创盟狂欢夜策划书

1 创盟狂欢夜策划书 活动背景 当我们进入山西大学，成为 社团 的新鲜 血液，我们就承担起传承 社团文化的责任。 二 一三年 ，注定是不平凡的一年，新 会员 的加入，为 社团工作 增添 了新的光彩。在 平安夜 这特殊的日子里，感谢 社团 带给我们的温暖，带给我们的光荣。同时，我们坚信在大家的共同努力下， 社团 的明天会更加美好。 一、 活动目的及意义 （一） 繁荣校园文化， 活跃校园气氛 ， 丰富同学们的节日生活， 让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现优秀社团的风采 。 （二） 加强各社团间的交流，扩大社团的综合影响力。 （三） 切实增强各社 团内部的凝聚力与向心力，让社团会员真正产生归属。 三、活动主题 增强凝聚力，加深 社团 友谊，促进合作 与交流， 体验西方文化，展现社团风采。 四、活动单位 （一）主办单位：共青团山西大学委员会 （二）承办单位： 创新创业策划联盟 （三）协办单位： 电脑爱好者协会 翼展社 2 心理协会 梦之航话剧社 五 、 活动时间及地点 时间： 2013 年 12 月 24 日晚 七点 地点：文瀛五层 或三层 （待定） 六、 狂欢夜 具体流程： （一）准备阶段 1、节目收集： 各社团协调各自节目 。节目要求内容 积极向上，形式多样，待节目完全到位后，进行两次 审核，确 定最终节目单（应至少在狂欢夜开始前三天确定节目单）。于 举办前一 天（ 12 月 23 日）进行实地彩 排。如果彩排场地未协调妥当，则安排其他场地模拟晚会现场彩排，并于 晚会前五个小时安排主持人及各节目走场。 2、主持人 (四人）：从 本 社团 内部选拔。 3、赞助商确定：联系商家，确定赞助资金或实物 并配合商家 做 好宣传工作。 4、 场地申请及嘉宾邀请 ： 12 月 20 日前将文瀛食堂五层申请工 作落实，并将请柬送达晚会受邀嘉宾手中。 5、 狂欢夜 所需物品的租赁及采购： 12 月 20 日前对晚会中所需音响设备、条幅、水果、饮料、气球、彩带、表演所需道具及服装进行逐一落实，确保各项工作到位。 3 （二） 狂欢夜 倒计时阶段 1、申请彩排所需教室，要求为活动桌椅的教室，最好是演出场地进行实地彩排。 2、 12 月 23 日工作人员进入晚会场地，熟悉场地及设备（注：包括消防等安全设备），并于当天制作出晚会现场的布置草图。 3、晚会当天各部门所有人员提前五个小时到达晚会现场进行现场布置。 4、安排人员在入场处协助到场人员签到。 5、观众入场阶段，循环播放 视频。 （三）晚会流程 1、 18:30 坐场人员陆续进入 入场前，引导组引导领导入席。 晚会开始，先放背景音乐主持人宣布晚会开始。 主持人介绍到场嘉宾，由主席致欢迎词。 2、 19:00 晚会内容开始 (1)开场舞 (2)主持人 介绍嘉宾及领导， (3)嘉宾 致辞 (4)节目 1 (5)游戏 1 (6)节目 2 4 (7)抽奖（微博） （ 8） 节目 3 （ 9） 游戏 2 （ 10） 自由环节 （ 11） 节目 4 （ 12） 抽奖 2（现场） （ 13） 大合唱 （ 14） 主持人 4、 21:20 前演出结束并合影留念。 （四）收尾阶段 1、安排人员清理现场；做好到场人员退场引导工作。 2、归还所租赁的服装道具、话筒等物品。 3、将所拍摄相片进行筛选后上传到 社团人人主页等 以进行后期宣传，并精选所拍照片交 宣传部 存档。 4、对整个活动进行总结，收集、整理、保存各种档案以汲取经验，方便日后工作的开展。 七、工作安排 （一） 部门 工作 安排 1、 策划部： 前出具体策划，需要 6 日之前交到主席团审核 2、 宣传部： 前出展板。 前出传单，海报样本（两种，一种商业宣传性质，一种学校要求性质）。 前出宣传具体方案。 