关于档案工作自查报告

关于档案工作自查报告档案管理工作是一项长期性、系统性的综合工程，下面是小编为大家收集的档案工作自查报告，供大家参考，欢迎大家借鉴。档案工作自查报告范文(一) 为大力实施中华人民共和国档案法和贵州省档案条例等法律法规，认真落实中央办公厅、国务院办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见精神，切实加强全省依法治档，推动 xx 区档案工作科学创新发展，根据贵州省档案局、贵州省人民代表大会教育科学文化卫生委员会、贵州省人民政府法制办公室关于开展 XX 年度档案地方志行政执法检查工作的通知(黔档(志)通XX20 号)要求，我局认真对照有关检查内容，积极开展自查，对存在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下：一、开展档案行政执法检查情况(一)加强领导，明确责任制定了档案工作管理目标责任制，明确单位领导及职工职责。同时，积极争取上级领导的支持。一是把档案事业发展规划列入国民经济和社会发展总体规划。二是区政府领导专题研究档案工作。三是解决档案工作实际问题，为档案工作提供强有力的人力、财力和物力保障。(二)落实档案行政管理部门行政执法主体资格落实和法定职能1、明确档案行政执法主体资格。高度重视档案行政执法工作，始终把依法治档工作作为推进档案事业发展的一项重要工作来抓，在明确 xx 区档案局为档案行政执法机构的基础上，按照省政府建立行政执法责任制的要求，积极组织档案执法人员参加贵州省人民政府法制办公室执法人员培训、xx 区人民政府法制办公室行政执法培训，培训人员全部获得了贵州省行政执法证，为档案执法工作的开展奠定了坚实的基础。2、履行档案法定职能。近年来，我局加强对档案法及相关法律法规的学习宣传，依法加强对各立档单位档案室的规范化建设、档案管理情况、归档情况进行指导和监督;结合工作实际，不定期对 xx 区区直机关、乡(镇)、社区服务中心档案人员进行档案业务培训，并持证上岗，对立档单位开展档案行政执法检查，发现问题及时督促，限期整改。全区 73 个单位已有独立的档案室，并整理了不同门类的档案资料，实行了集中统一保管。区档案局在执法检查中，对存在文件积压现象和业务有待整理规范的单位已提出指导性意见和建议。对不按规定立卷归档和不定期移交进馆的单位严格按照档案管理违法违纪行为处分规定执行。目前，将进一步坚持和完善人大与政府法制、档案等部门联合执法检查机制，建立综合检查与专项检查、整改复查相结合的工作制度。推进档案法律法规深入实施，严肃查处档案违法违纪案件。二、深入贯彻落实关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见(一)贯彻落实实施意见的主要措施1、依法行政。xx 区档案局紧跟不断发展变化的经济和社会形势，围绕区委、区政府中心工作，将依法行政的基本原则与依法治档的科学理念结合起来，在履行档案行政管理职责过程中，以法治思维和法治方式去解决和处理工作中遇到的困难和问题，把先进的法治理念和现代科学技术运用到依法行政的实践中去;积极运用 xx 区档案，依法将局馆概况、主要职能、服务内容、工作动态、投诉监督和档案行政执法的有关事项向社会公开，把政务公开与依法行政结合起来，进一步推进依法行政。按照国家档案法律法规体系建设的总体要求和档案事业发展的客观需要，切实加强 xx 区档案规章制度的清理、修订、补充、完善工作，积极转发省、市有关档案工作的各项规章制度和规范性文件，尤其是事关民生的档案工作规范性文件，使依法行政更接地气;加大档案执法检查力度，全面深化行政执法责任制，对 xx 区各单位档案工作依法监管，积极开展中华人民共和国档案法及其中华人民共和国档案法实施办法的执法检查，对检查出问题及时通报，督促整改，严肃查处档案违法违纪行为，切实维护正常的档案管理秩序和档案法律法规的严肃性与权威性。2、依法治档。根据中华人民共和国档案法 、 中华人民共和国档案法实施办法的规定，xx 区档案局每年下发正式文件要求全区各单位将到期档案移交区档案馆，并对进馆档案的归档要求做出明确规定。同时，为深入贯彻国家档案局第 9 号令，完善档案分级分类收集管理工作，加强对 xx 区各种门类和载体档案的收集，充分积累和储存档案信息，我局接收进馆的档案范围不只是文书档案，还包括科技档案、会计档案、照片档案等、实物档案。区档案局也加强民生档案、特色档案、重要档案的征收集各种，包括各种涉及民生、具有 xx 区地方特色的少数民族非物质文化遗产、重大工程项目、重大活动等的各种形式和门类的档案资料。