罗兰贝格－xx：材料※财务※工程※营销

1Lines协信集团 2.3 材料设备部Roland Berger Strategy Consultants2Lines协信集团 协信置业有限公司材料设备部部门职能分解表Roland Berger Strategy Consultants3Lines协信集团 材料设备部经理 岗位 说明 书 (1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容材料设备部经理7人置业公司总经理 材料设备部1业务： 制定本部门材料设备管理工作年度计划 制定本部门材设（供应商）数据库信息年度，月度收集计划 拟定本部门职能范围 制定，调整本部门工作职责分工 负责部门内部及部门之间的协调配合 按部门总体工作要求确定岗位编制 制定部门内部各岗位的工作要求和考核标准 参与项目前期评估、策划、方案及设计阶段工作，为项目决策作出材料设备等各项经济技术分析报告 监督本部门材料设备采购的流程实施 每月向相关部门提交一份含材料、设备市场信息、市场动态，竞争楼盘用材，物管公司材设使用信息反馈的综合分析报告2人事： 确定对各岗位的工作要求和业绩考核标准 参与制定本部门内人员的报酬和激励制度 对本部门人员进行业务培训 解决部门内的工作协调和人员沟通3财务： 制定部门预算 每月汇总编制下月材设应付资金需求计划Roland Berger Strategy Consultants4Lines协信集团 材料设备部经理 岗位 说明 书 (2)权限人员要求考核指标 经总经理授权后，可开展人员招聘、录用及安置工作 有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见；经公司批准后，执行奖惩决定 教育：相关专业大学以上学历 工作经验：有 5年以上材设采购管理经验，具有丰富的工作经验和积累 必要技能和素质：从事本岗位工作具有 3年以上的工作经历，具备较高的综合素质 材料设备采购的实施情况（及时性，供货质量 ,价格合理性） 50% 材料厂商数据库的建立和按计划信息收集情况 30% 项目部和财务部对材设部工作的满意程度 20%（项目部，工程管理部，企划部，财务部） 考核权重考核指标Roland Berger Strategy Consultants5Lines协信集团 建筑材料信息员 岗位 说明 书 (1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容建筑材料信息员 材料设备部经理材料设备部1. 材料范围： “三大材 ”、地材等辅材2. 业务： 负责建筑材料市场信息的收集整理、市场动态分析，为信息库提供资料（每月 2次） 负责及时准确提供对建筑材料厂商的资质、产品质量、信誉度的综合情况分析；协助内业及时建立供应商档案以及材料样本、资料的整理与保管 负责新型建筑材料资料的收集和提出应用分析意见 收集整理建材市场供需现状、动态分析意见，为供应决策提供依据 每月向本部门负责人提交一份 “三大材，地材综合分析报告 ” 对供应计划的采购确定选用供应厂商的范围、品质、价格；乙供材料的核定品质、价格工作 协助完成供应计划的采购工作和工程竣工后的核量工作 完成领导交办的其它工作3财务： 编制供应计划、资金预算计划Roland Berger Strategy Consultants6Lines协信集团 建筑材料信息员 岗位 说明 书 (2)权限人员要求考核指标 教育：相关专业大专以上学历 工作经验：从事材设采购工作 3年左右，具有丰富的工作经验和积累 每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性，全面和准确性 30% 按计划要求提供采购选用渠道，乙供材料核价的完成情况 30% 每月完成材设分析报告的及时性，数量，质量 30% 编制供应计划，资金预算计划的及时性，质量 10% 配合部门其它相关工作满意度 10% 考核权重考核指标Roland Berger Strategy Consultants7Lines协信集团 机电设备信息员 岗位 说明 书 (1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容机电设备信息员 材料设备部经理材料设备部1. 