某大型集团公司人力资源工作任务清单

某大型集团公司人力资源工作任务清单任务清单分析系统简介 任务清单分析系统（Task Inventory Analysis，简称 TIA）是一种典型的工作倾向性工作分析系统。TIA 由“美国空军(USAF)人力资源研究室”Raymond E. Christal及其助手开发成功的，它的研究始于 20世纪 50年代，大约从 10万名以上雇员那里收集过试验性数据，前后经历了 20年时间才趋于成熟完善。 在高度结构化的调查问卷包括背景信息和任务清单两部分， 任职者填写并评价各工作项，评价维度有：相对时间花费、执行频率、重要程度、困难程度等 任务清单的产生： 1）部门目标职能工作任务 2） 观察或工作日志 3）SMEs（专家讨论法）任务清单分析系统的优点 1、 信息可靠性较高，适合用于确定相关的工作职责、工作内容、工作关系和劳动强度等方面的信息。 2、 所需费用较少。 3、 难度较小，容易为任职者接受。 任务清单分析系统的缺点 1、 对“任务”的定义难以把握，即难以明确什么样的活动或内容能被称之为“任务”，结果导致“任务”的粗细程度不一，有些任务描述只代表一件非常简单的活动，有的任务描述却包含丰富的活动。 2、 使用范围较小，只适用于工作循环周期较短，工作内容比较稳定，变化较小的工作。 3、 整理信息的工作量大，归纳工作比较繁琐。 4、 任职者在填写时，容易受到当时工作的影响，通常会遗漏其它时间进行而且比较重要的工作任务。以下在网上查找到的某大型公司的任务清单分析系统,通过例子,最任务清单的构成以及作用都有了进一步了解.某大型集团公司人力资源工作任务清单大类 子类 序号 细 目时间消耗(分钟）比率（%）1 根据集团的发展战略，拟订并呈审集团中、长期及年度的人力资源规划。2 根据集团的发展战略和实际运行情况，修订集团中、长期及年度人力资源规划。集团人力资源规划的拟订、修订及执行 3 组织执行集团中、长期及年度的人力资源规划。4根据集团总部年度工作计划和集团中、长期人力资源规划，拟订并呈审集团总部的年度人力资源规划。5根据集团总部年度工作的开展情况和集团中、长期人力资源规划的调整及执行情况，修订集团总部的年度人力资源规划。集团总部人力资源规划的拟订、修订及执行6 组织执行集团总部的年度人力资源规划。7 督导成员企业编制中、长期及年度的人力资源规划。8 审核成员企业的中、长期及年度的人力资源规划。编制人力资源规划成员企业人力资源规划的编制督导、审核及执行情况的检查。9 检查成员企业中、长期及年度的人力资源规划的执行情况。1 根据集团领导的指示，拟订、修订集团的组织架构。2 拟订集团的“职位分类及职级管理体系” ，并据情提出修订的建议。组织管理活动集团组织管理3 组织实施集团的“职位分类及职级管理体系” 。大类 子类 序号 细 目时间消耗（分钟）比率（%）4 拟订集团总部的组织架构，并根据需要提出修订建议。5 组织编制集团总部的岗位设置及人员编制。6 审核集团总部各部门的岗位设置及人员编制。7 根据集团核准的总部各部门的岗位设置及人员编制进行管理。8 组织制订、修订总部各部门的工作职责。9 组织制订、修订及管理总部各岗位的“职务说明书” 。10 组织制订及修订总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件。集团总部的组织管理11 检查总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件的执行情况。12 督导成员企业组织架构、岗位设置及人员编制的拟订。13 审核成员企业的组织架构、岗位设置及人员编制。14 根据集团核准的成员企业岗位设置及人员编制进行管理。15 组织拟订及修订成员企业高层管理岗位的“职务说明书” 。16 督导成员企业部门职责、岗位的“职务说明书”的编制及修订工作。组织管理活动督导、检查成员企业的组织管理17 督导成员企业制订及修订各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件。大类 子类 序号 细 目时间消耗（分钟）比率（%）员工的招聘与录用员工招聘与录用的管理政策的提议、1 拟定集团员工招聘与录用的政策，并根据需要提出修订的意见和建议方案。2 拟定集团及总部的人员招聘与录用的管理制度，并根据需要提出修订的意见和建议方案。