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文档简介
金蝶,贵公司所属行业,企业会计制度,新会计准则篇一:金蝶 Kis 迷你版建账流程金蝶 Kis 迷你版建立帐套操作流程 一、金蝶 Kis 迷你版建立帐套流程介绍: 双击桌面上的金蝶图标,清空“账套名称”和“用户名称”点击“新建账套” ,此时弹出“新建账套”的窗口,选择要存放该账套的路径(如:D:金碟账 套) ;并根据企业情况中输入公司简称(也就是数据库文件名称) 。点“保存”按钮,系统提示建账向导 输入公司全称(如“*有限公司” )选择贵公司所属行业(XX 年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度,列表中拉到最下方选择) ;“下一 步”选择业务模式(如无业务系统连用,无须做任何选择) “下一步”定义记账本位币(无须任何修改, ) “下一步”定义会计科目结构,此时默认为第一级 4 位第二级以下每级 2 位,只可修改二级以下的科目长度,总长度不可超过 15 位“下一步” 定义会计期间的界定方式:只需修改账套启用会计期间,其他都不必修改,下一步“完成”初始账套的框架构建完成。 注意:在按“完成”以后,账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改。 二、金蝶 Kis 迷你版建立帐套操作流程: 建立新账套 在金蝶 KIS 迷你版中,保存账务资料的文件称为“账套” 。账套中存放的内容包括:会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表等。在一个账套中只能保存一个公 司或一个单独核算单位的账务资料,但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套,从而通过合理地组织账套文件,及时掌握各子公司或下属独立核算单位的 财务状况,为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。 会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此 您必须至少要建立一个账套文件,用以存放有关财务及业务资料,以便于计算机进行处 理。一个账套就是一个单独的计算机文件,您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整,防止发 生意外情况导致数据丢失,您应当定期对账套进行备份,并妥善保存备份资料。启动金蝶 KIS 迷你版后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后,从下拉菜单中执行“新建账套”功能:用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜单,然后选择“新建账套”即可;另一种是直接在系统登录窗口,单击“新建”按钮,系统自动提示新建账套的步骤。 一、输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的,因此每个账套必须有一个文件 名。 图 3-4 执行新建账套功能后,系统会弹出建立文件对话框,如图 3-4 所示。用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名,金蝶 KIS 迷你版中默认账套文件的扩 展名为“AIS”。建议用户在为账套命名时,尽量采用默认扩展名,这样在以后进行打开账套操作时便于查找。请记住此文件名称,以便日后打开以此文件命名的 账套。 系统在打开账套时是按默认扩展名列表的,如果在打开账套操作时找不到所 建立的账套,在确定驱动器和路径无误后,可将“文件类型”改变为“所有文件*.*”类型,查看是否输入了非“AIS”的扩展名。在输入完账套文件名之后,就进入了金蝶 KIS 迷你版建账向导。二、账套名称 在建账向导的带领下,第一步就是输入账套名称。 这里需要提请用户注意的是:账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称,用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用,所以在此处请清楚输入单位全称,以防混淆不清。 完成账套名称输入之后,点“下一步” ,就进入所属行业选择画面。 三、所属行业 系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表,如图 3-5 所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料,以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。 