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文档简介
为民服务,创先争优之内部管理、文明服务东营市质量技术监督系统关于在公务活动中严禁饮酒的规定为维护良好的工作、生活秩序,规范全局在职员工在公务活动中的行为,树立技术监督部门良好的行业形象,制订本规定:一、严禁在工作时间内饮酒;二、严禁在工作日中午饮酒(确因工作需要,必须征得主要领导的同意);三、严禁在执行公务时饮酒;四、严禁在值班时饮酒;五、严禁在执法中与行政相对人或有关人员饮酒;六、严禁利用工作职务之便与管理服务对象饮酒;七、严禁参加可能影响公务公正的饮酒;八、严禁着技监制服在专业性娱乐场所饮酒;九、严禁参加任何有损质量技术监督部门形象的饮酒活动;十、严禁在任何情况下酗酒。违规者每发现一次,罚款 500 元;造成恶劣影响的还要给予党纪政纪处分。河口区质监分局文明办公管理制度为创造良好的办公环境和秩序,结合分局实际制定本制度。本制度适用于各科室、队、所办公场所的管理。一、职责局主要领导负责本制度的审批工作,各部门负责人负责本制度的执行与落实。局办公室主管文明办公的管理工作,同时制定和修改与此有关的制度和文件。二、文明办公规定(一)遵守本单位的考勤制度,工作时间,不迟到、不早退。(二)佩带上岗证,衣着整齐,仪表端庄。不得穿背心、拖鞋,不得出现赤肩裸背等举止不雅的行为。(三)保持办公场所的肃静,不得大声喧哗、嬉戏和打闹。上班期间不得聊天、串岗和睡岗,不准带小孩上班。(四)工作期间不得上网玩游戏、不得在网上聊天和查看与工作无关的网页;不得无故离岗、串岗或缺岗,不得闲聊、吃零食,确保办公环境的安静有序;严禁酒后上岗;不得使用办公电话做与工作无关的事项。(五)办公室应保持工作场所空气清新, 下班后锁好门窗,关闭电器。(六)工作中,时刻注意提高办事效率和服务态度,办事认真扎实、干净利索。自觉使用文明用语,禁用文明忌语。待人礼貌、诚恳,服务热情周到。(七)严格遵守办公室卫生管理制度的要求,办公桌台面应保持整洁,及时清理不需要的物品,需用的物品要进行定置和定位,按照物品属性,分类摆放整齐,做好标识,便于检索和查找。(八)及时落实上级安排的事项,并按规定时间和要求,上报落实情况。(九)办公文件传阅要及时、正确处理,领导签字后及时交还办公室,由办公室交文件承办部门(人),并存档;承办部门(人)如须留用的文件,须留复印件,原文及时交还局办公室存档。发文应遵循以下流程:承办单位起草办公室格式把关分管领导征求意见附呈阅件送主要领导签发办公室印发承办单位发文。(十)办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、家具等)存在隐患或损坏,要立即联系报修,及时解决问题。三、监督措施(一)本制度采取局主要领导抽查和分管领导督查的办法,定期组织局办公室工作人员对各部门执行情况进行检查,并将检查情况予以通报。(二)各部门要严格遵守本制度。对不遵守本制度的个人,视情节进行批评教育,并扣发所属部门办公经费 50100 元;与行政相对人发生不文明行为的,扣发所属部门办公经费 3001000 元,并予以通报批评和思想教育。本制度自印发之日起实施。未尽事项,由局班子研究决定。河口区质监分局接待工作制度(2009 年 11 月 4 日修订)为进一步加强和规范全局接待工作管理,促进廉政建设,提倡节约,防止浪费,特制定本规定。一、接待原则所有接待坚持领导批准、统一安排、严格程序、热情周到、厉行节约的原则,做好接待工作。接待采取逐级审批、统一订餐、统一结算、分别记账方法进行管理。二、接待程序所有接待遵循事前征得主要领导批准和指定接待,办公室统一安排,事后费用办公室统一登记的程序。主要领导外出的情况下,主要领导应明确指定专人临时负责。三、接待范围(一)涉及全局工作和重要客人来访的公务活动,需要接待的,经主要领导同意,局办公室负责安排接待。(二)涉及某一部门业务工作或一项业务设及多个部门的公务活动,需要接待的,报分管领导,并经主要领导同意,由局办公室负责统一安排,并登记。费用列接待部门支出。(三)被特别邀请的客人,确需考察、参观或向客人赠送礼品而发生费用的,报经主要领导同意后,费用由发出邀请的部门支付。(四)严格工作餐制度。常规性公务外出,由具体外出人员本着从简、节约、严格控制就餐标准的原则,安排简单就餐,餐费列对口支出。工作餐于每月 24 日前到办公室登记本月费用。四、接待标准(一)宴请标准:每批接待对象宴请标准及就餐地点视具体情况确定。具体应按来访客人的行政级别和具体事件影响程度予以安排。(二)住宿标准:根据来访客人的行政级别和影响程度安排单人间或标准房间,随同工作人员安排标准房间或双人间以上标准的房间。(三)工作餐标准:公务外出,按每人每餐 10 元的标准执行。