(课件)-xx电器采购中心培训资料(ppt55)-采购管理

主讲人：孙一丁主讲人：孙一丁目录目目录录第一篇、采购中心组织架构第二篇、供应商的管理第三篇、合同谈判要点第四篇、商品的组织架构第五篇、供价的管理第六篇、 ERP在采购工作中的使用第七篇、采购与财务、销售、售后部门的对接第八篇、新分部开业流程第九篇、如何做好联合促销采购中心组织架构总部采购中心结构图总部采购中心结构图 分部采购中心结构图分部采购中心结构图 第一第一篇篇采购中心名称组织采购中心岗位描述分部采购中心总部采购中心采购中心部门职能工作流程管理制度分部各采购中心总监采购中心业务员采购中心副总经理采购中心部门职能 总部采购中心总部采购中心在采购及关系采购和行政管理上接受总部总经理指挥；同时接受销售中心、财务中心在业务上的监督；在行政上接受总部行政中心的管理；并对销售中心、财务中心、行政中心负有支持与配合的责任；在与分部总经理沟通的前提下，对分部采购中心有直接的指挥权。业务中心部门职能 总部业务中心1. 利用全国连锁优势 ,确保供价及零售价格优势，零售价比竞争对 手低 0.5%-1.5%或 10-100元。2.保证所签定合同获取最高返利。3.与营销中心共同策划全国和地区的促销活动。4.合同中 ,转化返利比例降低税费。5.按总部经营方向 ,整合厂商资源 ,提高与厂商的合作基础范围及良好的密切关系 ,制定进货政策及逐步改善提高优惠政策。业务中心部门职能 总部业务中心6.对业务系统进行垂直管理、监督、检查、跟踪、指导、服务以及业务技能、专业知识进行日常培训。7.全国合同的推动，占进货额 60%，对其余 40%商品进货的供价及利润空间进行监控管理。8.向分部供应具有竞争性、赢利性商品达 20% （包销、定制、买断商品）。9.优化商品结构，做好商品 ABC管理 ,A类商品占 80%。业务中心部门职能 总部业务中心10.控制特价机占比 20%，提高经营质量。11.利用现金优势，降低进货成本，提高综合利润。12.赞助、促销员转化费、返利等各项费用的合同洽谈及收取。13.勤进快销，达到 16天以下的平均库存周转天数。14.返利的谈判收取，完成投资公司下达的考核指标。业务中心部门职能 总部业务中心15.完成各项赞助费用的收取。16.在规定时间之内收回促销员转化费用，资金方案，销售周期，库存周转。17.所签每笔合同、参与制定相应的营销策略。18.完成上级领导交办的各项任务。19.加强同知名品牌的战略合作，提高高端产品经营质量采购中心部门职能 分部采购中心分部采购中心在采购及关系采购的行政工作系直属总部采购中心的指挥管理，接受分部监督、管理。日常工作必须本着总部采购中心的意图、指令结合本地区的情况制定相应政策，支持分部工作，并对分部采购工作负全责。对分部人事、财务、营销负有支持配合协调责任。采购中心部门职能 分部采购中心1、全国性合同的执行和落实工作 ;全国合同销售额占 60%以上 ;2、各分部采购合同的洽谈和上报审批工作 ,占销售额的 40%以下 ;3、各分部特价机协议的洽谈和上报审批工作 ,占比控制在 20%以内 ;4、各分部 BTOB机型的洽谈和上报审批工作 ,销售额不低于 4%;5、每周与总部销售部组织策划 ,完成促销资源的整合工作 ;6、九项收入的回收工作 ,九项收入包括 :返利、降价、退残、赞助费、展台制作费、场地使用费、广告费、促销费、促销劳务费；采购中心部门职能 分部采购中心7、与财务部门协调按期收缴增值税票的工作；8、定期实施品牌优化及 ABC类管理， A类商品占比 80%；9、适时地进行新产品的开发和引进工作；10、日常进货库存管理工作，控制在 16天以下；11、依据市场信息反馈与相应厂家洽谈供货价格调整；12、每周组织召开门店组长会议，对商品销售结构进行分析、指导；13、加强同知名品牌的战略合作，提高经营质量；14、完成总部采购中心交办的各项工作；15、完成分部总经理交办的各项工作。总部总经理分部采购部财务中心采购中心销售中心售后服务中心行政中心分部 AV部分部空调部数码部IT部白小部手机部冰洗部空调部AV部 总部采购中心总部分部冰洗部分部手机部分部白小部分部 IT部分部数码部总部名称组织总经理办公室岗位描述业务中心副总经理A职责报告上级： 总经理、采销中心总经理、督导下级： 总部采购中心各部部长、业务、各分部总经理、采购部经理、业务 1、协助采购中心总经理负责全公司的业务经营工作，实施对总部及分部采购部的督导管理工作；2、根据企业经营目标和方针，适时制订各项业务管理政策并审批监督执行；3、适时提出采购拓展计划及各类新品开发计划；4、协调总部各采购部门之间、总部与分部采购部之间的管理关系。检查、监督总部、分 部采购管理制度的落实情况；5、适时了解总部及分部采购部工作开展情况及绩效，对人员提出调整重组建议；6、新开分部筹备初期的采购拓展工作；7、完成督导上级交办的其它工作。岗位描述业务中心各部长B职责报告上级： 采销中心总经理、采购副总经理督导下级： 总部采购中心主管业务、各采购部经理、各科业务1、根据公司的经营目标和方针，拟订各商品的经营政策并监督执行；2、深入了解供货厂商的动态及相关产品商场状况，适时开发新品类商品；3、建立与厂家和供货商的档案化管理，不断巩固和发展与供货商的业务合作；4、掌握残次商品情况，并负责监督各分部业务部与厂家及供货商联系退换，保证合理库存结构和正常销售；5、利用公司的规模化经营，谈判全国统一供货政策，适时适量包销买断适销型号，争取最大利润，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策。