《国家卫生统计网络直报系统》数据填报员操作指南v1.2

国家卫生统计信息网络直报系统操作指南（基层数据填报员适用）北京紫光华宇软件股份有限公司 国家卫生统计信息网络直报系统产品文档文档名称：数据填报员操作指南文档版本：V1.2程序版本：V4.1.2 完成时间：2010 年 10 月本文档是“国家卫生统计信息网络直报系统”数据填报员操作指南，包含了数据填报员利用本系统完成数据填报工作的操作说明，旨在指导您正确快速地掌握本系统填报户的数据填报功能。本手册可以作为“国家卫生统计信息网络直报系统”的培训教材，也可以作为“国家卫生统计信息网络直报系统”的日常操作指南。本文档适用的“国家卫生统计信息网络直报系统”产品版本为 vIRPT4.1.0_WSB1.9。北京紫光华宇软件股份有限公司地 址：北京市海淀区中关村东路 1 号院 清华科技园 科技大厦 C 座 25F邮 编：100084 网 址：1 目录第一部分 在线填报 11. 系统登陆 .11.1 用户名规则 .21.2 进入系统 .21.3 系统安全 32. 数据报批 .42.1 选择报表 .42.2 报表新旧风格介绍 .52.3 旧风格报表报批 .52.4 新风格报表报批 .133. 其他功能 .313.1 修改密码 .313.2 在线交流 .323.3 通知 .323.4 不能下载插件的原因及处理方法 .343.5 同一用户的数据多处上报情况 .37第二部分 离线填报 371. 准备工作 .381.1 下载离线工具 .381.2 安装离线工具 .381.3 注册任务 .422. 填报数据流程 .443. 卫统 1_3 表 .443.1 更新任务 .453.2 下载数据 .463.3 录入数据 .473.4 计算数据 .483.5 审核数据 .493.6 上报数据 .513.7 辅助功能 .524. 卫统 1_4 表 .605. 卫统 2 表 .605.1 更新任务 .615.2 录入数据 .615.3 计算数据 .645.4 审核数据 .645.5 上报数据 .665.6 辅助功能介绍 .686. 卫统 2、3、4 表 .741 卫生直报基层填报流程在国家卫生统计信息网络直报系统中，操作用户根据角色的不同，可分为：(1) 数据填报员：基层医疗单位、县区卫生局、个别市卫生局（特例）人员；(2) 数据管理员：各级卫生局（厅）数据管理员、业务人员；(3) 系统管理员：各省市卫生局（厅）系统管理员，各省系统管理员有且仅有一个。各类角色的权限：(1) 数据填报员：主要进行数据填报。包括在线或离线填报报表数据、审核数据、上报数据。(2) 数据管理员：主要是各级数据管理员及业务人员进行数据审批、数据查询与分析。包括查看下级机构上报情况、浏览上报数据、审批数据、查询与分析、管理下级机构与用户等。(3) 系统管理员：主要进行系统管理。包括查看下级机构、查看系统日志、数据分析权限、管理下级机构与用户等。在国家卫生统计信息网络直报系统中，基层医疗单位、县区卫生局、个别市卫生局（特例）均可以填报调查表数据。下面将分为在线填报和离线填报分别阐述下流程。第一部分 在线填报1. 系统登陆在 IE 中输入“国家卫生统计信息网络直报系统”服务器地址后，系统将进入到国家卫生统计信息网络直报系统的登陆界面：2图 1.11.1 用户名规则在图 1.1 的输入框中输入用户名以及密码，用户名由卫生单位所在地行政区划码（6 位）组织机构码（9 位）组成。组织机构码是指全国组织机构代码的编码，它是全国各机关团体企事业单位等组织机构均获得一个唯一的、始终不变的法定代码，由八位数字（或大写拉丁字母）本体代码和一位数字（或大写拉丁字母）校验码组成。1.2 进入系统用户名和密码填写完后，点击 按钮系统将检验填写是否正确，如果不正确系统将会提示：图 1.2点击 按钮重新填写，用户名密码填写正确后便可进入到系统。