范围：机械设备、电气设备、暖通、弱电设备等2. 业务： 负责职责范围内和国内外市场信息的收集整理，实际应用（性价比）的经济技术分析，为信息库提供资料 负责对生产厂商的资质、各类产品的质量、信誉度等综合情况的收集整理，协助内业建立供应商档案；负责产品样本资料整理、保管 每月向本部门负责人提交一份 “机电设备综合分析报告 ” 参与项目立项策划，按策划要求提供 “性价比 ”最优化供应商方案 参与项目前期方案设计工作，提供与开发产品品质相适应的优化配置选择方案 协助部门做好大型设备招标、邀标工作 对供应计划的采购确定选用供应商的范围、品质、价格；乙供设备的核定品质、价格工作 协助完成供应计划的采购工作、工程竣工后的供应核量工作 完成领导交办的其它工作3财务： 编制供应计划资金预算计划Roland Berger Strategy Consultants8Lines协信集团 机电设备信息员 岗位 说明 书 (2)权限人员要求考核指标 教育：相关专业大专以上学历，熟悉掌握一门外语 工作经验：从事本岗位工作在 5年左右，具有丰富的工作经验和积累，具有较强的综合素质和工作能力 每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性，全面和准确性 30% 按计划要求提供采购选用渠道，乙供材料核价的完成情况 30% 每月完成材设分析报告的及时性，数量，质量 30% 编制供应计划，资金预算计划的及时性，质量 10% 配合部门其它相关工作满意度 10%考核权重考核指标Roland Berger Strategy Consultants9Lines协信集团 装饰材料信息员 岗位 说明 书 (1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容装饰材料信息员 材料设备部经理材料设备部1. 范围：各类装饰材料、门窗类半成品及各种辅材2. 业务： 负责装饰材料市场信息的收集整理，实际应用的经济技术分析，为信息库提供资料（每月 2次） 负责及时提供对材料供应厂商的资质、产品质量、信誉度的综合情况收集整理，协助内业及时建立供应商档案；建负责材料样本，资料的整理保管 负责新型装饰材料的资料收集和应用分析意见 每月向本部门负责人提交一份材料市场信息、动态分析综合报告 参与项目的装饰方案设计，并提供实施的经济技术分析意见 对供应计划的采购确定选用供应商的范围、品质、价格，并对采购样品 “封样 ”，作为采购和现场收货的依据 核定乙供材料的品质、价格 协助完成供应计划的采购工作、工程竣工后的核量工作 完成领导交办的其它工作3财务： 编制供应计划资金预算计划Roland Berger Strategy Consultants10Lines协信集团 装饰材料信息员 岗位 说明 书 (2)权限人员要求考核指标 教育：相关专业大专以上学历 工作经验：从事本岗位工作在 3年左右，具有较强的综合素质和工作能力 每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性，全面和准确性 30% 按计划要求提供采购选用渠道，乙供材料核价的完成情况 30% 每月完成材设分析报告的及时性，数量，质量 30% 编制供应计划，资金预算计划的及时性，质量 10% 配合部门其它相关工作满意度 10%考核权重考核指标Roland Berger Strategy Consultants11Lines协信集团 水电材料信息员 岗位 说明 书 (1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容水电材料信息员 材料设备部经理材料设备部1. 范围：给排水材料、阀件、电料、灯具、消防产品2. 