未企第十一周年晚会策划书

1 未企第十一周年晚会策划书 一、晚会前言 1. 晚会背景 : 十一周年是一个社团发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来。经过十一年的不断探索和创新，我们经过一代代人的努力，共同经历风雨，共同成长进步。这么多年来，我们风雨兼程，尝尽酸甜苦辣，但我们不怕。因为我们敢想敢做，不畏艰巨，竭尽全力地做好每一件事。未企始终秉承着“自信心，责任心，细心，野心”的四心原则。未企，我们将迎来它的十一岁生日。 2. 晚会目的 : 通过本次活动庆祝未来企业家协会成立十一周年，同时也更好地培养中心成员互助的精神，活动中的合作环节能提高团队 合作能力，促进彼此之间的感情，提高中心凝聚力。并且通过此活动使会员加深对协会的了解，增加会员对协会的信任，为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，增强协会的凝聚力 2 二、晚会主题 : 十 一拾忆 三、晚会时间 对象 5 月 20 日 晚 19:00 21:00 行院大舞台 全体行院师生 四、晚会前期准备 【 器材申请准备 】 a) 短桌 35 张，长桌 15 张，背靠椅 8 张，胶凳 250 张，红桌布 6 张，幕 布 1张，帘布 4 张，红地毯 8 张，梯子 1 张，无 线麦 4 支，四脚伞 20 把，线圈 4 捆，排插 10 个，大音响 1 套，灯光舞台效果设备待定 b) 嘉宾评委、会员食品，未企十一周年纪念品，抽奖礼品，嘉宾邀请函 c) 有关晚会现场布置的器材及设备，装饰物品； 注： 关于以上没有涉及到的所需器材，可按场地布置及各部门需要， 自行添加器材，以便布置工作的顺利进行 1) 晚会场地及所需器材 a）由企管部人员向学院相关单位申请，于 3 5 月 10 日前完成； 2) 器材 b）为赠送到场嘉宾的礼物，现场观众的奖励礼物，提供会员食品，由秘书部根据晚会需要确定具体数量并采购； 3) 场地（行院大舞台及舞台周边）布置工作由未企全体人员共同 完成。由宣传部带领及分配各人员布置工作，场地所需器材 c） 宣传部自行与秘书部商洽，统一由秘书部采购并记录资金流 向，便于经费预算； 4) 嘉宾 邀请函由秘书部制作并发送； 【 前期宣传 】 时间 项目 内容 负责单位 5 月 13 日 5 月 20日 海报宣传 设计关于 未企十一周年庆的宣传海报并张贴在学院社团宣传栏 宣传部 5 月 18 日 5 月 20日 网络宣传 利用微博、 院网站等网络途径为十一周年庆晚会宣传造势 协会理事层人员 5 月 15 17 日 走访宿舍 干事上门宣传并 确定活动 当晚是否会出席，并将会员的反馈信息交于秘书部工 作人员，由秘书部统计活动当晚会员到场人数 全体干事 5 月 20 日 摆摊宣传 在 T 板宣传 ，将 粘贴在四脚架的两面，由两名干事负责（不需海报，焦点在 上，直至晚会开始） 宣传部 【 节目准备工作 】 负 责 人： 龚盛 刘凯玉 许雯娟 辅 助 单位：企管部 具体任务： 1、主持人选拔与培训； 4 2、确定通过筛选的节目为晚会表演节目； 3、监督经安排的各节目负责人抓紧时间与所有节目参演人员共同协作，共同沟通 【 邀请嘉宾 】 负 责 人： 龚盛 刘凯玉 许雯娟 辅 助 单位：秘书部 具体任务： 1、会长龚盛负责邀请学校、学院的各位领导和老师 2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至 5 月 13 日） 3、邀请学院各社团及组织代表由负责人协同秘书部完成 【 现场礼仪的选拔和培训 】 负 责 单位：外联部，秘书部 具体任务： 1、现场礼仪预定为 16 人 (12 名女生， 4 名男生 )； 2、礼仪的培训工作； 3、演员和相关人员的化妆工作。 【 现场音乐（全场音乐） 】 负 责 单位：企管部 具体任务： 5 1、所有节目所用背景音乐的剪切（截止至 5 月 15 日）； 2、暖场音乐、小品、歌舞等先录音工作（截止至 5 月 15 日） 【 会场及舞台背景布置 】 负 责 单位：宣传部 辅 助 单位：未来企业家全体成员 具体任务： 1、舞台 及会场的布置 (围场，座位，后台，迎宾道，入口 ) 2、会场布置完毕联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。 