学校预算编制软件使用说明

1农 村 义 务 教 育 学 校 预 算 编 制管理系统软件使用说明教育部、财政部2006 年 4 月1农 村 义 务 教 育 学 校 预 算 编 制管理系统软件使用说明一、系统运行环境硬件环境：1.主 机：PIII-800 以上2.显示器：1024 X 768 增强 16 位色以上3.内 存：128M 以上4.硬 盘：剩余容量不少于 100M软件环境：1.操作系统：中文 WINDOWS 98、WINDOWS 2000、WINDOWS XP2.应用软件：MICROSOFT OFFICE 2000 以上版本二、系统安装在光驱中放入“学校预 算编制管理软件” （以下简称“管理软件” ）安装光盘，执行 SETUP，根据提示，完成安装过程。默认状态下安装程序自动在“C:Program Files”中建立“ybysbz” 文件夹，并将“ 管理 软件” 安装在此文件 夹中。注意：原 “C:Program Files ybysbz”文件夹中内容将被覆盖。安装完成后将在桌面上新建“学校预算编制” 图标 ，并在开始菜单中建立“ 农村义务教育学校预2算编制”分 项。三、系统运行1. 启动方法双击桌面“学校预算编 制” 或执行“开始程序农村义务教育学校预算编制学校预算编制管理软件”, 即进入系统。 当初次使用本系统，或初始化后，系统会提示要求选择项目省，不选将无法继续进入系统。操作步骤：在所列省市中移动“”、“”键 到某一个省，回车或用 MOUSE 操作，如正确在“确认”处按回车或点击 MOUSE。2. 系统初始化清除所有数据。若要保存数据，必须先“数据上 报” 再自我备份后进行初始化，具体操作步骤为：进入系统后，在主菜单中选择“5. 数据上 报县级 数据上报或省级数据上报” ，当“数据上报”完成后选“ .辅助功能” 模块，进入“ 初始化” 状态，系 统将基表、综表、 县、乡镇、学校数据库中的数据全部清空。3. 系统维护因断电、开库操作等其它不在系统控制下的数据修改、损坏，必须进行“ 系统维护”操作，否则数据将有可能出 错。在不名原因的系统出错时，也应进行 “系统维护” 操作。4. 代码管理在输入数据前，首先要选择项目县及建立乡镇名称和学校名3称，否则数据无法输入。(1)选项 目 县在主菜单的“代码管理 ”中执行“选择项目县”，此时对话框中显示本省全部县，根据提示可选 1 个或多个项目县进行操作，并可在已选的项目县中调整显示顺序。注意：撤销已选择的项目县，将会删除已选择项目县的所有数据，可用此功能删除一个县的全部数据后，重新接收这个县的上报数据。(2)建立 乡 （镇）名称项目县选定后，进入“建立乡镇名称” ，请注意当前是在为那个县建立乡镇名称，此时可建立、修改、删除乡镇名称，同一县中不可有同名的乡镇名称，乡镇编码请使用教育事业统计编码。注意：如果项目学校的数据已输入，修改该项目县的乡镇名后，原乡镇名中的学校数据会被保留带入新乡镇名中；若修改该项目县乡镇名的乡镇代码，原乡镇代码中的学校数据也会被保留带入新乡镇名中，并且学校代码中的乡镇码更新为新乡镇码。(3)建立学校名称乡镇名称建立以后，要为每个乡镇名称下建立学校名称。进入“ 建立学校名称 ”模 块，根据提示：选项 目县选乡镇 名称为选 定的 乡镇名称建立学校名称重复 -为每一个乡镇建立学校名称4项目学校代码采用事业统计学校代码，共 16 位，前 6 位是省、地、县 国标码， 7-9 位乡镇码，10-12 位学校 编码，13-14 位是学校类别代码，第 15 位学校办别代码，第 16 位城乡代码，代码表见附录。建立学校名称时必需相应输入项目学校所在地地址、地形地貌、邮 政编码、校长、电话号码（前加区号）。5.数据输入(1)学校基表输入进入“学校基表 输入”后，根据提示选择县 、乡镇、学校并选择输入表式，按 MOUSE 定位后开始输入数据，基表中所有合 计数自动生成，项目学校在输入过程中可动态校验，并按需要打印输出学校基表。注意：a.在输入过 程中， 对于能按平衡关系运算得到的数据，可不需输入，系统会自动生成显示，显示的数据如与表中填报的数据不一致，说明有某项数据输错，请核对。b.输入过程中请注意数据各栏的单位，如元、人等。(2)补 充表 输入暂时没有。(3)接收 县级 上报数据接收县级上报数据的功能是把各项目县的数据、项目县代码库、乡镇 代码库和学校名称代码库添加到系统中。如在此过程中，发生断电等意外事故，必须重做“接收县级 上报数据” 。如果一个项目县的数据已经在系统中存在，系统将会以最后读入的数据作5为最新数据，以维护数据的唯一性，如果一个项目县的数据散布在多台计算机中，可用此方法合并添加学校数据，但合并添加学校数据的最小单位是学校，不是学校中的某一张基表。6.数据校对此功能是对已经输入的学校数据进行集中校对。县级校对：校对全县项目学校数据，浏览、打印校对信息。省级校对：校对全省、市（地）项目学校数据，浏览、打印校对信息。7.数据汇总此功能是通过基表生成相应的综表。县级汇总：生成县级综表数据，分表浏览综表数据。省市级汇总：生成全省、市（地）各项目县的综表数据，分表浏览综表数据。8.报表输出报表输出前应先做分级数据校验，即县级输出做县级校验，省市级输出做省市级校验。报表输出分为学校基表空表打印、县级综表打印、省市级综表打印三类，并同时输出 EXCEL 报表文件，用户可自行打开并重新排版此 EXCEL 文件，但在做报表输出前应先关闭所有的 EXCEL 应用程序，否 则系统将无法继续运行。9.数据上报6该功能是把项目县代码库、乡镇代码库及基表、综表数据库拷贝到系统指定文件夹中，以实现把数据上报到上级部门的功能。注意：请及时备份上报数据，县级上报每次只对一个县的数据进行上报。10.系统维护为防止用户的误操作而造成的错误，特设此功能，其目的是保证系统内数据的合理性，以防止数据混乱。在系统正常运行状态下不需使用此功能。四、说明本系统用 VFP8.0 开发，在报表输出时内部调用 EXCEL，对内存配置有一定的要求，如果用户使用的计算机内存在 128M 以下时， 报表输出可能会非常慢。本系统在使用过程中如发现问题，请与以下人员联系：国家教育部财务司 宋家乐 TEL海市教科院智力开发研究所 尤茂德 TEL 1：代码数据库名：省市代码库： PROVW1.DBF项目县代码库： DQDM.DBF乡镇代码库： XZDM.DBF学校名称代码库： XXDM.DBF 7附 2：代码表：1. 学校类别代码：学校类别代码 学校类别11 小学12 独立设置少数民族小学23 初级中学24 一贯制学校33 独立设置少数民族初级中学34 独立设置少数民族一贯制学校43 职业初中53 独立设置少数民族职业初中71 盲人学校72 聋人学校73 弱智学校74 其他(两类以上残疾) 特殊学校81 工