图 3-5 若已经选择了所属行业,系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设置。 “详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表,如图 3-6 所示。系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理,输 出证账表全套会计资料。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异,您可在建账完成后,在 “会计科目”中进行修改。如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料,您只需选择“不建立预设科目表”选项即可,系统会为您提供一个空白的会计科目表,由您根据自己的需要去建立。 图 3-7 四、确定记账本位币 跟着建账向导,单击“下一步” ,进入“记账本位币”录入窗口,如图 3-8 所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时,应确定一种记账本位币,以便于对有关外币业务进行处理。 在这个窗口中,您可以输入记账本位币代码和本位币名称。记账本位币代码长度为 3 个字符,一般为 3 个英文字符,无特别要求,便于识别即可。 本位币名称长度为 10个字符,一般为汉字货币名称。这里特别需要提请用户注意的是:在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”符号,因为该符号在自定义报表中有特殊含义,如果使用,在自定义报表中可能会遇到麻烦。 图 3-8 五、确定科目代码级数及长度 确定本位币后,建账向导把我们带进了会计科目结构设计中,如图 3-9 所示 画面。图 3-9 金蝶 KIS 迷你版中会计科目结构是树形分支结构,按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目,最底下则为明细科目。 会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中,科目编码的最大级别数为 10 级,每级编码最大位数为 15位,所有级次编码累计最大位数为 30 位。科目名称 可以由汉字或字符构成,最大 40 个字符或 20 个汉字。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。我国会计制度一般将一级科目代码的长度 定为三位,外商投资企业一级会计科目代码长度为四位。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目,则一级科目代码长度由系统给出,用户无法修改。 会计科目的级别以及各级长度的确定,应综合考虑各方面的因素,既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成,所设定项目均无法再做任何修改,在此需要提请您特别注意。 六、设定账套期间 建账向导的第一个步骤的最后一项处理是:设定账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。金蝶 KIS 迷你版提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能,可根据企业会计核算管理的不同要求,不同情况人为的划定会计期间。 会计期间的设定操作如图 3-10 所示,共有会计期间界定方式、会计年度开 篇二:金蝶 KIS 基本操作流程金蝶 KIS 迷你版基本操作流程 初始化 一、准备工作 用户需准备启用账套前的初始数据(如启用日期为 XX年 2 月,则初始数据为 XX 年 1 月 31 日的各明细科目余额)以及各科目本年累计借贷方发生额, (用来计算资产负债表的年初余额) 。必须先手工在“我的电脑”D 盘下建立一个“账套备份”和“金蝶帐套”的文件夹,如帐套较多,还可以在以上两个文件夹中再具体分设每个单位的文件夹。 二、新建账套: 双击桌面上的金蝶图标,清空“账套名称”和“用户名称”点击“新建账套” ,此时弹出“新建账套”的窗口,选择要存放该账套的路径(如:D:金碟账套) ;并根据企业情况中输入公司简称(也就是数据库文件名称) 。