公文写作培训PPT课件

,公文写作培训,主讲人：陈燕炼,PPT模板下载：/moban/ 行业PPT模板：/hangye/ 节日PPT模板：/jieri/ PPT素材下载：/sucai/PPT背景图片：/beijing/ PPT图表下载：/tubiao/ 优秀PPT下载：/xiazai/ PPT教程： /powerpoint/ Word教程： /word/ Excel教程：/excel/ 资料下载：/ziliao/ PPT课件下载：/kejian/ 范文下载：/fanwen/ 试卷下载：/shiti/ 教案下载：/jiaoan/ PPT论坛：,目录,PAGE DIRECTORY,公文处理规则,公文基础知识,常用公文的撰写,公文基础知识,1,（一）公文的种类,按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。按照公文来源划分：发文、收文、内部公文。按照使用范围划分：通用公文和专用公文。,严谨准确,简洁明了,规范得体,慎用“也许、大致、尚可”等词语。,多用陈述句，少用描写句、疑问句、感叹句。,要使用书面语，合理使用“的、了”等字。,公文的语言要求,（二）,（三）公文专用语,1.开头用语：按照、根据、为、为了； 由于、随着、当前、目前。2.结尾用语：特此函达、此复、请批示。,（三）公文专用语,第一人称：“本”、“我”，后面加上单位简称。比如，我司、我局等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上单位简称。一般用于平行文或涉外公文。比如，贵局、贵委等。第三人称：“该”，使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：该司、该同志、该项目等。,3.称谓用语,（四）基本格式规范,标题：宋体、二号、加粗，下空一行正文：仿宋-GB2312（或仿宋）、三号，首行缩进2字符序号层次：一级标题为“一、”，黑体，三号字； 二级标题为“(一)”，字体同正文（或楷体），加粗； 三级标题为“1.”，四级标题为“(1)”。,（四）基本格式规范,附件（单个）：XXXXX。附件（多个）：1.XXXXX 2.XXXXX 3.XXXXX （下空一行）落款：靠右，右空2字符页码：在页面下方插入阿拉伯数字“1”、“2”等,公文处理规则,2,（一）收文办理流程,机要收文登记(摘要、拟办意见)。,办公室副主任审核意见；办公室主任呈批意见。,主要领导批示意见。,承办部门（人）及时办理，并进行传阅或答复，办结归档。,（二）发文办理流程,拟稿人起草文件。,拟稿部门负责人呈批意见，办公室及相关部室核稿。,分管领导审核意见，主要领导审批意见。,机要编排印发（包括排版、编号、盖章、送文、存档）。,常用公文的撰写,3,（一）通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。发布的方式一般通过张贴、报刊、广播、电视、网站等。通告通常由三部分组成：标题、正文、落款。,（二）通知,通知是一种使用范围广泛，使用频率高的公文。可用来：批转、转发文件；印发规章制度；向下级布置工作，传达上级指示，安排部门工作；宣布干部任免；发布需下级单位和有关单位周知或者执行的重要事项等。,1.通知的标题,常用形式主要有四种：（1）完全型结构：发文单位+事由+文种，如深圳市人民政府印发关于建设工程招标投标改革若干规定的通知。（2）省略型结构：事由+文种，如关于清明节放假安排的通知。,（3）简约型结构：文种，如通知。（4）附加型结构：发文单位+附加词+被发文标题或名称+文种。,附加型标题的附加词是“发布”“批转”“转发”和“印发”，被发布的是“法规规章类”公文，或者非法定公文（领导讲话、调查报告等），要加书名号。,2.通知的正文,（1）发布性和批示性通知 往往采用篇段合一形式，先引用被发文的标题，说明通知事项的意义、必要性、重要性，最后提出执行要求。 该类通知属于复体公文，即两篇公文合二为一，被发公文要以通知为载体发出。,（2）指示性通知开头：发布通知的背景、依据、目的。要求简明扼要，可使用过渡语句。主体：具体事项。要求明确、具体，有针对性，切实可行；结构安排，分条列项或加小标题。结束语：提出要求，可单独成段，也可以写完主体部分就自然结束。,（3）告知性通知，主要用于告知相关事项，如任免通知、成立或撤并机构通知、放假通知等。（4）会议通知，包括召开会议的目的、会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容（议程）、签到时间及其它有关事项。,（三）报告,适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问。作为党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工作时，所使用的带有“报告”二字的行业文书是不同的概念，如“审计报告、评估报告、立案报告”等，注意不要混淆。,1.报告的类型,（1）工作报告，是汇报工作情况和问题，并提出改进的意见和措施的报告。工作措施部分，要从实际出发，符合政策精神，切实可行。（2）情况报告，是本单位向上级汇报有关情况，包括重点工作、重要事项的最新进展，或者正常工作秩序之外的情况等。,（3）答复报告，是对上级单位所提问题或询问事项的回复，要求有针对性地回答所提问题，文字力求简要。（4）建议报告，对自己职权范围内的某方面工作有了切实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案，上报上级，希望上级单位采纳。,2.报告的标题,（1）完全型标题：发文单位+事由+文种；（2）省略型标题：事由+文种形式。