新年晚会策划书

西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 1 新年晚会策划书 一、晚会背景： 院学生会通过举办本场新年晚会，让全院师生共聚一堂，欢庆新年的到来。同时，也特别表达出对 20同学的关心与期望。 本次新年晚会由金融学院学生会文体部组织策划，金融学院学生会其他部门协同以迎接 20，欢送 20。金融学院的学生们，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们金融学院这个团结友爱的大家庭，并在其中拼搏向上，奋发努力。金融学院学生会通过举办本次新年晚会，发现并挖掘我院那些身怀绝技有一技之长的新生们，给他们一个展示自我、表现自我的舞台。 这将是一支为青 春编排的舞蹈，这将是一首为收获谱写的欢歌，这将是一个展示当代大学生青春风采的舞台，这将是一场别开生面的盛会！ 二、晚会时间： 20 00 00 三、 晚会地点： 、晚会组织单位： 主办单位： 院 院学生会 承办单位： 院 院学生会文体部 五、晚会形式及主题 形式：本次活动是多种形式并存的大型文艺晚会，主要包括：歌曲、 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 2 舞蹈、小品、相声、舞台剧等。 主题：心连新，梦飞 、晚会领导工作组 组 长： 组长： 员： 全体干事 七、人员安排 详见 院双旦晚会分工方案 八、工作要求 各工作小组根据 院新年晚会分工小组工作内容及分工方案完善工作内容，实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由导演组会议商议明确。 九、晚会面向对象及嘉宾 (一 )、本次晚会面向全学院学生。 (二 )、邀请学院、学生处、教务处和院团委领导、我院全体老师、及各分院党政领导及各分院学生会负责人届时观看。 十、晚会内容 晚会节目内容：晚会主要以我校 12、 13、 14级各班 ， 各社团组织编排形式多样 的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 2 晚会当日流程： 18:00 （ 1）主持人宣布晚会正式开始； （ 2）按照节目单进行 1时进行微博关注与互动； （ 3）节目五结束后，进行猜字游戏：主持人提出五个猜字谜语，台下进行抢答，答对者送出小礼品； （ 4）按照节目单进行 6 （ 5）节目十结束后，主持人从微博墙中滚动选出三名幸运观众，送出礼品； （ 6）歌手大赛海选前三名进行冠亚季军的角逐 :三人进行歌曲串烧展示，观众微博投票决定冠亚季军 （扫描入场券二维码即可投票）； （ 7）颁奖典礼，共三轮，邀请嘉宾上台颁奖 （ 8）校领导讲话 （ 9）晚会闭幕 （ 10）领导、演员上台，进行拍照留念 晚会前四个阶段 （ 1）第一阶段：晚会策划及准备期（ 时间： 11月 24日 11月 30日 ） 本阶段主要完成唱歌节目海选、节目前期宣传、节目排练、确定数量 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 3 时间 地点 内容 负责人（部门） 备注 11月 24日 12月 2日 新年晚会歌唱节目海选，共三轮，竞出前三名参加新年舞会，在晚会上角逐冠亚季军 宁雨、刘玄磊 （文体部） 评委： 2013届金融 学院歌手大赛前四 名得主 11月 18日 11月 30日 通知所有班级班长进行节目上报与准备，收集 武程南 （文体部） 已报 12个节目，包括 2014级各班的11个节目和金协的 1个节目 11月 24日 11月 30日 校内外 资金的筹集 路绍宽 （对外事务部） 11月 24日 11月 30日 网络平台 前期微博、微信等宣传；落实中后期宣传工具 宣传部 （蒋鹏） 11月 30日 确定所有节目名称，节目数量 武程南 （文体部） 12月 2日 确定歌唱前三名，并各自选好曲目在新年晚会上角逐冠亚季军做准 备 宁雨、刘玄磊 （文体部） 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 4 （ 2）第二阶段：晚会协调及进展期 （时间： 2014年 12月 3日至 12月 15日） 本阶段主要完成节目筛选及排练、节目跟进、中期宣传、场地审批、物品购买 . 