注：音响，灯光设备需提前在活动当天 16:30 分前确认是否能正常使用。 【 会场及舞台布置所需物品 】 负 责 单位：秘书部 具体任务： 1、布置舞台需要的彩带等装饰物品 2、抽奖环节的奖品 3、嘉宾的礼物 4、化妆需要物品及一系列的物品 【 晚会彩排 】 时间： 5 月 15 日和 19 日 6 地点：大舞台 负 责 单位：未企全体，主持人 具体任务： 1、搬运彩排所需器材 2、借用所需器材工作 3、 音箱设备调试工作 4、测试晚会所需伴奏带 5、安排到工作的干事各就各位 6、维持秩序工作人员到位 7、舞台道具服务人员到位 8、预演节目准备工作。 注： 1）彩排所需器材申请，及器材搬运工作的展开均由企管部负责，须视器材情况确定所需搬运人数； 2）主持人须在活动彩排前写好主持稿，彩排时须配合对稿 （如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系，特别是表演节目的调动） 【工作人员注意事项】 负 责 单位：未来企业家全体干事 具体事项： 1、仪器操作员须提前测试、检查仪器是否运作 正常，若仪器出现故障，应立即向上级反映，及时更换设备 7 2、仪器操作员须对晚会各个环节播放背景音乐，强调对晚会环节的衔接度，确保晚会高质量进行 3、秘书部工作人员在现场观众取得未企兑奖票后才能将相同号码的副兑奖票放入抽奖箱 4、晚会布置工作及晚会结束收场工作由未企全体人员共同完成 五、晚会流程 序号 具体时间 内容 负责单位 具体时间段 1 5 月 19 20 日 9： 00 12:00 14:30 17:00 人员集中，开展晚会场地布置工作及各项准备工作 全体人员 2 16:000 现场工作仪器 检测，会长部长检查晚会各环节工作是否按要求完成，确保晚会顺利进行 仪器操作员，会长，各部长 3 18:15 工作人员各就各位 全体人员 4 18:200 嘉宾签到 ,来宾接待 (表演嘉宾 18:45必须确认到齐 ) 秘书部，外联部 408 5 18:200 暖场音乐 企管部 40 19:000 穿越式和亮灯仪式的开场形式和主持人介绍到场嘉宾 主持人 10 19:105 好日子舞蹈表演 广二师 5 19:157 主持人衔接 主持人 2 19:177 婚纱秀 未企 10 19:277 歌手模仿秀 歌手 101 19:379 主持人衔接 主持人 22 19:540 拍卖会形式的抽奖环节 学院歌舞团 64 20:005 待定（热舞） 55 20:050 待定 56 20:102 主持人衔接 主持人 27 20:127 创业大赛颁奖仪式 来场嘉宾， 老师，会长 58 20:179 主持人衔接 主持人 29 19 20:1925 创业大赛获奖者代表投奖 获奖者代表 60 20:255 歌手点歌 歌手 101 20:357 主持人衔接 主持人 22 20:372 520 表白环节 现场观众 153 20:520 未企人和会员合作的舞蹈表演 未企人和会员 84 21:005 参与舞蹈的会员用中庸形式抽奖 会员 55 21:0507 主持人衔接 主持人 26 21:0710 会长致词 龚盛会长 37 21:100 切蛋糕和现场播音生日歌 正、副会长、到场嘉宾 108 21:20 主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾 主持人 29 21:30 拍照留影 协会全体成员 30 21:30会场及舞台的收拾 协会全体成员 10 注： 【开场形式及流程】 开场形式：未企协同 4 名主持人完成由颁奖现场穿越进入晚会的短篇剧表演 流程： 1、舞台背景 ：晚会开始之际，舞台的大海报背景用帘布遮着，以营造晚会开场情景的氛围 2、故事：正在奥斯卡颁奖的 2 名主持人穿越到未企的晚会现场（即大舞台上） 3、开场前的 3 分钟现场关灯 ,19:00 开场由追光灯师傅打开追光灯束追台上的主持人，主持人边走出场边说台词 第一对主持人现场颁奖奥斯卡最佳导演奖，话完，舞台暗灯。 