江汉大学10周年校庆策划方案

江汉大学 10周年校庆策划方案一、策划背景光阴似箭，岁月如梭；总结历史，感恩过去；把握现在，珍惜未来，母校的生日，让我们邀请大家一起为它祝贺！二、策划意义举办校庆活动主旨是为了回顾学校历史，展现办学成就，扩大知名度和美誉度。同时，增强学校凝聚力，向心力，推动学校全面、快速发展成为全国甚至世界知名度的高等学府。三、策划目的1、通过本次校庆活动，向社会各界传达江汉大学的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。2、通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围” ，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。3、以本次活动为契机，完善校园的“软件” ，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。4、以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。5、借助本次活动，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀” “师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。（策划具体方案）一、启动阶段1、成立储备领导机构和工作机构 并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如：校庆筹备委员会联络接待组 活动宣传组 会议演出组 校史材料组 资料捐赠组 后勤保障组 环境与建设组 筹款与经费组 安全保卫组。2、确定校庆日和名称校庆时间：2011年10月15日校庆规范名称：今天是你的生日我的母校3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动（1）以“今天是你的生日我的母校” 为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。（2）为增加喜庆气氛，向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。（3）以“母校，我为你骄傲” 为主题，举办庆祝10 周年校庆演讲活动，并对将获奖作品编撰成书。（4）以“江大人 事物”为主题举办 MV 短片征集活动，并将精彩视频放到视频网上公开浏览，宣传。（5）举办“校史知识抢答赛” 活动，加强学生对学校的了解和认识，增强学生的归属感和荣誉感。4、启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助。5、研究确定规划项目和校园景观项目。二、筹备阶段（一）学校内部公关活动1、建设各地校友联络点，编辑校友通讯薄 ，设立并公开校友网站。2、编撰校史，并编印画册，同时将校史制成专题片。3、出版校庆主刊 ，让全校师生以及社会人士关注校庆。4、设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯等。5、布置校史陈列室。6、编撰学校科研成果大事记 并制作成专辑。7、组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。8、制订学术交流活动方案，设立校友论坛，高校论坛，专家论坛等。9、组织文艺活动排练10、开展“昨天、今天、明天”xx 学院发展历程主题图片收集和编辑工作，并制成专题片。11、制作来宾签到册12、开展各规划项目的具体实施工作13、做好来宾住宿安排准备工作14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作（二）学校外部公关活动1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如：市、区领导，一些社会名流（体、影、歌星） ，其他高校代表，往届校友（尤其是一些知名的老校友） ，优秀毕业生代表，新闻人士，家长代表等，提前半个月1个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项2、利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加10周年校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。3、大量宣传，争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等，并大力宣传 xx 学院，让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动，并争取更多的企业赞助，同时，尽可能争取获得当地地方台的现场直播。4、利用庆典活动，邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。三、庆典阶段1、举行隆重而别有创意的开幕式。首先进行奏国歌，升国旗的仪式；由院长宣布“xx 学院校庆开幕式正式开始” ，全场起立，高唱 xx 学院校歌；然后，学校领导，教师代表，知名老校友代表 社会各界代表，学生代表及家长代表们先后上台发言。2、举行“xx 学院 10周年纪念章 ”颁发仪式，由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。3、举行11级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力 也象征学校的蓬勃发展；另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。5、开展各式各样的葡萄酒会，座谈会，茶话会等，如：以“成长经历，你我共励“ 为主题，举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。以“分享生活，畅谈人生” 为主题，举行往届校友座谈会，可从每届学生选一名代表，一直到 2007届，畅谈自己的成长。邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂，开一个茶话会，共同探讨新的形势下，高校教育的发展路向等。6、举办各种形式的展览会。学校优秀学术期刊展优秀毕业生论文展学校历史发展图片展学校科研成果图片展优秀社团活动图片展学生优秀科创项目展等7、xx 学院大事记8、播放 xx“昨天 -今天-明天”专题片9、举办一系列参观活动，邀请嘉宾分批参观 xx 学院的实验基地等。10、举行记者招待会，精心安排好招待会现场，并向外界发布新闻，宣传好 xx 学院，有力塑造学校的形象。11、举办一次人才交流会，邀请各个企业，单位招聘即将毕业的2008级学生，为学生就业创造良好机遇。12、举办一次特别的大联欢晚会，邀请所有嘉宾出席。13、安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。14、举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目，目的是增强整个活动的欢乐气氛，同时也加强师生情谊。四、尾声部分一、做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象。二、做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，并让他们对此活动提出宝贵意见，以便日后改进。三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。五、总体要求全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。校庆的筹备是一项系统工作，需要全校全体师生的互相配合、大力支持，需要各方听从指挥、协调一致、形成合力，共同搞好校庆，齐心协力推动学校事业的进步。附件一活动工作日程推进表1、校庆活动策划1） 、时间：2011年10月15日10：0011：30地点：图书馆/行政楼内容：十周年校庆典礼开幕式1）宣布我校十周年校庆活动开幕2）总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友之间的联系。3）在政府和社会的大力支持下，经历十周年的育人成绩。典礼活动流程：2） 、十周年庆典大型文艺汇演。时间：2011年10月15日晚18：0022：00地点：艺术学院演播厅参加人员：社会各界人士、领导、来宾、校友、师生主题：辉煌、梦想，与你共舞二） 、校外工作安排联系湖北电视台，武汉日报对十年里毕业的学院的学生（在武汉工作）进行采访。时间：2011年10月 2）座谈会和讲座校庆期间举办座谈会和讲座时间：2011年10月15日到2011年10月30日具体安排：附件二：有关人员职责分配表附件三：经费开支明细预算表1媒体预算支出：楚天都市报、 湖北电台、 武汉晚报各媒体的拍摄采访费用共3万。2物料支出合计：10，160元 4公关费用支出校友礼品 100（元）100（份）=10000（元） 注：礼品要求印有学院字样的办公用品媒体记者礼品 50（元）20（份）=1000（元） 注：礼品要求印有学院字样的办公用品嘉宾礼品200（元）20（份）=4000（元） 注：礼品要求印有学院字样的办公用品合计：15，000元活动总预算支出共计：25，160元附件四：活动所需物品一览表1、氢气球空飘（20条）十年回眸共庆华章，十年奋斗铸就辉煌 2条今天是你的生日，我的母校 1条庆华诞迎宾客 展蓝图 谱新篇 1条热烈祝贺学院十周年校庆 2条武汉市 xx 总公司祝贺学院建校十周年 1条武汉市 xx 公司祝贺学院十周年校庆 2条其他为各单位祝贺条幅2、横幅（1条）十年回眸共庆华章，十年奋斗铸就辉煌3、彩旗（50面）祝愿母校积历史之厚蕴，宏图更展！再谱华章!4、礼仪绶带（8条）热烈学院建校十周年附件五：注意事项为切实加强和落实“安全第一”的思想，防止和处置突发事件的发生，创造安全和谐的校庆环境，制定本预案。1.所有参加校庆的工作人员必须到位，要着装整齐，佩戴工作证或志愿者证，工作要热情、服务要周到。校友签到后，请迅速离开签到处，以便其他校友签到。2.各二级学院要按照学校校庆工作的具体部署和要求，严密组织，精心策划，认真接待，组织好师生员工和返校校友参加校庆系列活动3.各单位各部门要提前进行全面排查并对师生员工进行安全和纪律教育，要严格遵守学校交通管制规定，要注意防火、防盗、防诈骗、防中毒，共同维护安全、文明、整洁、温馨的校园环境。