时间 地点 内容 负责人（部门） 备注 12月 5日 14:00 17:00 203教室 新年晚会节目初审，学生会文体部把关，提出各节目的问题，各节目组及时改进 武程南，宁雨，刘玄磊 （文体部） 节目初定， 11有形式相同节目，建议两节目合并 2014年12月 3日 12月15日 D 座教学楼各楼层电梯口，餐 饮及金桥餐厅门口；体育场周围树上 晚会中期宣传工具的制作与展出：海报张贴、悬挂条幅、发放传单等 蒋鹏、房欣 微博：胡玉 （宣传部） 海报及条幅等内容由外联、文体、宣传三部门协商后决定；学生课老师审批 12月 10日，16:0018:00 203教室 晚会节目二审，二审邀请学生科老师进行评阅与裁定 ;确定各节目时武程南，宁雨，刘玄磊 （文体部） 8 10个节目确定，节目以及数量基本确定 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 5 长 12月 15日 16:0018:00 203教室 晚会节目三审，三审邀请学生科老师进行最终评阅与裁定 ,并确认节目单 武 程南，宁雨，刘玄磊 （文体部） 8 10个节目确定，基本上保持二审节目不变 12月 5日 12月26日 各节目的跟进 武程南 （文体部） 将干事分配负责各表演团体，方便随时了解节目情况 12月 3日 12月26日 歌唱 节目编排与跟进 沈思伟 贾佩垚 狄维彬 （秘书处） 每个表演团体跟进一名文体干事与一名秘书处干事，保证往后文体部负责的采购演出服与秘书处的负责舞台效果 12月 15日 12月 26日 协同文体部进行三审以后入围班级节目的跟进 12月 10日 12月 14日 进行体育馆场地审 批 狄维彬 （秘书处） 审批场地时间 :12月20日 13:00 18:00（第一次彩排） 12 月 26 日 10:00 20:00 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 6 （ 3）第三阶段：晚会倒计时期 （时间： 2014年 12月 16日至 2014年12月 26日）本阶段主要完成嘉宾的邀请、主持的确定、彩排、服装确定、舞台调试、后期宣传、现场布置。 时间 地点 内容 负责人（部门） 备注 12月 15日 12月 20日 邀请函、节目单的制作与发放、礼仪的培训与确定； 礼仪组 （梁茂霞、张晨） 邀请函发放分院领导与学院其他分院领导与学生会主席； 需要礼仪八名 节目 单在晚会当天发放至各到场嘉宾手中 12月 23日 12月 25日 购买互动环节与歌唱 礼品；嘉宾台签、饮用水、现场布置所需气球、彩带等到位（包括嘉宾桌椅的借用与归还）；晚会到场嘉宾及上台颁奖嘉宾的确定与提前协调；歌唱 颁奖典礼的奖状与印制 12月 15日 12月 20日 确定主持人、撰写与熟记串词 杨玲 （主持组） 主持人两男两女共四名 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 7 12月 1512月 26日 宣传部联系舞台两侧“微博墙”，租借、使用与熟悉 蒋鹏、胡玉、房欣 （宣传部） “微博墙”需两套，舞台左右各一 12月 20日。 体育馆 晚会第一次彩排 舞台调试、话筒等准备工作： 13:00 14:30 正式开始： 14： 30 18： 00 按节目单按顺序上场。演员需要踩点、熟悉舞台等，每个节目 20分钟舞台排练时间 武程南，宁雨，刘玄磊 （文体部） 秘书处负责舞台、灯光、音响、话筒等设施的租借与使用（负责人：沈思伟）； 彩排邀请学生科老师到场指点； 外联部确定舞台后幕布大小 文体部各节目负责人负责本班节目彩排跟进与协助（负责人：武程南） 12月 20日 12月 24日 各表演团体上报所有演出服装和道具的租借与购买名单，审批通过路绍宽 （对外事务部）； 武程南 跟进各表演团体的两个干事配合所负责节目完成采购与租借； 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 8 后对外 事务部统一发放资金（租借物品一律限时一天，特殊情况提前上报） （文体部） 所有演出物品的花销一律将有效发票与销货清单交由对外事务部换取资金 12月 18日 12月 23日 舞台背景幕布内容的确定与制作。 晚会入场券的制作 路绍宽、梁安涛、马婉蓉 （对外事务部） 幕布与入场券内容根据活动内容和赞助方需要文体、宣传、外联商讨决定； 入场券上印有投票环节的微博投票二维码（此部分由宣传部与对外事务部协调） 暂定入场券 600张 12月 24日 12月 26日 入场券的发放 贾佩垚、狄维彬 （行政组） 以班级、团队为单位按比例发放 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 9 2014年 12月 15日 2014年 12月 26日 网络平台、 饮及金桥餐厅门口；体育场周围树上等地 进行晚会后期宣传：微博、微信的宣传、发放 宣传单，挂条幅，张贴海报等； 彩排、后台的跟进与播报。 收集晚会 料与制作（ 24日完成） ;给歌唱大赛前三名制作拉票视频与 鹏、房欣 微博：胡玉 （宣传部） 确认微博话题，微博墙的负责 密切跟进活动全程，及时播报最新消息 12月 26日 体育馆 晚会第二次总彩排 武程南、宁雨、刘玄磊（文体部） （ 4）第四阶段：晚会当天 （时间： 2014年 12月 26日） 本阶段主要完成晚会前夕总体现场彩排、舞台调试与场地布置。 