关于学校党政办公室2017 2018学年度工作总结

关于学校党政办公室 2017 2018 学年度工作总结本年度在学校党政领导的支持和领导下，按照党委和学校的工作计划，办公室围绕学校中心工作，以加强思想建设和制度建设为抓手，以提高服务意识和质量为目标，坚持“两学一做”，积极发挥参谋助手、督查督办和桥梁纽带作用，努力为师生提供优质服务，齐心协力、严格管理，不断提高办事效率和质量，圆满完成了各项工作。一、积极增强服务意识，不断提升管理工作水平1.提升理论素养，发扬奉献精神和团队精神。党政办公室是学校运转的中枢，作为综合管理部门，承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务。作为学校的窗口部门，在工作中，我们要求全体办公室同志要发扬奉献精神和团队精神，充分认识办公室工作的意义和责任，强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务、为广大师生员工服务的意识。特别是在今年“两学一做”学习教育工作中，办公室坚持集中学习和自学相结合，不断提高办公室成员理论素养和知识水平，使办公室成员始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致，努力提高工作能力，不断提升工作水平。2.健全管理制度，优化工作方法，增强执行力。我们根据办公室的工作特点，不定期地召开专题会议、碰头会，采取协调沟通、集中学习等方式，统一思想、明确分工、解析思路、落实责任。组织办公室成员加强学习，加深对学校整体发展思路和领导工作思路的理解，加强对各项工作方式和方法的把握，积极建立健全各项管理制度，抓好工作落实，开拓工作局面，增强了对学校各项重要决定和规章制度的执行力。3.增强服务意识，提升工作效率和水平。办公室很多事务性的工作与老师或外界往来较多，因此工作中特别要求强化服务意识，坚持以人为本，把不断提高群众满意度作为工作的出发点和落脚点，牢固树立“群众至上”观念，坚持做到快捷服务、智慧服务、亲切服务、阳光服务。对临时性的急事急件坚持特事特办，对前来咨询办事的师生坚持“笑脸相迎、暖心话语、一流效率”，实实在在为师生做实事、服好务。办公室以良好的精神风貌和优质服务积极做好日常工作，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待。我们努力在实践中学习、在学习中提高，不断提高适应新形势和完成新任务的能力。二、强化责任意识，扎实开展工作工作中，我们要求办公室人员做到政治立场坚定、作风严谨、忠于职守，严格落实保密工作责任制，以严肃的态度对待工作，自觉规范行为。积极引导办公室同志树立责任意识、发扬高度负责的精神，自觉做到标准上求高、措施上求严、工作上求实，尽心尽力、尽职尽责、扎扎实实、创造性地开展工作。办公室人员依据工作分工，责任到人、互相提醒、定期检查，使得各项工作有序开展。1.强化责任，规范流程管理，做好印信工作。本年度加强了学校党委、行政及主要领导印章的管理和使用，强化了印信管理的责任意识，统一使用用印审批单，规范了印信使用办法和印信审核及使用流程。学校目前用印范围包括全校学生的各类信息表、毕业证、学生证、证明材料、各种证明、上报的材料、下发文件、合同协议等各类事务性工作用印，本年度党政用印 1.8 万余次，均进行了规范管理，登记存档。2.提高效率，加强跟踪管理，做好文秘工作。文秘工作是办公室的一项重要工作，工作中我们要求办公室文秘人员必须树立效率意识，提高快速反应能力，对领导交办的事项要第一时间即交即办，积极主动、又好又快的做好本职工作。我们要求办公室人员工作中要有强烈的事业心，要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤，尤其要做到脑勤。工作中积极提高办理公文的质量和效率，熟知公文处理的规程、正确使用文种，严格审核把关，在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫，确实提高公文处理质量。同时，加强文件跟踪管理，设立收文处理跟踪管理数据库，对文件处理的流程和节点进行标注、提醒和跟踪管理。对于需要紧急处理的公文，坚持在第一时间内处理完毕，提高公文办理效率。坚持大事报告、小事提醒的原则，遇重大紧急或突发事件，及时向领导报告，使各种信息及时传递给上级，并做到适时提醒与建议，提升处理事务的能力。