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文档简介

原、辅料接收的 SOP第 1 页共 1 页文件类型 物 料 SOP 文 件 文件编码 SOP-RM-1002-00 执行日期执行部门 物料部起 草 人:起草日期:审 核 人:审核日期:批 准 人:批准日期:修 订 号 批准日期 执行日期 变更原因及目的:目 的:建立原、辅料接收管理的标准操作程序,规范接收过程的操作。范 围:原、辅材料的入库接收过程。责任者:供应室负责人、仓库保管员、采购人员。程 序:1、初验(1)原、辅料到货后,仓库首先检查送货凭单所列的项目是否与采购计划一致,然后逐一清点核对,必须完全相符。如有不符,但因某种原因需要验收入库时,应由物料部负责人签字确认后,方可验收入库。(2)检查外包装上有无明显的标记,标记上是否标明品名,数量、来源(产地) 、规格、供应厂商、批号。(3)检查进厂原、辅料的外包装的完整性,每件外包装有无受潮、渗漏、水迹、虫蛀或鼠咬,以及有无破损及污染。易燃、易爆危险品的每件外包装上有无危险货物的包装标志。(4)将货物抽样于磅称上复称,核对毛重是否与标签一致。(5)经上述检查后,如一切完好,供货厂商完全符合采购计划的要求,仓库保管员则在送货凭单上签收。(6)如发现有损坏或与采购计划及其他不符合要求的现象,应保持货物原样,立即通知质量管理部检查处理。如需更换破损包装,则需在质量管理部的监督下进行。2、清洁(1)必要时,应在外包装清洁场所采用适当方法进行清洁工作。(2)清洁后的物料应置于洁净的地方。3、编号(1)对进厂原、辅料进行编号。(2)按照到货次序在编号记录表填写编号。(3)填写原、辅料总帐。第 2 页共 2 页4、请验、取样(1)进厂的原、辅料经初验合格后,由仓库保管员填写采购入库单,其上内容应包括编号、收料日期、收料数量、包装件数、单位包装量、单位、包装形式、保管员签名、供应商、批号等。填写好的采购入库单一份(化验申请单)送质量管理部,请求检验;一份(收料报告)送物料部;一份留仓库建库卡。(2)质量管理部在收到化验申请单后,派员到仓库取样,并给定抽检号,取样后填写取样证,贴于已取样的原、辅料外包装上。(3)取样人员在仓库留底的请验单上签字。5、将取样后的原、辅料送至待验区,或挂上状态标志。6、检验后的处理(1)检验合格后,由仓库安排将其转入相应的合格品库房(区)内,按规定进行存放,并填写好货卡,登记好台帐。(2)检验不合格的,将其移入不合格品区,由质量管理部做出处理决定,建立不合格品台帐,妥善保管。7、物料经检验合格后,仓库保管员填写收料单,并将其送至相关部门。8、注意事项(1)细料药的接收时,应注意检查外包装的开口是否密封,外包装上标记项目是否齐全,有含量测定的须有检验报告单(天然牛黄、麝香须逐批检查,且有当地药检所的检验报告单) ;细料药到货后,应在质量监督人员的监督下,脱去外包装后进行净料复称(直接入药的细料药,应在洁净级别与生产要求一致的取样室中进行) 。(2)毒剧药材接收时应逐件检查外包装的铅封是否轧印完好、有无启封痕迹、是否完好无泄漏;每件包装上是否有毒品及危险品的明显标志;易燃易爆品的药材包装是否用低温、小剂量、阻燃容器包装;装卸时必须轻拿轻放,防止撞击、拖拉和倾倒。(

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