时间 地点 内容 负责人（部门） 备注 10:000 体育馆 确认所负责表演团队的服装与道具全部到位，辅助演员换衣 武程南 （文体部） 比赛期间各团队负责人仍跟进所负 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 10 责团队 根据各表演团队的灯光、音响等需要，进行舞台布置与场地设备调试确定 沈思伟 （秘书处） 秘书处各表演团队负责人，配合所负责 团队的需要进行 10:000 体育馆 礼仪，化妆并协助演出人员化妆、再次确认到场嘉宾的桌签与所在座位 梁茂霞、张晨 （礼仪组） 礼仪八名，一律正装，要求行为端庄，言语大方 四名主持人再次确认与熟悉串词与开、毕幕词，了解到场嘉宾 杨玲 （主持组） 开场介绍嘉宾时注意确认嘉宾称呼 落实舞台两边的大幕调试与使用熟练；确认 相机与机架到位 蒋鹏，房欣 微博：胡玉 （宣传部） 备电脑 3台，保证活动顺利进行（电脑宣传部自备） 地毯铺设、现场桌椅摆放； 场外引导准备，场内就坐安排 李牧蝉 （ 纪检部） 魏凯旋 （项目部） 全场 600只椅子， 十副宾席桌椅 舞台及围墙布置 刘璐、杨莎 在不损坏体 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 11 （团总支） 育馆围墙和场地的条件下适当进行场地美化与布置 10:000 体育馆 悬挂舞台幕布背景；按照赞助商要求准备赞助商所需宣传单等宣传手段的发放 路邵宽 （外联部） 与宣传部密切沟通，达到宣传力度让赞助商满意 12:0016:30 晚会第二次彩排， 全程过两遍，包括主持、礼仪和微博投票、视频播放 武程南 宁 雨 刘玄磊 （文体部） 、灯光和服装道具到位彩排，进行最后调试与确定 （负责人：沈思伟） 16:3017:00 再一次确认道具、演员、舞台灯光、“微博墙”、嘉宾桌签等全部到位。 工作人员就位 沈思伟 贾佩垚 狄维彬 （秘书处） “微博墙”和视频、 宣传部蒋鹏、房欣、胡玉负责 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 12 17:0017:30 礼仪指引观众、嘉宾入场，嘉宾签到、凭票进入会场 张晨、梁茂霞 （礼仪组） 提醒观众门票活动互动时需要，请勿丢失 场控布置与到位，梳理人群，安排就坐 . 李牧蝉 （纪检部） 魏凯旋 （项目部） 17:3018:00 体育馆 播放晚会宣传视频与暖场音乐，微博 话题、录像仪准备就绪 蒋 鹏、 房 欣、 胡 玉 （宣传部） 前三个节目在后台等待，其他演员在场下指定位置等待 演员就位，道具后台就位 下午 18:00 主持人宣布晚会正式开始 武程南、宁雨、刘玄磊 （文体部） 注：、每个表演团队两个干事跟进，一位来自文体部，一位来自秘书处；两位负责人全权负责排演好所负责团队的表演，要求全程 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 13 跟进。文体部负责人负责服装与道具，秘书处负责人负责节目排练与后期灯光、耳麦等技术设备到位。 十一、晚会后期工作 ： （ 1）现场拍照留念（负责人：蒋鹏） （ 2）场地打 扫（负责人：李牧蝉、魏凯旋） （ 3）书面总结（负责人：武程南） （ 4） 责人：蒋鹏、胡玉、房欣） 十二、资金来源 本次活动由对外事务部赞助及学院拨款 十三、应急控制预案 （一）停电应急方案： （ 1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （ 2）在晚会前半部分之间停电超过 10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （ 3）在停电期间，由节目组负责演员的 组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由场控组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （ 4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“金融学院迎新晚会分工方案”清理会场。 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 14 （二）灯光应急方案： （ 1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯 （ 2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 （三）节目应急方案： （ 1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （ 2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 （四） 内部人员争执应急方案： 部工作人员发生争执，在场的工作人员应尽力劝阻。