑”菜单中的“查找”命令或使用按组合键（ B ）来打开“查找”对话框。ACtrl+H BCtrl+F CCtrl+C DCtrl+A35. 在 Word 文档编辑中，将字符串“Excel ”替换为“excel”只有当选定（ A ）时才能实现。A区分大小写 B区分全半角 C全字匹配 D模式匹配36. 在 Word 窗口中打开一个 68 页的文档，若快速定位于 46 页，正确的操作是（ D ）。A用向下或上箭头定位于 46 页B用垂直滚动条快速移动定位于 46 页C用 PgUp 或 PgDn 键定位于 46 页D执行“编辑”菜单中的 “定位”命令，然后在其对话框中输入页号37. 在 Word 编辑状态，如果文字下面有绿色波浪下划线，则表示（ B ）。A对输入的确认 B可能有语法错误C已经修改过的文档 D可能有拼写错误38. 在 Word 中，要删除当前选定的文本并将其放在剪贴板上的操作是：（C）。A清除 B复制 C剪切 D粘贴39. 在 Word 中，下列说法正确的是（ D ） 。A使用“查找”命令时，可以区分全角和半角字符，但不能区分大小写字符 B使用“替换”命令时，发现内容替换错了，可以用 “撤销”命令还原 C使用“替换”命令进行文本替换时，只能替换半角字符 D在“文字拼写检查”时，可以检查中文文字的拼音错误 40. 在 Word 的编辑状态，要想在插入点处设置一个分页符，应使用“插入”菜单中的（A）命令A分隔符 B页码 C符号 D对象41. 在 Word 的编辑状态，要想为当前文档中的文字设定上标、下标效果，应使用“格式”菜单中的（A）。A“字体”命令 B“段落”命令 C“分栏”命令 D“样式”命令42. 在 Word 的编辑状态，使用格式工具栏中的字号按钮可以设定文字的大小，下列四个字号中字符最大的是（A）。A三号 B小三 C四号 D小四43. 段落“左缩进”、“右缩进”是指段落的左右边界（C）。A以纸张边缘为基准向内缩进B以页边距的位置为基准向内缩进C以页边距的位置为基准，都向左移动或都向或移动D以纸张的中心位置为基准，分别向左、向右移动44. 向右拖动标尺上的（A）缩进标志，插入点所在的整个段落向右移动。A左缩进 B右缩进 C悬挂缩进 D首行缩进45. 将某一文本段的格式复制为另一文本段的格式，先选择源文本，单击（A ）按钮后才能进行格式复制。A格式刷 B复制 C重复 D保存46. 为未满一行的文本加段落边框，下面说法正确的是（ B ） 。A边框大小紧紧围绕文本B边框大小以页边距为左右边界C不能同时为这行文本加文字边框和段落边框D可以用格式工具栏上的“字符边框“按钮为段落加边框47. 在 Word 中，对于一段两端对齐的文字，只选定其中的几个字符，用鼠标单击工具栏上的“居中”按钮，则（ B ）。A格式不变，操作无效 B整个段落均变成居中格式C只有被选定的文字变成居中格式 D整个文档变成居中格式48. 若想在每页底部中心位置添加页码，以下操作正确的是：（A）。A 选择“插入”菜单中“ 页码”，然后在“页码”对话框中设置B 选择“视图”菜单中“页眉页脚 ”，然后在页脚中手动输入，再选择居中对齐C 选择“工具”菜单中“自动排序 ”，再选择居中对齐D 选择“文件”菜单中“ 页面设置”，然后在页面设置对话框中设置49. 如果要将选中的字母全部改为小写，如下描述正确的是：（A）。A 选取“格式”菜单中的 “更改大小写”后选择小写B 选取“工具”菜单中的“ 大小写”后选择小写C 选取“编辑”菜单中的“ 转换大小写”后选择小写D 选取“插入”菜单中的 “字符”后设置50. 下列说法中不正确的是（ C ） 。