2012社联会招新策划书原稿

2012 社联会招新策划书原稿 一、 活动背景与 目的 大学生社团联合会（以下简称“社联会”），是在校团委领导下，负责管理协调全校社团组织及格分院社团管理机构、统筹安排全校性社团活动，为各社团提供相应服务的校级组织。社联会，与校学生会、校青志是学校与学生联系的重要纽带。 因此，从大一新生中寻找新鲜的血液， 增加高素质人才储备，为社联会未来的发展积聚 力量，是本次活动的目的之一。另外，这些新鲜的血液刚刚经历过高考的洗礼，之前没有任何锻炼自己的能力的机会，而社联会则可以为广大新生提供一个 丰富课余生活，提高思辩能力，培养创新精神，展示当代大学生的青春活力和精神面貌的机会。 二、 活动对象 社联会 本次 纳新 活动的 对象 是： 2012 届全体新生 三、 活动 时间 、 地点 以及安排 时间 地点 安排 2012 年 9 月 16 日 团委 会议室 全体干部召开纳新内部交流会，讨论、安排纳新的相关事项，完善策划。 （详细安排见“ (一 ) 纳新内部交流会 ”） 2012 年 9 月 20 日 新生相对集中地地方，食堂等 社联会办公室设值班人员接收报名表，张贴海报进行宣传 （详细安排见“ (三 ) 报名安排 ”） 2012 年 9 月 24 日 班级 安排人员下班级现场招新 （详细安排见附件三） 2012 年 9 月 日 2012 年 9 月 日 西区图书馆前面 东区 9 幢门口 东西区分别在 9 幢门口、图书馆前面设点，现场报名 （详细安排见附件四） 2012 年 9 月 25 日 社联办公室 各部门整理报名表，通知新生面试时间、地点，并针对各个部门的报名人数多少采用不同的面试方式 （详细安排见“ (四 ) 报名表整理、面试方式安排 ”） 2012 年 10 月 日 （未定） 面试地点：提前借教室（单个面试形式）或者会议室（团体面试） 各部门根据现有干事数量相互协调，由各部长负责安排现场工作（最好每个 部门部长根据面试形式上交一份面试现场的工作安排，最好落实到个人 （详细安排见 (五 )面试现场 ”） 2012 年 10 月日 2012 年 10 月日 （暂时未定） 社联会办公室 在面试过后的两个工作日以内，部长确定干事名单，上缴办公室，办公室做好资料备份、总结、名单公示等工作。 （详细安排见“ (六 ) 后期 ） 四、 纳新人数 各部门干事招纳人数限定如下（ 如需增加或减少需经过主席团成员同意 ）： 办公室： 20 人 组织部： 20 人 调研部： 20 人 新闻部： 10 人 网络部： 13 人 宣传部： 10 人 外联部： 20 人 共计 ： 113 【备注】对于可能招新时有些部门人数太多有些人数不够，防止出现人才负累或者人才浪费的现象，报名表进行改动，所报部门有第一志愿部门和第二志愿部门。（ 详见五、活动具体安排（四） ） 五、 活动 具体安排 (一 ) 纳新内部交流会 时间定在 2012 年 9 月 16 日 社联会办公室 讨论本次纳新方案（ 可以参考： 三、活动时间、地点以及安排 ）的细节问题 。 1、 确定各部门的干事数量，形成组织纪律性。 2、 确定 （ 三、活动时间、地点以及安排 ） 中需要开会、工作面试的地点，需要借教室的要提前借好。在招新结束后，另开会通知 3、 面试方式讨论改进 4、 各部门做好人员调配，各部长制定面试当天工作详细安排，落实到个人 5、 细节问题是讨论出来的 安排各个活动时期各部门的任务 （ 可以参考： 三、活动时间、地点以及安排 ） 。 (二 ) 前期宣传 1、 公告 1 在食堂张贴纳新公告例如：海报 2 校广播台进行宣传 “ 附件一：社联纳新宣传单 ”、“ 附件四：部门简介 ”） 部门：报名表（可以参考“ 附件二：社联纳新报名表格 ”） 部门：准备 足够的部门介绍宣传单报名表 (三 ) 报名安排 现场报名。 