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文档简介
.,1,PowerPoint演示文稿软件,.,2,一、演示文稿软件的功能 二、PowerPoint 2003工作环境 三、PowerPoint 2003基本操作 四、定制演示文稿外观 五、设置演示文稿播放效果 六、演示文稿的输出与发布,.,3,演示文稿制作软件已广泛应用于会议报告、课程教学、论文答辩、广告宣传、产品演示等方面,成为人们在各种场合下进行信息交流的重要工具。 PowerPoint 2003是目前使用最广泛的演示文稿制作软件之一,它同样是Office 2003办公套件中的一个重要组件。,一、演示文稿软件的功能,.,4,二、 PowerPoint 2003工作环境,.,5,三种视图方式:,.,6,3.1 PowerPoint 2003基本概念3.2 建立演示文稿 3.3 在幻灯片上添加对象,三、 PowerPoint 2003基本操作,.,7,一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。,一个演示文稿就是一个文件(.ppt)。,3.1 PowerPoint 2003基本概念,.,8,幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分,演示文稿用计算机演示,每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示,幻灯片的概念,.,9,对象 (Object),“对象”是制作幻灯片的“原材料”可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。,.,10,自动布局格式,自动布局格式(也称为幻灯片版式)是幻灯片中各对象间的搭配布局,文本对象占位符,标题对象占位符,.,11,3.2 建立演示文稿,PowerPoint提供了4种创建演示文稿的方法: 利用“内容提示向导”创建新演示文稿利用设计模板、演示文稿模板创建演示文稿以Word文档为基础建立演示文稿 利用空白文稿创建演示文稿,.,12,添加,移动复制,在幻灯片浏览视图、大纲视图进行移动,删除,“编辑|删除幻灯片”菜单命令;按Delete键。,添加、移动、复制和删除幻灯片,制作演示文稿,.,13,利用幻灯片版式设计:格式|幻灯片版式 利用“插入”命令、“绘图”工具栏。,3.3 在幻灯片上添加对象,文本、文本框、艺术字、图形、图片、剪贴画、表格、图表、组织结构图、声音和影片、FLASH动画。,添加方法,主要对象,.,14,典型幻灯片的制作,标题幻灯片项目清单幻灯片表格幻灯片图表幻灯片组织结构图幻灯片,.,15,PowerPoint 中的文本主要有三种格式:,标题正文项目文本框艺术字,幻灯片视图下的文本编辑,我是艺术字,.,16,插入公式,金属铀按照下面的公式进行定期的衰变反应,如果掌握了这个规律,将会给人类带来无限的能量,Microsoft Equation 3.0,.,17,插入图片的再加工,.,18,自选图形的加工,Ctrl,Shift,自选图形的绘制、更改及修饰自选图形中的文字加入图形对象分布对齐效果图形对象的组合与取消组合图形对象的镜像效果,.,19,图表幻灯片,数据表窗口,图表窗口,.,20,图表的创建,图表:数值数据的图形化,图例,刻度线,值轴(Y),类型轴 (X),数据标记,.,21,创建组织结构图,添加新成员选定参考对象选择两者同事关系单击参考对象,默认组织结构图画面,.,22,在PowerPoint中插入Flash动画,选择“视图|工具栏|控件工具箱”命令,.,23,录制插入声音文件CD乐曲旁白,单击声音图标幻灯片切换时自动播放动画时自动播放,加入声音素材,声音素材的来源,声音效果的播放,.,24,加入视频素材,.,25,4.1 应用设计模板4.2 编辑幻灯片母版4.3 修改配色方案,四、定制演示文稿外观,.,26,4.1 应用设计模板,方法:“格式|幻灯片设计”菜单命令。,设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式,它们都可用来创建特殊的外观。,.,27,4.2 编辑幻灯片母版,幻灯片母版:一种特殊的幻灯片,它定义了某些文本特征、背景色和某些特殊效果(如阴影和项目符号样式),其效果能应用于已有和新添加的幻灯片上。,方法: “视图|母版|幻灯片母版”菜单命令。,.,28,4.3 修改配色方案,配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。每个设计模板均带有一套配色方案。,方法:“格式|幻灯片设计”菜单命令。,.,29,5.1 动画效果制作5.2 幻灯片切换设置5.3 创建交互式演示文稿5.4 幻灯片放映方式,五、设置演示文稿播放效果,.,30,预设动画方案使用自定义动画,5.1 动画效果制作,.,31,5.2 幻灯片切换设置,使用“幻灯片放映|幻灯片切换”菜单命令,.,32,5.3 创建交互式演示文稿(超链接设置),创建动作按钮启动交互式动作单击某个对象鼠标移过某个对象创建超链接和交互式动作设置超链接的对象(文本、图形、表格等)超链接的目的地(文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址),.,33,制作交互式的演示文稿,幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的,使得单击它们就可引发某件事件。,.,34,使用“幻灯片放映|动作按钮”菜单命令,使用预设动作按钮,.,35,超链接信息组织方式,跳转到另一张幻灯片,跳转到另一个演示文稿,跳转到某个站点,设计交互按钮,.,36,在播放演示文稿前可以根据使用者的不同需要设置不同的放映方式。,演讲者放映观众自行浏览在展台放映(全屏),设置放映方式,方法:“幻灯片放映|设置放映方式”
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