如有特殊情况确需提高就餐标准或安排住宿的,需事先报经主要领导同意后安排。五、管理措施(一)严格执行请示批准制度。所有外来客人来访需要安排接待的,事先须首先报经主要领导同意。经主要领导同意的方可由办公室负责安排。(二)严格接待费用登记制度。所有客人来访的接待事项由办公室统一安排,并由办公室详细登记接待费用。接待登记需事先通知办公室登记,并说明原因、来客人数、批准人和实际费用,办公室按月做好接待统计,按月报知主要领导。(三)严格执行禁酒令。工作人员工作日中午一律不准饮酒。如有特殊情况确需饮酒的,需报经主要领导同意后方可适量饮用。(四)严格责任追究制度。凡发现违反上述规定的由责任人自负后果,并视情节予以严肃处理。(五)对于年接待经费支出不超过任务额 0.5的部门,补助部门办公经费 500 元。(六)严格财务报销制度。对于违反上级和本制度规定的一律不予报销。财务报销招待费用时应与办公室登记册予以核对,不在登记范围、又不明事由的报销单据,不予处理。六、其他(一)本制度未尽事宜,由局班子研究决定。(二)本制度自印发之日起实施。河口区质监分局办公用品管理制度为使办公室办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定。一、 办公用品分类办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、固定资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等;管制品:订书机、剪刀、文件夹、计算器等;个人保管物品:个人使用保管的 300 元以上,并涉及今后的费用开销的物资,如电话机等;固定资产:物资价格达 500 元(含 500 元)以上,如:办公家具、电器、计算机、摄像机、照相机等;特殊物品:指价值超过 500 元以上,用于特殊用途的物品,如试验试剂、仪器配件、微机耗材等。二、办公用品采购(一)办公用品的采购,原则上谁申请谁负责购买,属特殊物品的需经局主要领导同意,可由申请部门自行购买。500 元以内物品申购交分管领导批准同意,申请部门负责采购;500 元以上(含 500 元)的经局主要领导同意后,办公室统一购买。申购办公用品应首先由申请部门填写物品申购单,经负责领导签字后,方可采购。购买完成后,将物品申购单填写价值后交办公室登记。所有办公用品采购费用列入申请部门支出。(二) 办公用品采购采取以下方式确定:1) 定点:指定专卖商店,择优采购;2) 定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性;3) 固定资产采购:按固定资产采购办法采购;4) 特殊物品:多方厂家的产品进行比较,择优选用。三、领用方式根据办公用品分类,分别予以处理。低值易耗品和管制品:直接由申请部门购买使用;使用应注意爱护和节约。个人保管物品:由局办公室登记后,使用人签字领用。固定资产:由人事财务科设立固定资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。四、办公用品管理(一) 借用:凡借用局办公室或借用其他部门的办公用品,需填写物资借用单,并由借出部门负责人员认可后方可使用;借用办公用品超时未还的,借出部门有责任督促归还;发生损坏或遗失的,视具体情况负责维修或照价、折价赔偿。(二)使用维护:除易耗物品外,各部门负责办公用品的及时维护和维修。(三)属于固定资产的办公用品,由局人事财务科负责登记,使用单位妥善保管,若遇到损坏等问题须及时报人事财务科备案。五、其他(一)本制度未尽事宜,由局班子研究决定。(二)本制度自印发之日起实施。河口区质监分局考勤制度一、实行上、下班,会议、重大活动签到(签退)制度。全体人员应认真遵守,按时签到(签退)。上、下班签到(签退)使用指纹机考勤,会议、重大活动使用纸质考勤。忘签、漏签者责任自负。二、无故迟到、早退者,每月出现一次扣发当事人目标考核奖 10 元;两次扣发当事人目标考核奖 30 元;三次至五次者扣发当事人目标考核奖100 元,并予以通报批评。六次以上者写出检讨材料,认真反省,并由所属部门予以纪律教育。三、无故旷工或不签到(签退)者,一次扣除扣发当事人目标考核奖 100 元;两次扣发当事人目标考核奖 300 元,并予以通报批评;三次及三次以上者扣发当事人目标考核奖 500 元,个人写出检讨材料,认真反省,并予以批评教育;批评教育仍不能整改的,由局班子研究决定处理意见。四、因公出发或其他公务活动造成不能按时签到(签退)者,于次日写出造成原因,经本部门负责人和分管领导签字后报办公室备案。无正当理由,逾期未备案的,按不签到(签退)处理。五、坚决杜绝代签和补签到现象,一经发现,当事人除按不签到(签退)处理外,轻者要批评教育,重者进行严肃处理。