业务： 负责职责范围内的市场信息的收集整理，实际应用的经济技术分析，为信息库提供资料（每月 2次） 负责对供应厂商的资质、产品质量、信誉度的综合情况收集整理，协助建立供应商档案；建立材料、电料样品库房 产品样本资料整理、保管 负责新型材料设备的资料收集和应用分析意见 对供应计划的采购确定选用供应商的范围、品质、价格 核定乙供材料设备的品质、价格 每月向本部门负责人提交一份材料市场信息、动态分析综合报告 协助完成供应计划的采购工作、工程竣工后的核量工作 完成领导交办的其它工作3财务： 编制供应计划资金预算计划Roland Berger Strategy Consultants12Lines协信集团 水电材料信息员 岗位 说明 书 (2)权限人员要求考核指标 教育：相关专业大专以上学历 工作经验：从事材设工作在 5年左右，具有丰富的工作经验和积累 每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性，全面和准确性 30% 按计划要求提供采购选用渠道，乙供材料核价的完成情况 30% 每月完成材设分析报告的及时性，数量，质量 30% 编制供应计划，资金预算计划的及时性，质量 10% 配合部门其它相关工作满意度 10%考核权重考核权重Roland Berger Strategy Consultants13Lines协信集团 采购员 岗位 说明 书 (1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容采 购员 （ 2人） 材料设备部经理材料设备部1. 范围：建材、装饰材料、机电、设备等2. 业务： 在采购过程中协助收集市场信息和供应商综合现状，并及时反馈，协助为信息库提供资料、供应商档案 每月向本部门负责人提供一份厂商综合分析报告 根据采购计划和提供的采购范围，分别与供应商洽谈，确认最终条件，反馈给部门、项目部征询意见 经本部门领导同意后，负责拟定供应合同及协议 负责按采购计划要求按时组织材料设备供应到场，办理交接手续 协助部门做好大型设备的招标或邀标工作 协助建立供货明细台帐、资金台帐 协助项目部实施的采购工作，工程竣工后的核量工作 完成领导交办的其它工作3财务： 编制应付材设资金计划Roland Berger Strategy Consultants14Lines协信集团 采购员 岗位 说明 书 (2)权限人员要求考核指标 教育：相关专业大专以上学历 工作经验：从事材设采购工作 3年左右，具有丰富的工作经验和积累，具有较强的综合素质 采购业务工作完成情况（及时，质量） 60% 配合部门其它岗位工作的满意度 20% 配合项目部工作的满意度 20%考核权重考核指标Roland Berger Strategy Consultants15Lines协信集团 材料设备部内业 岗位 说明 书 (1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容内 业（ 1人） 材料设备部经理材料设备部1. 业务： 负责建立供应商档案及市场信息资料库，做到及时、准确、全面 负责登录供应计划与实际供应明细台帐 按月汇总供应计划与实际供应台帐 按月汇总资金预算计划与实际应付资金计划 供货合同、协议的登录、建档 协助部门做好供应计划总量控制供应工作 工程竣工后协助本部门有关人员与各施工单位核对实际供应量的工作 协助本部门负责人作好材料设备市场信息、市场动态综合报告 完成领导交办的其它工作2财务： 汇总编制部门资金预算计划、实际应付资金计划Roland Berger Strategy Consultants16Lines协信集团 材料设备部内业 岗位 说明 书 (2)权限人员要求考核指标 教育：相关专业大专以上学历，熟悉一门外语 能独立、熟练操作微机，并具有相关知识 材设数据库信息输入的及时，准确 50% 台帐，计划的完成情况 40% 配合部门其它岗位工作的满意度 10%考核权重考核指标Roland Berger Strategy Consultants17Lines协信集团 材料设备 /厂商信息收集更新和供应商常规评估流程1) 月度信息收集计划包括项目内信息和项目外信息两大部分，并对信息收集的内容和数量的目标予以明确量化界定2) 包括竞争对手的建材使用信息、用户反馈，以及物业公司的信息反馈项目部 信息员 内业人员 企划部 /工程管理部材设部经理依据制定实施输入分析审核 /汇总提交输入微机系统月度材料供应计划 (下月 ) 提出调研要求对材设及厂商信息进行收集和常规供应商评估 