河南工业大学策划案

1 河南工业大学策划案一活动名称 二 主办单位 三承办单位 ： 四协办单位 ：视赞助商情况而定 五前言： 动背景： 不经间新的一学年开始了，河南工业大学也迎来了2015 级新生，刚经历过高考洗礼的他们如同晨曦的第一缕阳光，为河工大带来新的生机，新的希望。为了对刚来到河工大的 2015 级新生表示热烈的欢迎，让学弟学妹们更快地适应大学的生活，表达未来的美好憧憬，生物工程学院特此举办迎新晚会。 动的目的与意义 ：举办迎新晚会主要目的在于表达学校及学院对 2015 级新生的热烈欢迎，展示本学院风采；也丰富了同 学们的课余生活，激发同学们对学校及学院的热爱，同时为全体学生提供了一个展示自我、增进友谊的舞台，让同学们感受到学校大家庭的温暖。 六邀请嘉宾： 七晚会整体概况 动名称： 2015 生物工程学院迎新晚会 青春在路上，生工创未来 动基调： 欢快、温馨、青春、激情 2 动地点及时间： 25 号楼 2501 1）彩排时间： 10 月 16 日 14 点至 17 点 2）演出时间： 10 月 16 日下午 19 点至 22 点 动形式： 大型文艺晚会 八晚会工作安排 动开展阶段： 灯光、音响、现场气氛等） 14 号前确定晚会主持人（两男两女）及主持稿（负责人：文娱部部长） 晚会彩排一小时前完成晚会基础布置，晚会全体工作人员于晚会开始前一小时（即 10 月 16 日下午 6 点）到场，进行最后的会场布置以及工作准备。（负责人：体育部部长） 晚会演员于晚会开始前半小时（即 10 月 16 日下午 5 点 30分）入场签到，与工作人员做细节的确认及其他工作（负责部门：文娱部） 2015 年 10 月 16 日下午 7 点，迎新晚会正式开始 会进行阶段 责人：体育部部长） 由文娱部工作人员派发（负责人：文娱部部长） 3 责人：宣传部部长） 括视频，照片等影像资料）（负责人：宣传部部长） 九 会宣传 （宣传时间： 2015 年 10 月 14 日至 10 月 16 日，负责部门：宣传部，负责人：宣传部部长） 宣传： 微信公众号、学院官方微博、贴吧、校园官方网站进行晚会筹备信息的及时更新，准备晚会当天微博墙建设 (1)海报 /展板宣传 内容：青春在路上，生工创未来 (2)横幅宣传：“ 2015 生物工程学院迎新欢迎你（可提前悬挂于晚会举办场地） 助商宣传 （负责部门：外联部，负责人 :外联部部长） 宣传方式：可选择拉横幅，搭帐篷等方式，具体方式尊重赞助商个人意愿。 十 会场布置 （ 10 月 16 日 9： 0000） 演出当天早上进行会场布置。主要工作有舞台布置，嘉宾席，观众席，演 员候场区，化妆室，更衣室，后备物资存放区，出入场口布置。 4 系搬运工人 （ 5 个） 10 月 16 日 9： 00 工作：联系货车两辆 与送货人员及时沟通。 负责人： 外联部部长 123456789 组员： xx xx 运货物 （ 20 人） 10 月 16 日 9： 200 工作：搬运灯光音响设备，地毯，幕布，盆景，电线电缆，桌椅，演员服装，饮用水的物资。 负责人： 体育部部长 2345678901 组员： xx xx 装设备 （ 5 人） 10 月 6 日 9： 5020 总负责人：技术部部长 工 作：电缆的安装 (2 人 ) 负责人： 123456789 组员： xx 光音响设备安装（ 3 人） 负责人： 123456789 组 员： xx 划与布置 （ 18 人） 10 月 16 日 9： 500 工作 :背景 幕布 横幅 盆景摆放（ 5 人） 负责人： 123456789 组员： xx xx xx 嘉宾席桌椅 台签 饮品摆放 (3 人 ) 负责人： 123456789 组员： xx 5 观众席座椅摆放 (3 人 ) 负责人： 123456789 组员： xx 注：现场指引标语摆放到位 签到处设置在入场处（ 1 人） 1234567 奖品领取点设置在出场处（ 1 人） 23456 演员候场区设置在观众席左侧 2格（ 1 人） 1234567 更衣室化妆间设置在舞台后方的教室（ 1 人 ) 123456789 道具及杂物放置在舞台斜后方的两 块空地（ 2 人） 左部负责人： 23456789 右部负责人： 23456789 晚会工作区设置在舞台后方（ 1 人） 123456789 会彩排事宜 （ 10 月 16 日 14： 0030） 内容 负责人 时间 备注 人员通知 2345678 16 日 10： 00 演员，主持人，礼仪，工作人员， 工作人员签到 2345678 16 日 13： 20 工作人员到场进行场地复查 演员签到 2345678 16 日 13： 40 及时通知没到场的演员 彩排开始 2345678 16 日 14： 00 带妆彩排 彩排结束 16 日 16： 30 会现场安排 目跟踪 节目 1:开场曲 (单行线乐队 ) 节目 2:舞蹈谊之独秀（鬼步舞社团） 负责人 :1234567 演出前后的化妆 服装 道具准备。 