施工项目管理信息化案例PPT课件

工程建设行业信息化建设案例介绍,中国建筑科学研究院上海分院建筑工程软件研究所,1,围绕：四项控制 进度、成本、质量、安全四项管理 合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理,不同企业、不同部门、不同管理模式、不同应用层面这两年积极的探索和实践值得积极推进的亮点,2,介绍内容,信息化初步应用 银泰中心项目管理平台 项目过程管理 天津市政二管理信息系统 中铁13局中溢伟业项目管理系统 城建北方项目管理信息系统 管理过程控制 爱地鑫管理信息系统,3,管理信息化的初步应用,4,简单实用北京城建集团银泰项目管理系统,管理信息化的初步应用,5,同大多数项目部一样没有什么特殊但是该计算机系统成为该总承包项目部的30来人不可或缺的工具,6,包括基础办公、收发文、工程管理、质量安全管理内容重点解决和分包、甲方以及自己内部的信息交流,7,整体架构采用基于浏览器的B/S架构形式，各个使用人员可以同普通上网一样完成自己的工作。该系统目前已经架设到了外网，应用人员只要能够上网就能够处理和查询相应的信息。,8,两年中已经有几千份文件存档在系统中，相关人员可以随时查询。,收文管理,9,包括对甲方的、监理的、政府等的收文的处理。,10,可以设定转发人，挂接领导的批示信息同时可以接受相关阅读者的反馈。,11,可以挂接原件的扫描文档；,12,对于所有工作联系函的管理（上千份）,13,14,所有洽商全部发布到系统中，方便大家查询（已有200多份）,15,所有分包的和总包的值班表都在系统中进行发布，大家查询起来方便快捷，而且值班人员变动了，相应人员也可以通过系统马上知道。,16,17,发文管理,发文时可以直接在网上进行排版编辑；可以指定发送给哪些人；可以设定主题词、发文类型、期号等。,18,所有的通知通告在网上收发，大家随时可以在系统中了解到。 本通知通告具有发放的定向性。,通知通告,19,可以带具体的附件。,20,21,可以查询各个单位的公共通讯录。,22,邮件管理,系统中的每一个人员有一个自己的内部邮箱，可以通过系统完成内部人员的一些邮件的收发等,23,还可以挂接外部的邮箱，例如收发新浪、263等的外部邮件。目前的内外部邮箱也是银泰在日常交流大家用的最广泛和普遍的工具之一。,24,网上查询工程规范、技术文件、图档图库、内部规章等。,25,26,在网上发布工程信息，相当于内部定期简报,27,28,可以发布内部的各种图片和文字新闻。,29,用户可以在系统中自己定义一些新的功能栏目 例如先进性教育栏目就是银泰自己增加的一个重点栏目,30,各个部门在网上完成自己每日工作日记的填写，领导可以随时查询,31,32,目前银泰总包的大部分人在上班后的第一件事就是登录到本系统。所有人员每天都会登录到系统中进行相应业务的处理，无论是在工地还是外地。,33,对工程资料的管理，实现了数据大集中，方便了总承包归档，加强了对分包在过程中的动态检查监控，改变了过去那种人工各点检查和事后弥补的落后方式。,34,可以对管辖的各分包方的任务实施情况进行横向对比，进行趋势性分析，以便及时的发现问题。,35,该系统投资很少，没有给项目部造成成本负担该系统操作非常简单，几乎不需什么培训项目经理带头使用尝到甜头后就成为离不开的工具从该项目部调到其他项目的人员都继续应用该系统（奥运场馆建设、CCTV新址等），效果更好,36,管理信息化的有效环节合同管理和资金管理,37,点击可以查看图表,西雅图项目共188笔合同执行总体情况,合同付款情况一览表,38,39,合同列表,表左边部分为某个项目下单个合同总体执行情况，点击进入可以层层追溯,40,41,付款一览表右边部分为按合同执行时间的计划与实际的进度对比表,上面部分为当月计划情况,下面部分为当月实际执行情况，点击进入可以追溯当月实际支付情况,中期支付的管理,42,选择进入,43,进行付款时，系统能自动统计出合同的执行情况，作为付款审批与支付的依据,44,第一步,第二步,第三步,第四步,合同综合查询,45,第五步：选择进入,单个合同的所有执行情况都可点击进入查看与追溯,合同概况展示单个合同的重要执行情况,46,第六步,合同结算单列表,47,48,第一步,第二步,第三步,合同操作导航图,49,50,合同执行情况说明,51,施工企业核心业务的管理以成本管理为中心以合同为主线 紧扣建筑企业的主营业务：项目管理 突出项目管理的核心业务：成本管理,52,几个大中型施工企业的项目管理系统,天津市政集团二公司中国第一冶金建设公司 