社联会办公室设值班人员接收 新生 报名表 新生军训结束后进行跟班招新，报名 【备注】各个去班级招新的干事，可以让新生当场填写表格，同时在班长处留下表格（复印有效）并留下班长的号码，介时各个学院招新的负责人第二天晚自习期间收回。 (四 ) 报名表整理、面试方式安排 1、报名表整理 部门：实时 对报名表按部门分类，并交由各部门面试负责人，由各部门负责通知各自新生的面试时间、地点。各部门由部长根据人数确定面试方式。 2、面试方式 方案一： 适合人数 50 人左右 一般常规性面试：一个一个来，先自我陈述，再看情况适当提问 适合人数 100 人以上 首先准备好多个各种开放性思维的话题，以 5为单位，进行团体面试，新生派代表抽取一个话题，用 3钟时间让他们进行讨论（面试官可以适当引导），然后各自陈述自己的观点，每人 1 分钟。 方案二： 部长对于自己部门人数不是很满意的，提出来，先进行面试。之后到人数多的部门进行旁听面试，可以通过观察、报名表中新生的意愿以及该部门部长的同意挑出来再次进行面试。各部门协调好，招新能够顺利进行。 (五 ) 面试现场 各部门根据现有干事数量相互协调，由各部长负责安排现场工作 ，每个部门部长根据面试形式上交一份面试现场的工作安排， 落实到个人 (六 ) 后期安排 各部门部长在 2 个工作日内确定干事名单，并将报名表统一上缴 网络部 ，并由 网络部 汇总，将干事名单公示，并对本次纳新做好归案存档。 六、 经费预算 1 海报 6张 120元 2 宣传单 800 张 120 元 3 招新报名表 1000 张 150 元 合计 390 元 七、 注意事项 1、 本活动的最终解释权归 社联会 所有。 2、 场地提前借好，注意活动场地的设备是否可用，是否需要自带道具。 3、 各负责人要全力做好自己的工作，尽量避免不必要的过失。 4、 本活动由 社联会 主席团统一指挥，统一安排工作。 5、 遇到突发状况要及时上报主席团，以便得到尽可能好的解决。 6、 全体工作人员要服从管理，活动结束后记得现场整理，相关资料要注意回收。 7、 相关部门要做好整个活动的拍摄、宣传工作。 8、 整个活动后归案存档。 附件一：社联纳新宣传单 附件二：社联纳新报名表格 社团联合会报名表 姓 名 性别 院（直属系）及 班级 籍 贯 出生年月 照片 第一志愿部门 第二志愿部门 联系方式 兴趣爱好 个人简历 获奖情况 意见建议 备注 大学生社团联合会制（复印有效 ） 2011 年 9 月 14 日 附件三：纳新具体人员安排 一、 人员安排 总 监 督 ： 马雅群、范海红 总 负 责 ： 童耀庆、谢玉策、范宁宁 总 策 划 ： 周梦婷 二、 具体分工 1 【以下学院的顺序按此次学院纳新人数，依次为增加】 工学院 负责人：马雅群、詹文文 商学院 负责人：陆菊分、李碧婷 理学院 负责人：童耀庆、范宁宁 文学院 负责人：叶旭阳、魏李飞 医学院 负责人：翁斌强、钱正洁 生态学院 负责人：范海红、谢玉策 艺术学院 负责人：孙炜路、 教育学院 负责人：周梦婷、袁枚 2 可用干事名单： 会员管理部： 李留根 王超耀 万秀鹏 朱晓伟 陶吉刚 傅亮 崔梦琪 金婷婷 俞如雪 林阿珍 万梦玲 劳芳圆 钟嘉赟 吕凌宇 办公室： 单自爱 朱文静 汪熠熠 朱苑婷 薛春婷 张文豪 王美 黄 思 法 傅亚婷 宣传 调研部 ： 黄凯玲 张佳俊 叶彬倩 吴菲 李蓓蓓 金晶 童瑶 陈超翔 樊宏瑜 网络部 ： 王艳 叶李峰 朱琼蓉 史文悦 张侃梁 社团服务中心 ： 张文婷 徐玲斌 余玲娣 李陈泓 李刘静 吕梦佳 外联部 ： 吕盈莹 杜景玲 曹怡静 蒋思怡 陈梦娜 张美娟 许立海 沈楠 活动策划 部 ： 宋涛涛 钟春盈 张金仙 朱紫嫣 叶嘉璇 应晓薇 3 干事分配名单 工学院： 许立海 沈楠 张佳俊 商学院： 詹文文 叶旭阳 李留根 王超耀 万秀鹏 朱晓伟 陶吉刚 理学院： 张美娟 童瑶 陈超翔 樊宏瑜 徐玲斌 余玲娣 李刘静 吕梦佳 文学院： 陈梦娜 李碧婷 黄凯玲 叶彬倩 吴菲 李蓓蓓 张文豪 王美 黄 思 法 医学院： 傅亮 崔梦琪 金婷婷 俞如雪 林阿珍 