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文档简介

1企业时间管理标语你有没有过这种感觉：总是觉得时间不够用，一天 8 个小时上班时间好像没做什么事就过去了如果你有这种感觉，那么说明你缺乏科学的时间管理。可以说你是在浪费时间，浪费生命。时间就是金钱，时间就是生命，这话一点也不老套。当你真正地利用好每天工作的 8 个小时，以及 8 小时之外的时间，那么成功离你不远。【文化墙】精心设计的本组时间管理挂图，涵盖了时间管理的丰富内容，有助于帮助员工如何管理时间，减少时间的浪费，从而提高工作效率。常见的 6 种时间浪费现象1、 效率不明显的时间浪费，例如：打电话或开会目的不明，时常跑题。2、不珍惜小额时间的浪费，例如：等人等车等电话时以空等度过。3、情绪不佳的时间浪费，例如：生气、愧疚、后悔，会不到工作状态。4、不专心的时间浪费，例如：工作中闲聊、遐想、分心等。5、包揽工作的时间浪费，例如：随意干扰、指导、包揽别人工作。6、随意出借时间的浪费，例如：对别人的请求拒绝说“不“。2步工作法建立工作法，通常遵循以下个步骤：1、有效安排计划表，确定个人的职责、计算完成工作的时间。2、合理分配精力，让团队或个人专注最重要的工作。3、持续地工作，一项任务接一项任务去完成，维持一个完整的工作流程。3高效接听工作来电的 6 点技巧1、迅速接起电话。2、减少开场白部分。3、吐字清晰，言辞果断。4、接听电话时不影响他人。45、控制通话时间，保持通话主题。6、礼貌地挂断电话。为重要的事创造时间将时间用在重要事情上 ，才能创造更多上网价值 。所以 ，必须明5确自己的时间应该用在哪里，更要学会如何为重要的事情创造时间。1、消减时间的过度消耗。每天工作结束前，为自己的时间使用情况做一次诊断，找出时间损耗点，检查是否出现过度的时间损耗，分析时间损耗的原因，然后在下一工作日极力消减。2、压缩一般性事务的处理时间。压缩时间密度，安排或委托他人，删除琐事。3、用适宜的投资创造出时间。在工具、增强体力、知识和专业服务等方面的投资，可创造出许多的时间6给目标设定最后期限 没有截止日期的目标通常没有任何意义！必须给目标任务的完成设定最后期限。设定最后期限时，必须保证最后期限的适度，既不能过于宽松，也不能盲目追求速度。要根据工作的难易度、工作量、质量要求等和员工能力、潜力，推算得出完成的时间长度。为保证工作效率和质量，可以在该时间长度的基础上留出一定的浮动区间，以此确定“最后期限” 。7简洁有序省时高效凌乱不堪的办公环境，使人们耗费大量时间去查找文件资料等物品，出错率高，工作效率低。保持简洁有序的办公环境，可以8节省查找时间，提高工作效率。1、保持办公空间井然有序。计算机作业区、文件处理区、收纳储藏区布局合理，办公桌、文件柜、书架摆放合理。2、整理和清理新旧文档。通过有条理的文档管理，能快速从办公空间找到所需的文档。3、善用各种整理工具整理物品。利用文件柜、资料架、名片夹、文件袋、装订工具和笔筒等，协助整理办公空间，使办公环境更加有序。9节省时间的的具体方法
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