六、工作人员因私事暂时离开工作岗位的,需报经部门负责人同意;离开半天以上一天以内的,须经部门负责人同意后方可离开。一天以上的,要写请(消)假假条,部门负责人同意,分管领导签字审批,报办公室备案;超过 3 天以上的请假需局长签字审批,并报办公室备案。七、婚假、产假、住院、探亲、学习考试等情况,按国家规定假期执行。当事人应写明情况报办公室备案。八、对于全年无迟到、早退、请假、旷工等情况的全勤人员,一次性奖励当事人目标考核奖 300 元。九、办公室定期将考勤情况进行公布。由人事财务科按本制度的规定扣发目标考核奖事宜执行。河口区质监分局卫生管理制度一、各科、室、队、所,认真组织清理室内卫生和划分的环境卫生,做到每天清扫、拖擦一次,并予以保持,严禁乱扔烟头、纸屑等垃圾物,杜绝随意吐痰、破坏卫生等不文明行为发生。二、上午上班前 15 分钟为清扫卫生时间,认真清扫卫生和整理桌面资料。做到干净整洁,物品摆放整齐,室内无异味。三、各科、室、所、队要明确卫生责任制,根据实际情况把卫生清扫责任到人。负责人应对积极主动的同志要及时表扬,不积极、不主动的要及时批评。四、展板、规章制度、工作专栏等要悬挂在合适位置;不准在墙壁上乱贴、乱画、乱订钉子,确实需要的需经报经办公室批准。五、公共场所卫生必须牢固树立自觉维护的意识,自觉保持和维护公共卫生,并注意对出现的烟头纸宵等垃圾物随时打扫和清理,卫生区内时刻保持清洁卫生,严禁有烟头、纸屑,痰迹等。六、不得在室内和楼道内堆放杂物,停放摩托车、自行车等。七、由分管领导和办公室工作人员负责,每半月或根据需要组织检查各部门卫生,排出名次进行公布,对好的部门进行表扬,对差的部门进行批评。河口区质监分局网上办公制度(2009 年 11 月 4 日修订)为切实加强全省质监系统开展的“加强基层建设,规范基层管理”工作,发挥电子政务效能,提高政务管理水平和办事效率,减少办事流程,节省成本开支,制定本制度。一、实施原则。积极应用山东金质县级局综合管理系统,所有业务工作及综合管理系统涉及的管理模块,必须按照工作进度,按时调度使用。首先推行纸质、电子文件双轨并行,然后逐步向无纸化办公平稳过渡。时机成熟后,全局推行 OA 系统,实现网上无纸办公。二、职责分工。局办公室负责网上办公制度的推行、实施和维护。包括上级,区委、区政府、区直各部门和本局文件、通知的接收、传递。负责全局收文、发文的监督。各科科室、队、所负责本部门网上文件的发送、接收和传递。局班子成员按职责分工负责分管部门网上文件的审阅和传递。三、内容范围。单位内部通知、通报、信息、讨论稿、文件草稿等均在网上通过电子邮件流转,各部门须设立收文登记簿(储存于电脑非程序盘里),并确定一名文件收发员,负责每日两次接收电子邮件( 9 :00、16:30 )。各部门每半月清理一次电子邮件。单位行文或转发上级文件,仍按原办法执行。四、传递流程。首先通过电子邮件传递给分管领导,经分管领导审阅后,传递至目的地电子邮箱。五、确保安全。要加强用户和密码管理,按规定做好防病毒、信息加密等安全保密工作。各部门的微机要适时维护,安装可靠的杀毒软件和适时升级,确保微机不受病毒侵害。文件传递中,应使用杀毒软件对邮箱文件进行杀毒后,再行处理。六、网络不通或出现故障的,应及时通知局办公室,由局办公室采用原办法进行文件传递。河口区质监分局车辆管理制度(2009 年 11 月 3 日修订)车辆管理由分管领导负责。办公室协助做好相关工作,严格车辆管理制度的执行和落实。一、日常管理。1、全部车辆每天下班、休息日、节假日公休前,交钥匙至办公室,由办公室协助分管车辆的领导进行车辆的日常调度使用。2、办公室每天下班及休息日、节假日对车辆情况进行检查,检查情况报分管车辆的领导。3、所有车辆只能一把钥匙正常使用,其余钥匙一律由办公室存放在保险柜,没有特殊情况和主要领导批准一律不得动用。4、下班车辆一律入库或停放在泊车位置,休息日、节假日用车须报经主要领导同意。下午下班后车辆入库,司机将车辆钥匙交到局办公室,非上班时间动用车辆一律经分管车辆的领导批准,办公室通知司机方可动用,双休日、节假日,无特殊情况不安排出车,如需动用,须经局主要领导同意方可动用,并在完成事项后及时交回车辆。5、后勤人员用车要严格控制,个人活动原则上不得动用公车。6、局办公室协助分管车辆的领导负责所有机动车辆的管理、临时调动及驾驶员的安全教育、培训等工作。7、实行车辆行车里程、油料消耗月报制度。驾驶员每月底要将里程表数字、油料消耗量报给办公室,由办公室负责统计、考核。二、维修、保养。1、车辆维修由办公室指定地点,坚持修车人不结账,结账人不修车的原则。购买油料、驾驶员劳保用品,由办公室统一办理,加油一律使用加油(气)卡或加油本,司机每次加油(气)后及时将加油(气)卡上缴,并登记车辆里程表数。加油(气)卡不允许在司机手里存留。2、平时对车辆要勤检查、勤保养,保持车容整洁、车况良好。