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文档简介

关于 XXX 办事处组建方案一、基本情况XXX 是我国华北地区重要的煤炭集散地，我省 XX 地区的煤炭约五分之一通过该市 XX、XX、XX、XX、XX 等十多个县销往京津及华北各地。我们选择在 XXX 市 XX 县境内距 XX 高速公路 1.5 公里处的地段设立办事处，该地是通往 XX、XX、XX 等县运煤道路的必经之处，便于掌握运煤信息，便于运煤车辆的组织，便于为运煤车辆服务。二、办事处的建制和组织形式（一）办事处名称为：XXXXXX 有限公司 XXX 办事处。简称：XX-办事处。（二）办事处为分公司级建制，隶属于公司总部直接管理，与所服务的 XX 各分公司为服务于被服务的业务关系。（三）办事处为公司驻外办事机构，由公司授权开展相关服务性业务，经济上实行独立核算，向公司总部并账。三、办事处的业务范围（一）根据所服务的分公司运输计划，负责当地运煤车辆的组织；（二）负责所组织的运输车辆运输途中的安全管理和沿途有关关系的协调；（三）负责当地运输车辆运费的结算；（四）负责当地煤炭运输信息的收集和反馈；（五）负责运煤车辆回空配货的组织和运输信息的收集整理与货源组织；（六）公司总部直接交办或分公司通过公司总部委托的其他事项。四、办事处的组建形式及财务核算（一）办事处采取联合组建的方式，由 XX 公司（甲方）和 XXX 市 煤炭运销公司(乙方 )联合组建。办事处设主任 1 人，副主任兼财务总监 1 人，会计 1 人。办事处主任人选由乙方推荐，由公司聘任；办事处副主任兼财务总监人选由甲方推荐，会计由办事处聘任，公司审查批准。甲方的主要职责：1、负责按照销售合同为当地运输车辆提供煤炭运输货源（以 XXX 所属煤矿为主） ；2、负责办事处工作人员的招收和业务培训；3、负责业务、结算网络的开通、建设和维护；4、负责办事处的制度建设和内部管理。乙方的主要职责：1、负责当地运输车辆的组织和管理；2、负责为办事处提供办公及工作人员住宿场所；3、负责运输车辆运输途中的安全管理和在河北省范围内沿途运政、交警等方面关系的协调；4、负责运费结算临时周转资金的垫付；5、负责办事处与当地有关关系的协调和处理。（二）财务核算1、按照实际结算运量，每吨收取加盟车辆 1 元服务费，服务费在结算时直接从应付车辆运费中扣收。2、服务费 70%直接支付给乙方（不入账） ，作为乙方组织车辆、协调社会关系、提供办公场所等方面的开支；30%留作办事处的管理费收入，由办事处列帐管理，向公司进行并账。管理费主要用于办事处员工工资、福利费、管理费、低值易耗品购置等方面支出。管理费结余归办事处所有。3、运费结算资金，属网银结算的直接通过“XX 公司异地运费结算系统”从 XX 公司相应的分公司账户划拨；属现金结算的，先由乙方垫付，甲方按周进行清算。4、办事处的
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