联系 电台方面， 开始持续一周宣传 3、 外联部： 赞助（钱、设备），赞助策划（刘恒） 5 4、 信息部： 9 号到 15 号，宣传两次（转载 100+） 16 号 24 号，每日一次 5、 秘书处：联系各社团（请柬写与送），统计社团参与人数、联系方式，活动当日的签到工作 。 9 号 13 号 之间活动申请和批场地 6、 项目部：同外联部拉赞助，两部协商 7、 执行部：同策划部出策划，两部 协商，并监督其他部执行进度 。 （二） 人员 安排 1、主持人（ 2 名） 2、 引导组 （共 12 名 ， 门 4，场内 4，电梯 2，场口 2） （ 1） 引导到场工作人员及与会人员的签到。 （ 2） 引导到场观众入座。 （ 3） 晚会当天配合礼仪人员对到场领导的接待工作。 （ 4） 晚会结束后引导与会人员有秩序退场。 3、场务组 （ 3 名） （ 1） 一名干事负责调解音响设备。 （ 2） 一名干事负责播放背景音乐。 （ 3） 一名干事负责话筒交接。 4、 摄像组 （ 2 名） 两名干事负责晚会当天的摄像摄影工作。 5、 秩 序维护组 （ 4 名） 6 （ 1） 安排人员座位。 （ 2） 维持现场秩序，包括晚会开始和结束阶段门口的秩序。 （ 3）维护现场游戏的秩序。 6、 采购组 （ 4 名） （ 1）负责活动现场所有 道具、奖品的购买。 （ 2）负责协助主持人租赁服装。 7、 机动组 （ 4 名） 8、 结束清场 （ 1） 安排 所有工作 人员清理现场；做好到场人员退场引导工作。 （ 2） 归还所租赁的服装道具、话筒等物品。 八 、 市场分析 作为青春的代言人，大学生 洋溢着青春的活力。对大型活动定能踊跃参加，全情投入。这类活动必能让主办方的知名度得到很大提高，同时也 让赞助商家达到想要的最佳宣传效果。而此次晚会就是一次很好的机会，无论是其形式、规模、宣传力度还是影响力，必定是独一无二的。 （一）同电视、报刊、网络等媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 （二）学校消费地域集中，人口密集，且大学生本来就是个相互宣传的网络，产品品牌更以深入人心。本校消费能力较高，且大学生是未来消费群体的主流。 若贵公司能在此次 狂欢夜 这种有意义且影响力大的活动上做宣传，效果会非常 显著。 （三）我 社团 在各种活动成功举行的基础上，积累了丰富的活动筹划、赞 7 助宣传经验，在学校有强大的宣传网络，有足够的人力资源为贵公司完成宣传，可以在短时间内达到最好的宣传效果。 （四）我 社团 每年都有定期的活动，如果允许的话，贵公司可以同我们建立一个友好的长期合作关系，使贵公司在校内外知名度不断提升。 （五）通常，商家在高校内的宣传活动，需要经过一系列繁琐的申请和审批程序，而通过与我们 社团 合作，贵公司可以方便快捷的获得校方的批准，并且得到我们 社团 的大力协作配合。 九 、宣传计划 1、 海报宣传 ：海报上商家以赞助商的身份出现，并可 印上公司 标志物 (海报由赞助商提供 )。 2、 单页 宣传：如公司有自新的宣传 单页 可协助派发。 3、 现场鸣谢：晚会进行过程中，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者、游戏者宣传商家口号、标语等。 4、 台签宣传：商家可以提供印有商品 台签。 5、 服装宣传：工作人员可穿由商家提供的具有商家特色的服装，在活动期间取得较好宣传（服装样式由学生会与商家协商确定）。 声明：贵公司若为本次活动提供赞助，我们将与贵公司签署正式的赞助合同。