若无法阻止，则立即通知负责人员及主席团； 立即通知负责人员及主席团，并根据实际情况给予相应处罚； 马上通知该人员的负责人，进行劝导及教育。 （ 五）扰乱节目应急方案 ： 台下观众上台扰乱节目进行，则保卫组人员应立即上台阻止，并将闹事者劝离舞台； 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 15 听劝阻，则应立即通知其辅导员和主席团，对其进行教育批评。 （六）电脑设备应急方案： 多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。做好备份工作； 一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。 注：其它紧急情况发生时，由主席团和 场控组 负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。 （七）工作人员应急方案： 的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作，应立即从机动组安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项； 迅速送往医院救治。并调配机动组成员跟随前往，随时向主席团与老师汇报 （八） 秩序混乱应急方案： 学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由学生会 成员 维持 (注意好礼貌问题 )布晚会闭幕； 文 体 部负责演员的组织与服装道具的看管工 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 16 作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由 场控组 负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备 、灯光设备等的看管。 （九） 失火应急方案： 动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品； 旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话； 于防范失火等紧急情况； （十） 其它紧急情况发生时，由主席团和 场控组 负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。 十四、 注意事项及细节： 1每个干部应清楚自己负责的工作是什么 ，工作中相互分工合作； 2遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决； 3活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证； 4活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人； 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 17 5提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人； 6晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作； 7鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏； 8晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 十五、 本场晚会应鼓励同学大胆尝试、勇于创新、善于学习、团结协 作、群策群力共同开展本次晚会，在筹备中如遇未问题要及时请示、迅速解决。 导演组负责人： 武程南宁 雨刘玄磊本次活动最终解释权归西安欧亚学院金融学院学生会文体部所有。 金融学院学生会文体部 2013 年 11 月 30 日 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 18 附件一：金 融学院双旦晚会分工方案 金融学院双旦晚会分工方案及工作要求 导演组：文体部 总导演：武程南 副导演：刘玄磊、宁雨 成 员：文体部全体成员 主要工作职责： 一、负责整个活动全程的组织协调。及晚会现场工作指挥督导，处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。 二、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 ,负责节目的排练和筛选。 三、所有节目服装与道具的租借与购买。 