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文档简介
幼儿园长如何开会开学了,你每天上班,是否感觉一直都在开会?每天要做的事情,是否差不多要到下班时才开始?如何才能打破恶性循环,让开会效率提升 100 倍?1、会议必有准备会议最大的成本是大家的时间,会议没有结果就是对公司的犯罪。所以,每次会议要有提前检查制度,没有准备好的会议必须取消。会议召集人必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。2、会议必有主题开会必须要有明确的会议目的,尤其是在为会议准备的 PPT 上,必须把会议主题写的清楚明了。 没有主题和流程的会议,就好比请大家来喝茶聊天,浪费大家的时间。会议的主题,也要提前通知与会人员。3、会议必有纪律你每天参加的会当中,多少个不是准时开始的?会议召集人要在会前与大家沟通会议纪律:迟到要处罚,不遵守会议流程要提醒,发言带情绪要提醒,开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,在会上发脾气和攻击他人要处罚。4、会议必有议程会前要明确会议议程,由会议召集人书面发给所有与会的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,并有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。5、会议必有结果开会的目的是解决问题,所以每个人都要积极的参与会议,会议召集人有权打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在 2 小时之内,太长的时间会让大家疲累,精神分散。会议召集人还要时刻提醒与会者剩余的时间。会议的决议必须记录下来,并当场宣读确认。没有确认的结论,可以另外再讨论;达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。6、开会必有训练开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果。只要掌握一些开会的艺术和技巧,就能化险为夷,例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到以事论事,对事不对人,争论时也要尊重别人,不可恶意批评别人。赞同他人的意见要公开称赞,反对意见要注意措词,不能伤害别人的自尊。特别有领导参加会议时要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主模式,开放心胸,倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人。如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。7、开会必须守时准时开始、准时结束,实际上就是尊重别人的时间。而且每个议题需要有大致的时间限制,不能讨论过久;如不能得出结论,可暂时放下避免影响其他议题。如果必须在一个议题上达成结论,请提前通知与会人员,使他们有思想准备。8、开会必有记录一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如果完成决议需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。9、散会必有事后追踪
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