点“保存”按钮,系统提示建帐向导 输入公司全称(如“*有限公司” )选择贵公司所属行业(XX 年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度,列表中拉到最下方选择) ;“下一步”选择业务模式(如无业务系统连用,无须做任何选择) “下一步”定义记帐本位币(无须任何修改, ) “下一步”定义会计科目结构,此时默认为第一级 4 位第二级以下每级 2 位,只可修改二级以下的科目长度,总长度不可超过 15 位“下一步” 定义会计期间的界定方式:只需修改账套启用会计期间,其他都不必修改,下一步“完成”初始账套的框架构建完成。 注意在按“完成”以后,账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改,故请慎重设置!二、添加操作员: 主界面工具菜单用户管理右下方倒数第四个按纽“新增用户” ,输入会计人员的名字, (中文名)安全码统一:12345 (不是密码,用来修复损坏账套时使用) 授权:选中需要授权的用户名字,点击“授权” ,授权窗口右上角:授权范围,选“所有用户” , (本人:只能查看、处理自己所经办的业务。 本组用户:只能查看和处理本组用户经办的业务。 所有用户:选择此范围则可以处理所有用户经办的业务,不论这些业务是属于哪个用户组处理范围。 ) 勾上“检查科目范围” ,右下脚点“授权”左下角点“授予所有权限”授权完成! 注意:只有在系统管理员组中的人员才可以给自己或者别人授权,否则无法操作此步骤! 更改登录密码: 主界面工具菜单修改密码 用于改变用户进行系统登录时的口令。执行此功能时,系统要求您输入原口令、新口令以及确认新口令。 更换操作员在系统状态栏右下脚,显示用户名处,用鼠标左键点击,系统也弹出用户登录窗口,您可以重新选择其他用户登录。 设置凭证字: 主界面:基础资料凭证字根据事情情况添加或者删除系统默认的“收” “付” “转” ,设置好以后必须对所有凭证字进行修改,选中一项点击右边“修改”对应套打类型修改成“其他凭证” 账套选项设置: 点击桌面上的“账套选项”弹出“账套选项”窗口凭证标签把左列第二项勾选上,右列第一项和第三项都勾选上去。然后点击下方的“高级”按纽,弹出高级选项配置窗口,在此窗口的下方把“允许核算项目分级显示”前面的方框勾选上去,点击“确定” ,此时会弹出信息提示,不用理会,点击“确定”然后再点击“账套选项”窗口下方的“确定”退出即可。 设置币别: (如企业无外币业务,此处跳过!)点击主界面内的“币别”弹出“币别”窗口,点击窗口右方的“增加”按纽,填入“币别代码” (如美元可输入“USD” ,日元则可输入“JP”等) 、 “币别名称”等信息,并在下方的汇率栏相应的会计期间内输入期初的记帐汇率。注意此刻必须把期初的记帐汇率输入对应的帐套启用期间栏内,不可输入第一栏中, (如启用 期间为第二期的话则输入第二行,以此类推!)否则将出现错误。逐一输入完后关闭币别窗口。会计科目设置: 点击“会计科目” ,此刻弹出会计科目窗口,里面已有企业会计制度(或者小企业会计制度)的预设科目,根据企业情况,增加二级三级明细科目:点击窗口右边的“增加” , 弹出增加科目窗口,不同会计科目设置时注意的要点各不相同,以下分四种情况细叙会计科目的设置: 一般会计科目的新增设置: 案例:科目代码:100201(如科目结构级数为一级四位,二级三位则为:100XX) 科目名称:建设银行 不核算外币 点击“确定”即可,助记码非必录项目) 小窍门:有些二级明细科目相同的科目可以使用科目复制功能,比如“固定资产”下的二级明细是具体每种资产名称,则“累计折旧”下二级明细科目应该是相同的,操作:先在“固定资产”下将所有的固定资产二级明细科目设置完成,然后选中“1501-固定资产”科目,点击窗口右边“复制”按纽,弹出“科目复制”窗口,此时在源科目代码框中显示“1501”在目标科目代码框中输入“1502”点击确定,系统将提示“成功复制*个科 目”然后修改刚才复制的科目科目借贷方向等信息,同样用这种方法还可复制“管理费用” , “经营费用” , “制造费用”等科目。涉及外币业务核算的会计科目设置 则在币别核算处选择“核算单一外币”并在下拉列表中选择币别,勾选上“期末调汇” ,如每次使用准确汇率记帐,则此处不用勾。点击增加即可。 挂核算项目的会计科目设置例如: 1131 应收帐款 按往来单位核算 单一核算项目,核算项目下拉列表中选择“往来单位”(核算项目的作用相当于二级明细科目,同时也可被多个会计科目使用,适合往来业务多而复杂,往来单位比较多的企业,也可同时使用多核算项目,比如:应收账款即下设“往来单位”又下设“职员”则可以核算出具体某业务员负责的所有客户的应收款情况) 注意,如果会计科目已经下设核算项目则不可以再下设明细科目,否则将出现严重错误! 建议:可增加会计科目,但不要删除系统预设的科目否则会影响报表公式、数据! 