人事管理系统_数据库课程设计

沈阳理工大学学士学位论文I摘要随着科学技术的不断提高,计算机科学日已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对物资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。人事档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。本人事档案管理信息系统的一些基本功能和组成情况包括系统的需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库实施、数据库运行维护等步骤。本系统主要的模块有：用户登录、人事信息的、查询、删除、修改及统计、系统维护以及退出系统。本课题采用微软公司的 Visual Basic 开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,是能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,短期内就可以开发出用户满意的可行系统，在开发方法上使用生命周期法。关键词：人事档案管理；管理信息系统；Visual Basic 6.0；SQL SERVER 2005沈阳理工大学学士学位论文II目录1 系统概述 .12 数据库设计 .12.1 需求分析 .12.2 表结构设.23 系统设计 .73.1 概念设计 .83.2 逻辑设计 .103.3 物理设计 .114 系统实现 .135 总结 .206 参考文献 .21沈阳理工大学学士学位论文11.系统功能概述随着计算机应用的普及，推动企业计算机管理现代化的时机已经到来，采取信息化管理是企业在新经济时代的必然趋势，也是企业管理者的迫切需求。信息技术为企业的发展提供了机遇，也带来了挑战。如何改良你公司的内部经营机制，公正、客观、全面、快捷地记录和评估有关员工的信息，实现以人为本的经营战略，提高人事管理工作的效率，使人事管理员有更多的精力去做人力资源分析、研究和开发工作，是公司立足发展，开拓未来，领先同行业的关键。作为现代人事管理的重要手段之一，人事信息化建设在此过程中将起到不可代替的作用。只有通过人事管理信息系统，人事管理人员才能跨越时空、地域的障碍，在第一时间完成对信息的归集，并从浩如烟海的数据中找到有用信息，为管理决策者提供及时、准确的决策依据！我国的企业自身的基础薄弱，一是人事管理基础薄弱，主要表现为人事管理体制过于分散，多数企业很难实现人事资料信息管理制度；人事管理制度不健全、不规范。二是一些工业企业生产装备自动化、信息化水平低，不能准确提供完整的实物信息。三是几乎所有行业都没有统一、规范的产品编码，企业自己搞的产品编码不健全、不规范。目前有好多类似的人事管理系统，但一个信息系统的开发不但是一个高投入、高技术的项目，而且是一个牵涉问题面广、拖延时间长的项目，从信息管理的角度来看，一个信息系统开发项目决不仅仅是一个纯技术性的问题，还须用技术、管理和组织相结合的综合观点来指导此类项目的开发。与发达国家大企业相比，我国人事财务管理信息化建设工作的总体水平还很低，处在起步阶段。而这个人事管理系统管理公司的人事信息，提供查询功能，方便用户的统计分析。 2.数据库设计2.1 需求分析本系统主要是为了帮助企业的人事部门和财务主管部门提高工作效率，减少企业不必要的开销，从企业的根本利益出发，实现企业人事信息管理的系统化和自动化。根据我们日常生活中的经验，根据我们所做的其他询问和调查，得出用户的下列实际要求：(1)企业相关情况与人事管理相关的情况有：管理员、员工、及领导者。人事管理的所有日常工作都是围绕着这几大部分进行的。一个公司有一个领导者每个公司可以分成财政部、人力部、市场部、生产部、信息沈阳理工大学学士学位论文2部、证券部等部门，每个部门有一个管理者，并且只能在一个部门任职，每个部门有不同的员工，每个员工只能在一个部门工作，每个员工有姓名，性别，学历，婚姻状况，工作岗位，参加工作时间，家庭住址，联系电话，籍贯，民族，出生日期，部门等信息。(2)用户对系统的要求a)信息要求：系统的使用主体是管理员还有公司领导人，因此对系统的信息要求可分为以下几个方面：管理员：编号，姓名，账号，权限，密码员工：姓名，性别，学历，婚姻状况，工作岗位，家庭住址，联系电话，籍贯，出生日期，部门，工资 部门领导者：编号，账号，权限，密码企业领导人：编号，账号，密码，权限b)处理要求： 该系统主要是针对简化公司人事管理工作，主要的使用对象是公司的人事部门和一些部门领导者。通过研究我们发现一些公司一直以来使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多问题，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将会产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和 维护都带来了不少的困难，而且容易丢失。有些使用数据库管理的系统功能做的不是很好，不是不够智能就是操作复杂，一般的员工根本就不会使用，总之就是基本上都存在各方面的缺陷。