在加强档案法制宣传方面，xx 区档案局开辟档案法制宣传教育新途径，在每年的国际档案日、法制宣传日通过 xx 区档案、制作宣传展板、举办宣传活动等方式，根据不同层面、不同行业和不同对象的特点，有针对性地开展档案法制宣传工作，大力宣传档案法律法规，提高群众的法律意识，在全社会营造依法治档的良好氛围。同时，xx 区档案局坚决执行政府信息公开条例 ，充分考虑人民群众和社会各方面便捷利用的需求，认真做好可公开政府信息的采集、宣传和提供利用工作，并于 XX 年年底完成全馆档案数字化扫描、条目录入和异地备份工作，依法实现和拓展“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心”等“五位一体”的功能建设。3、积极服务。 “服务”是档案与社会公众之间的“金桥”和“金线” ，可以缩短以致消除档案与社会公众之间的距离，xx 区档案局摒弃档案服务就是查借阅档案的思想，树立“档案部门就是服务部门，档案人就是服务员”的理念，以服务大众作为思想和行动的准则，促进档案为民服务上水平、上台阶。xx 区档案局逐步制定科学、合理、透明的服务制度，一方面让提供档案服务的工作人员有所遵循，减少因规避风险而不适当地扩大限制利用范围的保守倾向，同时让社会公众在利用档案时用得明白、用得方便、用得放心;转变档案查阅利用方式，由传统的手工翻阅纸质目录查找档案转变为数字化查询。xx 区档案局于 XX 年底完成全馆档案的数字化扫描工作，所有档案都直接通过电脑查询和打印，即方便快捷，又能减少对原始档案的损毁;加强档案服务窗口建设，进一步提升档案服务窗口的社会服务功能，一要打造“服务型”窗口，完善便民服务功能，开展预约查档、函电代查等服务业务;二要打造“满意型”窗口，以本地区人民群众的需求为服务导向，及时获取群众的利用需求、咨询信息和反馈信息，建立健全群众服务评议机制，促进服务水平提升。4、注重安全。档案工作肩负着“为党管档、为区守史”的重大责任，档案的安全保管也就至关重要。xx 区档案局树始终把档案安全保管作为重点工作来抓，建立健全档案安全管理制度，严格执行档案安全突发事件防范和应急处置机制，提高档案管理人员的安全防范责任意识。安装视频监控和库房门禁系统，实时监控，专人专管;加强对数字档案信息的有效监管，做好数字档案的信息异地备份与安全保管工作，确保档案实体安全和信息安全;加强档案信息安全防范，严格权限控制、信息加密、病毒防护、安全检测、落实备份等安全机制，提高档案信息化全程抗风险能力。5、争取经费。为保障档案工作的顺利开展，根据实施意见要求，xx 区档案局每年在编报下一年度财政经费预算时，将档案保护费、档案征集费、档案教育培训费、编研利用费等费用列入项目经费预算并向区委区政府、区财政局等报告预算说明，争取获得批准，以确保全年档案工作有经费保障。6、优化队伍。为加强档案队伍建设，提高档案人员的业务能力，更好地开展档案工作。xx 区档案局精心组织学习培训，对全区各单位的档案人员进行业务培训，坚持“以人为本、按需施教、联系实际、学以致用”的原则，培训内容坚持“需什么、学什么，缺什么、补什么” ，增强培训的针对性和实效性。同时，积极选派人员参加省、市档案部门组织的市外、省外业务培训、成果观摩等， “走出去”加强学习交流，带回优秀的经验和做法，避免成为“井底之蛙” 。7、筹划建设。xx 区档案局积极向 xx 区委、区政府有关单位领导汇报工作，按照档案馆建筑设计规范 、 档案馆建设标准的规定，抓住“十三五”期间国家扶持中西部地区档案馆建设的契机，争取将 xx 区档案馆新馆建工作提上日程，目前，xx 区委、区政府已同意 xx 区档案馆建设新馆，正在寻找合适的地块。(二)党委政府领导联系分管的情况近年来，xx 区委、区政府不断加强对档案工作的领导和支持，加大对档案事业的投入，为档案工作开展创造了良好环境，有力地推动了 xx 档案事业健康快速发展。区委、区政府分管领导多次听取档案事业发展汇报，对 xx 区档案局遇到的困难和问题也予以帮助。XX 年，xx 区人民政府副区长宋淑珍到区档案馆调研，查看档案库房和其他馆库设施，并批示要求 xx 区档案局添置设施设备;XX 年，宋淑珍副区长几次到 xx 区档案局指导创建全省社会主义新农村档案工作示范县工作，并同意拨付 5 万元创建工作经费;XX 年，xx 区委副书记杨继军到区档案馆调研档案工作并作出批示，要拓宽服务领域，开拓创新，提高管理水平;宋淑珍副区长到区档案馆指导国家二级综合档案馆创建工作，对档案信息化建设、爱国主义教育基地建设情况提出要求。