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文档简介

行政办公室管理【流程设计】办公用品管理工作标准流程部门名称 人事行政部 编号 YDZD-RX-130701流程名称 办公用品管理流程 任务概述 办公用品采购、分发、保管等工作单位 各部门 行政办公室 行政人事副主管 财务部 总经理节点 A B C D E12345678910111213流程开始填写办公用品申购单签字领用办公用品流程结束月末办公用品库存汇总表统计填写需求计划表采购填写办公用品入库登记表填写办公用品领用登记表清算办公用品填写办公用品库存汇总表填写需求计划表审核审批通知领用办公用品复核审批行政办公室管理【流程设计】办公用品管理工作标准流程名称 节点 流程程序、重点及标准 时限 相关资料程序各部门根据实际需要填写办公用品申购单重点根据实际需求填写标准填写办公用品申购单A2确定各部门办公用品实际需求量需要时办公用品申购单程序行政部查阅月末办公用品库存汇总表行政部统计汇总用品需求量并列出购买清单根据清算情况和申购情况，填写需求计划表重点统计需要购买的办公用品清单标准统计B2B3B4根据各部门的需求与实际用量每月 25号之前1 个工作日内 办公用品需求计划表办公用品库存汇总表程序办公室列出的需求计划表，由部门主管审核部门主管同意后，200 元以上由行政部审批，500元以上物品由财务部复核，总经理审批。重点批准同意方可采购标准审批C4D4必须由部门主管签字1 个工作日内办公用品管理制度程序价格比较，择优采购用品登记入库重点购买办公用品，入库登记，填好相应信息标准入库登记B5B6采购批准数量，实物登记备注1 个工作日内 办公用品入库单办公用品库存汇总表程序通知各部门领用办公用品办公用品管理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用品分发，领用人必须签字标准发放B7B8A8A9根据各部门办公用品申购单发放1 个工作日内，暂定为每个月1 日领取。办公用品领用登记表程序清算办公用品根据库存填写清算表单重点日清月结清算办公用品B10B11标准
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