部门管理制度建设

部门管理制度建设篇一：规章制度建设管理规定篇二：综合管理部内部建设及管理制度 中铁电气化局柳南项目部 综合部管理制度体系 一、办公室保密管理规定 二、公章使用管理规定 九、办公室定置管理规定 十、商务车辆管理规定 十一、办公用品管理规定 十二、档案管理规定 十三、会议管理规定 十四、固定资产管理规定 十五、办公区域(转 载于: 小 龙 文档网:部门管理制度建设)安全保卫管理规定 十六、清洁卫生管理规定 十七、安全管理规定 十八、计算机安全操作规程 十九：公文处理流程 管理制度 一、公章的管理 1、集团公司及所属各单位的公章由综合部统一管理使用； 2、公章由综合部管理，特殊情况需要在其他部门保管使用时，登记并办理借章手续； 3、公章日常使用指派专人进行管理，节假日由综合部部长收管； 二、公章的使用 4、严格执行用章登记签字制度，先登记后用章，公章保管员必须有高度的政治责任感，保障项目部在正常范围内使用公章。保管人员在使用公章时应看清楚待用章的资料是否属于正常业务范围之内的各类事务，如属非业务范围之内事务或待用章资料未按规定程序办理相关手续，公章保管员有权拒绝为其盖章； 5、各部门因业务关系需要使用公章时，在总经理授权代理人办理的情况下，一般对外业务合同、协议，须经部门领导同意、签字后方可盖章；涉及较大的资金开支业务及办理合同业务时，须经分管副总经理审核签字，总经理签字后方可用章，各部门的其他对外资料，须经部门经理审核同意并签字后方可用章； 6、非业务范围对外使用公章，须经项目部总经理同意，并只限于个别特殊情况； 7、对公司所有需要用章的介绍信、说明、证明及对外发出的公文、通知，须严格把关、做好登记； 8、对没有按规定程序办理手续的，如未经批准人签字、未进行用章登记等必要程序，公章保管员擅自用章的，一切后果由保管员负责，造成损失的，追究当事人的经济和法律责任。对趁公章保管员不在，擅自使用公章的行为，应对当事人进行处罚，情节严重的，追究 其相关法律责任；9、对按规定程序办理用章手续的用章情况，一切后果由批准签字人承担负责； 10、一般情况不能对空白凭证、表件用章，如确因工作需要，由业务部门负责人向综合部提交书面说明，作为用章登记附件，方可用章； 11、各部门相关文件需使用公章时，需经部门经理同意，综合部审核，方可登记用章； 三、公章的借用管理 12、各单位的公章原则上不予带出，确因业务关系需要携带外出的，持经所在部门负责人同意并签字的借章申请单，在征得综合部部长同意的情况下，按程序办理完登记手续后方可借出，并要求当日归还。自借出人签字起，公章的使用由借出人负责，并且只能用于部门负责人所签署的事由，用完后及时归还并办理注销登记； 13、因公章借出使用而延误其他业务用章造成不良后果的，由借出人向项目部提交书面说明； 14、公章遗失应追究保管人责任，外借遗失的，由借出人承担责任，公章遗失除立即向上级主管领导报告外，应依法公告作废，不得私刻公章； 15、各部门因工作原因需刻制专用公章的，需向综合部提交申请，经总经理审核同意后，由综合部到指定刻章点进行刻制，各部门公章管理员按程序办理完用章手续后，专用公章可在业务部门保管，并于每年年底接受综合部的统一清察； 16、各部门的专用章工程结束后统一交回综合部，如有丢失情况，追究公章管理员责任；17、本管理规定所提及公章，包括项目部行政公章、合同专用章、所属各部门的公章、合同专用章、企业法人及主要分管领导私章等。 