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文档简介
格力空调 4S+1 专业店管理系统 专为格力空调 4S+1 专业店定制开发 山东及全国数百家格力空调店成功应用 从实际管理中提炼,思路清晰、简洁实用 以项目为中心,即时进度、完成情况一目了然 流程化管理,各项工作步步相扣,杜绝疏漏 尾款、材料款、维修款等应收款自动挂账 销售、送货、安装报表自动生成辅助工资核算 格力专用批发及核算模块,防窜货条码管理查询 客户信息库智能化查询,随时查看历史记录 实际库存与可用库存即时显示,辅助销售决策 可通过互联网访问,随时随地掌握店内情况 支持多店连锁销售,销售独立共享库存派工 操作简单快捷,鼠标点击完成业务流转 提高工作效率和反应速度的有力工具 不断优化升级,随时为您量身定制二次开发软件开发:济南容旺软件有限公司联系电话: 186 637 88367 158 6677 91681 系统流程 系统主体界面及功能菜单顾客售后维修安装送货仓库财务 调度前 台顾 客 留 单( b )收 全 款 或 订 金收 款 签 字( a )送 货 排 程安 装 排 程开 具 销 售 单打 印 送 货清 单 / 销 售单 签 字送 货 清 单及 销 售 单( c )发 货 签 字( d )提 货发 货 收 货收 尾 款顾 客 签 字( c )收 尾 款收 尾 款 签 字( c )安 装安 装 清 单 /领 料 单 / 销售 单 ( e )收 材 料 款顾 客 签 字( e )收 材 料 款收 材 料 款 签 字打 印 销 售 单( a . b . c . d . e )空 调 入 库安 装 确 认 凭 证接 顾 客 报 修安 排 人 员 上 门上 门 维 修收 维 修 款顾 客 签 字收 维 修 款收 维 修 款 签 字提 货2 主要功能说明) 销售开单支持多种付款方式:现金、刷卡、支票及现金刷卡;支持自设置销售类型(零售、工程等) ;自动计算成交金额及尾款金额,避免人工计算错误;支持自设置出库仓库;发票是否开具标识;支持格力空调特有的提货状态(正常、降价、特价、买断价、特批、中价等) 。单据打印效果见下图。3) 流程化管理软件,步步相扣杜绝疏漏前台开单后,销售单数据自动流转至财务收款,财务在确认收款方式、金额及发票是否开具后,数据自动流转至派工,如无财务收款确认,无法派工发货,同时,派工不安排送货,仓库无法出库。空调发货后,财务自动显示有收尾款项目,如果尾款未收回,数据会始终挂在财务收尾款的项目内,从而有效杜绝尾款遗漏。43)财务收款应收空调尾款、材料款、维修款,无需录入,自动生成挂账,一目了然;,每天的收款情况(按各收款方式现金、支票、刷卡)自动生成收款报表,实现清晰的财务对账和日结。4)以项目为中心,即时进度一目了然随时了解已开单项目、有尾款未收回项目、待收款、待送货、待安装、待出库、已送达等项目,对每一项目每一环节有效跟踪,及时发现业务运行中存在的问题。每一项目实现闭环管理,保证每一项目每个环节及时、完整封闭。5随时了解当日项目完成情况,当日销售开单、当日尾款未收回、当日已收款、当日派工送货、当日派工安装、当日出库、当日尾款收回、当日送达、当日安装完毕项目。任意时段,任意状态的单据查询:65)轻松掌控实际库存和可用库存随时了解库存情况,库存报表实时显示实际库存数量和实际可用数量(已开单或已订货而未发货空调为不可用数量) ,给销售提供准确的决策数据。可随时查询任一型号、任一仓库和任一提货状态下的实际库存和可用库存数量。6)客户信息库智能化查询,随时查看历史记录7系统自动生成强大客户资料库,提供类似“百度”搜索的智能模糊查询,录入日期、联系人、联系电话、单位及安装地址的任意相关信息即可查出客户相关资料及订单当时的全过程执行情况。7)自动生成送货和安装明细报表,自动汇总安装提成。8)材料管理8按“谁领料谁负责”的原则,自动挂领料经手人个人帐,自动显示未平帐领料单。只有当领料人上缴材料款金额退料金额领料金额时,方可平帐,否则会一直在财务材料应收款栏挂帐。9)提货管理可按账户、提货状态、享受政策查询、汇总数据,随时导出到 EXCEL 表格,方便返点计算;可实际提货资金的管理,可查询任一账户资金进出及余额情况。910)售后维修可快速从客户数据库中调出客户信息,实现对维修项目的跟踪,自动生成维修台账。11)格力系统专用的批发模块,防窜货条码管理查询可以单独对下级经销商进行提货管理、资金管理,记录提货明细和资金进出明细,数据可导出,辅助计算经销商返点。