公司档案员个人工作业绩报告

公司档案员个人工作业绩报告公司档案员个人工作业绩报告 本人于 2002 年担任助理工程师后，一直负责公司的档案管理工作，在具体工作中，我努力加强自身学习、坚持做到学以致用，掌握了最新的档案管理知识，真正丰富了阅历、开阔了眼界，强化了自身综合素养。同时，我按照公司领导要求，切实履职尽责，兢兢业业、扎扎实实的做好了公司档案管理的各项工作任务，提升了实践能力素质，取得了良好的工作业绩。现报告如下： 第一，以优化工作意识为基础点，增强自身综合能力素质 一是转变服务意识。2002 年刚刚接管公司档案管理工作之时，面对堆积如山的档案资料和千头万绪的基础工作，我及时端正工作态度，优化档案管理意识，积极将过去传统的收存方式转变到主动服务上来，切实确保档案管理工作为公司改革、经营、清欠工作服务；为维护公司合法权益服务；为加强公司文化建设服务；为公司综合管理工作服务，在服务中全面提升了档案工作的重要地位和管理水平。二是提高法律意识。 档案法颁布实施后，我们一方面在总经理办公会、职工大会上多次宣传贯彻档案法和档案工作的重要意义，另一方面将档案法发至每个部门进行认真学习，召开学习小组会议，交流学习心得。通过学习，公司上下深刻认识到公司档案是反映天津公司经营状况管理工作真实面貌的历史记录，是公司科学管理的重要组成部分。三是加强学习意识。工作以来，我坚持在学中干、在干中学，深入研读党和国家的各级档案工作会议精神和档案法的相关内容，认真理解和把握新形势下关于做好档案管理工作的新思路、新要求、新任务，切实提升了自身的档案理论素养，为做好公司档案管理工作打下了坚实基础。 第二，以规范管理机制为切入点，提升档案管理工作水平 一是完善规范业务。早期，由于公司档案管理人员变化频繁，档案与目录不相符的问题一直遗留下来。我接手档案工作后，下大决心，彻底整理了 95 年以前档案目录与内容不相符的问题，重新编写目录，做到了查找口径的衔接一致，历史与现在的衔接一致，得到了大家的一致认可。2003 年公司开始实施主辅分离、辅业改制后，我在档案移交工作中作了大量工作，力求改制与档案移交同时进行，每次都到现场亲自办理移交手续，有效避免了移交过程中出现的资料丢失、毁损等事件的发生。这些资料归到天津公司档案室以后，使得基础资料管理措施更加健全。二是健全管理制度。我主动尝试、积极探索，建立健全了公司的档案管理制度。按照档案法及总公司企业档案管理规定的要求，在天津公司原有档案规章制度的基础上，结合当前的发展趋势，重新修订了新档案管理规章制度，包括档案保管制度 、 档案安全保密制度 、 档案借阅制度 、档案鉴定销毁制度等，使公司的档案管理工作更具有时效性和可操作性。三是加强安保措施。在档案的日常管理工作中，我切实实施安全保密制度，自觉消除安全隐患，注意做好”九防”工作，即防火、防虫、防光、防尘、防潮、防污、防损、防盗、防漏等各项措施，整洁环境、清除死角、收集档案材料，充实档案内容、优化室藏。此外，及时整理了以往的档案资料，根据各门类档案的保管年限，按照规章制度的操作规范，对已失效的档案，会同档案综合鉴定小组，进行鉴定，按照规定到指定地点销毁。 第三，以加强检查督导为着力点，服务公司改革发展大局 一是强化协调配合。工作中，把档案督导工作提上办公室日常工作的重要议程，档案管理人员每年至少研究一两项档案工作的重要问题。公司办公室做好档案室与相关职能部门的协调工作，是要求文秘人员作好公文的审核、修改、收转，提高了归档文件的案卷质量，协调档案人员与机关各部门的关系，积极推行文书处理部门立卷工作，建立健全了档案管理工作责任制，协调档案人员与机关各部门和下属单位联络员的关系，开展对话，提出建议，使档案室的监督指导更为有效。二是定期检查汇报。工作中，对人事财务部门和下属单位的档案室，实行定期检查汇报制度。我们定期对公司所属材料厂的档案室开展大检查活动，按照计划进行动员部署、自检自查、整改、验收三个阶段工作，取得较好的效果。通过多年的检查督导工作，逐步形成了”一审、二查、三改、四核”的工作方法，比较准确地掌握了各部门档案管理工作的现状，发现了在管理工作中存在的主要矛盾，找到了产生问题的症结，为进一步规范档案管理工作，健全档案管理机制，确保全方位地服务于天津公司改革和发展的大局打下了良好的基础。三是开展教育培训。工作中，注重加强对档案工作人员现代化管理知识和档案专业培训，每年约为 20 学时，强化计算机操作技能和提高利用现代化手段管理档案的水平，取得了较为显著的成果。尤其在评审二级，抓好公司档案的开发和利用、优化室藏和进行档案信息化建设中，档案人员将专业知识培训运用到工作中，为公司领导提出了很好的决策。 第四，以现代管理手段为关键点，大力推进档案信息化建设 一是初步实现数字化管理。下大力气做好了”文件档案自动检索系统”的筹备工作，积极收集各种信息化档案管理软件，将库存的文件档案按时间顺序进行了分类，分阶段分步骤地整理到软盘上，初步实现了档案资源的数字化。在 2002 年我们整理 1995-2000 年的资料，共计用了 54 张软盘，同时清理了一些不必要的实物文件资料，优化了室藏。同时，加大档案室与电算中心合作力度，共同建设信息档案网络。即借助公司局域网平台，将数字化档案信息直接连接到每个用户的电脑终端上。现在，已初步编制出时效性强、内容新、检索快的文件机读检索系统。二是有效开发档案信息资源。本着”品牌意识” 、 ”精品意识”的指导思想，在适当时机，推出有影响力的档案宣传作品，增强社会感染力。如 2002 年，我们通过档案资料中查找到公司的经营品种、范围，和有代表意义的荣誉证书以及其它一些相关资料，以中英文两种形式，及时制定出版了精美新颖的宣传画册，在经营业务和对外交流中扩大公司的知名度，展示了天津公司较好的形象。今年我们将酝酿天津公司 116 周年展览的编纂事宜，通过展现天津公司 100 多年的发展脉络和其中有重大影响的历史事件和风云人物，达到弘扬正气、凝聚人心的目的，借此来增强职工的历史感、责任感和使命感。三是加大档案宣传报道力度。通过对公司档案的管理，收集相关资料，我与天津电视台合作制作了天津公司首张天津公司档案工作宣传光盘 。在相关部门人员的大力协助下，制作完成了天津公司百年发展历程的纪录片等。大力开展档案演讲、档案论文研讨、知识竞赛等多种形式的宣教活动，在单位和社会上造成一定声势和影响的活动。尤其是利用天津公司报加大档案知识的宣传普及力度，宣传档案工作动态、档案人员风采、档案利用成果等，使档案的法律规章制度和档案工作本身为更多的人所熟知和接受，有效的促进了档案工作的开展。 在下一步的工作中，我将充分运用现代化通讯技术，加强公司内部各室际之间编研信息的交流，编制编研工作成果目录，实现档案信息资源共享；不断完善优化室藏的标准和容量，使公司的档案室将更具活力、更有开放性；努力建成开放的、资源共享的数字化档案室，实现室藏信息数字化，室藏资源的虚拟化，信息传递网络化、住处检索智能化、用户使用方便化。 总之，在多年的档案管理工作中，我努力规范公司档案管理机制