车辆管理规定 根据集团公司加强固定资产管理的有关规定，为规范商务车辆的日常使用调度、夜间保管、维修保养等程序，控制非公务用车情况，发挥商务车辆在经营管理中的作用，兼顾创造一定的经济效益，规定如下; 第一章 车辆的管理 第二条 各部门因公用车，由部门经理提前半日向车管员报用车申请单或电话申报，说明用车事由、带车人、目的地等具体事宜，车管员根据事务的轻重缓急顺序开具派车单，指挥调度各车辆。夜间、长途用车的，需提前一日申请。否则，综合部将视申报时的车辆状况无法确保用车； 第三条 集团公司各车辆均配有一名专职驾驶员，凭车辆派出单接受出车任务，其他人在未经批准同意的情况下，不允许擅自驾驶商务车辆； 第七条 各车辆（含划入各部门使用的公务车辆）非工作时间应立即停回集团公司指定的车库内，晚十一点前未能停入车库的，须提前向车管员说明原因。不得将车辆任意停放在家属区及宾馆等地。 驾驶员岗位职责 第二十一条 负责在部门领导指挥下、车管员的具体安排下，认真做好安全驾驶工作，确保自身及出行人员的人身安全； 第二十二条 负责工作时积极主动，具备服务意识，服从分配，对领导、对一般员工保持一致的热情服务态度，尽可能做到随叫随到，不讲理由和借口，同事之间团结互肋，无出车任务时，按时上下班，有事提前说明事由，不出情绪车； 第二十三条 负责出车前各项设施的安全检查，确认无隐患后出车； 第二十四条 负责车辆及派车单的规范化使用，不代他人签字，未经领导批准不开公车办私事，夜间等非工作时间不将车辆停放在指项目部以外的地方； 条二十八条负责遵守综合部的保密制度及各项规定，不谈论公司尚未公开的信息。 第二十九条负责个人形象及言谈举止的得体，出车期间，如遇带车人中途下车办事，应在约定地点等候，如确需离开，要将车内贵重物品、资料锁在车尾箱后，方可离去。 一、办公用品的管理 1、综合部派专人负责集团公司范围内的各类办公低值易耗品的支出预算、采购工作，专人负责领用发放、登记等日常管理工作，并设立备查簿登记明细； 篇三：个人对制度建设的认识和理解及部门制度建设情况我对制度的认识和理解 （综合办公室 杨洪波） 元月 13 日，集团印发了“管理提升重在制度”大讨论活动实施方案 。泉聚置业按照方案要求并结合生活用纸营销制度体系建设及执行情况，在公司范围内组织开展了班子成员、部门两层级的制度讨论活动。通过这次讨论活动，使单位每个人都树立了企业发展靠制度管理，制度管理必须系统化、体系化、科学化、规范化，必须与时俱进，必须抓好落实的共识。尤其是对我们这个新建团队加强制度管理起到了有效的指导、促进作用，而对我自而言更是加深了对制度、制度体系及建设、执行等相关方面的认识。现将几点浅薄体会作以总结。 一、加强制度建设必须与企业文化同步进行 正如生活用纸制度建设报道中所说，企业发展靠的是团队，如果团队中人员素质、正气、士气等文化做不好，再好的制度落实起来也是一句空谈，所以说抓制度建设必须先抓文化建设。一个风清气正的企业文化，犹如企业里流淌的着一条河，每个员工如一水滴，每个团队汇流成溪，每个部门汇聚成河，整个企业组织便形成了拥有一致目标和方向的河流，同化、督促进入企业内的每个人奋进，其力量不可估不可轻，这就是制度建设的先决条件。接下来，建立制度就必须植根于文化、融于文化，否则文化和制度不能相互支撑，制度是一纸空文，文化则是无力的口号。 