3、发现故障,驾驶员须及时汇报。车辆维修、维护须经车辆管理人员同意,司机不得自行决定。车辆维修需在指定汽修厂维修,车辆修理完毕后,须由办公室和驾驶员对修理项目进行仔细的验收。4、保养、维修、燃气、燃油费用由办公室统一结算,做到每月、每车费用及车辆运行公里数登记清楚,每季度进行费用合计,报主要领导阅示,并在全局公示。三、业务车辆管理。1、业务用车必须服从单位的管理和调度,自觉遵守管理制度的各项规定。2、实行业务科室与分管车辆的领导共同管理的办法,工作期间由业务科室负责车辆的管理和使用。3、机动业务车辆使用原则,按轻重缓急、先会后事、先远后近的原则执行,重点保障一线业务用车调度使用。4、业务用车驾驶人员为指定人员,其他人员一律不得驾驶。驾驶人员中午严禁饮酒,严禁无证驾驶,严禁非指定驾驶人员私自或强行开车。四、驾驶员管理。1、驾驶员须自觉遵守工作纪律和单位各项制度。并坚决服从单位调度安排和各项管理。2、除特殊情况并经分管车辆的领导同意外,车辆夜间不得在外过夜,驾驶员须将车辆停放回单位车库内或指定泊车位置。如不遵守,由此造成的一切后果自负。3、驾驶员必须遵守交通规则,严禁疲劳驾驶和酒后驾车,确保安全。4、严禁将车辆带入各种酒店、歌舞厅等娱乐场所,严禁中途搭乘不明身份人员,一经发现,严肃处理。没有安排出车的司机要在办公室值班待命,有事请假,不得擅离岗位。五、领导用车。1、居住河口区外的局领导,每周三下午、周末回去乘车,由专职司机驾驶指定车辆负责接送。如遇车辆状况不正常时,由办公室统一调配其他车辆。2、工作日上午下班、下午上班安排车辆接送居住河口的局领导。六、责任。1、私自驾车、用车造成的不良后果全部由个人负责。2、不遵守本规定,未按时停放车辆的,发生的车辆丢失、损坏等问题由个人负责。3、无证驾驶、私自动用或强行开车、酒后开车、中午停放餐饮娱乐等场所门口、私接私送,一经发现将严肃处理,出现交通事故的,全部责任由当事人负责,屡教不改者,辞退或调离工作岗位。4、其他违反本制度规定的,根据情节给予批评教育、通报批评、罚款,直至辞退或调离。七、非工作时间用车。1、出车前必须申请,并经主要领导同意签字后方可用车;2、非工作时间用车必须凭派车单;3、用车必须严格遵守交通法规,必须遵守本局车辆管理制度、车辆管理相关规定,谨记河口区质监分局驾驶员保证书内容;4、出车前对车辆全面检查,确保制动、灯光等车况完好,可靠;5、行车中严守交通法规,严谨酒后驾车、违章驾车;6、司机必须按申请路线行驶;7、带车人要帮助驾驶员观察情况,不得怂恿驾驶员违章行车,高速行车,违章超车等;8、未经允许,任何人不得私驾车辆,驾驶员不得私自将钥匙交予他人;9、用车人负责将车辆交回办公室;凡违反以上规定,按车辆管理制度规定严肃处理。出现事故的,全部责任问题一律自负工作绩效考核办法绩效考核是加强工作人员日常管理的重要手段,是加强执行力建设的关键环节,为更好地促进我局工作人员依法办事、勤政为民,提高行政效率和公共服务水平,参照国家公务员考核暂行规定,特制定我局机关绩效考核实施办法。一、考核原则局机关绩效考核以党的理论和国家政策为指导,贯彻科学发展观和正确的政绩观,通过建立以工作实绩为核心的评价体系,力争使机关考核评价工作制度化、规范化、科学化。考核坚持公平、公开、公正的原则;坚持德、能、勤、绩、廉全面考核,以绩为主的原则;坚持定性与定量结合,以定量为主的原则;坚持个人、科室、单位关联考核的原则,坚持平时考核与年度考核结合、领导评价与民主测评结合的原则。二、考核对象和内容1、考核对象:各科室、队、所,工作人员。2、考核内容:各科室工作业绩、工作质量以及目标任务完成情况;工作人员的德、能、勤、绩、廉,重点是本职工作任务完成情况。德:工作人员在日常工作中表现出的思想素质与道德品质,包括政治态度、法制观念、社会公德、职业道德等情况;能:工作人员在实施每项工作中表现出的业务能力、管理能力、文字能力、创新能力和业务学习情况;勤:工作人员在履行岗位职责中的工作态度、敬业精神和日常出勤情况;绩:工作人员履行职责情况、完成工作任务的数量、质量、效率和贡献;廉:工作人员履行职责过程中遵守廉政建设的有关规定,廉洁从政,秉公办事情况。三、考核组织机构局成立机关绩效考核领导小组,由主要领导任组长,其它各班子成员任副组长,各部门负责人为领导小组成员。领导小组下设办公室,负责局机关绩效考核的具体工作。四、考核办法(一)对各科室的考核办法各科室的考核实行百分制计分,按得分高低排名,并分出等次。考核等次分为一、二、三等次,综合得分在 95 分以上,可被评为第一等次(占20%);综合得分在 80 分95 分之间为第二等次,综合得分在 80 分以下为第三等次。考核得分由工作目标任务完成情况得分、自身建设情况得分、服务对象测评得分、领导评估得分四个部分组成。