成本控制无处不在20090325

1成本控制无处不在一张订单引发的反思今天是 3 月 25 日，客户 QM 的 14 万条订单，在生产部加班加点的赶制下，已经完成了首批的 7 万条，预计明天安排出货。为了保证这次交期的顺利完成，相关部门都予以了极大的配合和支持，上上下下也都在有条不紊的忙碌着然而，下午的一张打印机硒鼓“申请单” ，却让我们看到了订单背后的问题。由于 QM 的首批几百箱货要打印箱唛，每箱货分别要贴四张箱唛标签（整批完成共有 1750 箱，需要 7000 张标签） ，生产部的打印机硒鼓用完了，所以要追加申请。当我就此问及相关单位“为何不直接采购印好箱唛的专用纸箱？”时，各部的回复是这样的： 生产部是按工艺卡作业的，领出来的就是统一的标准纸箱，所以要自己做箱唛； 采购部不知道研发部在 ERP 建立了有具体箱唛要求的纸箱资料； 研发部由于未参于采购作业，所以也就不了解最终的采购要求。从以上回复可以看到，没有哪个部门或岗位有过批量采购专用纸箱的想法或要求，而各部门又都在按部就班的做自己的事，好像谁都没有做错什么。假如，客人对包装箱唛没有特别要求，也并非一定要用贴的方式，那我们完全可以订购印刷箱唛的专用纸箱（除每箱编号）2，无须后续大量的附加工作，可以节省相应的人力和财力。可见我们成本控制意识还没有和日常工作紧密地关联起来。在金融危机爆发的今天，面对周围时有发生的失业、裁员、减薪、倒闭等事件，残酷的现实告诉我们：市场对企业是无情的，而管理落后的企业最终必将被市场淘汰。在这危机四伏的年代，相信大家都懂的要有一些应对危机的办法，比如：生活上个人要控制消费；工作中企业要压缩开支等等。然而，在实际工作中，我们却往往对发生在自己身边的，甚至是经自己之手处理的浪费现象却视而不见、漠不关心。既反映了经办人的主动性不足，也暴露出管理者的控制不力。单从费用上看，一次失误也许浪费不会太大。如果 QM 标签是打印，除了要消耗单面贴纸外还有增加硒鼓消耗，如果改用复印机也是几千张的复印工作量（复印收费是 0.03 元/张） ，同时，文员至少要投入一天的时间来做，因此所发生的费用会有 200300 元。就在追查此事的同时，发现该订单所需的电线采购部没有直接订购裁条线，而是按打卷线采购，电线交到插头课后还要经裁线班裁线才发料。按裁线工时定额计算，14 万条电线，全部手工裁线要107.69 小时，预计插头课的裁线人工费至少要：888 元（定额：1300条/小时，费用标准 8.25 元/ 时，140000/1300*8.25=888 元。 ） 。假如上述过程全部发生，费用应该就已经超过 1000 元了。如果要控制这些费用，实际上只需要在纸箱订购时多一些箱唛要求；在电线采购时，改为裁条电线交货，就可以避免了这些费用的发生。而这仅仅是发生我们日常工作中的一个比较典型的例子，只要我们留意，只要我们用3心，对成本的控制是无处不在的。水滴石穿，积沙成塔。一点一滴的积累或浪费，都直接会影响到一个企业的发展或衰败。现在的市场竞争激烈，很多订单的利润薄得象刀片一样，成本控制稍有不慎就会亏本，企业正承受着前所未有的压力。如何降低成本，如何控制费用既是公司的管理要求，也是我们的工作目标，尤其是各级管理者的岗位职责。我们要在工作上为自己制定价值目标，看看通过自己的努力工作，为公司创造了哪些有价值内容。没有结果的劳动，没有价值的劳累，这都是一种浪费，因为工作都是成本，劳累也是消费，他会直接耗掉我们的