二、制度的建立与执行必须以人为本，做到公平、公正 制度是一种公平、公正的管理工具，是所有员工共同遵循的行为规范和做准则，建立清晰、稳定、合理、规范、公平的制度体系是企业展的基本行为保障，其建立、健全必须做到以人为本，以尊重公司员工为前提，努力服务顾客并将这种理念清晰、深入地贯彻到企业的各项基础管理工作之中，以柔性的理念加刚性的制度明确告诉员工该做什么、不能做什么，它可以让员工达到企业对员工要求的一个基本底线，经过 常抓不懈，才能形成良好的行为惯性以规范员工行为，保障企业良性发展。三、制度建设必须有的放矢，执行必须抓监督落实 制度建设不是搞形式、走过场、摆花架子，不能无病呻吟，其建立、健全必须以清晰的部门职责定位、工作标准等为基础，梳理出工作流程，针对每个控制环节明确规定、标准、责任及时限等，即必须要抓住重点、落到实处和细节，否则就是无的放矢，弄出来的制度只是废纸一张。一个制度到底好不好，关键在于执行是否到位并发挥正面作用。再好的制度如果不注重执行、不注重执行过程的效果反馈并作以改进、完善，肯定是虎头蛇尾。因为人都有惰性和懒散的特点，要想发挥制度作用就必须要加强宣贯教育和监督检查。 四、制度体系的建设要做到与时俱进 在前期的制度建设工作中，办公室曾借鉴母公司审计部内审办法建立了部门制度（年度）内审规定，对所定制度进行了及时有效的运行分析及改进，确保了制度的时效性、可控性。正如一句话：“世间永远不变的就是变化” 。任何事物概莫能外，所以制度制定后必须对其执行、落实等情况进行跟踪、分析，对新制度及时查找缺陷、不足作以完善，对老制度要及时审核、分析外部环境适时调整?只有这样才能让制度真正发挥作用，杜绝违规行为。 以上几点是在制度讨论活动中感悟的几点，谬论之处还请大家多多指正。 二 O 一四年二月十三日 综合办公室制度运行查摆分析 （综合办公室杨洪波） 一、部门制度建设及运行情况 综合办公室自 7 月份成立以来，先后建立制度 19 项涵盖了人事、安全及办公后勤。其中人事管理类有 3 项，分别为假期管理规定、高层职员考勤管理、员工培训制度；安全管理类有 2 项，分别为公司治安与消防管理规定、公司监控系统管理规定；办公后勤类有 14 项，分别为工装管理规定、印章管理规定、私车公用补贴方案、通讯费用管理规定、夜间值班管理规定、招待费用管理规定、外部文电收发处理规定、宿舍管理规定、公务车调度管理规定、电动轿车使用规定、办公用品管理规定、物料出入库规定、档案管理规定、总经理办公室文件报送及出入管理规定。 截止目前，对夜间值班管理规定修订 1 次。后勤餐厅有关制度、流程已内部审定试行，未列入部门整体制度计划。 二、制度建设中存在的问题 （一）在前期管理中存在着沿袭传统造纸行业方面的惯性思维，没能站在房地产行业角度做深入考虑。 （二）制度体系的系统性欠缺，制定方面缺乏长远计划，个别业务管理上存在着头痛医头，脚疼治脚的弊病。 （三）个别制度如夜间值班规定未能根据部门业务实际及变化予以调整，造成不接地气情况（目前已改正） 。 （四）少数制度落实方面存在监督检查不到位、落实质效不理想等情况，受到了公司领导点评。 三、下一步制度建设、改进计划 根据公司发展形势及部门业务开展需要，综合办公室在制度建设方面将重点采取 以下措施。（一）加强人事制度建设，新建员工岗位调配制度、员工工作激励规定、计算机配置管理规定，完善部门内考方案等。 落实时间：9 月份前 责任人：人事岗组负责人 （二）对运行超半年以上的办公后勤类制度，结合公司运转实际进行逐项梳理分析，对不合适宜项目进行调整，确保制度的时效性、有效性。 落实时间：自 3 月份起责任人：各制度执行人 （三）通过集中学习、安全例点评等