汪熠熠 朱苑婷 薛春婷 艺术学院： 王艳 叶李峰 朱琼蓉 史文悦 张侃梁 傅亚婷 教育学院： 宋涛涛 钟春盈 张金仙 朱紫嫣 叶嘉璇 应晓薇 单自爱 朱文静 生态学院： 吕盈莹 杜景玲 曹怡静 蒋思怡 金晶 张文婷 设点招新具体工作安排 东区 9 幢旁边设一招新点 （时间： 16:300） 人员安排：主要负责人翁斌强 具体人员暂定 西区图书馆前面设一招新点 （时间 16:300） 人员安排：主要负责周梦婷 具体人员暂定 附件 四 ： 部门简介 大学生社团联合会（以下简称社联会），是在校团委领导下，负责管理协调全校社团组织及格分院社团管理机构、统筹安排全校性社团活动，为各社团提供相应服务的校级组织。 大学生社团联合会分为 7 个部门，分别为：办公室、会员管理 部、 宣传 调研部、 活动策划 部、网络部、 社团服务中心 、外联部 。 办公室职责： 1、 起草社联会有关文稿、章程、管理各社团的资料档案； 2、 协调社联会与各社团间的有关事宜，联系社团的活动地点； 3、 代表社联会与学校其他部门联系工作； 4、 做好各项会议的准备工作； 5、 安排社联会办公室的常规工作； 6、 检查、监督社团财务的使用和登记工作。 会员管理部职责： 1、 负责各社团换届选举的组织考察； 2、 对社团主要负责人、干事做出坚定；监督各社团活动的执行情况； 3、 监督各社团活动的执行情况； 4、 负责会员证制作和会员注册、登记工作 宣传调研部职责： 1、 广泛开展调查研究活动，为学校和社联会研究决策提供依据； 2、 做好每次社团活动的调研活动打分表填写工作，并向社团反馈活动情况； 3、 承担校 ”星级社团 ”评选的全部调研任务。 社团服务中心职责： 1、 负责社联会宣传板块的制作和展出； 2、 管理好宣传物品，包括颜料、画笔、板块等； 3、 及时更换社联会的宣传点的信息； 4、 与绿谷青年饱联合出好简报； 5、 配合其他部门的工作，做好宣传。 网络部职责： 1、 负责社联会网站的建设、维护和更新工作，将社联、各社团文件上传网进行报道，发布各社团 与校内外网络媒体的交流工作； 2、 负责社联会及各社团专用账号的管理工作； 3、 协助宣传部做好简报和固定点的工作； 4、 协调其他部门完成工作。 活动策划部职责： 1、 做好大会会议记录，组织、策划新闻报道，做好新闻的把关与拍摄安排。 2、 社联活动的主持稿和讲话稿的编写 。 3、 制定完善社联的制度，社团各部门各协会的职责、规划，负责各项品牌活动的精心策划与包装，进一步提高活动质量。 4、 及时上传校园的协会动态。 5、 社联一切信息资料管理，以及学院网站社联板块的建设。 外联部职责： 1 、 外联部在主席团的领导下，拓宽校际交流，增进校企合作关系。向外展示我校硕士研究生的真我风采，努力提高我校研究生会在社会上的知名度，积极开展各项活动以服务于同学，为研究生提供实践、交流、合作的平台。 2 、 负责研究生各项活动的对外联络工作，负责外来单位的接待与联系，充分发挥公关职 能，提高研究生会的形象。 3、 协助研究生会其他部门开展各项活动，促进活动开展过程中的工作衔接，并全程提供帮助，共同把活动开展好。 4、 通过与企业沟通、谈判，积极争取 “商业赞助 ”，为研究生会举办的大型活动募集部分经费，本着 “走出去，引进来 ”的思想，促进校企之间的长期合作。 5 、 促进研究生会与外界进行学术、文化、娱乐等方面的交流，面向全体研究生引进企业、事业单位先进的文化，先进的管理理念，树立健康、进取、创新的良好形象。 6、 负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动。 7、 加强与勤工俭学中心的联系，为研究生寻找勤工俭学的机会。 8、 加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。 9、 全面负责研究生会其他外事工作。 10、 完成主席团交办的各项活动。 有