2)审核，汇总形成月度综合材设分析报告整理分析报告 (分品种 )输入微机系统提交企业部 /工程管理部年度材料供应信息收集计划 (下月 )月度信息收集计划 1)提交项目管理部Roland Berger Strategy Consultants18Lines协信集团 材料设备 /厂商信息收集更新和供应商常规评估流程说明附表责任参与部门 参与岗位 交付品质流程步骤明确每月项目内，项目外信息收集的内容和数量的具体目标材料设备部 材设部经理 “月度信息收集计划 “制定月度信息收集计划按计划收集信息，保证信息收集的完整性，及时性，准确性和更新频率对每类材料的供应商进行常规评估和分类 1)材料设备部 材设部信息员 -对材设及厂商信息进行收集，更新和常规供应商评估及时，完整，准确输入信息材料设备部 材设部内业人员 材料设备数据库输入材料设备信息库保证分析的客观，全面和深度，使分析的内容可以为相关部门进行决策提供指导依据材料设备部 材设部信息员 “分项材料分析报告 “整理分项的分析报告 (每月 )保证分析的客观，全面和深度，使分析的内容可以为相关部门进行决策提供指导依据材料设备部 材设部经理 “综合材设分析报告 “审核汇总形成 “综合材设分析报告及时，完整，准确输入信息材料设备部 材设部内业人员 材料设备分析报告数据库输入材料设备分析报告信息库确保报告的及时提交和信息反馈 材设部经理材料设备部 项目经理 “综合材设分析报告 “提交相关部门： 企划部，项目部，工程管理部1) 将供应分为最佳分供方 3家左右，被选分供方 5家左右 Roland Berger Strategy Consultants19Lines协信集团 技术审核，选定 参与 参与A类材料 (材设部供货 )核定供应流程总经理 工程部 材设部 财务部 法律 物管项目部依据实施提出审核拟定审核执行监督月度供应计划 /材料设备供应总计划供应商接洽提供备选供应商意见 提出使用参与意见参与参与 参与 草拟合同条款 参与 参与执行执行监督 1)签定合同审核1) 就合同拟定过程和合同执行过程实施监督通过通过Roland Berger Strategy Consultants20Lines协信集团 A类材料 (材设部供货 )核定供应流程说明附表责任参与部门 参与岗位 交付品流程步骤确保接洽供应商基础内优良供应商材设部 材设部信息员 -供应商接洽客观 ,全面评估材设和供应商的状况材设部 材设部信息员 供应商评估意见表提供供应商评估意见选择质量 ,信誉 ,付款条件等关键项目的综合状况最优的供应商项目部 / 工程部 / 材设部 / 总经理 (大宗材料 )项目部人员 / 工程部人员 / 材设部人员 /总经理(大宗材料 )-技术审核、选定供应商对合同条款就技术 ,法律 ,价格 ,付款条件等内容提出意见 ,拟定和审核项目部 / 工程部 / 材设部 / 财务部 / 行政部 (法律 )项目部 / 工程部 / 材设部 / 财务部 / 行政部 (法律 )相关人员-草拟合同条款对材料设备的性能 ,质量进行控制项目部 项目部经理 -审核提前 3天联系，并反馈支持部总经理 总经理 供货合同签订合同对合同进行总体的审核 ,把关材设部 采购员 见相关流程 执行对合同执行的过程予以监督项目经理 (执行监督 ) 项目经理 -监督Roland Berger Strategy Consultants21Lines协信集团 大宗材料、大型机电设备招投标流程依据审核编制邀标开标、议标评标审定签约 通知中标单位，签约审定中标单位提出材料、设备计划及技术要求造型技术要求编制招标文件要求供应商投标开标，对各厂家进行议标 (包括型号、规格、报价、商务条件、技术指标论证、付款方式等 )拟定中标厂家及备选序列提出调整意见总经理 工程部项目部 财务部材料部 企划部项目策划书Roland Berger Strategy Consultants22Lines协信集团 流程步骤大宗材料、大型机电设备招投标流程附表说明责任参与部门 交付品提出材料设备技术要求 按项目要求提出计划项目部 材料设备计划审核材料设备技术要求 审定技术参数、品质要求工程部 材料设备选型意见书 审核意见编制招标文件 按审核的计划要求拟定招标文件材设部 招标文件进行招投标 