A插入页码时可以将页码插入文档页面的左下方 B也可以将页码插入到文档页面垂直居中的地方 C插入页码时都是从首页开始的 D插入页码可以有选择的从后面的页面开始 51. 在 Word 2003 中对长文档编排页码时，下述说法中不正确的是（ B ） 。A添加或删除内容时，能随时自动更新页码 B一旦设置了页码就不能删除 C只有在“页面”视图和打印预览中才能出现页码显示 D文档第一页的页码可以任意设定 52. 下列说法中正确的是（ B ）。A当没有选中“栏宽相等” 复选框时，最多只能对前面三栏进行设置 B当选中“栏宽相等”复选框时，只需对第一栏进行 “栏宽“和“ 间距“的设置 C最多能设置的栏宽数为 8 D分隔线只有在分成两栏的时候有用 53. 要想自动生成目录，一般应在文档中包含（ B）样式。A 表格 B 标题 C 页眉页脚 D 批注136、若想实现图片位置的微调，可以使用（C）的方法。AShift 键和方向键 BDel 键和方向键CCtrl 键和方向键 DAlt 键和方向键54. 当前文档中有一个表格，选定表格后，按 Del 键后（A）。A 表格中的内容全部被删除，但表格还存在 B 表格和内容全部被删除C 表格被删除，但表格中的内容未被删除 D 表格中插入点所在的行被删除55. 如果要重新设置艺术字的字体，单击（ A ）按钮，打开编辑“艺术字”文字对话框。A编辑文字 B艺术字格式 C艺术字库 D艺术字形状56. 如果要将艺术字“学习 Word”更改为“学习 Office”，单击（ A）按钮，打开编辑“艺术字”文字对话框。A编辑文字 B艺术字格式 C艺术字库 D艺术字形状57. 在 Word 的表格中，要删除一列，操作是 。（ D ）A可以选中列，按 Delete 键B 可以选中列，单击“编辑 ”菜单的“剪切”命令C 可以选中列，单击“编辑 ”菜单的“删除”命令D 插入点置于该列的任一单元格内，单击 “表格”菜单的“删除列”命令58. 在 Word 文档中，嵌入式图片是指。（C）A 图片与文本的环绕方式为四周型B 图片与文本的环绕方式为紧密型C 图片相当于一个字符直接放置在文本中的插入点处D 图片位于文本的上方59. 在 Word 文档编辑中绘制矩形时，若按住 Shift 键，则绘制出（ B ）。A圆 B正方形 C以出发点为中心的正方形 D椭圆60. Word 中若要在表格的某个单元格中产生一条对角线，应该使用（ A ）。A“表格和边框”工具栏中的 “绘制表格”工具按钮；B“插入”菜单中的“ 符号”命令；C“表格”菜单中的“ 拆分单元格”命令；D“绘图”工具栏中的 “直线”按钮；61. 在 Word 文档中插入图形，下列方法（ B ）是不正确的。A直接利用“绘图”工具绘制图形；B选择“文件”菜单中的 “打开”命令，再选择某个图形文件名；C选择“插入”菜单中的 “图片”命令，再选择某个图形文件名；D利用剪贴板将其他应用程序中图形粘贴到所需文档中；62. 下列关于选择图形的叙述中，不正确的是（ B ）。A单击图形或图片，只有选中图形或图片后，才能对其进行编辑操作；B依次单击各个图形，可以选择多个图形；C按住 Shift 键，依次单击各个图形，可以选择多个图形；D单击“绘图”工具栏上的 “选择图形”按钮，在文本区内单击鼠标并拖动一个范围，把将要选择的图形包括在内。63. 在 Word 中，拆分表格指的是（ B ）。A将原来的表格从正中间分为两个表格，其方向由用户指定；B将原来的表格从某两行之间分为上、下两个表格；C将原来的表格从某两列之间分为左、右两个表格；D在表格中由用户任意指定一个区域，将其单独存为另一个表格；64. Word 中用于绘制各种图形、插入文本框、生成艺术字等功能的工具栏是（A ）。A绘图工具栏 B格式工具栏 C常用工具栏 DWeb 工具栏 65. 