公司搬家流程

搬家流程第一步骤（前期准备工作）序号 事件 时间截点 负责部门1 和新房东做交接，物品确认，拿到钥匙 搬家前 天 财务部和行政部2 新物业情况了解：水电交纳、停车位，物业收费标准 搬家前 天 行政部3 按新址布局安排工位 搬家前 天 领导层和行政部4 所需大件物品提前订购、新址损坏物品提前修整 搬家前 天 行政部5 新址电话安装，能移机最好 搬家前 天 行政部6 新址宽带安装及测试 搬家前 天 行政部7 新址各个房间电话接线口测试 搬家前 天 行政部8 向物业和房东告知搬家信息 搬家前 天 行政部9 联系搬家公司，了解价格行情 搬家前 天 行政部10 准备搬家需要办理的手续 搬家前 天 行政部11 各部门物品统计 搬家前 天 各部门12 各部门物品汇总 搬家前 天 行政部13 搬家公司及价格确定 搬家前 天 行政部14 根据物品数量准备包装箱 搬家前 天 行政部15 搬家流程制定及责任人确定 搬家前 天 行政部16 新址饮用水订购确认 搬家前 天 行政部17 其它事项 搬家前 天 行政部18 新址大门锁更换购买 搬家前 天 行政部注意事项：1、询问价格时需要确认以下信息：a、 全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有 1 米以上和一米以下两个收费标准。b、 搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。d、 确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。2、和新房东交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。第二步骤（打包）序号 事件 时间截点 负责部门1 行政物品整理并打包 搬家前 1 天 行政部2 其它公用物品整理并打包 搬家前 1 天 行政部3 其它部门物品整理并打包 搬家前 1 天 各部门4 个人物品整理并打包 搬家前 1 天 各部门5 箱包编号、分配 搬家前 1 天 行政部6 制作装箱单 搬家前 1 天 行政部7 统计所有包裹数量 搬家前 1 天 行政部8 和物业沟通停车位和货梯 搬家前 1 天 行政部9 通知物业公司搬家具体时间和停车地点 搬家前 1 天 行政部注意事项：1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心” “勿压” “轻放”等字样。第三步骤（搬家过程 A 处）序号 事件 地点 需要人手 部门要求1 部分人员提前到达搬运目的地 新址 若干 行政部、各部门各 1 人2 看管物品及公司出入人员 公司门口 1 人 无3 按电梯，制作“专梯” 电梯旁 1 人 无4 统计已搬包裹数量及编号 装车地点 1 人 行政部5 跟随师傅并相应协助 公司内部 1 人 无6 告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式注意事项：1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。2、 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。3、 如果公司门口离电梯很近的话，看管物品和按电梯可以由一人负责。4、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。5、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。第三步骤（搬家过程 B 处）序号 事件 地点 需要人手 部门要求1 告知搬家师傅路线、接车2 对照物品统计表核实已搬运物品 卸货点或公司门口 行政部3 分配箱包 公司内4 物品摆放 公司内 管理层和行政部5 电话、网络连接 行政部6 物品整理 各部门7 特殊事件 由负责人指定人员注意事项：1、 拆包时要注意物品是否有损坏。2、 特殊事件一定要跟负责人确定。第四步骤（后续工作）序号 事件 时间截点 负责部门1 搬家费用结清 搬家当天 行政部和财务部2 电话配装、网络调试 搬家当天或后延 1 天 行政部3 水电购买 搬家当天或放第一步进行 行政部4 物品入库 搬家当天或后延 1 天 行政部5 公共卫生打扫 物品整理完毕后 行政部6 饮用水配送 搬家当天 行政部7 办公室装饰、简单庆贺仪式 搬家当天或后延几天 行政部8 整理新址这边日常通讯录（房东、宽带、送水、物业等） 搬家当天或后延 1 天