第二章excel在会计中的应用

EXCEL在会计中的应用 第一节 Excel简介第二节 简单会计报表的编制第一节 Excel简介 Excel主要有三个特点： 1. Excel是电子表格软件 2. Excel具有较强大的数据库处理功能 3. Excel具有图表功能在单元格中输入数据 简单的计算 创建公式 我们在 Excel中计算一下公式 y=（ 3x+1） /2在 x从1变化到 20时 y的值：先在第一列中输入好 1到20这些数， 函数的使用 最常用的函数功能就是求和 ,最简单的就是自动求和功能了 我们来看一个表格，现在我们需要把这个表格的全部款项汇总一下：选中这些单元格和下面的 “总计 ”单元格，然后单击工具栏上的 “自动求和 ”按钮，在 “合计 ”栏中就出现了上面单元格的数字的和。第二节 简单会计报表的编制 一、函数 Excel中所提供的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 1. SUM函数无条件求和函数该函数是求 30个以内参数的和。公式为=SUM(参数 1，参数 2， ，参数 n)当对某一行或某一列的连续数据进行求和时，还可以使用工具栏中的自动求和按钮 单元格引用 单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。 根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况 ,我们可以引用分为 : 相对引用 绝对引用 混合引用 2.条件判断函数 IF IF函数是会计核算中使用频率很高的函数，借助它可以使会计核算增加智能判断能力。该函数的语法为： IF（ Logical_test,Value_if_true, Value_if_false） 其含义为根据第一个参数设置的条件，对选定的数据或区域进行判断，如果符合条件，返回第二个参数的值，如果不符合条件，返回第三个参数的值。要求判断各月盈利还是亏损，我们可以使用 IF函数进行判断，我们在 E3中输入 =IF(D30,“盈利 “,“亏损 ”)，结果如下：将 E3中的内容复制到 E4-E6中，结果如下：3.SUMIF 某公司销售部按销售收入的 5%发放奖金，其奖金计算表 ： 现要求计算销售收入高于 35万元的奖金总数 SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。该函数的语法为： SUMIF（ range,criteria,sum_range） 含义为根据指定条件对若干单元格求和，range是函数查找的区域； criteria是查找的条件，如 100 , 90”等； sum_range为求和的区域。在 D9输入 =SUMIF(B3:B7,“35“,C3:C7) 回车得到结果为 7.5万元 某单位统计工资报表中职称为 “中级 ”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的 F列，员工职称存放在工作表 B列，职工有 990人。 公式为 “=SUMIF(B1:B1000， ”中级 “， F1:F1000)”， 其中 “B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域， “中级 “为判断条件，就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为 “中级 ”的单元格，F1:F1000为实际求和的单元格区域。 思考：4.VLOOKUP VLOOKUP函数可以根据指定的条件，从报表中自动提取数据 该函数的语法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的 最左列 。Lookup_value 可以为 数值 、 引用或文字串 。 Table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的 最左列 。可以使用对区域或区域名称的引用。 Col_index_num为相对列号。最左列为 1，其右边一列为 2，依此类推。 Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配， TRUE为模糊匹配， FALSE为精确匹配，一般在汉字查找时，我们通常用精确匹配。例如，我们要在下表中查找姓名为陈明的职工的实发工资，我们在E15中输入 “=VLOOKUP(“陈明 “,A2:G12,7,FALSE)”二、科目汇总表的编制 科目汇总表是编制资产负债表、利润表的基础，如何实现自动从会计分录表中按科目分别汇总数据，并将汇总数据按科目名称分别登记到科目汇总表中，函数 SUMIF( )在科目汇总表编制中起到关键性作