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文档简介
XX 医药有限公司药品药品交期管理制度一、目的:为合理控制药品的库存,以保证药品及时售出,防止药品的过期失效,提高药品储存养护质量,禁止过期失效药品出库,制定本制度。二、制度依据及引用标准:中华人民共和国药品管理法、药品经营质量管理规范(2016 年修订)。三、适应范围:适用于药品包装标签上标注的有效期至截止年月不足 6 个月的药品。四、责任:1. 养护员负责对在库药品进行养护,检查药品效期变化情况,及时发现近效期药品并悬挂近效期药品标识;2. 保管员每月填写近效期药品催销表;3. 销售部负责近效期药品的促销;4. 仓储部对本制度执行情况进行检查;5. 质量管理部对本制度进行监督考核。五、内容:1. 所有药品都应标明药品有效期。未标明药品有效期或更改有效期的按劣药处理;未标明有效期的药品,入库质量验收时应判定为不合格药品,验收人员应拒绝收货。2. 药品应按批号进行储存养护,根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码。3. 本公司制度药品近效期含义为:距药品有效期截止日期不足 6 个月的药品。4. 养护人员要定期检查药品效期变化情况,和计算机系统中药品的有效期进行比较,防止药品超期储存失效。5. 有效期不到 6 个月的药品不得购进,不得验收入库。6. 所有近效期药品,在库储存时都应悬挂醒目的“近效期药品”标志,计算机系统要有设定药品效期自动跟踪和控制,具备近效期预警提示、超有效期自动锁定及停售等功能。7. 仓库负责按月填报近效期药品催销表,分别上报给质量管理部、采购部及业务部。8. 业务部应按近效期药品催销表所列内容,应及时组织销售力量或采用合法适当的促销措施进行促销,以避免因促销不利使药品过期失效造成经济损失:8.1.在药品销售过程中,销售员应做好与顾客的沟通联络工作和顾客需求信息的收集,尽可能先将近效期药品销售,供医疗单位使用。8.2.近效期药品库存量大时,应注意分散销售,避免集中销售后对顾客造成过期失效的压力。8.3.业务部门应经常提醒药品销售业务员作好所销售药品的市场走势,掌握客户库存的本公司销出药品的存量情况,对于近效期的药品,应采用适当的方式催促客户作好近期先销先用等工作。8.4.如果销售困难,业务部应协调采购部和供应单位协商,看看是否能作退货或换货处理。9. 对于到达有效期截止日期的过期失效药品,应按不合格品管理制度进行处理,而不得采用降价抛售等方式违规销售。10.
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