上海安装工程公司北京城建集团北方公司中铁十三局中溢伟业公司中铁二局北京京水建设工程有限责任公司天津住宅建设公司,53,系统管理层次框架,企业组织架构,系统面向的最终用户,集团分公司工程项目经理部,项目管理系统规划,集团级系统公司级项目管理系统项目级项目管理系统,54,信息化整体布局,55,二层分离、信息共享、相互联动、工作流转,56,基础信息管理：数据字典企业定额成本科目划分物资基础信息物资市场价格调查信息物资供应商基础信息分包商基础信息,57,企业定额,58,成本科目划分,59,物资基础信息,60,物资供应商、分包商基础信息,61,物资市场价格维护信息,62,灵活设定会计结算日期区间不一定按自然月,63,施工内容（对象）划分:自定义不同粗细深度,64,承包合同对应施工内容,65,分包合同对应内容,66,成本科目,施工对象,是成本控制的最小核算单元，有时我们又称作活动、核算对象或者施工内容等,是成本分析的一些子目，例如人工成本、材料成本、机械成本等,67,成本科目,施工对象,1层1段2层2段3-6层7层柱子7层梁板 ,人工成本材料成本机械成本分包成本管理费,68,多维度成本核算分析,按成本科目,按分包单位,按核算阶段,按测算部位,按供方单位,按专业类别,按合同编码,按其他方式,69,按施工内容（对象）、时间段的项目成本对比与分析,70,按成本科目的统计分析,71,按分部分项的统计分析,72,按分包单位的统计分析,73,统计9月份,74,统计9月份,9月份统计结果,75,统计时间区间：自开工到现在,76,自开工到现在统计分析结果满足分析不同时间段区间需要！,77,分析部位层次选择：大部位的统计分析,78,大部位的统计分析结果,79,部位选择：分步分项细部,80,分步分项细部统计分析结果满足不同管理细度的需要！,81,难在项目实际成本的收集汇总,82,天津市政二公司项目管理业务,83,建立企业定额，由企业定额生成项目专用定额，建立分部分项对象，规范用户计划成本的基础数据建立成本对象（成本科目）确立业务的发生与成本对象关联、与分部分项对象关联，保证实际成本的收集和汇总,特点一,84,建立企业定额单项工序基础成本表列表,85,建立企业定额企业标准单项工序基础成本表,86,建立项目定额由企业定额生成项目专用定额,87,编制成本计划由项目定额套用生成项目计划成本,88,编制成本计划项目计划成本汇总表,89,编制成本计划项目计划成本主要成本资源汇总表(第1页),90,编制成本计划项目计划成本主要成本资源汇总表(第2页),91,确立成本对象（成本科目）,92,业务的发生与成本对象的关联办理器材领用单,领用时必须指定“成本对象”，数据根据 “成本对象”进行汇总,领用时根据需要指定“工序对象”，数据根据 “工序对象”进行汇总,93,业务的发生与成本对象的关联办理费用支出单,94,实现了计划成本与实际成本的对比分析；通过计划成本和实际成本的材料消耗，采用量差分析和价差分析的手段，协助用户找出成本节约和超支的根本原因；通过间接费消耗的百分比分析，帮助用户掌握间接管理费用的使用情况,95,分公司实际管理费于计划管理费对比分析,96,项目部实际成本于计划成本对比分析,97,项目部实际成本与计划成本对比分析主要材料消耗分析,98,用户通过掌握分析后的差值了解成本变化的根本原因,项目部实际成本与计划成本对比分析材料量差价差分析,99,为用户解决了日常业务处理中繁重的手工计算问题解决了用户日常往来账目的处理、会计日期数据计算、成本数据的汇总计算等,特点二,100,灵活设定会计结算日期区间不一定按自然月,101,材料成本基础资源材料分类编码,102,材料成本基础资源库房名称与编码,103,材料成本基础资源供应商名称与编码,104,材料业务主材、零材管理描述图,105,106,材料入库验收单列表,点击此处可打开入库验收单据,107,打印出即可用于存档,108,入库时指定支付方式，“赊购”的物资将会与“应付购货款”及相关账目关联,109,由对应的原始凭证计算输出的各种账目应付购货款帐,110,材料领用单列表,点击此处可打开领用单据,111,打印出即可用于存档,112,领用时必须指定“成本对象”，数据根据不同的“成本对象”进行汇总,113,材料价拨器材凭单列表,114,由对应的原始凭证计算输出的各种账目库房总帐,115,由入库单、领用单、价拨单自动形成材料分类帐,帐页的型式与实际一样,116,由材料分类帐导出材料明细帐,117,由领用单自动形成的材料耗用表,118,由价拨单自动形成的材料价拨汇总表,119,由入库单自动形成的应付购货款申报表,120,应付购货款管理，根据欠款记录填报还款记录,121,由还款记录和应付购货款自动形成的应付购货款分类帐,122,由应付购货款分类帐导出应付购货款明细帐,123,单项工程月度详细物资成本分析,与成本管理关联，生成材料成本分析月报和年报,124,北京爱地鑫装饰工程公司信息管理系统完整的、全面的、严格的成本控制,125,企业简介,一、装饰工程公司 工期短、质量严、工序多、材料品种复杂，与其他专业交叉多等特点。