档案自检报告(范本)

常州市新北区三井街道档案管理等级复查（三星级）自查报告三井街道地处高新区最南端，位于常州老城区与北部新城的过渡地带。2003 年 10 月，由三井乡整建制改为街道，辖区总面积 17.08 平方公里，下辖 8 个社区，原籍人口 1.8 万余人，实际居住人口 9 万余人。三井街道党工委、办事处是在新北区区委、区政府领导下的基层党的委员会组织和行政基层组织机构，党工委、办事处在新北区区委和区政府直接领导下开展工作，其下属职能部门和基层单位有：街道党工委、办事处办公室，党工委设有组织、宣传、统战、纪检、人武、工会、共青团、妇联等机构；办事处主要设有民政办、社会治安综合治理办公室、司法所、计划生育服务站、建设管理服务站、企业服务中心、新北区财政局三井分局等事业单位。我街道先后被江苏省委、省政府评为“发展乡镇企业先进乡镇”。被常州市委、市政府评为“ 乡镇工业十强乡镇” 和“ 外向型 经济 十强乡镇”，街道工业园区被评为“市乡镇工业示范园区”。档案工作作为机关工作的一个重要组成部分，在服务 “品牌三井 ”战略目标 任务的同时，以科学 发展为指导，为三井未来的建设积累宝贵的财富。近年来，在区文档中心的指导、帮助下，我街道档案工作有了长足发展，特别是 2004 年2获得了省一级档案工作单位的认定后，档案工作更加备受街道党工委、办事处的关注。自 2004 年以来，三井街道经济和社会的发展是有目共睹的，在 2009 年三井大厦的落成后，街道所有部门集中办公，一方面加大了街道内部机制的管理，另一方面办公条件也相应有了较大的改善，同时也增加了投入，按照省一级标准，进行了设计规划并建成了规范化、科学化、现代化的综合档案室。目前我街道综合档案室现库存文书档案 1987 年-2001 年永久 199 卷，长期 178 卷，短期577 卷。2002 年-2006 年永久 2350 件，长期 2897 件，短期1415 件。2007-2010 年永久 2586 件，30 年 1478 件，10 年1514 件。照片档案 9 册，录音、录像档案 31 盘，电子档案 8盘，实物档案 82 件，设备档案 6 盒，档案资料 50 册，基建档案共 226 盒，其中工程项目档案 130 盒，拆迁安置档案 96 盒，6290 件。街道档案工作基本做到门类齐全、管理科学、设施完善、利用便捷。经逐项对照省一级复查标准自我检查，现就近年来我街道工作汇报如下：一、领导高度重视，机构严密近年来，我街道党工委、办事处把建立和完善档案管理工作作为重要的日常工作来抓，并将档案工作列入年度考核目标计划。工作上力争创一流，上水平，从组织、设施、财力等各方面给予政策倾斜，为档案工作取得良好成效打下了坚实基础。健全了专职档案员以及各部门兼职档案员的管理网3络。成立了以党工委副书记任组长、党政办公室主任为副组长、相关部门人员组成的档案工作领导小组，负责档案工作规划的实施、业务指导和考核验收，确保对档案争创工作的领导。二、加大投入，保障档案工作顺利开展2009 年三井大厦落成之后，综合档案室和档案库都设在街道十楼，充分考虑了档案室的建筑要求和合理布局，设置了一间档案借阅室，一间档案库房，做到库房、阅档、办公两分开。库房面积达到 200 平米，安装有中央空调，购置了新的温湿度计、档案柜、消防设施等，按照库房管理要求，有严格的“ 八防 ”措施（防火、防潮、防 尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光），库房内温度冬季不低于 14，夏季不高于 24，相对湿度 4560%。达到了档案保管的安全要求和保护要求。对照省一级标准，办公室添置了较为先进的计算机及光盘刻录机等设备以更好的发挥档案服务大局的作用。三、立足高标准，确保档案质量为使我街道档案一级复查工作顺利开展，少走弯路，在自查过程中，我们多次邀请区档案部门的领导同志现场指导工作。对他们提出的整改意见和建议，我们制订了详细的工作计划，责任到人，按时落实和整改。一是对档案逐卷逐件进行调整、补充和修正；二是将所有设备、声像、照片档案进行统一整理、装盒、编号、上架；三是编写全宗指南、组织机构沿革、基础数据汇编、大事记、年鉴等有关编研材料，以方4便利用。经过努力工作，我街道各类档案基本做到了组卷合理、材料齐全、保管期限划分准确、装订结实美观、装盒整齐划一，档案整体质量有了明显提高，达到了省一级标准。四、完善制度，科学管理为规范档案业务建设，我们结合实际情况，建立和健全了档案管理规章制度，制订印发了文件材料归档制度、 档案管理制度、 档案借阅制度、 档案保密制度、 档案统计、鉴定、销毁制度、 文件归档与不归档范围、 三井街道档案保管期限表、 库房管理制度等。对街道各种门类和载体的档案实行集中统一管理。归档中，我们力求做到收集及时，对文书档案坚持平时归类与年初归档相结合的办法，平时注意按归档要求收集、整理。坚持科学管理原则，我街道采用计算机、打印机、复印机等设备处理档案，将全部文书档案、设备档案等目录输入微机，并刻录光盘予以备份，大大加快了调档速度，提高了档案利用率和工作效率。五、注重档案的开发利用，强化档案的服务功能本着“对 历 史负责， 为现实 服务，替未来着想” 的思想，我街道重点关注档案的开发和利用工作，为领导决策、机关工作和街道各项建设服务。为使查阅档案方便快捷，我们除坚持做好编研材料外，还根据档案为机关工作服务的实例，编制了档案利用效果实例汇编（2004-2010 年），另外，我们还编制了文书档案归档文件目录、 设备档案案卷目录、 实物档案案卷目录、 照片档案案卷目录、 声像档案目录等多种5检索工具，以适用各种需要，同时做好编研资料的续编工作，保持连续性。为了更好更完善地服务三井的发展，今年，档案室将我街道 1994 年以来所有的拆迁档案都已经收集、复印并整理归档，共计拆迁档案 96 盒，6290 份拆迁协议，其中包括拆迁民房 6074 户，企业 246 家，总拆迁面积达到 18000 平方米。这部分档案不仅为我街道妥善处理拆迁安置及遗留问题提供依据，还为街道继续推进其他项目拆迁工作提供保障，而且进一步充实完善了我街道的现存档案，也为街道其他部门的工作也提供了服务。为了更充分发挥档案的作用，我们始终把利用档案贯穿到整个档案的管理工作之中，建立了档案利用效果登记簿。目前，档案资料较为丰富，现在我街道凡有重大活动，如创建文明城市、创示范社区、迎接创卫检查、征兵等，都要到档案室查找相关资料，通过利用不仅为领导工作决策提供了依据，减少了工作纠纷，产生了一定的社会效益和经济效益，还增强了机关档案的管理意识，对促进档案管理档次的不断提升均起到了积极的作用。经自查我们的工作还存在一些不足：档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还需要进一步加强培训和学习。今