区委、区政府在财力紧张的情况下，批准了 xx 区档案局创建国家二级综合档案馆工作经费共计万元，确保了创建工作的顺利开展。XX 年，xx 区委、区政府联合下发了关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见(x 府办发XX105号)文件，对加强和改进档案工作做出新要求。XX 年和 XX年，宋淑珍副区长几次过问 xx 区档案馆新馆建设情况，认真听取区档案局关于新馆建设的意见建议，并督促各有关单位支持 xx 区档案馆建设工作。目前，区委、区政府已同意 xx 区档案馆按照档案馆建筑设计规范单独选址建设。(三)档案馆新馆规划和建设的情况xx 区现行档案 1200 平方米，各种功能和建筑面积已不符合全区现代档案事业发展的需求。根据这一情况，xx 区档案局结合“十三五”国家计划建设县级综合档案馆的标准规范，全面结合先进地区档案馆建设的理念和做法，及时和区规划局、区国土局、市规划设计院、德坞社区服务中心等部门对接，经过市规划设计院的相关推算，否定了在原地址进行改扩建的两种方案，初部选定在德坞社区服务中心 A21 号宗地内新建档案馆。目前正在调查该地段的相关工作，下一步，将相关事宜报告区政府，请求区政府在该地段内划拔 5 亩土地作为新馆建设用地。(四)构筑人防、物防、技防“三位一体”档案安全防范体系情况档案馆始终坚持“安全第一、预防为主”的方针，牢固树立“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的安全责任意识，按照“八防”标准，配备了全自动温湿度测量仪器、S7 溶胶消防设备、空气消毒机、档案杀毒柜、防盗报警装置等设施、设备，定期对配备的温湿度测量仪器、消防设施、防盗报警装置等设备进行检查和维护。完善有效应对突发事件的档案安全预案，健全制度，规范管理档案，构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。对重要电子档案实行备份保管，确保档案实体绝对安全。推进档案信息系统安全等级保护和分级保护工作，认真做好档案收集、整理、修复、提供利用等环节的监控监管，严格上档案审查，强化涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体安全保密管理，确保重要档案信息安全。(五)档案工作纳入我区国民经济和社会发展“十三五”规划和年度目标考核情况在xx 市 xx 区国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要草案中，提出了要“重视档案工作，加强档案管理，严格档案执法，推进数字化档案馆建设，实现信息共享” 、“整合基层宣传、文化、教育、科普、档案等基础设施，建成一批综合性文化服务中心” 。XX 年，xx 区档案局向 xx 区委、区政府上报 x 档请XX1 号文件关于将档案工作纳入区委区政府对区级部门目标考核内容的请示并获得批准。在XX 年重点工作和重大事项动态负面清单中，明确将“完成档案工作”列入考核内容。XX 年，xx 区档案局以开展档案行政执法工作为重点，将与 xx 区人民政府法制办公室开展档案行政执法检查工作。(六)党委政府研究部署档案工作xx 区委、区政府将档案工作纳入重要议事日程。坚持把档案事业发展纳入国民经济和社会发展总体规划，列入部门年度目标考核，与其他各项工作同研究、同部署、同落实， 、同检查、同考核。XX、XX 年的区人大会议上的政府工作报告中，对档案工作的成绩做出肯定并对今后工作提出明确要求。在 XX 年 xx 市全市档案工作会议上，市长周荣对全市档案工作做出新的批示;：“档案是珍贵的无价之宝!各级各部门要深入贯彻落实习近平总书记”让历史说话、用史实发言“的重要指示，高度重视档案工作，认真做好档案信息的收集、管理、开发和利用工作，切实发挥档案存史、育人、资政的重要作用。 “十三五”期间要做成两件大事：一是市县档案新馆要尽快建成并投入使用，改善档案事业发展的硬件环境;二是要加大档案信息化建设进度，早日建成方便人民群众查阅的档案利用体系，力争存量档案数字化率达到 100%。 ”副市长范三川也提出要求，在“十三五”期间，一是抓好档案基础设施建设，二是抓好档案体系建设，三是抓好档案信息化建设，四是抓好档案法制建设。