同时在“核算项目”中将具体“往来单位” 、 “部门”“职员”信息输入 数量金额式会计科目的设置:适合无业务系统连用的形式: 篇三:我们该执行什么企业会计制度我们该执行什么企业会计制度 接触的企业多了,经常遇见如下对话: A:“贵公司执行的什么会计制度啊?” B:“最新企业会计准则。 ” A:“那你们是上市公司啊?” B: “不是啊。 ” A:“你们不是上市公司可以不执行准则呢。 ” B:“哦,那我们执行的是企业会计制度吧。 ” A:“你们公司就十几号人,应该使用小企业会计制度 。 ” B:“还有小企业会计制度 ,没听说捏?我们公司年销售收入超过 2 亿元还是小企业啊?” A:“呵呵呵!” 现在有时间就把这个问题归纳整理一下,供有同样疑问的朋友参考。 现行可用的企业会计制度大体有 4 种,按照国家规定的实施范围,对于有些企业来讲,其适用的会计制度是确定的,但对于有些企业来讲其适用的会计制度具有可选择性。 第一套企业会计制度 自 XX 年 1 月 1 日起开始施行的企业会计准则基本准则和 38 项具体准则以及应用指南(以下简称“最新企业会计准则” ,因为 1996 年推出过几项准则,XX 年新准则出台后就废止了) 。根据财政部关于印发企业会计准则 第 1 号存货等 38 项具体准则的通知(财会XX3 号):最新企业会计准则自 XX 年 1 月 1 日起在上市公司范围内施行,鼓励其他企业执行。也就是说上市公司必须执行最新企业会计准则,其他企业也可以执行。据说这是中国会计发展史上的一个里程碑,不过我看这确实是个“拓碑” ,就像拓王羲之的字一样,把国际会计准则拓上了碑-可以看,可以学,没有多少人用。现在研究、学习和使用这个准则的大体有如下 5 类人群:1、财政部会计司那帮子会计制度的设计人员;2、大专院校研究和教学财务会计的专家、教授;3、上市公司、央企会计(主管一级的) ;4、审计上市公司的会计师事务所的审计人员;5、广大会计职称(资格)考试的学员。除了第 5 类人群是被迫接受新知识外,1-4 号人不会超过全部财务人员数量的1%。有些具体准则描述的经济事项可能大部分财务人员一辈子也难得遇到一次。更可恶的是目前的教材和学习资料都只是告诉你应该怎么执行准则,却不知是有意无意地偏偏不告诉你为什么要这样规定。估计能明白其中滋味的只有第 1 号人群,他们潜意识的可能是怕太多的人搞懂了再来钻空子。操纵报表的干活还是留给自己干吧,精英治国呦。所以对于不在上市公司、央企干活的童鞋来说,这个东西考试的时候可以死记硬背一下,实际用处不大(基本准则还是要看的) ,说不定三五年后明白的人多了,漏洞出现了又会推到重来一遍的。如果那位老兄真的想在自己的企业里试一哈的话,要掂量一下成本问题呦,反正现在上市公司和垄断央企基本上是不考虑成本问题的。第二套企业会计制度财政部于 1998 年搞了个股份有限公司会计制度会计科目和会计报表 ,XX 年施行新的企业会计制度后就无疾而终了,估计是寿命最短的一个会计制度。XX 年1 月 1 日开始施行的企业会计制度根据财政部关于印发实施范围有关问题规定的通知(财会XX11 号):企业会计制度XX 年 1 月 1 日起暂在股份有限公司范围内执行,鼓励其他企业先行实施。就目前的情况而言,未执行最新企业会计准则的除金融企业以外的非上市股份有限公司应当执行企业会计制度 ,未执行最新企业会计准则的其他非金融企业可以执行企业会计制度 。 说实在的,我内心总是蛮怀疑这个制度的时效性和实用性。从实施的时间上来看它是在 1996 年的老准则颁布之后,XX 年的新准则实施之前来到人世的,就像一个早产的遗腹子。本来应该是先制定准则框架后有具体制度内容,结果是制度颁布 6 年后框架就变了。从实用性来说,大中型企业在有了新准则后可以选择直接向新标准看齐,而小型企业完全可以使用小企业会计制度来操作,目前用得最多的是省市以及地方国有企业,为了汇总报表的一致性而采用该制度,适用面实在是太狭小。 第三套企业会计制度XX 年 1 月 1 日开始施行的小企业会计制度真的是个很好很实用的制度,可惜藏在深闺无人识。根据小企业会计制度总说明:小企业会计制度适用于在中华人民共和国境内设立的不对外筹集资金、经营规模较小的企业。 “不对外筹集资金、经营规模较不的企业”是指不公开发行股票或债券,符合原国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局 XX 年制定的中小企业标准暂行规定 (国经贸中小企XX143 号)中界定的小企业,不包括以个人独资及合伙形式设立的小企业。就目前的情况而言,符合“小企业”标准未执行最新企业会计准则或者企业会计制度的“小
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