6 节目 3:小品别忘了锁门（马江鑫，杨林海等） 节目 4:拉丁舞画心（王琦，陈瑞鑫） 负责人 :2345 服装 道具 节目 5:歌曲串烧 节目 6:机械舞 新舞区） 负责人 :123456 注 :话筒传送 节目 7:小品 222 的故事 节目 8 :研究生节目 负责人 :123456 注 :道具搬运 节目 9:舞蹈兰陵王入阵曲（陈玉梅等） 节目 10:小品最后的童话（毛思宇 施忍等） 负责人 :2345 注 :服装 道具搬运 节目 11:歌曲父亲 节目 12:诗朗诵青春诗歌（学生会代表） 负责人 :123456 节目 13:老师代表节目 节 目 14:舞蹈 左子越等 人） 负责人 :123456 宾 （ 10 月 16 日晚 18： 00 开始） 负责人 :123456 注 :检查台签次序 入口及场内迎宾 场工作 7 1 会场布置（详见 2 引导嘉宾入座 (2 人 ) 负责人 :23456 3 现场活跃气氛 (10 人 ) 总负责人 :234567 4 现场秩序维护 负责卫生，安保工作（ 10 人）总负责人 :钱某 5 物资供应 : 嘉宾席饮品 (负责人 :2345) 抽奖处奖品 (负责人 :2345) 演出道具交接 (负责人 :2345) 场工 作 1 物品保管：划分两个区域管理物品 第一部分负责人 :23456 第二部分负责人 :23456 2 节目催场（ 2 人）负责人 :23456 3 道具及话筒传递（ 5 人） 总负责人 :23456 组员 :xx xx xx 4 跟进灯光音响调控（ 2 人）负责人 :xx 23456 5 跟进电子屏幕操控（ 1 人）负责人 :23456 6 化妆组补妆（ 3 人）总负责人 :23456 组员 :xx xx 影 现场拍照 摄影 (宣传部 4 人 ) 总负责人 :234567 组员 :xx xx 会后期工作 8 1)活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念。 2)各班负责人及外联部组织观众保持秩序离场 。 3)体育部安排社员负责清场，包括舞台，音响及装饰物，打扫场地及搬运道具。 4)外联部负责物品的回收与归还。 5)活动结束一周之内各部门上交活动总结 (交给组织部进行汇总 )。 6)宣传部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校 网站，及微信，微博等，增加后期影响。 会活动流程 时间（ 16 日晚） 节目名称 表演者 需要道具 负责人及电话 备注 18： 30 19： 00 播放开场视频 投影仪 19:00 19:08 开场曲 单行线乐队 架子 +话筒各5 个 体育部搬运道具 19:09 19:15 主持人开场词 话筒 4 个 19:16 19： 20 舞蹈谊枝独秀 鬼步舞社团 沙某 2345 9 19:21 19:30 活动小游戏 1抢拨电话 手机 宋某 234567 现场公布电话，打通者得礼品 19:31 19:45 小品别忘了锁门 马江鑫 ,杨林海等 桌子 +椅子 主持人讲话中体育部搬道具于台上 19:46 19:50 拉丁舞画心 王琦，陈 瑞鑫 任某 2345 19:50 19:55 主持人上场 19:56 20:02 歌曲串烧 话筒 1 个 20： 03 20:08 机械舞 新舞区 鲁某 2345 20:09 20:25 小品 222 的故事 桌子 +椅子 20:26 20:30 研究生节目 话筒 4 个 孙某 2345 20:31 20:35 舞蹈兰陵王入阵曲 陈玉梅等 20:35 20:47 活动小游戏 2扎气球 气球 气球内有纸条的获奖 20:48 21:02 小品最后的童话 毛思宇，施忍等 桌子 +椅子 刘某 2345 主持人讲话中体育部搬道具于台上 21:03 21:06 歌曲父亲 李浩然等 话筒 1 个 21:08 21:12 诗朗诵青春诗歌 学生会代表 话筒支架 4个 孔某 234567 体育部搬运道具 21:13 21： 20 老师代表节目 话筒 21:21 21:24 舞蹈 左子越等 邢某 234567 21:25 21:30 主持人谢幕 十一活动地点具体情况 迎新晚会举行地点为 25 号楼，该会场的整体建筑为框架结构，坚固牢靠，室内地面为瓷砖铺设。