国家自然科学基金委信息中心2012年度项目申请系统培训手册

国家自然科学基金委国家自然科学基金委2012年度项目申请培训手册年度项目申请培训手册供依托单位用户使用2011年 12月主要内容主要内容1. 系统改版新特性2. 离线申请说明3. 在线申请流程4. 添加在线申请人5. 确认在线申请书6. 汇总报送申请书7. 院系所管理附件 ：常见问题1、系统改版新特性、系统改版新特性待完成工作的提示待办事项相关任务总体进度待完成工作的提示待完成工作的提示1、系统改版新特性（续）、系统改版新特性（续）查询条件可自定查询条件可自定义组合义组合可以导出可以导出列表列表2、离线申请说明、离线申请说明 2012年使用离线申请书的资助类型1）请于在 2012年 1月 1日 后下载最新版本申请书填写2） 提交方式与以往年度一致其他资助类别项目均采用在线申请方式申请2、离线申请说明、离线申请说明 离线申请书格式的新变化 离线申请填写时常见问题a. 增加了英文摘要与英文关键词的信息录入b. 加强了对人员简历填写时的格式化要求a. 图片与公式乱码与错位问题 -请转成 JPG格式后插入申请书中b. 文件比较大 -请进行适当压缩3、在线申请流程、在线申请流程依托单位 申请人基金委登录系统增加申请帐号完善个人信息填写申请提交 /打印纸质申请接收申请书审核汇总申请书4、添加申请人、添加申请人1)、 ISIS系统现有的项目负责人 /申请人用户： 曾经获得过基金项目人员 包括在研或已结题项目负责人 在线申请过项目人员 2011年申请过杰青、基础人才等人才类项目的申请人 申请过国际合作类项目的申请人可以直接使用原用户名密码登录忘记密码请使用忘记密码功能恢复密码4、添加申请人、添加申请人2）仅是基金的评议专家用户或单位联络人用户3）不是基金委 ISIS系统用户系统新用户的 用户名 为开通时的 邮件地址！由依托单位联系人添加申请人帐号开通后，系统会自动发送 帐号激活邮件4、添加申请人、添加申请人4、添加申请人、添加申请人 申请人激活申请人激活点击链接激活激活时填写正确的证件号码用户名为 帐户开通 时的 邮件地址 ， 密码由 用户设定4. 添加申请人添加申请人 人员管理人员管理1. 查询管理本单位人员2. 更改邮箱及通知用户3. 本单位人员院系所维护5、确认申请书、确认申请书数字显示待确认申请书的数量确认或退回在线申请书5、确认申请书（续）、确认申请书（续）基金委未确认的申请书均可退回6、汇总报送申请书、汇总报送申请书汇总三种方式申请书：1） MINIRIS上传申请书2） 申请项目上传 功能上传申请书3）单位确认后的 在线 申请书6、汇总报送申请书、汇总报送申请书打印 项目清单及公函，报送基金委7、院系管理、院系管理规范院系信息后 维护个人信息 时提供准确院系信息 申请项目 时提供准确院系信息附件：常见问题附件：常见问题人员管理1 提示已存在本单位同名的人员如何操作？2 提示邮件地址已经存在如何操作？3 如果该用户是项目评议人如何增加申请人角色？4 如何帮本单位人员重置密码？确认申请书5 已经提交到基金委 的申请书 能否退回 ？6 离线申请书如何退回 ？1、 提示已存在本单位同名的人员如何操作？提示已存在本单位同名的人员如何操作？当添加的申请人姓名在本单位人员中已经存在，系统会提示确认是否继续增加，如下图：建议操作： 如果新增用户与列表中人员是同一个人，选择该人点下一步。 如果新增用户和列表中人员不是同一个人，请选择添加新人员。2、 提示邮件地址已经存在如何操作？提示邮件地址已经存在如何操作？ 当新添加的申请人邮件地下在系统中已经存在，如下图：建议操作： 请确认新增加申请人的邮件是否正确，如果不正确，点击 “ 返回 ” 重新添加。 如果是系统已有用户的邮件地址不正确，请先使用 “人员管理 ” 功能，修改已有用户的邮件地址，再添加新人员。3、 如果该用户是项目评议人如果该用户是项目评议人如何增加申请人角色？如何增加申请人角色？ 方法 1： 在添加人员时，输入正确的姓名和邮件地址，系统会自动为该人增加申请人角色。方法 2： 在 “ 人员管理 ” 功能中，输入姓名查询，选择用户，点击 【 新增申请人角色 】 。4、如何帮本单位人员重置密码？方法 1： 选择用户，点击 【 发送登录邮件 】 功能方法 2： 如果用户的邮箱变了，选择用户，点击 【 更改邮箱】以上两种方法，系统都会发邮件给本人，需要本人重置密码。安全考虑：系统升级后不再提供直接将密码发送给用户的功能！5、 已经提交到基金委已经提交到基金委 的申请书的申请书 能否退回能否退回 ？ 只要基金委没有确认，单位用户可以使用申请书确认的功能退回。等待基金委用户审核的状态可以退回6、 离线申请书如何退回 ？ 使用申请项目检索功能，选择项目删除 对于在线申请项目，删除操作等同于 ” 确认申请书 ” 中