下列可以设定打印纸张大小的命令是（B）。A“文件”菜单中的“打印预览 ”命令B“文件”菜单中的“页面设置 ”命令C“视图”菜单中的“工具栏 ”命令D“视图”菜单中的“页面 ”命令66. 在文档中每一页都要出现的内容应放到（C ）。A 文本框 B 图文框 C 页眉页脚 D 首页 67. 在 Word 中，打印预览和实际打印效果（A ）。A完全相同 B完全不同 C部分相同 D绝大部分相同68. 对于打印预览，下面说法错误的是（A ）。A可以不完全显示打印后的效果B可以一次查看多页C显示打印后的效果D单击“文件”下的“打印预览 ”，可以使用打印预览的方式查看文档69. 在 Word 中打印文档时，下述说法不正确的是 （A ）。A 在同一页上，可以同时设置纵向和横向打印B 在同一文档中，可以同时设置纵向和横向两种页面方向C 在打印预览时可以同时显示多页D 在打印时可以指定须打印的页面70. 在 Word 中，要求打印文档时每一页上都有页码（ A ）。A应执行“插入”菜单中的 “页码”命令加以指定；B应执行“文件”菜单中的 “页面设置”命令加以指定；C应在每一页的文字中自行输入；D已经由 Word 根据纸张大小进行分页时自动加上；71. 为设定精确的页边距可用（ B ）。A“格式”菜单中的“页面设置 ”命令B“文件”菜单中的“页面设置 ”命令C标尺上的“页边距”符号D打印预览中的“标尺”按钮72. 要设置装订线，以下操作正确的是：（A ）。A从“文件”菜单中选择“ 页面设置”来设置B从“格式”菜单中选择“ 装订线设置”C 从“工具”菜单中选择“ 装订线设置”D 在常用工具栏中单击“ 设置装订线”按钮设置73. 下列有关页眉和页脚的说法中不正确的是（ B ）。 A在进行页眉和页脚的设置时，在文档页面上方和下方出现两个虚线框 B在进行页眉和页脚的设置时，文档的每一项都需要输入页眉和页脚的内容，即使是相同的内容 C在“页面设置”选项中也可以进行页眉和页脚的设置 D页眉和页脚的内容也可以进行对齐方式设置 74. 在 Word 窗口下，可使用“插入”菜单中的（ A ）命令，将其他文件的内容插入到当前文档中。A文件 B图片 C对象 D符号75. Excel 2003 工作簿文件的扩展名为（ C）。ADOC BTXT CXLS DXLT76. 在单元格中输入公式时，编辑栏上的“”按钮表示（ B ）操作。A取消 B 确认 C函数向导 D 拼写检查77. 编辑栏是由（C）和（D）两部分组成。A工具栏 B标题栏 C名称框 D公式栏78. 工作表是用行和列组成的表格，分别用（B）区别。A数字和数字 B数字和字母 C字母和字母 D字母和数字79. 工作表标签显示的内容是（ D ）。A工作表的大小B工作表的属性C工作表的内容D工作表名称80. 在 Excel 中存储和处理数据的文件是（ A）。A工作簿 B工作表 C单元格 D活动单元格81. 在 Excel 2003 中，保存文件的快捷键是（ B ）。ACtrl+N BCtrl+S CCtrl+O DCtrl+Z82. 在 Excel 工作表第 D 列第 4 行交叉位置处的单元格，其绝对单元格名应是（C ）。AD4 B$D4 C$D$4 DD$4 83. 编辑栏快捷键中，“”相当于（B）键。AEnter BEsc CTab DAlt84. 在 Excel 工作界面中，（ D）将显示在名称框中。A工作表名称B行号C列标D当前单元格地址85. E2 单元格对应于工作表的（C ）行、列。 A5,2B4,3C2,5D5,386. 在默认状态下，单元格内输入时，显示为（C）。A0.25 B 14 C 1 月 4 日 D2002 年 1 月 4 日87. E