本着严谨细致，扎实稳妥的工作作风，本年度办公室圆满完成了文秘工作，接收、传阅各类党政文件、传真 411 份，印发学校党委文件 26 份，校发文件 72 份。撰写党委会议纪要、校长办公会议纪要、纪律检查通报、人大视察汇报材料、学校简介、管理水平提升情况汇报、绩效考核总结、安全检查方案等各类党政文字材料 20 余篇。3提高效能，加快 OA 建设，信息化办公有了新突破。本年度与信息中心通力协作，顺利完成了信息化终端 OA 办公系统的使用培训和上线运行工作。办公室设专人（办公室副主任张巍）负责 OA 办公系统的维护与运行，全校各部门均设信息管理员参加了培训，并负责各部门在办公系统中的文件、会议通知、工资条等办公事项的流转。目前已初步实现学校公告、OA 会议通知、文件协同查阅等无纸化绿色办公，优化了现有的管理结构，在提高效率的基础上，增加了协同办公能力。明年将进一步扩大 OA 系统的使用范围，以实现真正提高工作效能的目的。4规范及时，健全管理网络，加强综合档案管理。综合档案室划归办公室管理后，办公室进一步加强了对全校档案管理的指导和检查，调整充实了兼职档案员队伍，建立了档案工作指导 QQ 群，对兼职档案员进行培训和指导，组织档案工作人员认真学习国家和省市档案局有关文件，及有关档案工作的政策法规，完善了各项档案规章制度，建立健全了档案管理网络体系，各部门均配一名兼职档案管理人员。在日常工作中，实行部门归档，同步管理的制度。学校各部门协同办公室综合档案室做好档案的收集、整理和归档工作。5 月30 日前，圆满完成了 2016 年度共计 10 部门 5 大类 160 余卷档案的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库等工作，做到归档及时、管理规范、利用方便。同时强化保密安全责任，定期、不定期查看档案室通风透气干燥情况，室内消防器材、报警设备完好情况，门窗坚固防盗、防泄密情况，是否有字迹褪变、纸张破损、霉变虫蛀等情况，做好档案安全检查工作，确保档案管理的安全。5.科学准确，健全统计网络，做好各类统计工作。本年度进一步完善了统计工作网络，办公室设设专人（刘莹）负责综合统计和统计指导工作，各部门设专门人员负责基础数据统计。工作中，办公室综合统计人员以认真负责的态度，对基层部门上报的数据进行统计审核，及时准确地完成了高职和中职综合统计报表（36 个表单），及基建、产业报表等各类统计报表工作。科学统计了学校的办学条件和现状，为学校发展和领导决策提供了依据，受到了市教育局、省教育厅的认可。6.精心安排，做好会务工作。会议是学校处理重要事务、实现科学决策的重要途径，是进行信息沟通、协调各方面关系的有效手段，办会工作体现学校工作效率和水平。为了做好会务工作，办公室按照“精简、节约、高效、规范”的要求，缜密考虑、精心安排、有序运作，并根据“会务 22 节点法”扎实做好各项会议的组织和服务工作。在会前准备阶段，落实好 14 项工作，包括拟订会议方案、起草并发布会议通知、落实与会人员、协调出席领导、预订会议室、拟定会议须知、布置会场及主席台、制作会标、检查音响和灯光、编制座区图、组织调度会议用车、安排新闻报道、安排会场疏导、电力保障等；在会中服务阶段做好 6 项工作，包括组织会议签到、分发会议材料、与音响师对接、会议值班、会场服务、维护会场秩序；在会后总结阶段，做好 2 项工作，包括会议资料的总结归档和分析总结。本年度，办公室认真完成了各类会议、活动的协调和组织工作，严格报告厅和会议室的使用管理，提高各种会议场所的使用效能，并根据会议性质的不同，认真做好会务准备和服务工作。如校党委会、校长办公会以及各类专题会议、学校教职工大会、“两学一做”动员大会及中层干部培训会、党群工作会、就业工作会、招生工作会、安全工作会、教职工新年联欢会等。同时，积极协调落实了宣传部、团委和各系部组织的学生活动、各类大学生文化活动场地，市财政局、教育局会议使用场地等。本年度报告厅、会议室、接待室共计使用 316 次。其中办公楼小会议室 138 次，接待室 40 余次，一号楼五楼报告厅 83 次、北校区公建楼三楼会议室 13 次，北校区公建楼五楼多功能厅 28 次，北校区大报告厅(礼堂)3 次。7.确保安全，加强车辆管理工作。为了加强车辆管理，我们定期对司机进行安全教育,增强安全意识，克服安全管理中思想麻痹、得过且过的现象。