故管理上要求有严格的流程控制。 二、私营企业 处处以高效率、低成本为其追求的目标。公司领导层经常出差或不在公司总部，故要求本系统具有远程办公的功能。,126,典型法人管项目案例基于工作流机制、支持远程办公、业务处理的管理控制模式完整的、全面的、严格的成本控制数据集中管理可按分部分项为控制单元进行综合项目管理系统内嵌企业定额和施工预算，能用成本计划严格控制施工成本物资管理模块中各个环节系统化强、功能强大统计分析功能完善功能涵盖企业和项目各个职能部门,突出特点,127,各种流程的定义,128,北京爱地鑫装修工程公司（企业级/项目级）,129,公司在施项目一览表,装修项目多、分布地域广,130,资源库,施工内容分类,施工图预算,成本计划,材料需求计划,材料采购计划,材料入库,材料出库,实际成本,进度计划,材料调出,企业定额,材料退库,对比分析1,对比分析2,完整的、全面的、严格的成本控制成本控制流程,131,成本控制的过程：施工图预算：套用通用定额，主要用来给甲方看成本计划：要套用企业定额，重新核算工程量，价格依据物资部门的配价，是控制成本的主要依据,132,企业定额预算部制定企业定额，采用企业定额编制责任成本,133,成本员做施工预算,预算员审核,主管经理审批,生产经理审批,施工预算审批流程,134,第一个节点的执行：成本员套用企业定额做施工预算,重新核算工程量,135,精细算量，每个分部分项的量精确到小数点后4位强调计划的制定,136,提交时选择下一节点的待处理人,137,流程执行过程中动态察看流程执行情况,红色为执行过的节点,黄色为正在执行的节点,138,施工预算审批流程完成后，可随时查阅各部位的工程量。,139,施工预算和施工图预算对比，进行工程量的量差分析。,140,施工预算审批完成后可产生所用资源的总计划数量，该数量作为材料需求计划的控制量。,141,施工预算审批完成后可对加工件使用的种类和数量进行统计汇总。,142,根据合同预算对总资源进行配价，作为采购的限价，同时产生计划成本。,主材要配价，辅材直接套用公司指导价,143,自动生成预算成本与计划成本的对比分析,144,项目要料：项目部根据公司制定的成本计划提出周计划，在申请过程中以业务流程经过预算、生产经理审批严格控制,用施工总预算进行控制,145,材料部编写采购计划：材料部根据项目部要量做采购计划，同时作采购询价 ，超配价则进行超价审批，保证材料价的控制 。,超配价了自动变红,这是施工预算后的配价,自动导入需求计划,采购询价,146,超价材料自动进入“超价审批”流程,147,三算对比：合同、成本计划、实际支出 合同：含甲方签定的合同额和洽商额； 成本计划：成本计划额和洽商变更额； 实际支出：含材料、加工件、用款申请,148,远程办公，企业领导远在各地仍随时便携机批阅,149,各级人员上机后提示的待处理工作,150,有权限人员随时察看流程进展到哪一步,已处理（红色表示）,待处理（黄色表示）,151,老总某次住院同室病友也是位老总每日请示汇报工作给同室病友老总的排成长队爱地鑫老总用手提便携机随时上网批阅工作形成鲜明对照,152,北京市设备安装工程公司物资信息管理系统,153,设计目标,实现对工程项目全过程的实时管理和过程控制。通过系统来将企业管理模式固定化、统一化、程序化。实现数据的集成，积累、沉淀企业数据资源，达到信息共享。,154,物资管理要解决的问题,数量：不能按计划控制数量价格：材料采购价格居高不下质量：材料采购质量没有保障成本：项目材料成本核算争议,155,没有流程控制的管理系统多只限于数据的记录、分析、汇总控制管理离不开流程管理大型、传统国企仍可通过流程实现项目管理控制,第一个大型、传统国企通过流程实现项目管理控制的实例,156,物资模块功能设计,物资管理 物资需求计划 物资采购计划 ；物资流管理 ；加工件管理 ；物资统计分析机械设备管理 ；基础信息 物资库维护 物资价格信息维护 供应方基础信息维护 项目信息 项目基本信息 项目施工内容,157,物资管理总流程,工程用料总预算,基础信息准备,供应商的管理,物资需求计划,物资采购计划,物资出入库管理,物资统计,采购合同管理,采购合同支付,机械设备管理,合同统计,总成本计划,成本统计,洽商调整,月度进度计划,计划与统计,158,加工申请表,市场比价,采购合同审批,加工合同审批,采购合同付款申请,采购合同支付记录,合同履行情况查询,加工合同付款申请,加工合同支付记录,总计划库,工程材料总计划,暂、临设材料总计划,月度材料需用计划,市场比价,招标比价,甲选,计划量、合同价,计划量、合同价,控制量,控制量？