c)安全性要求1、系统应该设置访问用户的用户账号是否合法，并且要求合法账户使用自己的密码登陆该系统，保证自己的账户不被他人使用。2、系统应对每个用户设置一定的权限，如有些用户可以修改数据库中的数据而有些是不能修改的。权限的授予是更根据管理员来设置的，有一个专门的设置窗口。d)完整性要求1、各种信息记录的完整性，信息记录不能为空；2、各种数据之间的相互依赖的正确性。3、相同的数据在不同的记录中的一致性。2.2 表结构设计根据如上得到的用户需求，我们将本系统按照所完成的功能分成以下 4 个子系统：沈阳理工大学学士学位论文3(1)管理员子系统 输入自己的用户名和密码就可以进入人事管理系统的主界面，管理员基本上可以对主界面的所有的信息进行操作，其主要的和其它的用户的区别就是可以对主界面中的用户管理进行添加删除和修改，授予权限等操作。(2)员工查询系统该系统主要是针对各部门的管理者设计的，可以根据员工的个人信息和基本信息进行查询，查询的条件可以是多个也可以是单个，查询结果是员工的全部信息。(3)领导者子系统在登录界面中输入自己的用户名和密码就可以进入主界面，在这其中可以对主界面中的基础信息管理中的数据基础进行操作。也可以对所有的员工信息进行查询和系统管理员的区别就是不能添加系统用户。主要架构图如下图 1 所示：图 1 系统架构图经上述分析，我们得到了对于该系统的基本要求和系统模块的划分，综上，我们沈阳理工大学学士学位论文4对管理员子系统，员工查询子系统，部门领导查询子系统，企业领导者查询子系统，在需求分析中形成的数据流图如下：1. 数据流图(1)员工查询子系统 员工查询子系统的数据流图如图 1 所示。图 1 员工查询子系统的数据流图(2)领导者子系统领导者子系统的数据流图如图 2 所示。图 2 部门领导者子系统沈阳理工大学学士学位论文5（3）管理员子系统如图 3 所示：管理员子系统的数据流图如图 3 所示。图 3 管理员子系统2. 数据字典人事管理信息系统中各实体及联系的数据字典如下表。职工基本信息表如表 1 所示：表 1 职工基本表字段名 存储代码 类型 长度 备注员工编号 ID 字符型 5职工姓名 StuffName 字符型 20出生日期 Birthday 日期型 - 年月日年龄 Age 数字型 2文化程度 Kultur 字符型 14性别 Sex 字符型 4民族 Folk 字符型 8身份证号 IDcard 字符型 20单位工作时间 Workdate 日期型 工龄 WorkLength 数字型 2职工类型 Employee 字符型 14职务类型 Business 字符型 14工资类别 Laborage 字符型 14部门类别 Branch 字符型 14职称类别 Duthcall 字符型 14电话 Phone 字符型 14毕业学校 School 字符型 24主修专业 Speciality 字符型 20月工资 M_pay flot沈阳理工大学学士学位论文6家庭地址 Address 字符型 50银行账户 Bank 字符型 20政治面貌 Visage 字符型 10 群众、党员、团员最高学历 Kurtul 字符型 6 高中、大学、研究生 等婚姻状况 Marriage 字符型 4 已婚、未婚参加工作时间 Workday 日期型 - 年月日专业 Speciality 字符型 10毕业院校 School 字符型 50家庭关系表如下图表 2 所示：表 2 家庭关系表字段名 存储代码 类型 长度 备注编号 ID 字符型 5职工编号 Sut_ID 字符型 5家庭成员名称 LeaguerName 字符型 4与本人关系 Nexus 字符型 4工作单位 WordUnit 日期型职务 Business 字符型 5出生日期 BirthDate 字符型 年月日政治面貌 Visage 字符型 100 群众、党员、团员个人简历表如下表 3 所示：表 3 个人简历表字段名 存储代码 类型 长度 备注编号 ID 字符型 5职工编号 Sut_ID 字符型 5内容 Memo 文本型 -培训表如下表 4 所示：表 4 培训表字段名 存储代码 类型 长度 备注编号 ID 字符型 5职工编号 Sut_ID 字符型 5培训方式 TrainFashion 字符型 20开始时间 BeginDate 日期型 8 年月日结束时间 EndDate 日期型 8 年月日培训专业 Speciality 字符型 20沈阳理工大学学士学位论文7培训单位 TrainUnit 字符型 30培训内容 KulturMemo 字符型 50费用 Charge 浮点型 4效果 Effect 字符型 20奖惩表如下表 5 所示：表 5 奖惩表字段名 存储代码 类型 长度 备注编号 ID 字符型 5职工编号 Sut_ID 字符型 5奖惩种类 RPKind 字符型 20奖惩时间 RPDate 日期型 批准人 SealMan 字符型 10撤销时间 QuashDate 日期型撤销原因 QuashWhys 字符型 50登录表如下表 6 所示：表 6 登录表字段名 存储代码 类型 长度 备注操作员编号 ID 字符型 5操作员名称 Name 字符型 20操作员密码 Pass 字符型 20工作简历表如下表 7 所示：表 7 工作简历表字段名 存储代码 类型 长度 备注编号 ID 字符型 5职工编号 Sut_ID 字