xx 区人民政府分管档案工作的副区长宋淑珍参加了会议并就会议精神做出批示，要进一步加强档案工作，将新馆建设工作作为重点工作来抓。为进一步适应新形势下档案事业发展的要求，xx 区委、xx 区人民政府联合下发了关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见(x 府办发XX105 号)文件，对全区档案工作提出要求，为档案事业发展指明了方向。(七)完善档案事业投入机制按照部门预算编制和管理有关规定，依法加强对档案项目的管理，科学核定档案工作经费，将档案馆(室)在档案征集、抢救保护、安全保密、科研、教育培训、数字化建设、现代化管理、编研利用、陈列展览及设备购置和维护等方面的经费列入同级财政预算，xx 区档案局 XX 年纳入档案同级财政预算共 12 万元。(八)强化经费保障按照档案事业发展要求，不断加大对档案安全体系建设、档案信息化建设、重点档案抢救等工作的经费投入，确保档案事业持续健康发展。财政部门结合我区档案事业发展要求，切实保障档案安全保护的投入。XX 年，区财政按照本级综合档案馆馆藏档案数量，每年每卷安排不少于4 元的专项档案保护经费，馆藏档案防火、防盗、防虫等档案安全保护费共计 57178 元，为档案工作有效运转提供财力支持。三、依法查处档案违法违纪行为xx 区档案局深入贯彻执行档案管理违法违纪行为处分规定(监察部第 30 号令)，切实加强档案法律法规及相关管理制度的贯彻落实。严格按照档案法律法规的规定设定权力，依法查处档案违法违纪行为，对应当责令整改的违法行为，必须要求限期改正;对规定应当先责令改正或者限期改正，应当先责令改正;逾期不改正的，再依法作出行政处罚。目前，未发现档案违法违纪行为。四、存在的主要问题(一)档案工作意识淡薄，档案法制观念不强部分单位的领导认为档案法是部软法，其制约力不强，与本部门、本单位的工作职能无关，只是档案行政部门的事，对档案和档案工作全然不知，因此对档案工作重视、支持不够。(二)档案专业人才缺乏，队伍不稳定配备兼职档案员是多数机关、事业单位普遍存在的现象，这些兼职档案员在单位身兼多职，事务太多，变换频繁，交接不及时、不到位，缺乏系统的业务知识培训，档案业务水平不高，导致资料收集不齐全不完整，划分保管期限混乱，技术不到位，所整理的档案不符合要求。再者，档案信息化工作是近几年开始开展的工作，档案人员没有经过专业系统档案信息化培训，对档案信息化的前景模糊，专业理论与技术缺乏，档案信息化建设工作被动，严重影响了档案管理和工作正常开展。(三)档案经费投入少，保管保护条件差由于受资金的限制，加之领导重视不够，相当一部分单位档案基础设施不完善，保管条件差，特别是部分乡镇社区服务中心，档案室不仅面积小，而且在空的地方堆放其他物品，不是单独的档案室，根本不具备档案“八防”的要求，不利于档案的管理、利用。五、工作建议一是在宣传形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣传学习和教育，进一步增强社会档案意识和档案法制观念，为依法治档工作创造良好的工作氛围;二是加大对档案工作经费和设备配备的投入，档案设施设备不断完善;三是加大档案业务指导和执法监督检查工作;四是进一步加强培训，不断提高档案工作人员的业务水平。在今后的工作中，我们将以党的十八大和十八届三中全会精神为指导，认真贯彻落实全省档案工作会议精神，不断分析研究新形式下档案事业发展的新情况、新问题，全面提高档案工作质量，突出工作重点、改进工作方法，推进全区档案事业再上新台阶。档案工作自查报告范文(二) 根据省局关于档案保密工作的部署及要求，我局结合档案保密工作现状，在全局范围内开展自检、自查，现将有关情况报告如下：一、加强领导，落实责任我局认真落实保密工作领导责任制，专门设有保密工作领导小组，明确党组书记、局长任组长，办公室分管领导任副组长，保密员为成员并具体负责我局保密工作。保密领导小组定期召开工作会议，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。二、抓好档案保密工作，牢固树立保密意识1.认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作，认真开展保密宣传教育工作。组织全体人员深入学习有关保密法规及文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化保密意识，强化对保管人和使用人的双重教育，即保证档案的有效使用，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。