公司车辆用车管理制度.doc

公司车辆用车管理制度公务用车管理制度为加强公司车辆管理，保证公务用车，特制订本制度。第一条 车辆管理1、公司所有车辆均由办公室统一管理、调度，办公室负责安排各部门、各车间的公务用车。2、公司领导到市内开会，或参加各种业务活动，由综合部负责派车接送。到外地出差者，送到火车站或机场。3、各部门、各车间因公用车，必须事先向综合部提出申请，填写公务用车申请，派车单经综合部核准后，填写派车通知单给予派车，司机凭派车通知单出车。不按规定办理用车手续，综合部不予派车。4、车辆耗油实行油卡制，司机在出车前应检查车辆存油情况并及时加注，同时如实、认真的填写油卡使用登记表和车辆行车记录登记表。遇特殊情况，如实登记，可自行加油，出车结束后，综合部根据实际行驶里程、油卡使用登记表和车辆行车记录登记表等对耗油量进行监督。5、公务用车不得私用，相对固定使用的公务用车期间下班后可开回驻地存放，但要确保公车安全，其他公车下班后必须在指定地点存放 。节假日期间全部公车必须存放于指定地点，领导值班和工作需要的公车可正常使用。6、在市区范围内公务用车，由综合部批准，在市区以外地方执行公务，报公司董事长 、总经理批准。7、综合部负责公司所有车辆的年检、审验、维修、保养 、缴费等工作。8、上班时车辆整齐停放在办公楼前，不得随意停放，下班后一律停放车库。第二条 车辆使用1、各部门因公用车，必须填写公务车申请派车单，并在每天 08：30 前交到办公室。公务用车申请派车单须详细填写申请部门 、申请理由及起止地点、起止时间。2、综合部根据各部门的用车申请，经核实后，填写派车通知单，合理安排各部门用车 ，司机凭派车通知单出车 。3、派车通知单要详细填写起止时间、起止地点及承载人员，载物品名 、规格、数量、门房管理员对其进行检查，发现不符，拒绝通行。4、执行公务用车后，司机将派车通知单交综合部存查。5、公司车辆调配使用时，原则上有专职司机驾驶，专职司机不够安排时 ，可安排具有合法驾照的人员驾驶，其它人擅自驾驶发生事故的，一切责任由其承担。如遇紧急情况确需出车而公司车辆又全部外出的情况下，综合部可灵活安排私人车辆进行公务活动，并给予*市内(往返)50 元的油费补助，市外以实际情况凭票据报销，但事后综合部必须填写相关情况说明。第三条 车辆维护1、车辆应按规定的日期保养、年审，以达到车辆安全环保要求。2、司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫 ，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应立即向综合部报告，在行驶中应注意车辆是否有异常声响，并经常检查各润滑点 ，发现缺油应立即补充。3、司机每周定期对车辆进行检查、保养，以维护好要机件，确保行车安全 。4、司机每天对车辆进行清洗，保证车辆外表清洁美观。5、综合部负责定期对车辆进行保养 、维修。6、公司所有车辆实行定点维修。车辆维修必须凭派修单到指定修理厂维修。有特殊情况需要在外维修时，事先必须经综合部同意并报分管领导批准。第四条 出车补助1、司机出车每天给予一定的补助，短途每天补助 10元，长途每天 20 元）。2、出车有补助，不出车没有补助，综合部每天进行认真登记。3、出车补助每月按时发放到司机工资中 。第五条 违规处理#1、无派车通知单 ，司机擅自出车，经查证核实后，一次扣考核分 5 分。2、故意损坏车辆 ，丢失车辆配件，司机照价赔偿。3、司机不得擅自将车辆开回家或做私用，违反规定，一经核实 ，一次扣考核分 10 分。4、司机擅自将车辆转借给他人使用，经查证后给予一定的处分，司机随便将车交由他人驾驶发生违规、损坏等一切经济损失则由司机本人进行赔偿。5、严禁以各种借口逃避出车，当班驾驶员要求做到随叫随到，如要出车时无法按时到场，一次扣考核分 10 分。第六条 交通事故的处理在执行公务过程中，如发生交通事故，在明确责任下的前提下，按照下列规定分别处理：1、一旦出现交通意外事故时，驾驶人员应迅速做出应急处理 ，并向综合部报告。 2、凡因违章、特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的，一切赔偿费用由驾驶人员自行负担。3、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司联络，综合部协助处理，并即刻通知保险公司办理赔偿手续。4、因公务用车发生事故后由交通部门认定责任 ，扣除保险理赔后的其他费用，由驾驶人员和公司共同承担，处理交通事故的依据是事故责任的大小 ，并由此来承担相应的经济赔偿，所有交通事故的责任认定由公安交警部门负责，公司依据公安交警部门认定的