,导入量、警示价,拨料单（入库单）,加工验收单,导入量、警示价？,实付,计划发生量（合同额）,已签合同,实际发生量(应付),数据流转,159,施工用料总预算流程,160,2.暂设用料总预算流程,161,3.月度材料需求计划流程,162,4.市场比价流程,163,5.采购合同审批流程,164,6.采购合同付款申请流程,165,7.风管委托加工申请单流程,166,8.风管委托加工比价表流程,167,9.加工合同审批流程,168,11.一次性供方评审（厂家）流程,169,10.加工合同付款申请流程,170,12.一次性供方评审（商家）流程,171,管理型企业偏爱的流程管理,172,输入用户名、口令登录管理系统,哈电置业的流程管理,173,进入系统后，将把您要处理的事情和需要知道的各业务信息都显示给您,待办任务,业务信息提示,选择一个待办事务，即可直接进行处理工作,174,填写处理意见,查看流程图,查看意见,数字签名,选择一个待处理任务，这里展示的是任务的业务单据信息，可以直接进行审批！,175,已经处理的环节,当前所处的环节,查看流程图,176,查看各环节处理意见,177,将审批内容填写完毕后，进行电子签章，可以有效的保证签字审批的安全合法性,点击审批签章可以进行电子签章,178,插入Key,选择可用的签章,179,选择数字证书,180,输入密码,181,电子签章完成后，将审批表单发送个下一个环节即可，如此就形成了一套安全便捷的电子流程批复过程,182,所有审批完毕的合同信息将都一一呈现在系统中，用户可以随时查阅审批情况,183,可以查看其审批的原始单据和每一个处理环节的审批意见，包括电子签章痕迹,184,施工现场远程网络视屏监控系统,建筑工程软件研究所,中国建筑科学研究院,185,系统介绍,系统结构图,在外网上的传播,186,在监控的不同项目间切换的界面,187,为北京建委开发的奥运工程视屏监控系统,188,国家体育场工地,189,水立方,190,五棵松篮球馆工地,191,192,193,194,远程视屏验收系统,195,l对工程结构施工的远程监控、拍照和录像;l对检验人员不易到达的施工现场作施工质量的远程验收l和施工现场的操作人员进行文字、图像及声音互通和交流;l集成施工质量资料管理、电子图档管理、远程视屏监控管理于同一个操作平台，即时察看视屏录像，核对图纸，填写质量验收表格l可兼作安保监视系统,196,197,198,199,现场视屏,相关图纸,验收纪录表填写,远程视屏管理,质量资料管理,电子图档管理,200,奥运工程质量监管系统,同样模式用于总承包管理、甲方管项目、法人管项目等,201,选择工程项目,国家体育场的施工技术质量资料,202,奥运工程项目将施工资料上传建委的过程,203,选中曲线图打开质量趋势图显示窗体,在这个节点上点击鼠标右键,204,质量趋势图,图例说明当前节点包含有9条检查记录平均分数是92分,205,把鼠标移动到其中的一个检查点上,图片下方提示出这个检查点的具体分值,206,支持检查记录的回溯用鼠标双击这个检查点，可以直接打开这条记录,207,PDA质检管理系统,PDA携带方便,可作现场资料收集,数据采集,及实时签名等由PC端WEB管理程序及PDA端程序组成PC端程序可打印,查询,归档,汇总及管理工程项目完成对工程现场质量监督和管理的目的,208,已开发的PDA项目,一. 工程质检管理系统二. PDA版电子规范三. PDA表达式计算器四. 娱乐游戏,209,PC机端完成对于工程项目信息输入,任务分配,及信息的汇总归档等,质检系统PC机端,210,PDA端登录及任务下载,211,PDA端监督记录,212,PDA端添加监督记录和整改单,213,填写抽样资料表格,214,查看空白的资料表格,215,216,PDA端数字签名,217,PDA现场监督记录传回PC表格,218,二.PDA版电子规范特点,程序小巧,运行于PDA上,携带方便.规范内容作为程序的嵌入式资源,可防止被拷贝.