2.加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，严格流转与归档程序，认真做好保存工作，严防泄密事件发生;另一方面，认真做好文件的收发工作，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅规则，做好保密工作。3.健全完善各项规章制度，确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理，重新制定了保密档案相关制度，在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实，并不断加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。4.机算机信息系统的保密工作。为加强计算机系统的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案室设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或金山杀毒软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上，上不涉密” ，严格信息上审批制度，确保档案管理的保密性和安全性;六是内外严格区分，杜绝一切违规外联情况的发生。5.做好开放档案的清查工作，保证档案信息安全。我局本着务求实效，全面彻底的要求，对全局档案进行了一次全面彻底的核查，做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。6.探索建立涉密人员管理长效机制。明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施国家秘密载体销毁管理规定 ，加强涉密档案载体销毁管理工作。三、存在问题及改进措施通过自查，我局对档案安全进行了进一步的明确，对保密工作强化了要求，同时也发现了一些薄弱环节。一是个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强。今后我局将以发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行保密法培训，坚决把保密隐患消除在萌芽中。二是对计算机系统的管理还有待加强，对计算机和互联的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后，我们将努力克服人力、物力不足，加强计算机监管工作，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保档案管理工作有序地进行。三是档案保密宣传力度不够。今后还需要不断加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。同时进一步完善相应的规章制度，消除安全隐患，以确保档案安全完整。对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平。通过此次自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现涉密事故或事件，进一步消除了安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用与保密工作互促互长。档案工作自查报告范文(三) 根据 xx 市档案局 20xx年制定xx 市机关档案工作评估标准和XX 年南开区机关档案工作评估复验安排的通知要求，我街在区档案局的指导下，认真做好档案整理、管理工作，按照评估标准逐条逐项进行了自查，现将工作情况汇报如下：一、基本情况我街档案室面积共 17，购置了 7 组档案柜，二门文件柜、三门文件柜各 1 组，质量符合国家标准，数量充裕。配备灭火器、空调、电脑、打印机、温湿度计等基础设施。档案室达到了防盗、防火、防渍、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光等“十防”要求。二、组织管理建立了档案管理工作络，成立了由宋文合主任负总责，沈慧玲副主任为组长，行政办主任袁玉强为副组长，兼职档案干部和各科室负责人为成员的档案管理领导小组。在管理措施上，我街领导组织行政办干部和