车队的每一位司机都把安全行驶摆在首位，严格遵守交通法规和行车规章制度，对于违规、违章行为的处罚，自行处理，防微杜渐，以杜绝交通事故的发生。对车辆勤检查、勤保养、勤维护，认真记录车辆的使用情况，例行保养按车公里即时保养，其它零部件和总成件发生问题及时维修更换，以保证车辆的安全运行。本年度重新修订了车辆管理办法，认真完成了领导及各部门的用车任务，7 台大小车辆安全运行无事故。车队司机认真遵守工作作息时间，早出晚归，不分昼夜和节假日，不辞辛苦，全心全意的投入到学校的工作和任务中，圆满完成了通勤工作，保证了学校领导及各部门公务用车，为学生实习实训提供了车辆。为保证学校各项工作的正常秩序和运转，做出了应有的贡献。本年度日常出车共计 254 次，长途出车 31 次，大客 41 次。通勤车每个工作日 2 次。8.畅通及时，做好信息、电话和收发工作。充分发挥办公群和微信群作用，切实做好学校各类通知、信息的发布和落实，完成了各类信息的上报、发布与反馈工作。切实做好电话管理工作，进一步完善了固定电话管理工作，及时维修电话线路和话机，保证了内线外线电话畅通，保证了学校各项工作的运行。重新修订了学校电话号码簿，并上传至 QQ 群共享，方便大家查阅。协助信管中心做好信息化建设，信息化终端办公软件也投入使用。积极做好收发工作的管理，规范南北校区收发负责范围，保证做好收发管理工作，确保信件、报刊等收发任务不出差错。9.细致周到，做好接待外联工作。为了做好接待外联工作，我们坚持方便务实，勤俭节约的原则，坚持一切从实际出发，严格按照要求办事，既保证了接待外联工作的圆满完成，又节省了接待支出。工作中从迎送、行车、安全等方面服务入手，着力抓好日常接待服务的各个环节，力求“全面、细致、周到”。本年度共完成了市委书记视察、政协视察、省教育厅开学督导检查、校际交流等各类接待外联任务十余次。同时，办公室还积极开展对外联络和沟通工作，为树立学校对外交往的形象做出了应有的努力。10. 热情周到，做好对外交流工作。做好与韩国新罗大学的交流、沟通工作，向韩国新罗大学输送留学生，并与学生保持沟通，随时掌握学生的学习生活状态。积极做好韩国新罗大学国际交流处来访的接待工作，并组织召开了韩国留学说明会。2017 年 2 月向韩国新罗大学输送第七批留学生 3 人。11. 妥善处理信访案件，积极配合，做好纪律检查工作。及时汇报有关领导，并会同有关部门及时处理。为了加强学校纪律作风建设，积极配合纪委做好纪律检查工作，准时参与纪律检查工作，并及时撰写、下发纪律检查通报。12.及时落实，做好督办工作。积极做好领导值班记录的传阅工作，针对领导值班记录的要求，做好向相关部门传达、向领导反馈等工作，并及时督办领导交办的事项，以及相关文件的落实情况。如排查校园安全隐患、纪律卫生情况，督促门窗及时关闭，及时维修等。13.认真负责，做好值班工作。根据国家法定假日安排，结合学校实际，积极协调好清明节、劳动节、端午节、寒暑假、国庆等假期的工作安排。办公室保证在非法定假日安排值班，坚持急事急办、特事特办、认真核实、谨慎处理，保证与各部门、各系部沟通渠道的畅通，为维护学校各项工作的正常运转发挥了重要作用。14.高效周全，做好协调沟通工作。协调沟通是办公室的一项重要工作，为了做好这项工作，办公室人员积极树立大局观念，从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。对于学校各项活动及会议的组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关处室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。本年度协调各部门共同完成了学校的大型会议和活动，积极与各部门协作沟通，保障了迎新生、开学典礼、教代会、军训、运动会、安全工作会等各项重大活动的顺利进行。围绕教育教学，配合教务处和各系部做好学生的实习实训工作，为学生深入企业提供支持。本学期工程系、机械系、农牧系组织学生到实习基地教学实习共计 20 余次，办公室为学生实习提供了交通工具，保证了实习的顺利进行。同时我们还围绕校企合作、工学结合教学模式的改革，加强对外联络与交流，配合有关部门完成了校企合作协议、实习协议的签订等工作。15.组织安排好周边环境卫生和除雪工作。根据海州区及社区的布置与安排，积极做好对校园周边环境卫生清扫的组织工作。与总务处协作，重新划分了除雪分担区，制作了除雪分担区示意图，及时组织除雪。16.及