4、此时，第二对主持人出场，追光灯师打开追光灯束追台上的主持人，主持人宣布未来企业家十一周年晚会正式开始，全场亮灯同时海报帘布拉开，主持人介绍来场嘉宾 5、第一对主持人与第二对主持人对话，第二对主持人表明这是 在晚会现场，欢迎远方朋友的到来并且邀请第一对主持人一起完成晚会的主持工作 6、第二对主持人导入好日子舞蹈，献给远方来的朋友和现场的嘉宾和观众 7、第一对主持人回馈婚纱秀表演 （注：详见主持稿） 11 【歌手唱歌环节】 1、 10 号表演节目，歌手最多模仿三首歌，由歌手自己选歌 2、 20 号表演节目，歌手点歌最多点 5 首歌（歌手自己唱一首歌，台下观众点 4 首歌） 细节： 1. 歌手和场下的观众互动，请台下的观众说出自己喜欢的歌，歌曲名已经复印在晚会节目单的背面 ,为了让观众能点到更多的歌 ,更有气氛 ,歌手只需唱副歌部分 . 2. 歌手向观众投事先准备好的小饼干或是其他的东西 ,接到小食品的观众点歌 ,现场的工作人员负责递麦 . 3. 现场维序员须维持现场的秩序，防止造成混乱的场面 【抽奖环节】 1、拍卖会形式的抽奖 参与人员：协会干事 (一名拍卖师 ,一名助理、 ,5 个竞拍人员 ),主持人和礼仪小姐 流程： a) 晚会入场时由秘书部收集到场会员和嘉宾填写名字的小纸条 b) 表演者进行一次简单的拍卖活动，主持人和礼仪小姐同时 12 站在舞台旁边，当拍卖官问中标者的名字时，中标者回答说：“我的名字 就在箱子里面啊，你抽啊！” c) 主持人在放有未企会员名单的抽奖箱里， 随机抽出 5 名未企会员，当场念出获奖会员名单并且提醒 观众凭晚会结束后到入口处兑换奖品 d) 本次抽奖是到场的会员抽奖 注意事项： 所需道具：若干张胶凳，一张铺红桌布并粘贴有拍卖会字样的短桌，一把拍卖槌 (夸张的 ) 上个节目结束后，道具搬运员应迅速准确地将道具摆放到指定的位置，然后迅速离开 拍卖会表演者在抽奖结束离场时，将自身附近的道具带离场，离场应迅速，有序。 2、创业大赛获奖者代表抽奖 参与人员：创业大赛获奖者代表、主持人和礼仪小姐 细节： a） 17 号、 18 号、 19 号节目是连在一起的， 17 号节目结束后，参加表演的会员代表留在台上（有 3），这时主持人和 礼仪小姐 上台，主持人采取和会员交流的方式。例如询问会员现在的心情或是对未企的祝福，会员表达类似说：“很激动能有这个机会和未来企业家协会一起度过十一周年生日，同时我想把这个心情和大家分享” 13 b）台上的几名会员代表都简单的表达自己的情感，几名会员同时向观众以抛物线的方式轻投 20 个小礼品 3、参与未企舞蹈的会员抽奖 参与人员： 参与未企舞蹈的会员、 主持人和礼仪小姐 细节： a） 23 号、 24 号、 25 号节目是连在一起的， 23 号节目结束后，参加表演的会员代表留在台上 （有 1 名），这时主持人和 礼仪小姐 上台，主持人采取和会员交流的方式。引导会员在一个三层的上面封闭，一面透明的抽奖箱子抽出 5 名获奖者。 b）会员与台下的观众互动，例如问“到底是抽那一层的好哪”当然观众会有不同的答案，这是会员的回答可以是“我还是喜欢中庸”主持人可以附和“这不正是去年未企辩论赛的思想么？” （以上对话内容只是简单的模板，详见主持稿） 【 520 表白环节】 参与人员 : 现场的观众和主持人 细节：在宣传环节大力宣传 a） 21 号、 22 号节目是连在一起的，开始先由主持人导入和烘托气氛 b）台下的观众自愿上台表达自己对身边的某某的情感，可 14 以是爱情、友情、亲情、师生之情等等，可以是独角戏会对角戏 c）上台的观众可以获得协会工作人员现场提供的玫瑰花和精美小礼品 d）灯光师可以打开柔和的灯光和喷泡泡等等，营造浪漫的，温馨的气氛 【 切蛋糕环节 】 参与人员：正、副会长和部长们和到场嘉宾 细节：在上一个环节会长致词中，会长致词到一半时，参与切蛋糕的嘉宾陆续登场，工作人员推出蛋糕，主持人衔接导入，后场播放欢快的生日歌，这时，会长致词完毕，大家齐说点类似：“祝未企越办越好”之类的话，嘉宾们一起手 搭手切蛋糕，尽量避免出现嘉宾干站着的情况。 