1、工作目标任务完成情况(占总分 50%):根据各部门绩效考核工作目标责任表完成情况,采用百分量化制,年终按“科室自评打分考核办公室考核分管领导审核局考核领导小组复核”程序进行评分。2、自身建设情况(占总分 20%):按各部门自身建设扣、加分标准,采用百分量化制,年终由考核领导小组办公室为各科室打分。3、服务对象测评(占总分 10%):年终由考核领导小组办公室组织,在各科室的服务对象中发放测评表,进行随机抽查测评,按照优秀、良好、一般、差四个等次(分别乘以系数 1、0.8、0.7、0.5),实行百分量化制。4、领导评估(占总分 20%):年终局党委委员根据各科室全年工作目标任务完成情况和自身建设情况,以无记名方式进行测评,测评项目分为优秀、良好、一般、差四个等次(分别乘以系数 1、0.8、0.7、0.5),实行百分量化制。(二)各部门工作人员的考核办法1、考核依据:参照国家公务员管理的相关规定。2、个人绩效考核总分为 100 分,由以下四个部分组成:(1)岗位工作目标考核占 60 分。将个人岗位职责完成情况计分按科室一、二、三等次分别对应乘以 1、0.95、0.9,折算后的得分即为个人的岗位工作目标考核得分;(2)平时考核占 20 分;(3)领导评估占 10 分;(4)群众测评占 10 分。3、考核程序(1)平时考核:检查工作日志,由人事财务科及办公室根据每个被考核人平时政治理论和业务学习、出勤、工作作风、参加各项活动和执行党风廉政建设责任等方面的记录,不定期进行抽查扣分,年底从基础分中减去累计扣分,然后乘以百分系数即为此项考核的最终得分。(2)年终考核:年底至次年的 1 月中旬进行,被考核人进行自我总结,然后按照计划开展岗位工作目标量化考核、领导评估和群众测评工作。a、岗位工作目标考核:按照完成科室目标任务的人员分工职责,实行百分制量化考核,经科长评分、分管领导审定后,报考核领导小组复核。b、领导评估和群众测评:召开民主测评会,局机关全体人员参加,由与会人员根据被考核人平时在德、能、勤、廉四个方面的现实表现,按照优秀、良好、一般、差、四个等次(分别对应乘以系数 1、0.8、0.7、0.5),以无记名的方式进行民主测评,实行百分制量化考核。(3)确定等次:考核结果分为优秀、称职(合格)、基本称职(基本合格)、不称职(不合格)四个等次。(1)、(2)两个步骤完成后,由考核办公室分别测算出个人的绩效考核总分,按从高到低的顺序依次排列报主要领导,公布考核结果,同时报绩效考核领导小组确定其年度考核的对应等次。(4)称职等次得分必须在 70 分(含 70 分)以上。优秀等次人选在称职(合格)分以上人员中产生(比例控制在单位绩效考核对应等次核定的优岗比例内)并予以公示;得分在 6960 分(含 60 分)者为基本称职(基本合格)等次;60 分以下者为不称职(不合格)等次。五、考核的结果运用(一)科室绩效等次结果运用1、对一等绩效等次的科室,局党组视情况给予一定数额的物质奖励;2、对三等绩效等次的科室负责人由局党组对其进行诫勉谈话,或根据情况调整其工作岗位,连续两年为三等绩效等次科室的负责人由单位免去其现职;3、三等绩效科室的工作人员不能参加当年度各项评优评先。(二)个人绩效考核综合得分的结果运用绩效考核结束后,考核领导小组将每个被考核人的综合得分如实备案,并将各年的综合得分累计作为今后竞争上岗的重要依据。1、得分排名末位的结果运用。工作人员综合得分在 65 分以下,由局党组做出诫勉、谈话等处理决定。2、优秀和称职等次的结果运用。对考核为优秀和称职等次人员按绩效考核的有关规定执行;3、基本称职等次的结果运用。被考核确定为基本称职的,不得参与当年各种先进个人评比,第二年度不得晋升职务。4、不称职等次的结果运用。(1)被考核确定为不称职(不合格)的,不得评优评先;(2)连续两年考核不称职(不合格)的,由局党组在确认结果后的 3 个月内,比照国家公务员辞职辞退暂行规定作劝其离职处理。六、其他需要说明事项1、对出现违反计划生育政策、参与邪教反动组织、违反党风廉政建设规定被追究责任、违反社会治安综合治理有关条例受到处罚、被行政问责并直接被行政效能中心和纪委监察局追究责任者实行一票否决制,直接确定为不称职等次,并实行责任追究制。2、被考核人受党纪处分和行政处分的,按有关规定执行。3、被考核人被确定为不称职(不合格)等次,对其结果不服的,可在接到考核结果通知之日起 10 日内向考核领导小组申请复核。考核领导小组应在接到被复核人申请之日起 10 内提出复核意见,以书面形式通知被复核人。对不称职(不合格)等次人员的行政处分按国家公务员法的有关规定办理。4、本办法由局考核领导小组负责解释。河口区质监分局工作例会制度为了规范机关工作程序,坚持民主集中制原则,有利于发挥集体智慧,提高科学决策水平,完善机关工作运行机制,做到政令畅通,团结协作,求实务实,保证园满完成年度工作目标任务,不断提高工作水平。制订以下工作例会制度。