如何撰寫一篇有深度和高度的財務分析報告

如何撰寫一篇有深度和高度的財務分析報告本文來自: 人大經濟論壇 會計與財務管理 版，詳細出處參考： /forum.php?mod=viewthread&tid=1142857&page=1&fromuid=4414548從事實務工作的財會人員常常對撰寫財務分析報告感到棘手。很多財務工作者從多個角度做過成本分析、費用分析以及報表分析，但是總感覺缺乏高度和深度。筆者認為只要掌握要領，平時多關心公司的運作，多動腦、多動筆、多借鑒他人的方法，撰寫財務分析報告就能得心應手，使你的財務分析報告不僅漂亮而且有深度和高度。 財務分析靈活性很強，種類極多，側重各有不同，應該和企業的戰略目標和管理重點相結合。財務分析必須建立在熟悉經營業務和企業計畫進度的基礎上，拋開企業的實際戰術重點來做分析會缺乏意義。比如：企業近兩年的目標是提高市場佔有率。手段包括提高行銷、宣傳費用，挖潛，降價，為客戶提供額外質保、配套等。這些手段必然造成中短期收入下降，成本上升。但結合長期戰略來看，可能是很有價值的。財務分析可以將領先行業、競爭對手的情況作為對比分析依據。現在的上市公司都要披露詳細的年報，可以從中找到不少有用資訊。下面具體談一下撰寫財務分析報告時注意的事項。一、財務分析報告的內容與格式（一）財務分析報告的分類。財務分析報告從編寫的時間來劃分，可分為兩種：一是定期分析報告，二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每週、每旬、每月、每季、每年報告，具體根據公司管理要求而定，有的公司還要進行特定時點分析。編寫的內容可劃分為三種：綜合性分析報告；專項分析報告，專案分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務狀況的分析評價；專項分析報告是針對公司運營的一部分，如資合流量、銷售收入變數的分析；專案分析報告是對公司的局部或一個獨立運作專案的分析。（二）財務分析報告的格式。嚴格地講，財務分析報告沒有固定的格式和體裁，但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明、符合報送物件的要求。一般來說，財務分析報告均應包括以下幾方面的內容：提要段、說明段、分析段、評價段和建議段，即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據具體的目的和要求有所取捨，不一定囊括五部分。此外，財務分析報告在表達方式上可以採取一些創新的手法，如可採用文字處理與圖表表達相結合的方法，使其易懂、生動、形象。（三）財務分析報告的內容。如上所述，財務分析報告主要包括上述五個方面的內容，具體說明如下：第一部分提要段，即概括公司綜合情況，讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。第二部分說明段，是對公司運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、資料引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及複合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心，對重要事項要單獨反映。具體可借助一些財務分析軟體，比如對應收、應付、銷售情況等資料進行同比和環比等分析。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同，財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發，則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤資料做財務分析。第三部分分析段，是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題產生的原因和癥結，以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據，要細化分解各項指標，因為有些報表的資料比較含糊和籠統，要善於運用表格、圖示，突出表達分析的內容。分析問題一定要善於抓住當前要點，多反映公司經營焦點和易於忽視的問題。第四部分評價段。作出財務說明和分析後，對於經營情況、財務狀況、盈利業績，應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非、可進可退、左右搖擺等不負責任的語言，評價要從正面和負面兩方面進行，評價既可以單獨分段進行，也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。第五部分建議段。即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析後形成的意見和看法，特別是對運作過程中存在的問題提出改進建議。值得注意的是，財務分析報告中提出的建議不能太抽象，而要具體化，最好有一套切實可行的方案。二、撰寫財務分析報告應做好的幾項工作（一）積累素材，為撰寫報告做好準備1.建立資料資料庫。