六、晚会场地的布置图 15 附： 会员席座位安排 注 : 舞台 后场工作人员 候场表演人员 嘉宾席 追光灯 会员席 表演嘉宾 入口 跑道 16 靠椅，桌子，红台布）设在塑胶跑道的外面，会员席设在塑胶跑道的里面 0倾斜的形状 七、 晚会工作人员的安排表 安排表： 第一阶段 : 工作内容 时间 集中地点 负责人 舞台幕布 14:30 舞台 布置舞台、入场门 15:00 舞台 拉横幅 16:30 舞台 搬运桌子、椅子、帐篷 16:00 A 栋门口 清洁及现场 12:30 舞台 准备晚会所需用品 12:30 舞台 跟进化妆小组、演员化妆及其签到 16:30 铺红地毯 16:30 签到处 第二阶段 : 搬运 &检查一饭 12张长桌、 6 张圆桌摆放到指定位置及围场 17:40 舞台前 铺桌布、派发会员食品 18:00 舞台前 17 跟进礼仪小姐 18:15 入场 门口 发放抽奖号码 /名字 18:15 签到处 演员签到 18:15 签到处 带演员入场、安排就座 18:15 入场门两旁 嘉宾签到 18:30 签到处 带会员进场，安排会员就座 18:30 入场门两旁 第三阶段 : 派发荧光棒、打气棒、哨子给观众及嘉宾、及晚会时调动现场气氛 18:40 现场 准备 放礼炮 18:50 舞台后面 后台操作 晚会中 舞台 晚会拍摄 晚会中 现场 演出道具搬运 晚会中 舞台 跟进音响 晚会中 舞台正前方 跟进麦 晚会中 舞台正前方 18 跟进灯光 晚会中 舞台正前方 跟进播放音乐的电脑 晚会中 舞台正前方 节目跟进、催场 晚会中 舞台 维持会场秩序 & 嘉宾后勤 晚会中 舞台两边 /嘉宾席 /会员区 主持人后勤 晚会中 舞台 抽奖环节 晚会中 舞台 跟进大蛋糕并将其放上舞台 晚会后 舞台 第四阶段 : 归还社团部器材 晚会后 现场 清洁舞台现场、收拾晚会用品、拆卸部分舞台装饰 晚会后 现场 全体干事 (以上为粗略布置 ,每个事项有负责人负责 ,有负责人带领干事合 19 作完成工作 ) 八、晚会期 间工作人员的具体安排 二、晚会整体效果（监督人员） 负 责 人： 具体任务： 1、协调整台晚会的各项工作； 2、及时协调各部门处理各种突发事件； 3、确保晚会的顺利进行。 三、灯光效果 负 责 人： 具体任务： 1、现场音响师积极配合； 2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。 四、音响效果 负 责 人： 具体任务： 1、与现场音响师积极配合； 2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成 20 五、会场总协调（监督人员） 负 责 人： 具 体任务： 1、协调各个节目的准备、出场等环节； 2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成； 3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。 六、后场机动组 负 责 人： 具体任务： 1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台； 2、演员服装、化妆品等物品的管理； 3、节目出场前演员的点到情况。 七、突发事件处理 负 责 人： 具体任务： 如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。 八、现场 节目录制 负 责 人： 具体任务： 21 1、录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。 九、晚会礼仪 负 责 人： 具体任务： 1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作； 2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。 （注：所有参加晚会的干事尽可能为晚会服务 ,注意随机应变 具体情况具体分析，解决） 九、突发事件的应急处理方案 【 下雨应急方案 】 ： 提前了解天气状况，遇到下雨天气。由机动人员将四角伞准备好，一旦下雨优先及时的将四脚伞抬至露天的机器设备，防止淋湿机器，同时一部分工作人员将四脚 伞抬至观众席。如遇雨势太大则由主持人宣布晚会暂停。 【 停电应急方案