一、局长办公会议制度局长办公会议每天召开一次碰头会,也可根据工作需要临时召开。研究处理日常工作中需要协调解决的问题,调度安排有关工作。会议由局长主持,局领导班子成员参加,局办公室主任列席会议。二、局党组会议制度局党组会议每月召开一次,也可根据工作需要临时召开,研究决定全局重大问题。会议由局党组书记主持,党组成员参加。三、科、室长(队、所、中心)会议制度科、室长会议每周一下午召开,主要汇报上周工作完成情况及本周工作安排。由各科、室主要领导参加。四、案件审理会议制度案件审理会议原则上每月召开一次。讨论审理一月中需审理的案件,也可根据案件的需要临时召开。出席人员为局案件审理委员会成员。五、半年、全年工作总结会议制度全局半年工作总结会议在各科、室、所、队、中心半年总结的基础上进行。定于每年 7 月中旬前后召开,会议主要由局领导总结上半年工作,部署下半年工作任务。全年工作总结会议定于下一年度一月底前后召开,总结全年工作和目标完成情况,表彰先进集体和先进工作者,兑现奖惩,部署新年度的工作任务,签订目标责任书。六、专业工作会议制度专业工作会议。根据专业工作的性质、任务和要求不同,由各科、室、所、队报分管领导批准,填写会议审批单后组织召开;会议时间、参加人员依专业工作任务不同而确定;主要是传达上级会议精神,部署各专业工作任务。 河口区质监分局学习制度切实加强干部职工队伍建设,不断提高干部职工的政治业务素质和工作水平,制定本制度。一、政治业务学习要严格按照全局的学习计划进行组织安排,除全局统一组织集中学习之外,各科室保证每周不少于半天的学习时间。学习时间一般安排在业余时间进行。二、学习内容要以党的理论和国家政策为重点,突出加强质量技术监督法律、业务、规章制度知识的学习,加强上级会议、文件精神的学习。三、学习要采取全局集中学习与各单位组织学习相结合,集中辅导与自学相结合,学习原著与讨论相结合,走出去与请进来相结合,经常性学习与专题教育活动相结合等形式多样的学习方法。四、各单位要有学习计划安排,严格学习考勤,搞好学习记录,建立学习园地壁报栏;每人都要建立学习笔记,撰写学习心得体会、文章,学习心得和体会文章要定期在壁报栏内张贴交流;要每季度检查一次学习笔记,进行一次心得体会交流,组织一次考试。五、局办公室要检查各单位学习计划的制订、壁报栏的张贴,学习的考勤、学习笔记、心得体会的撰写以及考试成绩等,并列入年度考核内容。六、局里组织各类会议、学习,会议考勤比照河口区质监分局考勤制度中关于迟到、早退、旷工的规定处理。七、有关科室要根据辅导的安排分工,认真准备辅导材料。河口区质监分局保密制度根据保密法和国家保密法规,结合本会机关具体情况,特制定本制度。一、文书保密1、凡属文件、材料和内部资料一律由收文员办理及保管。2、凡涉密文件、材料资料只能在机关内阅读、办理,严禁带回宿舍或带至公共场所。3、涉密文件资料的打印(或翻印)必须按照保密法的规定,先请示,经批准后,控制份数,收发必须严格登记、签收手续。4、外出工作确需携带秘密文件夹的要经领导批准,并采取安全措施妥善保存。5、工作调动,离、退休时,必须将经管的秘密文件资料全部移交清楚,并办理签字手续。6、销毁文件、资料必须登记造册,经领导批准,并派二人以上护送到指定纸厂监销。二、工作保密1、机关全体工作人员要严格遵守保密法规定,凡工作中秘密及其密级具体范围的划定,须以此规定为准。凡本会及本会各部门自己产生的秘密事项,都应按规定及时定标密级和保密期限。牢固树立保密观念,严守党和国家机密。2、经管国家秘密事项的人员及所有工作人员均不得将自己接触的保密事项向外泄露。3、重份、残缺文件(稿)和不再保管的文件、材料应及时交机关档案员统一处理,文件的校样纸、废稿纸,用后的复写纸一律投入纸篓内,在机关指定的地点销毁,严禁倒入垃圾桶。4、本机关工作人员在节日放假前、平时下班前应将经管的文件、材料等放入文件柜或抽屉内,并将门窗关锁好。5、使用印章时,监印人员应记入使用印章登记表。严格在空白文件上或携带公章(确属工作需要应经主要领导批准)外出。同时,防止印有文头的空白纸丢失。三、会议保密1.严禁与会议无关人员进入会场。2.本会各种会议讨论的事项,未经正式传达、公布,任何人不得传播和打听,与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。3.属工作范围的各种会议文件、材料和会议记录本必须妥善保密。经办人处理完毕后送档案员归档。4.会议中为需印发秘密文件、资料必须严格控制发阅范围,并要严格登记、签收手续。5.人员外出开会带回的文件材料应及时交办公室收发员统一登记保密,用时再借,及时归档。四、档案保密1.机关档案室是负责统一管理本机关党、政、工、团组织的各种门类和载体的档案的机要重地,无关人员不得进入档案室更不得在档案室会客、闲谈和进行其他活动。2.