6、对本部负责产品品类实行纵向管理，负责对各分部及加盟连锁店的库存结构、政策掌握、进货价格进行全方位管理、监控；7、掌握各分部销售进度及销量，对公司整体销售能力有正确的了解并最大限度的发挥自身优势，争取厂家最优政策；8、 协助新开分部做好前期业务筹备工作，协助前期的谈判工作、合同拟订、开展各项活动的落实工作。积极协助部长完成所管辖品牌商品的销售政策洽谈工作，并监督贯彻；9、对各分对业务操作过程中发现的问题提出解决方案并监督落实；10、完成督导上级交派的其他工作任务。岗位描述业务中心业务员C职责报告上级： 采购副总经理、对口部长督导下级： 各分部采购部对口业务1、积极协助部长完成各项商品进销政策谈判任务，并监督贯彻；2、掌握各分部日常运作情况，对库存、残次、返利回收等工作实施监督，并及时将问题上报部长。3、掌握各分部所管辖商品的进、销、存情况，协助本部部长制定销售政策；4、负责办理具体的业务工作，协助部长巩固和发展与厂家供货商的合作关系；5、努力开发新产品、新市场，充实、丰富企业的经营品类；6、完成领导指派的其它工作任务。岗位描述分部业务经理D职责报告上级： 总经理、采销中心总经理、采购副总经理、总部采购中心各部部长、业务、 分部总经理督导下级： 采购部经理、各科业务1、根据总部下达的年度、季度、月度商品销售任务和商品销售政策，参与讨论并制订分部销售计划，并监督门店实施情况 ;2、分部九项费用的收取进行逐日监督，发现问题应督促下级。3、负责分部同厂家促销员转化工作的谈判、落实。4、负责本地区配送中心商品的进、销、存，指导各门店的业务工作，保障门店销售；5、严格把握自进商品货源渠道，负责审批进货的品种、数量及价格，做到以销定进；6、与厂家和供货商保持经常性的联系，随时掌握其销售政策的变化，并向总部采购部汇报，利用公司的规模化经营，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策；7、掌握每日残次商品情况，负责及时处理，减少残次；8、根据工作需要，积极选拔培养业务骨干；9、对本部员工在日常工作状态及业绩进行指导与考评；10、有效地使用资金，安排经营资金的使用并报分部总经理审批；11、完成总部及分部总经理赋予的各项工作；12、监督本部门各项工作的完成情况；13、完成领导指派的其他工作。岗位描述分部业务中心业务主管E职责报告上级： 分部总经理、总部采购中心部长督导下级： 本部员工1、负责本地区配送中心商品的进、销、存，指导各门店的业务工作。2、严格把握自进商品货源渠道，负责审批进货的品种、数量及价格，做到以销定进。3、协调各门店之间的业务往来，合理调配各门店库存。4、与厂家和供货商保持经常性的联系，随时掌握其销售政策的变化，并向总部采购部汇报，利用公司的规模化经营，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策。5、掌握每日残次商品情况，负责及时处理，减少残次。6、合理定岗定员，积极选拔培养业务骨干。7、对业务员的日常工作状态及业绩进行考评。8、有效地使用资金，安排经营资金的使用并报分部总经理审批。9、完成总部和分部总经理赋予的各项工作任务。岗位描述分部业务中心业务员F职责报告上级： 分部业务中心业务主管 1、负责商品的进、销业务工作，积极配合经理完成各项任务指标。2、收集市场信息，掌握各分公司经营状况，随时向经理反映情况及提出建议。3、熟练掌握商品的价格、型号、功能，努力开发新产品、新市场。4、负责办理具体业务工作，参与业务谈判，协助本部经理工作发展与厂商及供销的合作关系。5、掌握分部各门店商品的进销存情况，协助本部经理调整库存，制订销售政策，组织促销活动，制订进货计划并及时退换残次商品。6、完成领导指派的其它工作任务。岗位描述分部业务部干事G职责报告上级： 分部采购部经理 1、各种返利等款项的催收工作。2、监督催促各部门业务的残次、降价款、赞助费的收缴工作。3、拟订各种公函投诉函。4、汇总各种报表。5、合同的管理。6、建立管理客户档案。7、收、发传真，并整理保管有关业务文件。8、负责对来访客户的日常接待工作。9、完成领导指派的其他工作。供应商的管理与供应商的合作模式与供应商的合作模式 （模式一、模式二）（模式一、模式二）供货渠道的确定供应商资质的要求供应商资质的要求第二第二篇篇建立供应商档案及互访制度合作模式（一） 与厂家直接合作模式与厂家直接合作模式 与代理商合作模式与代理商合作模式合作模式（二） 全国性合作 区域性合作 地方性合作供货渠道的确定 采购中心作为与上游厂商直接对接的部门，必须明确按照 “货进源头 ”的原则基准开展工作。向生产厂家直接采购才能确保商品的供货价格优势，减少中间环节才能降低采购成本。供应商的资质要求1、供应商必须具备一般纳税人资格。2、生产厂家必须具备国家颁布的生产许可证、销售许可证及 ISO质量体系认证、商品3C认证等有效的相关证书。3、代理商必须具备生产厂家认可的代理资格证明及上述各项资质。建立供应商档案及互访制度合同谈判要点第三第三篇篇双方合作定位供价约定零售价约定帐面利润约定销售规模 返利政策 付款方式的约定样机政策约定各项费用收取约定谈判双方需确定的几个重