动员大会策划书

1 内容 一主题： 车辆与信息工程系团总支第二届动员大会 二目的 (意义 )： 为了保证系团总支有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展团总支工作，实现团总支干部的新老交替，培养和壮大团总支干部队伍，保证团总支工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学 。 三活动 时间： 2013 年 3 月 21 号 (周四）下午 15:000 四地点： 教学楼 3 栋 101(暂定） （备注：课室提前向学校申请，以防变动。） 五活动对象： 车辆与信息工程系团总支全体成员 六邀请嘉宾： 车辆与信息工程系副主任兼党总支副书记 2 车辆与信息工程系辅导员 车辆与信息工程系辅导员 车辆与信息工程系辅导员 七宣传方式： 广播稿（见附录） 横幅：预祝车辆与信息工程系团总支第二届 动员大会取得圆满 成功 八活动要求： 服），不得穿拖鞋。 宾除外） 保持会场安静。 九大会流程： 1、 页：系徽图片，打上车辆与信息工程系团总支动员大会。 2、 持人出场开场白，介绍自己，介绍到场的领导，各系部的学生干部，感谢在场所有人，提醒大家现场的规矩（如：请手机调为静音，保持安静） 3、 B 主持人宣布全体起立，工作人员播放共青团团歌。 4、 A 主持人说：有请车辆与信息工程系 副主任兼党总支副书记邹贵红 出席讲话，工作人员把 回 页。 3 5、 B 主持人说：有请车辆与信息工程系刘彩红老师上台讲话，工作人员把 回 页。 5、 A 主持人说：有车辆与信息工程系团总支副书记出席讲话，工作人员播放出团总支大合照。 6、 B 主持人说：有请车辆与信息工程系团总支组织部部长出席讲话，工作人员播放组织部大合照。 7、 A 主持人说：有请车辆与信息工程系团总支组织部副部长出席讲话， 容不变。 8、 B 主持人说：有请车辆与信息工程系团总支秘书部部长出席讲话，工作人员播放秘书部大合照。 9、 A 主持人说：下面有请车辆与信息工程系团总支秘书部副部长出席讲话， 容不变。 10、 B 主持人说：下面有请车辆与信息工程系团总支宣传部部长出席讲话，工作人员播放宣传部大合照。 11、 A 主持人说：下面有请车辆与信息工程系团总支宣传部副部长出席讲话， 容不变。 12、 B 主持人上台， B 宣布组织部干事成立名单（如 2 级班人）组织部正副部为所属干事颁发工作证。（合照留影） 13、 A 主持人上台， A 宣布秘 书部干事成立名单（如 2 级班人）秘书部正副部为所属干事颁发工作证。（合照留影） 14、 B 主持人上台， B 宣布宣传部干事成立名单（如 12 级班人）宣传部正副部为所属干事颁发工作证。（合照留影） 4 15、 A 主持人说：有请团总支 三个部门合照留影，邀请书记，老师上台。 16、 B 主持人说：回想过去，展望未来，车辆与信息工程系团总支的每一位干事都付出了很多时间、精力，同时也为了更好的开展工作。 17、 A 主持人说：下面有请组织部的 台做工作总结。 18、 B 主持人说：接着有请的秘书部 台做工作 总结。 19、 A 主持人说：有请的宣传部 台做工作总结。 18、 主持人宣布团总支一周岁生日快乐，工作人员关灯，播放生日歌曲。 放团总支大合照，同时宣布活动到此结束，切蛋糕，拍照。 