图 1.3 为进入到国家卫生统计信息网络直报系统后的主界面：3 图 1.31.3 系统安全1.3.1 初次登录系统时必须修改密码用户初次登录系统时系统会有如下提示：图 1.4即需要给自己的帐户设置一个新的密码：图 1.5设置完毕后点击“保存”即可成功进入系统。1.3.2 限定连续密码错误登录 5 次锁定登录同一用户如若连续登录系统 5 次密码都输入错误将会出现如下提示：4图 1.6那么该用户只能在十分钟以后重输密码进行登录。注意：一般情况下同一个帐号只允许 5 个客户端同时登录，如若超过 5 个将提示无法登录服务器。2. 数据报批在数据报批流程中，基层数据填报人员在线填报数据后，经审核无误后就可将数据上报到服务器。上级行政单位即可对上报的基层数据进行审批。经过层层上报和审批，最高级行政单位即可收集到所有下级单位的数据。如果数据在审批环节中没有通过任何一个审批用户的审批，填报户必须重新填写上报。只有经过所有部门审批用户的审批，数据才算合格。2.1 选择报表进入到系统后，便可进行数据填报，在图 1.3 中点击主界面左侧功能菜单中的“数据报批”功能前面的“+”可以查看需要填报的报表类型：图 2.1 可以看到报表类型分别有年报、季报、月报、实时报和临时报；顾名思义年报是一年报一次的报表，季报是一个季度报一次，月报是一个月报一次，实时报是在任意时间进行填报，而临时报是为了处理非预计情况下需要填报的表。点击相应的报表类型前面的“+”可以展开此类型下的报表：5 图 2.2点击“+”展开节点后，节点下所列出的是当前登录单位所需要填报的报表。因此，不同的单位登录后，在图 2.2 中所显示的报表是不同的。点击需要填写的报表便可进入到选择报表期界面。2.2 报表新旧风格介绍在线填报方式中，报表风格分为新旧两种风格。其中，卫统 1-1、卫统 1-2、卫统 1-5卫统 1-8 为旧风格报表填报任务，填报方法与之前版本相同，具体参照第一部分 2.3 章节；卫统 1-3、卫统 1-4 表和卫统 2、卫统 2 表(诊所类) 、卫统 3 和卫统 4 表采用新风格填报方法，填报方法参照第一部分 2.4 章节。在线填报中，数据填报流程如图所示：图 2.32.3 旧风格报表报批2.3.1 选择报表期当在图 2.2 中点击选择某个报表后，操作界面的右侧将显示报表期选择界面：6图 2.4“当前报表期”下显示的为当前需要填报的报表期，如图 2.4 当前填报期为 2008 年第一季度，要填写此报表期的数据时直接点击操作栏中的 按钮。如果当前报表期并不是需要填报的报表期时，可以点击工具栏中的 按钮，在弹出菜单中选择要填写的报表期：图 2.5已经填写的报表期将在“已填报表期”中显示：7 图 数据录入 下载插件在线填报是在报表插件中进行数据填报的。因此当在图 2.6 中点击“在线填报”时，系统将自动下载并安装在线填报插件，如图 2.7 所示。图 .2 数据填报在图 2.5 中选择了报表期，或者在图 2.6 的当前报表期的操作栏中选择了后，系统进入到在线填报的界面：8图 2.8如图 2.8 为在线填报的界面，将鼠标双击某一个表元便可填写数据了。图中白色底的为字符型表元，只能填写字符型数据。绿色底为数据型表元可以填写数字。带有灰色斜线底纹的为计算公式表元，不需要用户填写系统将自动计算得到数据，如果点击某一个数据表元时，表元右侧出现一个倒三角按钮，说明此表元为代码表元：图 2.9代码表元是不需手动去填写的，直接点击 ，系统将弹出代码组下拉选择框，直接选代码即可：9 图 2.10当填写完成一张表格后，可以通过系统下方的报表切换按钮来切换到另一张报表进行填写，如图 2.11 所示。图 数据计算报表数据填写完成后建议及时全部计算一遍数据，保证数据的准确性。 计算当前报表：【计算 | 计算当前报表】 ，对当前表中数据进行计算。 