可以借助財務分析軟體來取得相關的分析資料，因為在財務分析軟體下這些分析資料是很容易得到的。2.關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤於做筆錄，記載事項發生的時間、計畫、預算、責任人及發生變化的各影響因素。3.關注經營運行。做分析報告前最好和老闆有一次溝通，瞭解他真實的需求是什麼，不然沒有他想要的資訊，再多的表格和資料指標都沒用。要結合公司實際情況，從財務的角度分析實際業務，找出變數及原因，並用適當的辭彙提出建議。也要多和其他部門溝通，從員工中得到一些資訊，通過數位加以證實，明白每個數位背後的意義，並加深對企業相關業務的理解。一項分析方案如果事前各部門討論充分，並征得一致同意，運轉起來問題不會很大。難在經常有臨時或暫時性決策導致你的分析也是臨時或暫時的難免偏東偏西。今日看似有高度的分析，或許就是導致來日災難的源頭。所以，實際是分析預算當前執行階段的合理性，即目前行動是否有實際性著陸點。4，定期收集報表。財務人員除收*計核算方面的資料之外，還應要求公司各相關部門（生產、採購、市場等）及時提交可利用的其他報表，對這些報表要認真審閱，及時發現問題，多思考、多研究。5.崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成，但報告材料要靠每個崗位的財務人員提供。因此，要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣，這樣既可以提升個人素質，也有利於各崗位之間相互借鑒經驗。只有做到每一個崗位都發現問題、分析問題，才能編寫出內容全面、有深度的財務分析報告。（二）建立財務分析報告指引財務分析報告儘管沒有固定格式，表現手法也不一致，但並非無規律可循。如果建立分析工作指引，將常規分析專案文字化、規範化、制度化，建立諸如現金流量、銷售回款、生產成本、採購成本變動等一系列的分析說明指引，就可以達到事半功倍的效果。三、思維方式要正確（一）成本分析、費用分析及損益分析是給內部管理部門看的，所以分析方法和思路最好向管理會計靠近，而不是在傳統的財務會計範圍內尋找答案管理會計注重標準的設定、差異的分析、責任的劃分。比如分析費用，要有費用的標準，比如差旅費的月度開支標準，實際是超支還是節省，原因是什麼，責任在哪里，如果要改進管理，需要採取哪些措施。比如損益分析，除了損益表上的最後的淨利潤數位外，分區域的損益情況如何，每個客戶的貢獻有多大，與預算相比完成情況如何，產品價格走勢是什麼樣，這些有助於總結管理和經營情況，並進而指導決策層改善經營的資訊，是作為向管理者服務的財務分析人員最重要的：工作之一。在做成本費用分析時，我喜歡採用“魚骨圖”的方法，發現問題，提出問題，查找問題的原因，提出解決問題的方法。當然，不是說不能用指標分析，只是在用指標分析原因時，要善於從管理層的角度去看待問題，解決問題。（二）財務損益分析也就是財務經營成果分析、利潤的分析，主要從以下幾個方面入手：1.公司主營業務收入完成情況。與公司去年同期比較，完成公司全年預算數。預算完成分析；銷售增長分析；企業收入構成分析（主營業務收入和其他業務收入；現銷收入和賒銷收入；主營業務構成；地區收入構成） ；影響收入的價格因素與銷售量因素分析；詳細分析經營情況。2.利潤指標完成情況分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預算情況，分析其變動影響因素。主要分析主營業務利潤和淨利潤上升或下降的原因，分析各主要產品盈利能力。預算完成分析；利潤增長分析；利潤構成分析（各項利潤構成；主營業務利潤構成；地區利潤構成） ；各項利潤分析（淨利潤、利潤總額、營業利潤、主營業務利潤） ；會計調整因素影響。3.主營業務成本分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預算數，進行分析說明其增減因素及影響程度，找出產生問題關鍵所在。預算完成情況分析；主營業務成本降低額；主營業務成本降低率；各主要產品主營業務成本降低額和降低率，以及它們對全部產品主營業務成本降低率的影響；主要產品單位銷售成本分析。4.期間費用分析。營業費用、管理費用和財務費用分析，找出增加及節餘的主客觀影響因素。人力資源費、科研經費、辦公費、招待費、差旅費等是否突破預算，如何控制，抓住重點和異常問題重點分析。但在對損益分析尤其是成本分析前，成本的劃分、成本責任的落實尤其重要。（三）舉例說明財務分析本月電費減少了 10%，可以做的深度分析是：為什麼減少了，因為天氣變涼了，空調使用得少了。那這個因素影響了多少？影響了 6%，那就是說除此之外還有其他因素？對，還有就是長春市減低每千瓦時的電費了，怎麼會降低電費呢？那降低了多少？每度降了 0.2 元，影響了 7%。那另外的 1%是什麼因素？由於本月推出的新產品製造過程中耗電量較高，使得電費上升了 1%。可以做的高度分析是：1.上月管理層要求的降低成本的措施有了正面反映。空調電費下降明顯，約降低 20 萬元，但距離制定的電費下降目標還有差距，如繼續加強宣傳和控制，下月應能再降低 10 萬元。這樣全年能節約 204103110（萬元） 。2.雖然本月推出的新產品製造過程中耗電量較高，但通過量本利分析，其對可控費用後利潤（PAC）有著正面的影響。同時市場部門的