3 审核并呈审总部的人员招聘与录用的管理制度。4 根据集团的招聘与录用的政策及相关制度，督导成员企业制订本企业的人员招聘与录用的制度。5 审核成员企业的人员招聘与录用的制度，并检查督导其贯彻执行情况。6拟定集团总部人员招聘工作的实施流程、操作规范及工作标准，并根据需要提出修订的意见和建议方案。7 审核并呈审集团总部人员招聘工作的实施流程、操作规范及工作标准。8 拟定、修订集团总部员工招聘与录用所使用的各类表格。相关制度与规范建设。9督导、审核集团成员企业招聘工作的具体实施流程、规范及工作标准体系的建立健全工作，并检查督导其执行情况。10 拟订中、长期的集团总部员工及成员企业高层管理人员的招聘规划。11 组织集团总部员工年度招聘需求调查。12 审核总部各部门人员增补申请。13 拟订、修订集团总部员工年度招聘计划。14 审核并呈审集团总部员工年度招聘计划。招聘的需求调查、分析、汇总及制订招聘计划。15根据集团年度的人力资源规划及集团领导的指示，拟订集团成员企业高层管理人员的人员招聘计划。大类 子类 序号 细 目时间消耗（分钟）比率（%）招聘的需求调查、分析、汇总及制订招聘计划。16 拟订并呈审集团新建企业的人员招聘计划。17 根据集团的招聘计划，策划招聘方式，拟订、修订招聘的实施方案。18 审核并呈审招聘的实施方案。员工的招聘与录用招聘的组织实施19根据经核准的招聘实施方案，联系招聘中介机构、教育机构或招聘宣传的媒介机构，草拟合作协议，办理相关手续。20 审核并呈审与招聘中介机构、教育机构或招聘宣传媒介机构的合作协议。21 拟订、修订招聘广告。22 审核并呈审招聘广告。23 发布、更新招聘广告。24 组织设计招聘宣传资料（方案） 。25 审核并呈审招聘宣传资料（方案） 。26 招聘宣传展示品制作的跟办。27 准备招聘用的资料。28 确定并通知参加招聘人员。29 收集、整理应聘人员或搜集符合条件的拟猎取人员的资料。30 申请招聘用款项。大类 子类 序号 细 目时间消耗（分钟）比率（%）31 审核招聘用款项。招聘的组织实施 32 管理、使用及报销招聘用款项。33 初选应聘人员资料，确定推荐人选。34 将初选合格简历转相关用人部门主管分级审阅，确定面试人选及时间、场所。35 通知面试人选面试。36接待应聘人员，填写职员录用申请表 ，并审验应聘人员身份证、学历证、资格证等相关证件的原件，且制作复印件。37 对应聘人员进行素质测评。38 分级对应聘人员进行初步面试。39 按招聘职位，分级组织各级主管对初试合格人员进行测试和面试。40 对面试合格人员实施背景调查。41 通知录用人选，辞谢不合格者。42 将相应资料文件分类归档。员工的招聘与录用 人员的甄选、录用43 对新入职人员进行入职引导。44搜集、整理有关招聘中介机构、教育机构或招聘宣传的媒介机构信息，建立并不断完善招聘渠道的档案。45 拟订集团招聘渠道建立及拓展的方案。招聘渠道的拓展与管理46 审核并呈审集团招聘渠道建立及拓展的方案。大类 子类 序号 细 目时间消耗（分钟）比率（%）47 实施经核准的集团招聘渠道建立及拓展的方案。48 拟定、呈审招聘活动的成本分析及成果分析报告。49 对招聘渠道进行招聘效果的评估，针对不同的招聘需求，筛选出适当的渠道。50 建立并不断完善集团内部的统一招聘信息发布平台51 建立并不断完善、维护集团人才库。招聘渠道的拓展与管理52 招聘资料的保管。53 拟订、修订集团人员测评的体系及管理制度建立、健全的方案。54 审核并呈审人员测评体系及管理制度建立、健全的方案。55 设计人员素质测评的工具。56 督导各部门设计并不断完善人员测试的工具。人员测评工具设计与完善57 组织对集团内部面试考官（各级主管）进行招聘甄选方面的专业指导及培训。58 督导各成员企业的人员招聘与录用工作。员工的招聘与录用对成员企业员工招聘与录用工作的督导。59 帮助成员企业实施人员的招聘。1 拟订集团有关人员调动的制度及工作规范，并根据需要提出修订的意见和建议。人员调配管理人员调配制度及相关规定的制订、修订 2审核并呈审集团有关人员调动的制度及工作规范。大类 子类 序号 细 目时间消耗（分钟）比率（%）3 组织实施经核准的集团有关人员调动的制度及工作规范。4 跟办集团高层管理人员及高级财务管理人员人事异动的手续。人员调配管理人员调配制度及相关规定的执行5 跟办集团总部及成员企业之间人员调动的手续。