计算全部：【计算 | 计算全部 】 ，对当前报表户的所有报表数据进行计算。2.3.4 数据审核为了控制数据的规范性，保证数据的有效性，我们需要对数据进行审核，当所有的数据填写完毕后我们就可以执行审核操作。审核分为【逻辑性审核当前表】 、 【逻辑性审核所有报表】 、 【合理性审核当前表】 、 【合理性审核所有报表】 、 【审核当前表】 、 【审核所有表】 。其中， 【审核当前表】是同时对当前表进行逻辑性和合理性审核， 【审核所有表】是同时进行整套表之间的逻辑性和合理性的审核，而直接点击审核按钮默认为逻辑性审核所有表操作。 逻辑性审核当前表进行当前表逻辑性审核操作时，可直接点击工具栏上“审核”按钮右侧倒三角箭头，选择“逻辑性审核当前表”：图 2.12如果数据没有通过审核，系统下方会弹出提示：10图 2.13用鼠标双击提示中的某一条时弹出详细信息：图 2.14根据提示修改数据后可以用鼠标右键点击图 2.14 中的某条提示，在弹出菜单中选择“重新审核”：图 2.15如果审核通过，系统将不再提示此条信息，如果没有通过审核，则仍需要修改。 逻辑性审核所有表 逻辑性审核所有表是对整套表之间逻辑关系进行检查。点击【审核 | 逻辑性审核所有报表】 ，可以对整套表的逻辑关系进行审核。当直接点击工具栏上“审核”按钮，默认为逻辑性审核所有表。审核通过，系统将会弹出“审核无误”的提示：图 2.16当数据都通过审核后，就可以上报数据了。如果没有通过审核，可以查看审核详细信息，修改数据，并重新上报。11 合理性审核当前表合理性审核是检查报表数据是否填报合理。如“职工人数一般小于 1 万” ，但并不是说职工人数大于 1 万是错的。点击【审核 | 合理性审核当前表】 ，将对当前表的数据进行合理性审核，操作步骤与逻辑性审核当前表相同。值得一提：数据没有通过合理性审核也能上报。 合理性审核所有表合理性审核所有表是对整套表的合理性进行检查。点击【审核 | 合理性审核所有表】 ，可以对整套表进行合理性审核操作，操作步骤与逻辑性审核所有表相同。 审核当前表审核当前表是对当前表进行逻辑性和合理性审核。点击【审核 | 审核当前表】 ，可以对当前表进行审核操作。 审核所有表审核所有表是对所有表进行逻辑性和合理性审核。点击【审核 | 审核所有表】 ，可以对整套表进行审核操作。2.3.5 数据上报数据上报的方法是直接点击工具栏上的 按钮。如果数据上报成功，系统将提示：成功上报数据！图 2.1712注意：保存与上报的区别。“保存”是将所填报的数据保存到本地或服务器上。 “保存”按钮旁边有下拉箭头，可以将数据“保存到本地磁盘” ，也可“装入本地数据” ；直接点击 “保存” ，可以将数据保存在服务器上。保存数据时系统不会检查数据是否通过审核，且所保存的数据也不会显示为已上报数据，而“上报”时系统会检查数据是否通过审核。数据上报后，上级查看时将显示为已上报。2.3.6 数据审批数据上报后并不代表工作就结束了，还要通过上级的审批。审批顾名思义是一个审核批准的过程，是对报表户上报数据的一个审核控制；此操作可以检验报表户上报数据的正确性。其目的是让审批用户对被审批用户的数据进行检查，检查过关批准后方能将数据正式上报。当用户将数据上报后，系统会有提示：“等待 XXX 的审批” 。图 2.18如果审批用户审批了，但没有通过，此时系统会提示：“数据没有通过 XXX 的审批” 。图 2.19可以点击操作栏中的 来查看审批信息：图 2.20此时我们可以根据审批意见，点击图 2.19 所示操作栏中的 来修改数据后重新上报，上报后系统显示如图 2.18“等待 XXX 审批” 。如果有多个审批人，系统会一级一级的审批，直到所有审批人通过后，系统提示“审13 批通过”后整个填报流程才算完毕，如图 2.21 所示。