坚持做到提供档案既有利于保密,又方便利用的原则。凡属机密档案和外单位利用档案,严格履行审批手续,方可查阅。未经同意,不得翻阅或摘抄不属于查阅范围的档案材料。3.对档案材料的内容不得外传,更不得将档案材料带出机关外,以防丢失、泄密。五、保密检查1.机关保密小组,要不定期进行保密工作检查。对做出成绩者给予表扬和鼓励,发现问题及时处理。注意加强对机关工作人员进行保密教育,不断增强保密观念。2.发生丢失、泄密事件或违反保密法、保密守则的人和事,本机关保密小组应当迅速查明事件的主要情节和有关责任者,及时采取补救措施,并报告主要领导。重大事件要填泄密案件报告表报保密局。与此要根据其事件造成损失的情况,认真追查,严肃处理,从而吸取教训,教育群众。3.严禁本机关工作人员向废品收购部门或个人出售文件资料等。河口区质监分局安全保卫值班制度为保证区局与上级、下级及区直单位之间的正常联系,确保局机关的安全,特制定本制度。一、局机关上班时间的值班工作由局办公室安排;夜间和节假日、双休日由各值班小组安排职工轮流值班。局领导带班。二、夜间值班时间,即从当日下午下班后两小时开始,到次日上午上班为止,其他时间(除上班时间外)为白天值班时间。值班人员必须做好值班记录,对上级机关有关指示、通知及下级有关情况的汇报、请示等,要认真做好记录,急办的要立即报告带班领导。三、值班人员要严守岗位,不迟到、不早退、不喝酒、不擅离岗位,做到勤巡视,勤检查,有可疑情况要及时汇报,发生事故要采取应急措施,并保护好现场,协助有关人员查明原因。值班结束后要及时通知接替的值班人员、并办好交接手续。四、对进出本单位的人员、车辆要认真询问、检查,发现可疑人员和异常情况立即向局办公室和带班领导报告。五、严禁闲散人员进入本单位,发现企图进入本单位进行寻衅滋事、打架斗殴的人员要采取果断措施及时制止,并立即向局办公室和分管领导报告。六、加强对办公室的管理,做到下班前存放好文件资料,下班后随手关窗、闭电、入锁,严防失窃事故和泄密事件的发生。七、加强对办公楼秩序的管理,除业务工作需要加班外,下班后不得在办公室逗留和在办公楼内进行一切娱乐活动,严禁将外单位人员带入楼内。八、加强对值班人员的监督管理,带班领导每周抽查夜间值班情况不少于 3 次,白天值班情况不少于 2 次,局办公室也要加强对值班情况的督查工作。按规定抽查和督查中,每发现脱岗、替岗、不到岗情况的按旷工处理,处理参照考勤管理制度执行。河口区质监分局固定资产管理制度一、固定资产的范围:1、办公楼、住宅楼及其他附属设施。2、办公用具。指计算机、计算器、办公桌、椅、资料柜、文件柜、保险柜、沙发、床等。3、交通设备。4、检测、检定仪器设备。5、其他。凡成批价值在 600 元以上单个价值在 800 元以上,使用年限一年以上的物品,均作为固定资产登记。二、本局机关所有固定资产,都必须纳入固定资产管理范围,由局办公室统一管理,各单位分级管理。三、严格固定资产的购置、报废、移交、登记手续。购置固定资产按购物规定严格执行;对确因无法使用的固定资产要报废的,应填写固定资产报废申批表,按级申批,备案报废,核销记帐,残值变价收入纳入财务管理;固定资产借用、移交应及时办理登记手续。四、各单位要明确固定资产的使用人和责任人,要加强对固定资产的保养、维修,延长使用寿命。五、建立固定资产清查制度。每年要进行一次固定资产清查工作认真处理固定资产的盘盈现象,查明原因,办好手续,做好帐务处理。如发现丢失、毁坏、破坏等不正常情况,要及时查明原因并追究责任人的责任。河口区质监分局购物审批报销制度一、购物范围购买一切物品(包括仪器、设备),包括对这些物品的维修、装饰等都要进行审批。二、有关要求1、未经领导审批的物品一律不准购买。2、购置前要认真填写购置(维修)预(决)算表,报领导审批预算。3、购置后要及时上帐,要实行双帐管理。一般物品,单位保管人员要验收上帐,财务人员要登记上帐;固定资产,单位财务要登记上帐,局固定资产管理人员也要验收上帐。经手人员都要在发票上签字。4、购置后,要根据发票数额,认真填写购置(维修)预(决)算表,准确决算。5、报销时,要同时附预算表、决算表和经手人员签字才予报销,否则不予报销。6、填写项目要全,要清晰、准确。河口区质监分局公文处理实施细则为进一步做好局公文处理工作,提高公文质量,使之更加规范化、制度化,现根据国家行政机关公文处理办法,结合我局实际,制定本实施细则。一、公文处理(一)公文处理工作必须做到及时、准确;严格执行有关保密规定,确保秘密安全。(二)局办公室是局机关公文处理的管理部门,主管局机关和指导局属各单位的公文处理工作。凡是以局名义发文的,均由办公室统一编号,各科(室)一般不得以科(室)的名义向外发文。(三)建立公文质量把关负责制。各科(室)拟稿人起草公文后,先送科(室)负责人核稿。