10防窜货条码管理查询,可随时查出是否在本公司出货。12)操作简单快捷,鼠标点击完成业务流转前台开单后,其它各岗位的操作,基本全部是点击鼠标完成,不需要数据录入,而各报表和项目进度均自动生成。13)系统稳定,数据安全本系统为网络版,可安装多台计算机,多人同时使用,并行工作。在 3M 以上带宽,目前市场主流配置服务器下,可通过宽带外网进行访问。数据库采用著名的微软公司 MS SQL SERVER 2000 大型数据库,系统稳定,安全性高。11系统可设置多帐号和多个分店,对每一帐号进行细化的权限设置,实现连锁模式运行。 部分用户序号 公司名称 专卖店001 济南心联电器销售有限公司 山东格力总部展厅店、大明店、王舍人店002 济南市好利鑫商贸有限公司 济南花园路店(济南最大专卖店)003 济南鑫和通商贸有限责任公司 济南三中店004 济南新福瑞德经贸有限公司 济南山大北路店005 泰安圣地空调有限公司 泰安双龙池店006 济南新恒义贸易有限公司 济南闵子骞路店007 济南凯鸿经贸有限公司 济南华龙路店008 济南商海商贸有限公司 济南七里堡专卖店009 济南泉友电器有限公司 济南凤凰山路店010 济南一鸣电器销售有限公司 济南华能路店011 济南金醒狮经贸有限公司 济南水屯北路店012 济南臧氏商贸有限公司 济南源昶格力专卖店013 济南鲁信明泰工贸有限公司 济南华信路、解放路店014 济南海星佳电器有限公司 济南海信经六路店015 长沙益佰电器有限公司 长沙市芙蓉北路店016 贵港市志佳冷气设备有限公司 广西贵港市中山路凤凰城017 淄博嘉斌经贸有限公司 淄博东门路专卖店018 临淄稷下广临家用电器经营部 临淄齐兴路专卖店 019 临淄区遄台路利军家电服务部 临淄遄台路专卖店020淄博市临淄区雪宫佳悦电器经营部 临淄雪宫路专卖店021 淄博九庆工贸有限公司 临淄人民路专卖店022 淄博科润空气处理科技有限公司 张店柳泉店专卖店023 淄博恒文商贸有限公司 张店华光路专卖店024 淄博晨奥商贸有限公司 张店联通路专卖店025 沂源南麻万鑫空调城 沂源县振兴路专卖店026沂源县汇鑫经贸有限公司(空调大世界) 沂源县居家城专卖店12027 淄博亿烁经贸有限公司 博山沿河西路专卖店028 淄博茂通电器销售有限公司 张店人民东路专卖店029 高青县瑞星电器商场 高青县高苑路专卖店030 邹平新华商贸有限公司 邹平县新华家电商场031 珠海宏泰空调设备有限公司 珠海人民西路专卖店032 济南镥宁汇鑫商贸有限公司 济南二七新村南路专卖店033 高密市华众电器销售有限公司 高密市顺河路店、人民大街店034 淄川格力电器文化园 淄川格力电器文化园专卖店035 东平惠民空调销售有限公司 泰安东平县西山路专卖店036 济南瑞奥空调有限公司 济南张庄路专卖店、八里桥专卖店037 汶上县恒瑞电器有限公司 济宁汶上县宝相寺专卖店038 济南金祥霖电器有限公司 济南洛安路店、北坛路店、文化园店039 青岛腾金达空调有限公司 胶州兰州东路美的专卖店040 济南信诺伟业科技有限公司 济南济微路店、八一店041 日照金通电器有限公司 日照海曲东路专卖店042 青岛聚盛电器有限公司 莱西青岛路专卖店043 青岛恒天隆商贸有限公司 胶州市惠州路专卖店044 淄博新诺空调销售有限公司 桓台格力文化园045 烟台恒诺工贸有限公司 烟台市胜利路专卖店、福旺街专卖店046西安市临潼区科宇电器商贸有限公司 西安临潼人民南路专卖店047 西安融知商贸有限公司 西安市科技四路西口专卖店048 西安通奥商贸有限责任公司 西安市丰禾路专卖店049 西安诚鑫电器有限公司 西安市西二环南段专卖店050 山东滨州格力电器销售有限公司 滨州格力文化园051 新城华达家电家具大卖场 武城新城华达家电家具大卖场052 邹平格力电器文化园 邹平格力电器文化园053 淄博康惠经贸有限公司 淄博市临淄区遄台路专卖店054 天津兴胜达商贸有限公司 天津市大港区世纪大道专卖店055 天津市百丰乐商贸有限公司 天津市西青区中北镇专卖店056 青岛春日来电器有限公司 胶州市苏州路专卖店057 聊城市信宇制冷空调有限公司 聊城市花园北路店、东昌东路店058 青岛翔艺电器有限公司 青岛市李沧区金水路专卖店13059 青岛盛艾德商贸有限公司 青岛经济技术开发区北江路专卖店060 青岛欧瑞杰商贸有限公司 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