（见附录一） 8 十 、经费预算： 物品 单价 数 量 总价 场地（租） 500 1 场 500 元 音响 500 元 奖品 500 元 饮品小吃 800 元 展板 600/张 4 张 600 元 海报 20/张 30 张 400 元 男主持人化妆 30 元 /人 2 人 60 元 女主持人化妆 40 元 /人 2 人 80 元 灯光 100 元 小彩灯 10/个 10 个 100 元 路标 5 元 /张 10 张 50 元 服装 100 元 /套 4 套 400 元 总计 4090 元 9 十一 1、 停电应急方案 i. 若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时举行，此间 观众自行处理自己时间。 在晚会前半部分停电超过 10 分钟后主持人宣布晚会改天重新举办； 在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后主持人宣布晚会闭幕。 停电期间机动组做好相关工作，避免意外发生。 2、节目应急方案 i. 台上一个节目演出时，其后两个节目在台后准备。 节目演出过程中出现失误无法进行的情况时，由节目领队迅速组织重演；若重复出现问题，则视情况再次重演或取消。 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 3、此次活动为室内活动，且参与人员众多，容易发生现场混乱及踩踏事故，因此所有到场人员必须听从现场工作人员安排，有序 进场，有序退场。若发生踩踏事故，及时联系保卫部及学校相关部门，现场工作人员负责观众有序离场。 4、事先检查音响设备，准备两个备用话筒、 优盘 及一台备用电脑，音响设备由专业技术人员负责安装、调试、维护，其他人员不得擅自安装。若音响设备有突发状况，迅速查明原因，进行解决。如话筒出现故障，启用备用话筒。 5、 如果活动当天有特殊情况发生，可以联系以下负责人 : 刘峻秀 （ 10 （附录一） 山西大学 创新创业策划联盟 赞助协议书 甲方：山西大学 创新创业策划联盟 乙方： (赞助商 ) 为了更好地规范我 社团 与乙方之间的赞助合作关系，使双方合作能正常顺利地进行，达到互惠互利的目的，山西大学 创新创业策划联盟 作为甲方，与贵单位（乙方）拟定此赞助协议书。甲乙双方本着平等互利、协商一致、相互信任的原则，依法享有相关权利并履行相关义务，特以此协议为据。 （一）赞助项目说明 活动项目名称： 赞助内容： （二）赞助费用及回报 商家赞助：现金赞助为人民币（￥ ） 实物赞助为计 人民币（￥ ） 合计人民币（￥ ） 附：商家享有权利； （ 1）贵单位在协议允许范围内开展的活动应得到甲方的支持（包括宣传、人力、场地等）： （ 2）根据活动赞助费用情况协商是否通过相关媒体作相应宣传。 11 （三）项目合作细则 甲方： （ 1）甲方作为活动主办单位，整个活动由甲方自行策划、筹备及组织开展。 （ 2）甲方提供乙方在学校开展活动的宣传、人力、场地等方面的资源，提供乙方的相应宣传（乙方需提供相关资料）。 （ 3）甲方应保证活动顺利进行，甲方须及时反馈活动 开展的各种情况，并在活动过程中与乙方保持相关联系。 乙方： （ 1）乙方作为活动的赞助单位，主要负责协助本次晚会的开展。 （ 2）乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况，乙方可根据实际情况委派 1 2 参加活动，给予监督和协助活动的开展。 （四）费用支出方式 赞助费的支付，经甲乙双 方商定，由甲乙双方监督实施 。 乙方在活动开始前须向甲方预付 70%的金额（实物赞助须全部提供），待活动结束，在一周内支付 30%的金额。 （五）违约 如果双方在不可预知的情况下而导致本次活动意外取消或中断，甲方返还相关费用（如前期已 有相关宣传费用投入，这部分费用不予退返） 如果单方面没有履行义务，从而导致另一方面蒙受不必要的损失，需通过相关途径对付对方作出赔偿和道歉。 12 （六）附则 本协议的合作有效期为 未尽事宜，甲乙双方经协商后再做补充解决，补充协议与本写于具