科(室)负责人要从国家法律、法规、政策规定到格式、语法、文字、标点等方面对文稿进行全面审核,然后送局办公室格式把关,送分管领导征求意见后再送局主要领导签发,签发后送局办公室印制,责任科室发文。其中涉及其它科(室)职权范围的事项,须与该科(室)会商并核签;凡全局性、综合性文件和与有关部门联合的文件,须由办公室负责人核稿。(四)精简文件,严格控制发文。文稿力求简要确切,字迹清楚,符合要求。起草、修改和签发文件一律采用中性笔或钢笔。(五)各科(室)承办的文件实行清退制度,及时归档。公文办毕后,经办人员应根据立卷要求,把原稿、文件下本一式三份等有关资料,交局办公室归档,以确保档案资料的齐全、完整。二、公文形式(一)根据文件内容和发送范围,使用 3 种形式:1、中共河口区质监分局党组文件,适用于以党组名义发出的公文。2、河口区质监分局文件,适用于全局性、指导性、法定性的行文。3、河口区质监分局函发文件,适用于一般性、专项性、事务性的行文。(二)发文时统一采用下列字号:1、东河质监党发:发局党组、党务工作方面的文件。2、东河质监支发:发局党支部党务工作方面的文件。3、东河质监发:发全局性、综合性行政管理文件,或发文内容涉及到几个科(室)的文件。4、东河质监字:以局名义向上级请示、审批工作的。三、公文格式(一)公文一般应有发文机关、发文字号、标题、主送机关、正文、落款、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数等部分,公文文号、秘密等级、紧急程度、附件、附注可视情而定。(二)上报的公文应在首面间隔线的右上方注明签发人姓名。(三)标注主题词,应先标类别词,再标类属词。在标类属词时,应先标反映公文内容的词,最后标反映公文文种的词。一伯公文的主题词不得超过 5 个,不得选用主题词表以外的词。(四)确定抄送机关,可按下列情况处理:因特殊情况必须越级行文时,应抄送被越过的上级机关;向下级机关的重要行文,应抄送直接上级机关;除主送机关外的确需了解该公文内容、或要求协助配合的机关,应予抄送。(五)公文适用的字体、字号:1、文件标题为 2 号标题宋体。2、密等级、紧急程度、小标题、文中重点字句和“主题词”3 个字为 3 号黑体。3、主送机关、正文、附件、落款、成文时间、附注为 3 号仿宋体。发文字号、签发人、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数为 3 号仿宋体。4、具体主题词为 3 号标题宋体。5、被批语、转发、印发的公文为 3 号仿宋体。(六)标注位置:1、发文字号标注在版头与横隔线之间的正中处。有签发人时,相应左移,以对称为宜。使用公函纸作版头的,标注在标题的右上侧。2、附件的标题标注在正文下方空一行空 2 格的位置,其中有 2 件及 2 件以上附件的,还应标注顺序号。3、附注标注在成文时间下方另起一行空 2 格位置。4、主题词标注在文尾部的黑细实线之上,由左向右顶格排印,每个词之间空一格,不用标点。5、抄报抄送机关标注在主题词黑细实线之下,顶格位置,并在抄报抄送机关之下再置一黑细实线。6、印发机关标注在抄报抄送机关黑细实线之下,顶格位置。印发时间与印发机关并行,标注在同一行末尾,并再置一黑细实线。7、印发份数,“共印*份”,标注在印发机关和印发时间之下黑细实线的右下方。(七)每页排印一般为 22 行,每行 28 个字。公文用纸一律用 A4,左侧装订。当根据排版需要可以做适当调整。四、公文打印(一)以局正式文件下发的文头页,其费用支出由局承担,其他公费用由各承办单位承担。(二)公文印制由局办公室负责确定单位,实行定点印制。由局承担印制费用的公文,局办公室负责开据公文印制通知单,并作为结算费用的凭证。(三)公印制必须符合本实施细则的质量要求,对因承办单位审查把关不严造成的文头印制额外支出,由各承办单位承担。河口区质监分局文书档案管理制度为了加强本局文书档案的科学管理,使之全面、准确、系统地反映本机关的工作史实,为机关和各直属单位工作服务,制定本制度。一、本局在工作和业务活动中形成的文件材料,经办理完毕,凡是具有保存价值的文件,均应立卷归档。二、文件材料必须收集齐全,按照文件材料的形成规律,保持文件之间的有机联系,按年度分类法分别组卷,正确拟写案卷标题。三、档案室负责接收、保管和提供利用等日常工作。四、文书档案的保管期限分为永久、长期、短期三类。五、文书档案保管期满需销毁时,由档案室提出书面意见,经档案鉴定小组严格审查后,编造销毁清册,报单位领导审批后销毁,对其中有特殊情况的档案,要单独抽出保管。河口区质监分局立卷归档工作制度为加强局机关文书、业务、执法等档案的立卷归档工作,保证案卷质量,特定本制度。一、归档时间文书档案于每一年的 6 月底之前完成上一年
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