根据数据库内容和供应商接洽结果邀请最有竞争力的供应商参加投标，材设部 招标文件对各厂商进行议标按招标约定要求对招标内容进行综合评议，提出定标意见，和备选厂家次序项目部，工程部，材设部，议标综合意见审定议标综合意见，确定中标单位 审核确定中标单位，确保中标单位符合项目综合要求总经理 定标意见按招投标要求签订合同材设部通知中标单位，签约依据 按项目要求提出计划项目部Roland Berger Strategy Consultants23Lines协信集团 大宗材料、大型机电设备招投标流程交付品（ 1）大宗材料设备供应商评估表（权重和细化指标）评价因素 权重 细化指标总体情况生产制造研究开发质量管理1234 企业 知 名 度 供 货 能力 地 理 位置 市场 地 位 管理 层 的 稳定 性 市场 的 接受 程度 生产 能力 (现 有 /潜 在 ) 生产 技术 和 设备 可 靠 性 生产 员 工 素 质 过程 文件 的 完备 性 研发 业绩 技术 开发 手段 的 先进性 样品 技术 参数 技术 资料 的 完备 性 客户服务 质量体系认证情况 质量 过程 控制 质量改进计划 产品质量 客户服务Roland Berger Strategy Consultants24Lines协信集团 大宗材料、大型机电设备招投标流程交付品（ 2）大宗材料设备供应商评估表（权重和细化指标）评价因素 权重 细化指标物流和交货原材料采购生态合作5678 交货 运输 库存 JIT的 可能 供应商 管理 原材料 的 使用 原材料降低成本的可能和相关的改善计划 预警系统 紧急订单 环境 认证 环境 保护 危险物资 资源 消耗 合同 期限 成本 结构 质量协议 客户 服务Roland Berger Strategy Consultants25Lines协信集团 材设资金支付审批流程总经理 项目部 材设部财务部依据办理核定审核审批执行支付经审批的月度资金使用计划 送货凭证现场？接手续，清款手续确认支付通知供应商办理支付手续审核 /签字审批 /签字 1)通过调整意见 提出调整意见，与项目部材设部协调，确定1) 建议通过划分 A类材料为 A1和 A2类分别对应总经理和材设部经理作为最终审批人，从而提高流程效率和减少总经理的工作负担 Roland Berger Strategy Consultants26Lines协信集团 材设资金支付审批流程说明表责任参与部门 参与岗位 交付品流程步骤按采购计划，合同及时准确予以核对，并办理清款手续材料设备部 材设部采购员 送货凭证办理清款手续按计划，合同审核项目部 项目经理项目部人员提供支持-审核签字依据月初经审批的部门资金使用计划对付款要求进行审核财务部 财务部经理审核财务部人员提供支持-财务审核，会计进帐及时通知供货商开具发票 (说明延迟付款原因，维持良好的供应商关系 )材料设备部 材设部采购员 发票通知供应商办理支付手续审批总经理 总经理 -总经理审批，反馈材设部Roland Berger Strategy Consultants27协信集团 2.4 财务部Roland Berger Strategy Consultants28Lines协信集团 负责及时向财务中心及公司管理层提供财务分析和财务预算资料，并对各项目的预算执行情况进行定期审核、分析来降低成本，为公司的决策者当好参谋 融资工作：在财务中心的协助下，对资金缺口的融资，进行具体实施。为公司主导产业的发展筹集资金，积极创造投入条件 资金管理：在资金的筹集、分配、监督使用等具体过程中，实现对地产部各部门的协调配合，并对资金实行严格的科学管理，加快资金周转，降低资金成本，确保资金安全 参与拟订重大经济合同的谈判 在财务中心的指导下，完成纳税工作，同时从合理的避税、减免税等方面积极策划，做好相关的基础工作，为财务中心提供有益的参考 在财务中心的领导下，积极协调与银行的关系，及时申请按揭指标，从财务角度为产品销售铺路搭桥，并指定对口会计或出纳具体协助完成此项工作 负责审核会计凭证，保证凭证的真实、合法、有效，使之符合会计制度的规范要求 审计：根据集团的规章制度，组织、参与、协调内部专项审核、审计职能分解表 部门：置业公司财务部三级职能一级职能 二级职能财务财务