1 拟订集团人力资源开发与培训工作的政策，并根据需要提出修订意见和建议方案。2 拟订集团及总部的人力资源开发与培训工作的制度，并根据需要提出修订意见和建议方案。3 审核并呈审集团及总部的人力资源开发与培训工作的制度。4拟订集团及总部人力资源开发与培训体系建立、健全方案，并根据需要提出修订意见和建议方案。5 审核并呈审集团及总部的人力资源开发与培训体系建立、健全方案。6拟订集团及总部的人力资源开发与培训工作的实施流程、操作规范及工作标准，并根据需要提出修订意见和建议方案。7 审核并呈审集团及总部的人力资源开发与培训工作的实施流程、操作规范及工作标准。8 拟订、修订、完善集团及总部的有关人力资源开发与培训工作使用的相关表格。人力资源开发与员工培训人力资源开发与员工培训体系、制度建设大类 子类 序号 细 目时间消耗（分钟）比率（%）人力资源开发与员工培训人力资源开发与员工培训体系、制度建设9督导各成员企业根据集团的人力资源开发与培训体系，建立、健全并不断完善自身企业的员工开发与培训体系。10督导各成员企业根据集团人力资源开发与培训的政策和制度，结合自身企业的实际情况，制订本企业的相关制度、规定及具体实施办法。11 审核各成员企业人力资源开发与培训制度、规定。12 检查各成员企业人力资源开发与培训制度、规定的执行情况。13 根据集团的人力资源规划，组织集团的人力资源盘查工作。14 根据集团的年度人力资源规划，策划、组织、实施集团的培训需求调查。15 针对集团开展的专项工作，主持或参与策划、组织、实施培训需求调查。16 根据集团发展要求和人员素质状况，分析未来的开发与培训需求。17 根据集团当前存在的问题，分析培训需求。18 根据对集团高层管理人员和总部员工的考核结果，分析培训需求。19 督导集团总部各部门和成员企业对员工培训需求进行分析。20 策划培训需求调查方式21 设计培训需求调查工具。22 审核培训需求调查工具。人力资源开发与培训需求调查与分析23 主持审定或参与审定培训需求调查工具。大类 子类 序号 细 目时间消耗（分钟）比率（%）24 拟订集团及总部的中、长期及年度的人力资源开发规划，并根据需要提出修订意见和建议方案。25 组织实施经核准的集团及总部的中、长期及年度的人力资源开发规划。26 拟订集团员工梯队建设的工作方案，并根据需要提出修订意见和建议方案。人力资源开发与员工培训人力资源开发规划的制订、实施与员工的职业发展27 组织实施经核准的集团员工梯队建设工作方案。28 拟订关键员工的职业发展规划。29 组织实施经核准的关键员工的职业发展规划。30 拟订集团培训中心中、长期及年度的培训计划，并根据需要提出修订意见和建议方案。31 审核并呈审集团培训中心中、长期及年度的培训计划。32 根据核准的培训计划，制订实施方案。33 根据实施方案，组织培训。34 配合集团专项工作的开展，拟订专项培训计划。35 主持或参与审核专项培训计划。36 根据核准的专项工作培训计划，组织、实施培训。37 编制培训经费的预算培训计划的制订与组织实施38 培训经费的管理。大类 子类 序号 细 目时间消耗（分钟）比率（%）39根据集团的人力资源开发规划和培训计划，设计培训课程体系和培训内容，并根据需要提出修订意见和建议方案。培训课程体系的设计与修订 40 审核培训课程体系和培训内容。41 组织编撰、修订培训教材。42 组织审核培训教材。内训课程的培训教材的编制与管理 43 根据培训工作的开展，制作、发放与管理培训教材。44 建立、健全培训教材档案。45 外购课程的确认46 外聘教师的联络与协商47 审核外购课程的内容外购课程的组织与管理48 审核外购课程的教案、讲义及教材。49 拟订集团培训中心内部培训师队伍建设的方案，并根据需要提出修订的意见和建议方案。人力资源开发与员工培训培训师队伍建设与管理 50 审核集团培训中心内部培训师队伍建设的方案。51 实施经核准的集团培训中心内部培训师队伍建设工作方案。52 联系、推荐集团外聘的专家顾问及培训师。53 初审拟外聘的专家顾问及培训师54 接待并管理集团外聘的专家顾问及培训师。大类 子类 序号 细 目时间消耗（分钟）比率（%）培训师队伍建设与管理 55 建立、健全培训师档案。56 拟订集团外派培训管理制度，并根据需要提出修订的意见和建议方案。57 审核集团外派培训管理制度。赴外培训的管理58 组织执行外派培训