图 2.212.4 新风格报表报批2.4.1 选择报表期在左侧功能菜单选择某个新风格报表后，操作界面的右侧将显示数据期选择界面：图 2.22“当前报表期”下显示的为当前需要填报的报表期，如图 2.22“当前报表期”为 2009年度，要填写此报表期的数据时直接点击操作栏中的按钮 。如果当前报表期并不是现在需要填报的报表期时，可以点击工具栏中的按钮，在弹出菜单中选择要填写的报表期：图 2.2314已经填写的报表期将在“已填报表期”中显示：图 数据录入 下载插件在线填报是在报表插件中进行数据填报。在图 2.24 中点击“浏览”时，系统将自动下载并安装在线填报插件。图 .2 数据填报在图 2.23 中选择了报表期，或者在图 2.24 的当前报表期的操作栏中选择了后，系统进入到在线填报的界面。在线填报界面及填报方法按照报表任务的不同也略有区别，接下来将分开介绍填报方法。15 卫统 1-3、卫统 1-4 表卫统 1-3、卫统 1-4 表的填报界面如 2.29 图所示，界面左侧有一个数据列表，数据列表里默认为所有需要代报的诊所或村卫生室，用户不能进行删减。工具栏的“删除”按钮只能删除报表数据但不能删除报表户。图 2.26当填写时，直接用鼠标选择图 2.26 左侧数据列表中某一机构，然后在右侧填写该户相应的报表。用户也可以点击工具栏，或页面下方“录入”按钮，此时系统将自动查询出所有未上报户，用户在未上报户列表里依此选择机构进行填写。如图 2.27 所示。图 2.27报表的填报方法大体相同，如图 2.26，白色底的为字符型表元，只能填写字符型数据；绿色底为数据型表元，可以填写数字；带有灰色斜线底纹的为计算公式表元，不需要用户填写，系统将自动计算得到数据；如果点击某一个数据表元时，表元右侧出现一个倒三角按钮，说明此表元为代码表元。数据列表16图 2.28代码表元是不需手动去填写的，直接点击 ，系统将弹出代码组下拉选择框，直接选代码即可：图 2.29当填写完成一张表后，可以通过系统上方的报表切换按钮来切换到另一张报表进行填写：图 2.30当前单位填写完成后，直接选择下一户，系统会提示是否保存数据：图 2.31其中，当选择“是”时，系统会自动将数据保存在服务器上；选择“否”时，数据将撤消上一次保存之后的所有操作；选择“取消” ，系统将退回到该单位填报界面。在线填报页面下方提供“保存” 、 “录入” 、 “删除”三个快捷菜单，分别对应了页面上方菜单中的 “保存到服务器” ， “录入” ，以及“删除”三项功能。17 图 2.31 卫统 2、卫统 3、卫统 4 表卫统 2、卫统 3、卫统 4 表的填报界面如 2.32 所示，每当填报完一个人力或者设备时，数据列表增加一项。图 2.32快捷菜单18当填写时，首先用鼠标点击工具栏或快捷栏“录入”按钮，出现以下界面。图 2.33输入设备名称（如输入牙科综合治疗台）后点击确定， 如图 2.34图 2.34按照 1-3、1-4 表介绍的方法填写右侧报表，当填写完成以后，点击 “录入”下一个设备或者进行其他操作时，系统将出现是否需要保存按钮，保存后，界面如下所示：19 图 2.35当用户需要删除人力或设备时，直接点击工具栏或快捷栏“删除”按钮，数据列表里将不会再显示该人力或设备。 卫统 2 表（诊所人力）卫统 2 表（诊所人力）的填报界面如图 2.36 所示，当基层户进入时，默认进入需代报的第一家诊所，按照卫统 2、卫统 3、卫统 4 表的填写方法可以填写当前诊所下的所有人力。图 2.36填写完成后，可以点击图 2.36 里红色方框里的“切换”按钮切换到其他诊所，如下。20图 2.37点击“下级” ，出现需要代报的诊所列表，如下图 2.38在右上角文本框中输入机构名称后，可点击 查找机构，点击 清楚文本框中输入的内容。点击其中一所诊所名称（如郑州市中原区一中医务室） ，将切换到该诊所填报界面，如下图所示，填报方法与前面所介绍的相同。21 图 2.3 卫统 2、3、4