内置可移动椅子，可容纳观众 400 人左右。 会场设四个个出口，前面（临近舞台）两个，后面两个。前门出 10 口外有楼梯，较为宽敞，亦利于人员快速下行疏散。 大礼堂内于每个出口 处设有消防栓各一套，安装应急灯共四台。设施完善，有利于妥善处理紧急情况。 十二意外事故应急措施 会秩序，观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而混乱 解决办法：总结历年迎新晚会的优点与缺点，保持优点，摒弃缺点，同时，增派后台工作人员，以及现在秩序维护人员，并且加强培训，以提高其工作能力。 安排 3在各门看守，负责演出和观看人员的进出，做到进出有序，组织好厅内所有人员的紧急疏散。 安排 5 负责检查礼堂内内学生的节目观看情况，杜绝学生私自离开座位闲逛。安全小组人员从演出开始至结束，须在各自岗位执 勤。 目准备时间不足 解决办法：下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进 。 目进行时若发生失误 解决办法： 任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，让演员迅速退场，主持人及时救场，演员经指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出。 动经费不足 11 解决办法：本着节约的宗旨，同时制作明细的预算表，另赞助商觉得合理可行。 遇停电 解决办法： 由维序人员立即到会台上用无线话筒 （或大声宣告） 说明 停电原因 并通知场内一切人员切勿躁动， 安静坐 或站在原地等待工作人员进行 事故 情况调查 ； 在调查期间会场四周由维序员在会场备用灯（自带）的照明下密切注意场内人员的行动和安全情况 ； 若无法短期内修复，则让现场 维护人员 通知 会 场人员拿好个人东西， 听从 疏散 命令， 并在其余维序人员带路退离会 场。 发生火灾 解决办法： 在场的负责人员应迅速查明起火位置，向指挥人员报告，并及时通知校医院做好相关救治工作；如有必要，可拨打 119 报警。指挥人员利用话筒等方式，组织学生有序撤离。 撤离过程中 指挥者应该坚守位置，做到不慌不乱，并不断 提醒大家不要慌乱，以避免踩踏事件发生 。 人员撤离完毕后 让 会场工作人员进 入 会场进行检查排除存在的安全隐患，最后工作人员撤离会场，并关闭会场； 遇 话筒音响 失灵 解决方法： 在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若 话筒出现问题及时替补；应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时 替补。 遇 内部人员争执 12 解决方法： 如果在晚会开始前，内部工作人员发生争执，在场的工作人员应尽力劝阻 ； 若无法阻止，则立即通知负责人 ； 若在晚会进行中工作人员发生争执，应立即通知负责人 ，并根 据实际情况给予相应处罚 ； 若在晚会结束后工作人员发生争执，应马上通知该人员的负责人，进行劝 导。 遇 电脑设备 出现问题 解决方法： 在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料 ， 做好 备份工作 ； 若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。 遇人员意外受伤 解决方法：如果在晚会过程中，发生不可意外的事件 ，导 致 参 与人 员 受 伤， 情况较轻的， 由学校医疗人员进行现场处理 ； 情况严重者，则送往医院进行治疗 。 若有人员受伤，主持人应立即上台维护现场秩序，抚平观众紧张的情绪 ； 若情 况严重，应及时联系其辅导员通知其家长尽快到医院了解病情 。 十三所需物资及预算 用途 项目 规格 单价 数量 总价 前期宣传 海报 80*120 25 1 25 横幅 八米 3 1 24 晚会布置 灯光，音响，投影，话筒电脑摄像等设施设备 学校租借 鲜花 常规 0 50 气球 中等 0 椅，凳 桌椅 25 套（老师，领导）凳 400 学校租借 13 其他 饮用水 24 一打 龙夫山泉一打 38，康师傅5 打 100 138 盆景，演艺人员服装道具购买租用，化妆品 等 2500 请柬 20*00*印费 20，剪刀 3*4，胶带 18，插座 4*15 等 250 礼物赠送，活跃气氛 荧光棒，口哨，气棒 100 鲜花 常规 0 75 不可预知费用 随实际用费情况支配 500