节目组：秘书处 组 长：沈思伟 副组长：狄维彬、贾佩垚、杨玲 组 员：秘书处全体成员 主要工作职责 : 一 、完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作； 二、在 2014 年 12 月 18 日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交礼仪组制作本场晚会的节目单； 三、负责主持人的挑选与培训、演员的化妆、晚会顺序的确定，化妆室、换衣间的选择； 四、晚会前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 19 备的调试和配合 (6 个麦克风以及话剧用的小型扩音器 )以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用； 五、歌唱 亚季军的节目跟进与编排。 礼仪组 组 长：梁茂霞、张晨 组 员：礼仪组全体成员 主要工 作职责： 一、在 12 月 15 日前拟定邀请嘉宾名单报学院审批，在 12 月20 日以前制作向各邀请单位和嘉宾发送的请柬； 二、负责晚会的礼仪挑选和培训、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作。在晚会开场 30 分钟前由负责人将嘉宾名单送至主持人处 (特别注意校、院领导的名字和称呼及安排顺序 )； 三、颁奖典礼辅助并邀请嘉宾上台颁奖； 四、负责晚会当天嘉宾的签到 (签到时，每人送出一份节目单 )，观众座位的安排并在 12 月 25 以前做好座位分布通知工作。晚会当天必须在体育馆前作好入场指示，维持入场秩序。座位安排必须在晚会当天贴在体 育馆外面； 五、负责晚会当天凭入场券进场工作； 六、负责晚会需要的各种调动气氛的物品如：荧光棒、鲜花等，分发并收回办公室物品； 七、购买及发放互动环节小礼品（猜字游戏： 5 个；微博幸运观众：三个） 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 20 舞台组：团总支 组 长：杨莎、刘璐 副组长：余洋、宋蕊、蓝甜、刘成军 组 员：组织部全体干事 主要工作职责： 一、负责体育馆舞台和围墙的设计、布置以及布置舞台所需物品的购买。舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面。 二、对体育馆外小广场的布置进行设计，同时购买布置广场所需物品，并于晚 会当天下午 5 点以前完成布置工作。对场外布置要求必须漂亮、全面。同时，在体育馆入口至嘉宾接待处进行布置。 三、负责节目衔接时开关幕布、清理舞台上的道具和晚会开始时用的筒花的购买和点放。 活动宣传工作 组 长：蒋鹏 副组长：房欣、胡玉 组 员：宣传部全体干事 主要工作职责： 一、负责晚会前制定宣传方案。结合晚会主题进行形式多样的宣传。收集宣传所需的各项材料和整理，并形成展板、条幅等形式于晚会当天放到体育馆前。负责晚会宣传横幅的制作和悬挂。 二、对本次晚会进行事前宣传，在 12 月 26 日以前将晚会进行情况向校内宣传。 三、晚会节目以及歌唱前三名选手的宣传 频制作并在会场上播放，内容必须符合节目顺序。 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 21 四、晚会进行现场微博互动直播 五、联系校内各媒体单位对晚会进行报道，负责采集晚会的图片和影象资料并制作成 学院保存。 对外事务部 组 长：路绍宽 副组长：梁安涛、马婉蓉 组 员：对外事务部全体干事 主要工作职责： 一、为本次晚会募集赞助商，赞助商必须尽快落实以便于宣传工作的开展，晚会所需物品的采购。 二、设计制作晚会门票、舞台背景布幕 二、负责晚会当天的嘉宾 用水并在晚会开始前放在嘉宾席。协助场控组维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。 场控组：纪检部、项目部 组 长：李牧蝉、 魏凯旋 副组长：王苏汉、魏乐利、徐晓衣、谢鹏飞、李锦、张琪 组 员：纪检部与项目部全体干事 主要工作职责： 一、维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序。 二、处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。 三、互动环节时话筒的传递。 西安欧亚学院金融学院学生自治委员会文体部 新年晚会策划书 22 晚会后期工作分配 一、 舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及舞台的清理工作。 二、 礼仪组负责嘉 宾接待处的卫生。 三、 宣传部负责收回所有横幅，展板。 四、 节目组负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。 五、 对外事务部，场控组负责体育馆内座位下以及走道卫生的清理工作。归还其他后勤工具。 六、文体部负责活动