,3.报告的正文部分,（1）开头：交代报告缘由，要开门见山，高度概括。（2）主体部分：陈述有关工作或情况，提出今后的目标、方向、工作措施等。要注意突出重点，有数据，有分析，不能简单地堆砌材料。（3）结尾：一般采用自然结尾，也可以用结束语“特此报告”作为结尾。,（四）请示,就有关工作、问题向上级单位请求指示、批准时使用的上行公文。请示必须具备三个条件： （1）必须是下级向上级的行文； （2）必须是为了向上级请示批准某事项； （3）请示的问题必须是本单位没有权力作出决定和处理的。,1.请示的注意事项,一般不得越级请示；请示必须是一文一事；一般只写一个主送单位，不能多头主送；除领导直接交办的事情外，不得直接送领导本人；需要同时抄送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。,（1）必须严格遵守行文规则：,1.请示的注意事项,（2）同一系统、同级单位、同样事项，可联合行文请示；不同系统的单位，请示同样事项,要分别行文。（3）不允许事前不请示，事后不报告。（4）不能事无巨细都向上级请示。,2、请示的标题,请示的标题可以使用“发文单位+事由+文种”的形式，也可以使用“事由+文种”的省略形式。,3.请示的正文部分,（1）开头： 交代请示缘由，如政策依据、事实依据，目的，背景等。要求高度概括，理由充分。,关于出资成立深圳市宝安建投置业有限公司的请示区国资委： 为全面贯彻落实区六届一次党代会、区六届人大一次会议精神，进一步发挥区属国企在我区旧工业区环境提升、产业载体建设等方面的积极作用，我司根据业务需要，结合工作实际，拟出资成立深圳市宝安建投置业有限公司（以下简称“建投置业公司”）。现就相关事项请示如下： 一、成立建投置业公司的目的和意义 目前，宝安区科技创新载体总量小，可使用面积紧缺,（2）主体部分：交代请示的事项，即请求指示、批准的项目。可以分条列项，注意条目间的逻辑关系。提出的请求要集中明确、切实可行，要考虑必要性，又要考虑可行性。,如果请示涉及到方案、办法、措施以及对策等内容时，应该在交代事项后加入对请示事项提出的方案、办法、措施以及对策等，便于上级单位审定。,（1）结尾：请示常用的结束语有“妥否，请批示”、“妥否，请批复”等。（2）落款：由单位署名和发文日期组成。,3、请示的结尾和落款,（五）函,函是不相隶属单位之间商洽工作，询问答复问题，或向有关部门请求批准、告知事项时使用的公文。,1.函的类型,（1）商洽函：发文单位就某一事项或问题，与收文单位进行协商、接洽而使用的一种类型，收文单位见文后应回复。（2）问复函：发文单位就某一事项或问题，向收文单位进行询问时使用的一种类型，收文单位见文后应该尽早回复。,（3）请批函：发文单位向收文单位请求批准事项，收文单位见文后应该尽早回复。（4）告知函：与通知类似，是发文单位向收文单位告知事项或情况时使用的一种类型。,2.函的标题,（1）发文单位+事由+文种 如市规划国土委关于的复函（2）事由+文种 如关于征求区六届二次党代会报告意见的复函,（1）商洽函：首先交代发文的原因或目的，然后说明商洽的事项，最后提出要求或希望。（2）询问函（去函）：首先简要交代询问问题的原因或目的，然后提出问题，最后提出要求或希望。（3）请批函：与请示的结构相似，首先交代请批事项的原因或目的，说明理由，然后说明请批的事项，最后提出要求。,3.函的正文部分,（4）告知函：与告知性通知类似，先交代发文缘由（目的、依据等），然后说明告知事项及要求。（5）复函：由依据和答复意见组成。依据往往引述来文，然后根据来文给予答复。,4.函的结尾和落款,函的常用结束语 去函有“特此函达，请复”“请予审批”“请予批准” “特此函告”等；复函有“特此函复”“ 此复”等。落款：由署名和成文日期组成。,（六）会议纪要,会议纪要是经过整理的会议要点，是用于记载和传达会议精神、情况及议定事项的公文。会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。,1.会议纪要的标题,（1）直接以文号作为标题，如“宝建投党政会纪20171号”；（2）以会议名称+文种构成，“会议纪要”，也需要加文号。如宝安建投集团精准扶贫工作会议纪要等。,2.纪要的开头,概括性交代会议的基本情况，包括召开会议的时间、地点、会议名称、主持人等，要详略得当。然后，可用“纪要如下：”等过渡语句转入主体部分。,3.纪要的主体,主要反应会议的主要精神、议定的事项、对与会单位布置的工作和提出的要求等。可以分条列项，加小标题或题号；也可以用“会议认为、会议强调、会议议定”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。一般的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文自然结束。,4.纪要的其他注意事项,会议纪要应该围绕会议主旨和主要成果进行整理和提炼，而不是叙述会议的过程，要求用语简练、用词精当，不能记流水账。会议纪要的印发日期，以领导人签发日期为准。会议纪要不加盖印章。,（七）总结,按内容分，可分为工作总结、活动总结、思想总结等。 按时间分，可分为月份总结、季度总结、年度总结、阶段总结等。 按范围分，可分为个人总结、部门总结、单位总结等。 按性质分，可分为全面总结和专题总结。,1.总结的结构,三段式（1）基本情况主要做法、经验问题及下一步计划；（2）主要工作情况存在问题下一步计划,阶段式 按时间顺序或事物自身发展顺序安排。分别说明每个阶段的情况、做法、成绩、经验和教训。条文式 按认识分条陈述，如宝安年鉴。,2.总结的前言部分,即所谓的“帽子”，主要概括基本情况，交代有关的时间、地点、背景；概述基本经验，点明主旨；