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文档简介

2016 年档案复查验收自查报告2016 年档案复查验收自查报告区档案局：根据贵局2016 年档案工作规范化管理等级复查的通知精神（乐沙档发20161 号），办事处高度重视，落实人员，严格按照省三级标准，认真开展自查自纠，切实做好了复查的验收自查工作。一、明确档案工作规范化管理等级复查目的通过复查验收，便于发现档案规范化管理过程中存在的问题，及时采取措施加以解决 ，让档案管理水平进一步巩固提高，更好地为办事处各项工作服务。二、狠抓上年复查问题的整改（一）加强了旧档案的分类整理和装卷，共完成 6000余退休职工的档案清理。（二）加强了基础实施建设，共投入经费数万元，装饰装修了档案室，加装了安全防护栏。（三）新建立了电子文档，便于快速搜索查阅档案。（四）新配备了电脑、u 盘、打印机等设备 。（五） 注重工作留痕，把档案工作融入到平时的工作中，2016 年新增加了“两学一做”、“精准扶贫”、“防汛值班”等档案专卷。三、突出档案工作规范化管理等级复查重点（一）机构与组织管理档案工作管理制度健全，配备了业务能力强、相对稳定的专兼职档案工作人员。档案工作纳入了工作计划、目标管理和相关部门及人员的岗位职责。档案工作列入了领导议事日程，切实解决档案工作中的实际问题并有明显成效。档案工作经费能满足档案工作的发展需要。把四川省档案工作规范化管理办法纳入了会前学法。建立了档案的收集、整理、保管 、统计、利用等制度办法 。（二）基础设施有档案专用库房，能容纳本单位全部档案资料。档案库房坚固、安全，适宜保管档案。档案库房有防盗 、防火、防鼠等设施设备 。有数量充足、质量较好的档案专用柜架和整理档案所需的用具。档案装具的式样、规格及质量符合要求。（三）业务建设归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案齐全完整，会计档案齐全完整。设备档案、基建档案齐全完整。收集了年鉴、文件汇编、换届工作 、“两学一做”、精准扶贫、依法治理等等业务工作有关的资料。保管期限划分准确、档号编制科学 、规范。对电子档案实施了有效管理。（四）开发利用编有大事记、本机关组织机构沿革、各种门类和载体档案的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。有借阅和利用效果登记。为领导的正确决策、和机关各部门工作提供了大量的档案资料 ，同时，便于 xx 职工办理退休待遇核算、房屋分配等方面的查阅利用，同时还为查找失联党员提供了很大帮助，2016 年
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