十工作安排： 部门 工作 备注 组织部 物资租借及申请、场地申请、主持人、会场布置、嘉宾礼仪 秘书部 主持人稿、嘉宾邀请、签到表、嘉宾卡牌、会场布置、嘉宾礼仪、颁发工作证礼仪、广播稿及宣传稿、官网宣传稿 宣传部 设备调试、及音乐播放、会场背景及流程 置场地物资的购买、宣传海报、布置会场、买蛋 糕 十一大会议程表 5 广州华夏职业学院车辆与信息工程系 2012年第一学期 动员大会 介绍到场嘉宾 全体起立奏团歌 有请车辆与信息工程系副主任兼党总支副书记邹贵红上台宣布会议开始 有请车辆与信息工程系刘彩红老师上台作工作报告 有请车辆与信息工程系团总支副书记邓存鹏上台作工作报告 有请车辆与信息工程系团总支组织部部长吴美坚上台作工作报告 有请车辆与信息工程系团总支组织部副部长陈楚文上台作工作告 有请车辆与信息工程系团总支秘书部部长丘燕英上台作工作报告 有请车辆与信息 工程系团总支秘书部副部长张鸿源上台作工作报告 有请车辆与信息工程系团总支宣传部部长马蕴婷上台作工作报告 有请车辆与信息工程系团总支宣传部副部长李颖峰上台作工作报告 各部长为各部员颁发工作证 有请 车辆与信息工程系团总支组织部上台做工作总结 有请 车辆与信息工程系团总支秘书部上台做工作总结 有请 车辆与信息工程系团总支宣传部上台做工作总结 6 视频播放 请车辆与信息工程系党总支副书记邹贵红为大会上台致辞 邀请各位领导嘉宾上台合影留念 十二活动可行分析： 在系领导的指导下 我 系 建设日益 完善 。 而我们 车 辆与信息工程 系 团总支一直秉承“全心全意为同学们服务”的理念 ， 勇于创新、团结协作 ， 一心一意为广大同学服务。在同学和老师的支持下，在团总支全体成员的努力下，团总支取得优异的成绩。转眼间，我们原来了新一届的团总支成员，他们是我系的中间力量，为了发展壮大的优秀团队，为此举行团总支第二届动员大会，相信日后的团总支会蓬勃发展的。 十三活动效果评估： 团队内部营造亲友化的团队氛围，在部门之间也会营造一个良好的团结互助的坏境；增进团队之间的亲友感，责任感，从而改善和增进团队内部各 成员的人际关系；在这次动员大会也为我系团总支代言，让团总支知名度提高。 为车辆与信息工程系的壮大和发展做贡献。团总支动员大会的圆满结束，有利于我系团总支各项工作的顺利开展，为以后工作大下基础，同时动员大会的召开也是一个新的开始。相信动员大会的顺利开展，我们车辆与信息工程系明天会更好。 7 十四物资申请： 名称 数量 单位 申请单位 红布 6 张 后勤处 红地毯 4 张 后勤处 花篮 1 束 办公室 宣传板 1 块 办公室 嘉宾卡牌 6 个 办公室 无线设备 1 套 办公室 十五物资预算： 项目 单价（元） 数量（单位） 总价（元） 合计（元） 横幅 40 1 条 40 70 矿泉水 30 1 箱 30 十六会场布置方案： 由团总支三个部门一起负责会场布置，需用到物资：红布，红地毯，花，宣传板，嘉宾卡牌，无线设备，横幅，气球，打气筒，彩带，双面胶，透明胶，剪刀，红绳。 十七会议方案主办单位： 车辆与信息工程系团总支 十八会前事宜： 8 1. 动员大会场地申请。 2. 场地布置所需材料的准备及申请。 3. 场地所需 景音乐、道具的提前准备。 5. 会议的横幅制作。 6. 确定会议出席嘉宾人数并制作嘉宾卡牌及邀请函。 7. 秘书部将邀请函送到所邀请的嘉宾手中。 8. 会议主持的安排和座位安排人员的确立。 9. 会议开始前规定时间内调试好所需多媒体设备（麦克风、音响）。 便座位表的安排。 十九应急 方案 若因多媒体故障，大会将推迟 30 分钟。若无维修好，则宣布改天进行。 若大会进行期间多媒体出现故障，视情况而做出临时决策，若投影仪 10 分钟后仍不能正常工作则宣布大会改天进行。 若大会进行期间流程出错，会议继续进行。 9 二十注意事项 可以提前离开。 可以携带零食进场。 得乱坐。 二十一 1） 邀请函 尊敬的 ： 10 您好！ 车辆与信息工程系团总支将于 2013 年 3 月 28 日（星期四）。在 教学楼 3 栋101 教室 举行车辆与信息工程系团总支第二届动员大会。 特邀请您出席，我们将以满怀的热情期待您的到来！ 此致 敬礼 车辆与信息工程系团总支 二 0 一三年三月二十八日 2） 签到表 车辆与信息工程系团总支第二届动员大会签到表 次序 姓名 电话 部门 备注 1 11 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 3）座位安排 讲台 12 5）申请单 嘉宾 领导 签到处